CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y
LEGALIZACIONES
CAPACITACION 2014 – GESTION ESTATAL
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1- Objetivo de la Division
2 - Respaldo de Seguridad.
3- Información sobre la carga del Sistema sobre las
estructuras curriculares de 6 (seis) años.
4- Descarga de la Versión 2.1.2 y de la Versión 3.0.6
5- SFT (Carga del establecimiento, Carga del Analítico)
6- Pases
7- Herramientas Informativas y de consulta.
8- Metodología de Presentación del Informe de Control
Parcial y del Informe de Control Final.
9- Declaración Jurada y Registro de Firmas.
10- Validez Nacional
11- Calendario 2014
1 - OBJETIVO
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EL PRIMER OBJETIVO PRINCIPAL DE LA DIVISIÓN
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES ES
LOGRAR QUE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ENTREGUEN
LOS CERTIFICADOS/TÍTULOS ANALÍTICOS A SUS ALUMNOS
EN UN PERIODO NO SUPERIOR A LOS 3 MESES, EN BASE A
LA FECHA DE EGRESO.
EL SEGUNDO OBJETIVO PRINCIPAL ES DISMINUIR LA
CANTIDAD DE PLANILLAS (PAPEL MONEDA) NEGATIVAS
(ANULADAS, INUTILIZADAS, NO USADAS, PERDIDAS).
PLANILLAS NEGATIVAS
CANTIDAD EN MILES
25000
20000
15000
10000
5000
0
Series1
NEGATIVAS
2008
14176
NEGATIVAS
2009
19925
NEGATIVAS
2010
13803
NEGATIVAS
2011
22083
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INFORMAMOS QUE DEBEN REALIZAR UNA COPIA DE
SEGURIDAD DE LA CARPETA DEL SISTEMA FEDERAL
DE TITULOS, DEBIDO A QUE SE DETECTARON
DIVERSOS PROBLEMAS EN LAS BASES DE DATOS DE
CADA UNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. POR ESTE
MOTIVO ES QUE DESDE EL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN DE LA NACIÓN, CONJUNTAMENTE CON
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA PROVINCIA,
TOMARON
LA
DECISIÓN
DE
QUE
LOS
ESTABLECIMIENTOS REALICEN UN BACKUP DE LO
REALIZADO AL DIA DE LA FECHA Y COMIENCEN
CON LA CARGA DE LOS DATOS DESDE SU INICIO
PARA DAR SOLUCIONES A LOS INCONVENIENTES
MECIONADOS.
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ESTA MEDIDA SERÁ INSTRUMENTADA PARA TODOS
LOS NIVELES, Y SOLUCIONARÁ ADEMÁS ERRORES
DETECTADOS, POR EJEMPLO, NRO. DE CUE, PLANES
DE ESTUDIOS LOS CUALES NO DEBEN SER
ABREVIADOS, VALIDEZ NACIONAL, ETC.
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A PARTIR DE LA COHORTE 2008, O SEA
EGRESADOS 2013, LOS
TITULOS/CERTIFICADOS SE
CONFECCIONARAN CON 6 (SEIS) AÑOS.
FORMATO DE CERTIFICADO PARA EGB3 Y
POLIMODAL
ACLARACIÓN:
COHORTE 2008:
RESOLUCION
MINISTERIAL:
N°1115/5 (DGE) Y
N°3357/5 (SE)
VALIDEZ
NACIONAL:
DECRETO PEN
N°144/08
PARA TENER EN CUENTA:
 COLOCAR EN LA VENTANA ESTABLECIMIENTO, EN EL CAMPO CARTERA EDUCATIVA , LA LEYENDA
“MINISTERIO DE EDUCACIÓN”.
 COLOCAR EN LA VENTANA ESTABLECIMIENTO, EN EL CAMPO AREA O DEPENDENCIA, LA LEYENDA
“CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES – EDUCACION SECUNDARIA”
 CARGAR PLANES DE ESTUDIOS DE 6 (SEIS) AÑOS.
DENOMINACION DEL CERTIFICADO COHORTE 2008 “EGB 3 y POLIMODAL MODALIDAD……”
NORMATIVA PARA EL CASO ANTERIOR “RESOL.MINIST. N°1115/5 (DGE) y RESOL.MINIST. N°3357/5 (SE)”
 SOLO SE RECEPCIONARA LA CARPETA SFT QUE TENGA LOS ALUMNOS COHORTE 2008 O EN SU DEFECTO
LOS PENDIENTES (COHORTES ANTERIORES).
 CONTROLAR CON ENFASIS LOS DATOS PERSONALES DEL ALUMNO. ACTA DE NACIMIENTO Y DNI.
