“Nuevas Solicitudes
de Admisión”
Curso 2011-2012
“Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones”
“Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria”
Enero de 2011
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
1. Introducción
2. Diagrama de fases del proceso
3. Fases del proceso
4. Estructura general de la aplicación
5. Acceso a la aplicación
6. Generación de Listados: ¿Cómo configurar /
habilitar Excel para ejecutar Macros?
7. Otras Recomendaciones:
1. Cambio Curso Académico
2. Navegadores
3. Permitir el uso de Ventanas Emergentes
4. Configuración Seguridad Firefox
2
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
1
Introducción
3
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
 El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los
siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva
aplicación informática Gestión Académica.
 La aplicación permitirá a:
La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con
posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción.
Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y
resguardos) relativos a:
La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y
modelo lingüístico),
Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban,
La baremación de las solicitudes, si fuera necesario,
Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas.
 El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los
datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.
 A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los
generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información
sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria.
4
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

Normativa de Aplicación:
 a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo).
 b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de
xxxxx de 2011).
5
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
2
Diagrama de fases del proceso
6
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
2. Diagrama de fases del proceso
Procesos Internet
Procesos Centro
Procesos Delegación
7
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
3
Fases del proceso
8
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (I)
Fecha: 24/01 al 11/02
Realiza: Centro
1
Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es,
el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada
uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte.
Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado
al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico.
Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con
autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número
queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y
concertaciones.
Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en
el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine
las plazas libres/disponibles, para ello deberán:
1a) Comprobar Datos Inicio
1.Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria,
secundaria.
2.Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos
y cada uno de los cursos del nivel,
3.Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº
de grupos y alumnado total, que considere adecuado.
9
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (II)
Fecha: 24/01 al 11/02
Realiza: Centro
1
Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien
que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un
Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta
circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente.
1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos
Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico:
1.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor,
2.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado,
desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de
Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y
que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º.
1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y
actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de
Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial.
1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles
Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se
calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula:
Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación
–
Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. –
Nº Reservas para Repetidores
–
Nº Reservas Promocionados curso anterior.
10
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I)
Fecha: 24/01 al 11/02
Realiza: Centro
1 Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico
 1)
Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12.
1a
1
0
2
2
En caso necesario proceder a cambio Curso Académico
Pulsar Icono
Cambio Curso
Académico
Antes de utilizar la aplicación
permitir la utilización de
Ventanas Emergentes en el
Navegador (ver capítulo 7.3)
Seleccionar Curso
Académico
3
Pulsar Guardar
11
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (II)
Fecha: 24/01 al 11/02
1a Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I)
1a)
1. Acceder a la Oferta formativa del Centro,
Realiza: Centro
1a
1
2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos
que tiene autorizados.
3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y
4.
Pulsar OFERTAR
2
3
4
12
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Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (III)
Fecha: 24/01 al 11/02
1a Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II)
1a)
5. Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y
cada uno de los cursos que imparte para el nivel,
Realiza: Centro
6. Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido:
1a
a.- El Nº grupos y
b.-
Alumnado total, que considere adecuado.
5
6
a
6
6
b
13
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (IV)
Fecha: 24/01 al 11/02
Realiza: Centro
1b
1b Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro
1b)
1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para
cada modelo impartido),
2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado
(para cada modelo impartido),
3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando
proceda,
4. Una vez completado para todos los cursos del nivel:
Pulsar GUARDAR
1
2
3
4
Pulse volver y continúe con el
siguiente nivel educativo
5
14
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I)
Fecha: 24/01 al 11/02
1b Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro
 1b)
Realiza: Centro
Paso Previo: Verificar se ha habilitado el Excel para ejecutar Macros
(ver capítulo 6).
1b
Si Excel 2007 acuda al Capítulo 6.
15
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (V)
Fecha: 24/01 al 11/02
1b Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro
1b)
1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro,
Realiza: Centro
1b
1
2. Seleccionar Listado Oferta
2
Previamente debe tener configurado Excel para ejecutar
Macros (ver Capítulo 6 del presente documento)
16
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (VI)
Fecha: 24/01 al 11/02
1b Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro
1b)
3. Seleccionar el Nivel.
Realiza: Centro
4.
Pulsar IMPRIMIR
1b
3
4
5
5. Pulsar ABRIR Excel
6. Visualizar/Imprimir
desde Excel
6
17
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Notas Importantes
Fecha: 24/01 al 11/02
Realiza: Centro
Revisar y completar adecuadamente la oferta es
importante y clave en el proceso de admisión, ya que:
sumamente
1. Las plazas disponibles, y que resultan de:
1
a) Las inicialmente establecidas,
b) Restando:
1. Las plazas reservadas para alumnado repetidor y
2. Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a
promocionar del curso anterior.
c) Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si
bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así:
1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E.,
2. A continuación las restantes.
2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas
disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en
primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes
teniendo en cuenta la puntuación de las mismas.
Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental
que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada.
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2
31 Enero 2011 (08 Horas):
Se abrirá la recogida de solicitudes a:
los centros y a la ciudadanía (internet).
No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido.
19
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por
la ciudadanía.
El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales
diferenciados:
a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet:
2
Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a
través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el
destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios
para la Baremación.
Los pasos son los siguientes:
1.El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación,
2.El ciudadano/a confirma el registro,
3.El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se
le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de
1ª opción,
4.El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud,
mediante la entrega de la documentación requerida,
5.Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento
justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las
peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación
y la relación de los documentos aportados.
20
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (II)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro:
Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión
en un centro.
Los pasos son los siguientes:
1. El ciudadano/a se presenta en el centro,
2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud:
2
a. Datos del Alumno/a y Dirección,
b.Datos del Tutor y Dirección,
c.Otros datos familiares y de baremación,
d.Nivel y Curso solicitado,
e.Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3) ,
f. Centro elegido en 2ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),
g.Centro elegido en 3ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3),
3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria.
Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será
considerada válida,
4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe
documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales,
las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la
baremación y la relación de los documentos aportados.
21
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (III)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a
• Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro,
se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos,
los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia,
independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el
centro.
• Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega
de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de
realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª
opción.
• Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega
de la documentación obligatoria.
• Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la
misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el
centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación
obligatoria.
• La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de
ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los
derechos de opción del o la solicitante.
• En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con
un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud
presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª
opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida
de los derechos de opción del o la solicitante.
• Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el
mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente.
22
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (IV)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a
 En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico
no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará
la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro
o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la
planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el
proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si
así lo hubiera solicitado.
De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de
la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas
no impartidas por el centro.
• Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet,
como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la
siguiente documentación preceptiva para la formalización de la
solicitud:
 Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a.
 Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa
la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha
persona es tutor-a legal del alumno/a.
 Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que
realiza la solicitud.
 Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre
o la persona tutora).
 Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la
obtención de puntuación para la baremación.
23
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I)
Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual
del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y
seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet.
1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario.
1
24
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II)
2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario:
3.
Completar Texto imagen,
4.
Pulsar Aceptar,
2a
2
2
3
Automáticamente se Envía un E-mail a la
cuenta de correo del usuario para verificar y
finalizar el registro
4
4
25
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II)
5. Se informa al usuario del Envío de un e-mail a la cuenta con la que
se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de
acceso
2a
5
26
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (III)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III)
6. El usuario accede a su correo y observa el e-mail recibido,
7. En el e-mail recibido, el usuario puede:
a. Si desea:
Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace)
b. Si no desea seguir con el registro:
Eliminar Datos registro (Pulsar
enlace)
7
7a
7b
27
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)
1. Una vez confirmado registro: Pulsar E-mail/Contraseña para acceso
2.
Pulsar Aceptar
2a
1
2
Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo
a la cuenta del usuario para restablecer la contraseña
28
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO
 2a)
Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I)
1. : Pulsar E-mail/Contraseña para acceso
2.
Pulsar Aceptar
2a
2a
Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que
“Ha ocurrido un error: Contraseña errónea”
2b
Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que
“Ha ocurrido un error: Usuario no válido”
29
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I)
3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que
existan.
4.
Permite crear nueva solicitud: infantil, Primaria y ESO
2a
3
4
4
4
Para eliminar borrador de solicitud grabada: Pulsar
Permite modificar los datos del perfil
del usuario: contraseña, …,
30
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I)
Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil
5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor
2a
5
31
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Paso 4: Nueva Solicitud Internet (II)
5. Completar Datos Solicitud (continuación): Dirección trabajo tutor,
Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Baremación, Observaciones.
2a
5
6
6. Guardar Solicitud: Pulsar Guardar
32
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV)
7. Se informa al solicitante que:
a)Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y
b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada
2a
7a
7b
Se recuerda que la solicitud no es válida mientras no se acuda al
centro de 1ª opción a entregar la documentación obligatoria indicada
33
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Realiza: Centro
Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV)
8. Obtener borrador solicitud introducida en .PDF:
Pulsar Imprimir
2a
8
Permite modificar datos perfil usuario: contraseña, …, (ver página siguiente)
34
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Realiza: Centro
Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I)
Modificación Datos del Perfil del Usuario
2a
1
2
Permite modificar: los Datos Personales
Permite modificar: Contraseña.
Aceptar cambios
3
Cancelar cambios.
35
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Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
2a Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA
 2a)
Realiza: Centro
Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I)
Recordatorio de Contraseña
2a
1
2
Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo
a la cuenta del usuario con la nueva contraseña
36
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2 Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12.