 LOS PLANES DE ESTUDIOS DEBE TENER TODAS LAS MATERIAS COMPLETAS, SIN ABREVIATURAS, NI
ERRORES.
 LAS NOTAS CONCEPTUALES DEBEN SER COMPLETAS. POR EJEMPLO (BUENO, APROBADO)
 CONDICIÓN DEL ESPACIO.
 PARA REALIZAR GESTIONES EN LA DIVISION DEBEN CONTAR CON SELLO DE LA AUTORIDAD Y DE LA
INSTITUCION.
 LAS CONSULTAS SE HACEN VIA EMAIL.
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La descarga se realiza desde el siguiente enlace:
http://www.me.gov.ar/sistemas/analiticos
Para comenzar nuevamente la carga, deben tener presente que en la carpeta Archivos de
Programas no exista la carpeta Sistema Federal de Títulos.
En primer lugar descargo la Versión del SFT 2.1.2, realizo la instalación correspondiente,
ejecuto el mismo y cierro sistema.
Luego descargo la Versión 3.0.6 y opero de la misma manera que en la descarga
anterior.
Por ultimo asignar los permisos correspondientes.
Una vez realizados todos estos pasos están en condiciones de comenzar con la carga de
datos.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga de los datos
del establecimiento, verificar los
acentos.2 - Colocar el CUE completo
respetando el anexo.
3 - No olviden completar todos los
datos que requiere la ventana
4 - Hacer clic en Impresión Cupón
Jurisdiccional
5 - Controlar errores de tipeo, de
ortografía, etc
6 - Antes de realizar la impresión
controlar o verificar el nivel del tóner.
7 - Al realizar la impresión colocar los
sellos de establecimiento donde
corresponda.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga en la
ventana Planes de Estudio,
verificar los acentos.2 - Colocar nombre de la carrera
completa y sin abreviaturas.
3 - Corroborar Norma
Jurisdiccional y Validez
Nacional
4 - Recuerden que la Validez
Nacional corresponde al año de
ingreso del alumno.
5- Los Planes de Estudios no
se modifican y no se dan de
baja, se cargan nuevamente.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga en la ventana
Certificados Analíticos, verificar los
acentos.2 - Colocar nombre completo del
alumno, en caso de que no entre en
el campo por la cantidad de
caracteres, deberá ser aclarado en
observaciones.
3 – Lugar de Nacimiento: debe
consignarse Localidad y Provincia
(Por lo que es necesario el Acta de
Nacimiento en caso en que en el
DNI no figure la localidad, por
ejemplo DNI nuevos)
4 – Fecha de Egreso, si el alumno
no adeuda materias la fecha de
finalización de clases lo estipula el
calendario escolar, ahora si el
alumno adeuda materias se coloca
la fecha en que el alumno aprobó
la ultima materia
5- Fecha de otorgamiento debe
ser el de la presentación de la
documentación, es decir la fecha
actual.
6 - Los Planes de Estudios no se
modifican y no se dan de baja, se
cargan nuevamente
UNA VEZ LEGALIZADOS LOS
TITULOS/CERTIFICADOS, SE NOTIFICARÁ A
LOS DIRECTORES Y
SECRETARIOS VÍA EMAIL
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Informamos que durante el ciclo lectivo 2014 continuaremos trabajando con el formato de pases según Resolución
N°102/10 de CFE.
A su vez recordamos que según Resolución N°168/12 de CFE los analíticos correspondientes a estudios parciales
de nivel medio y de nivel superior, se emiten respetando el formato y contenido incorporado al software del
Sistema Federal de Títulos versión 3.0.6
IMPORTANTE: Previamente a realizar un PASE deben ingresar a nuestra pagina – ir al MENU -- SISTEMA FEDERAL DE
TITULOS -- PASES -- ASIGNACION DE NUMEROS allí podrán observar la numeración correspondiente a cada
establecimiento por Nivel o Modalidad (en principio se le asigno 50 a cada establecimiento). Posteriormente desde
MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES o DESCARGAS descargar el LOGO ENCABEZADO de PASES.
El pase LO CARGARÁ el RESPONSABLES DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS del ESTABLECMIENTO y le asignará el
plan de estudio correspondiente, luego realizará la impresión en la misma hoja donde imprimió el LOGO.
Recuerden que para presentar un PASE deben adjuntar lo siguiente:
1 - Nota de elevación
2 - Planilla de informe de control de pases (la misma la pueden descargar desde el menú descargas) grabada en
un pendrive, POR TRIPLICADO.
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3 - Pase (Formato Sistema Federal de Títulos) Y FOTOCOPIA DEL PASE
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4 - Fotocopia de libro matriz
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5 -Fotocopia de DNI
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6 - Fotocopia de Acta de Nacimiento
Colocar el numero de PASE asignado a su establecimiento y realizar la impresión del encabezado
en una HOJA LEGAL con un gramaje de 120 gr. o similar, luego cargar alumno en el sistema federal
y realizar la impresión en el mismo papel.
Nota1: Tenga en cuenta que todas las celdas están bloqueadas, solamente pueden modificar la
numeración.
SOLICITUD DE PASE
PASO N°1:
EL PADRE DEL
ALUMNO,
SOLICITA EL
PASE Y LA
INSTITUCIÓN
DEBERÁ
CONFECCIONAR
EL SIGUIENTE
FORMULARIO:
PASO N°2
LA INSTITUCIÓN
CONFECCIONA EL
PASE PROVISORIO
Pase (provisorio)
Parte superior:
escuela que emite el
pase.
Parte inferior: escuela
receptora del alumno.
MODELO DE
PASE
INCOMPLETO.
CONFECCION DEL PASE DEFINITIVO
La resolución N° 102/10 dice que: “La constancia de pase sirve provisoriamente. Para formalizar la
escolarización del alumno se requiere del certificado analítico parcial correctamente legalizado por
las autoridades pertinentes”.
ACLARACIÓN:
COHORTE 2008:
RESOLUCION
MINISTERIAL:
N°1115/5 (DGE) Y
N°3357/5 (SE)
VALIDEZ
NACIONAL:
DECRETO PEN
N°144/08
7 – HERRAMIENTAS INFORMATIVAS
Y DE CONSULTAS
Las
herramientas de
consulta son:
a) Página WEB
b) Manual
c) Email
PODÉS INGRESAR DESDE:
http://www.educaciontuc.gov.ar/
http://certificadosdeestudios.webnode.com.ar
NUESTRA PÁGINA WEB:
8 – METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DE
INFORMES:
INFORMES PARCIALES
Cómo realizar la PRESENTACIÓN
1- ) Listado de Alumnos (3 copias impresas). Hoja A4
2- ) Certificado.
3- ) Fotocopia del certificado.
4- )Fotocopia de libro matriz completo y legible.
5- ) Fotocopia de DNI
6- ) Acta de Nacimiento
7- ) Caja azul
8- ) Toda la documentación debe estar firmada por Director/Rector y Secretario/a.
9- ) Grabar en un PENDRIVE la carpeta Carpeta Sistema Federal de Títulos y la planilla excel de
informe control parcial correspondiente a la SERIE 2013.
10-) La documentación debe ser presentada por la PERSONA RESPONSABLE DEL SISTEMA
FEDERAL DE TÍTULOS, la cual debe tener conocimiento de toda la tarea realizada sobre
el mismo. Recuerden presentar declaración jurada con datos del responsable y email
actualizado. En caso de cambio de responsable, deben actualizar declaración jurada. Idem
con email.
INFORMES FINALES
1- ) Una vez recibido el email deben responder el mismo, solicitando la planilla e indicando la numeración asignada
durante el trabajo realizado con la serie 2012.
2- ) Nuestra oficina recepcionará el email y responderá enviando la planilla solicitada
3- ) La tarea que deben realizar los establecimientos es completar los datos indicados en la planilla (En caso de duda
leer el manual que se encuentra en la pagina web). Recuerden que existen celdas bloqueadas, las cuales no
podrán ser modificadas.
4- ) A medida que vayan completando el informe de control final serie 2012, deben ir corroborando con las planillas
(papel moneda) y troqueles la coincidencia de las mismas. Por otro lado deben verificar que también haya
coincidencia con la base de datos del Sistema Federal de Títulos. Recuerden que en el caso de que le hayan anulado
un títulos/certificado lo deben anular en el sistema y en la planilla de informe de control final.
5- ) La presentación es en la oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones por la persona responsable del
Sistema Federal de Títulos, es decir la persona que figura en la declaración jurada.
6- ) Deben presentar por triplicado el Informe de Control Final Serie 2012 en hoja A4
7- ) Conjuntamente con el Informe Final Serie 2012, devolver las planillas NO USADAS y ANULADAS. (Discriminar
nota adjunta con la cantidad y numeración de las mismas).
8- ) En caso de robo o extravió de las planillas NO USADAS realizar la DENUNCIA respectiva indicando NOMBRE
DEL ESTABLECIMIENTO, SERIE y NUMERO. Adjuntar la misma al informe final Serie 2012
9- ) Presentar CD con Carpeta Sistema Federal de Títulos y archivo de Excel (el cual fue enviado por nuestros
informáticos)
10- ) Toda esta documentación debe ser presentada en un sobre marrón y en caja plástica azul.
9- DECLARACION JURADA
Tener en cuenta que la declaración
jurada debe estar actualizada:
1.
Director/ Rector a cargo
2. Nombre del Establecimiento
3. Circuito territorial
4. RESPONSABLE DEL SFT
5. Cargo del responsable
6. Recursos físicos
7. email con el cual trabajaremos
8. Firmas del Responsable y del
Director
Nota: En caso de modificación deben
presentar una nueva DECLARACIÓN
JURADA.
REGISTRO DE FIRMAS
Nuevo Registro de Firmas:
1.
Completar datos solicitados
2. Normativa y fecha de
designación con copia adjunta
3. Fecha de Alta y Baja
4. Firma y Sello
Nota: Descargar ficha de la pagina
web y presentar por duplicado
en mesa de entrada. Recordar
que deben registrar firmas del
Director y Secretario.
10 – VALIDEZ NACIONAL
Cohorte 2014: RM Nº 2603/13
11 – CALENDARIO 2014
ACCIONES
REALIZADAS POR
FECHAS
Devolución de certificados/títulos
analíticos (legalizados o anulados)
SERIE 2012 presentados durante el año
2013.
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 10/02/2014 y hasta
el 07/03/2014
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 10/02/2014 y hasta
21/02/2014
Instituciones
Educativas
14/02/2014
Remisión a los establecimientos
solicitantes mediante correo
electrónico de Planillas para la
confección del Informe de Control
Final SERIE 2012 (SECUNDARIA Y
PRIVADOS).
TECNICA, JOVENES Y ADULTOS Y
SUPERIOR, ya pueden descargar la
planilla del sitio web de la división
Finalización del plazo de presentación
del listado de alumnos, el mismo indica
la cantidad de planillas (papel moneda)
SERIE 2013 necesarios para la
confección de certificados/títulos
analíticos.
Presentación de Informe Final SERIE
2012. Todos los niveles
Instituciones
Educativas
Desde 28/02/2014 Hasta
28/03/2014
Elevación de Prueba de Impresión de
certificados/títulos de estudios. Todos
los niveles
Instituciones
Educativas
Desde el jueves 06/03/14
Hasta el viernes 14/03/2014
Entrega de planillas (papel moneda)
SERIE 2013 para la confección de
certificados/títulos analíticos del Nivel
Secundario de gestión estatal y de las
instituciones educativas de gestión privado
de todos sus niveles, en nuestra División
sita en calle Catamarca 763.-
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde Miércoles
17/03/2014 Hasta
28/03/2014
Periodo de capacitación sobre Sistema
Federal de Títulos (Normativa Vigente)
para todos los responsables de
instituciones educativas de gestión
estatal y privada en los distintos niveles y
modalidades. Se comunicara cronograma
de capacitaciones en pagina web del
Ministerio de Educación.
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 05/03/2014 y
Hasta el 14/03/2014
Periodo de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privados, egresados en diciembre
2013 y cohortes anteriores.
Instituciones Educativas
Devolución de los títulos / certificados
legalizados - egresados en diciembre.
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Período de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privado, egresados en febrero y
marzo y de los anulados del periodo
anterior.
Devolución de los títulos y certificados
legalizados - egresados en febrero y
marzo.
Período de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privados, egresados en julio - agosto;
y de los anulados del periodo
anterior.
Desde
17/03/2014
Hasta
28/04/2014
15/06/2014
Instituciones Educativas
Desde el
29/04/2014 y
hasta el
30/06/2014
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el
15/08/2014 y
hasta el
30/08/2014
Instituciones Educativas
Desde el
30/08/2014 y
hasta el
15/09/2014
Desde el
15/10/2014 y
hasta el
31/10/2014
Devolución de los títulos y certificados
legalizados - egresados julio y agosto.
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Plazo final para la presentación de los
certificados/títulos analíticos
confeccionados con la SERIE 2013.
Instituciones Educativas
31/10/2014
Finalización plazo para la devolución de las
planillas legalizadas por la autoridad
educativa jurisdiccional. (Presentadas
hasta el 31/10.)
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
15/12/2014
Relevamiento de la cantidad de alumnos
egresados 2014 y pendientes de
años anteriores para la solicitud de
Planillas SERIE 2015.
Instituciones Educativas
Desde el
15/12/2014 y
hasta el
30/12/2014
MINISTERIO DE EDUCACION
TUCUMAN
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y
LEGALIZACIONES
[email protected]
www.educaciontuc.gov.ar
certificadosdeestudios.webnode.com.ar
Catamarca 763 – S. M. Tucumán
Horario de Atención: 08:30 a 13:00 y 15:00 a 19:00
FIN
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