1
0
2
2
2
En caso necesario proceder a cambio Curso Académico
Pulsar Icono
Cambio Curso
Académico
Antes de utilizar la aplicación
permitir la utilización de
Ventanas Emergentes en el
Navegador (ver capítulo 7.3)
Seleccionar Curso
Académico
3
Pulsar Guardar
37
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (I)
Fecha: 31/01 al 11/02
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes
Realiza: Centro
1
2b
Mediante esta opción se puede:
a.
Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondientes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador
Ir página
previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª
39
opción para entregar la misma, aportando la documentación
justificativa necesaria.
b.
Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR, ..) en el centro
consecuencia de:
Ir página
Una solicitud introducida por un solicitante a través de
56
internet para el centro en cuestión,
Una solicitud introducida anteriormente en el mismo
centro,
y que es necesario completar debido por ejemplo a que el
solicitante está aportando documentación pendiente.
38
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (II)
Fecha: 31/01 al 11/02
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Realiza: Centro
Paso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud
Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud
Viene de
página
38
2b
1
39
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (III)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a
1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del
alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema
educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV).
2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a
2b
1
2
40
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (IV)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a
1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza
un relación de los mismos:
a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la
solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR
b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud
pulsar NUEVO ALUMNO/A
1
a1
b
a2
41
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (V)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
a)Datos personales
b)Dirección y
c)Familiares/Tutores
2b
1 Introducir los Datos Personales
2 Tras recoger los datos GUARDAR
42
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VI)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
Es obligatorio introducir al menos
a)Datos personales,
Dirección Habitual del Alumno/a.
b)Dirección y
c)Familiares/Tutores.
2b
Ir a la pestaña de Direcciones
la
1
AÑADIR Nueva Dirección
2
3 Introducir la Dirección
3c
3b
3a
3d
3e
Para la CAV al empezar a escribir aparecen los que
corresponden con los caracteres introducidos.
Para NO CAV otros escribir la dirección completa.
5
Tras recoger los
datos GUARDAR
Si se desea introducir más direcciones Pulsa
AÑADIR Dirección y repetir el proceso.
6
43
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
a)Datos personales,
b)Dirección y
c)Familiares
2b
1 Ir al Bloque de Familiares
2 AÑADIR Nuevo Familiar/Tutor
44
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
a)Datos personales,
b)Dirección y
c)Familiares
2b
3 Introducir los Datos Personales Familiar
4 Recoger Relación y Si es Tutor
5 Tras recoger los datos del
familiar Pulsar GUARDAR
Si se desea introducir más Familiares Pulsa AÑADIR en
5 pestaña de Resultado y repetir el proceso.
45
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
a)Datos personales,
b)Dirección y
c)Familiares
2b
Muestra la relación de familiares del Alumno/a.
46
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares
Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con:
a)Datos personales,
b)Dirección y
c)Familiares
2b
Muestra las
Direcciones de
un familiar del
Alumno/a.
No es necesario introducir una dirección del
Tutor, salvo que sea de trabajo y se quiera
utilizar en la baremación.
47
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (X)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen
Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el
mismo, se procederá a completar la solicitud
1.Verificación Datos Alumno/a y Tutor,
2.Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y
tutor,
3.
Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Procedencia),
4.
Pulsar SIGUIENTE
3
1
Las personas con N.E.E, deberán hacer constar el hecho en
la solicitud, para facilitarle los apoyos que pudieran precisar.
SIGUIENTE (Esta opción guarda 4
automáticamente datos de pantalla)
Para la CAPV al empezar a escribir
aparecen los centros que corresponden
con los caracteres introducidos.
2
48
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XI)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados
1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión,
2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos
Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno,
2b
El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro
que está tramitando la solicitud,
3.
Pulsar SIGUIENTE
SIGUIENTE (Esta opción guarda
automáticamente datos de pantalla)
1
2
3
ANTERIOR (Esta opción permite
acceder a la pantalla anterior
49
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.3: Completar Datos Baremación
Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la
misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es
fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el
orden de entrada del alumnado.
1.Determinar la Dirección para Baremar,
2.Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación,
3.
Pulsar SIGUIENTE
SIGUIENTE (Esta opción guarda
automáticamente datos de pantalla)
1
2
3
ANTERIOR (Esta opción permite
acceder a la pantalla anterior
50
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.4: Completar Documentación Aportada
1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados
por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación
obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el
centro la solicitud no será considerada válida.
2.
Pulsar SIGUIENTE
1
SIGUIENTE (Esta opción guarda
automáticamente datos de pantalla)
2
ANTERIOR (Esta opción permite
acceder a la pantalla anterior
51
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIV)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio)
1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la
verificación y confirmación final de la misma,
2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio)
que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los
empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a
mayor, dando preferencia al número menor,
3.
Pulsar GUARDAR
1
2
3
52
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XV)
Fecha: 31/01 al 11/02
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Realiza: Centro
Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación)
1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica
que faltan documentos,
1
2b
1
53
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (XVI)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud)
1.Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se
indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la
opción de imprimir,
2.
Pulsar IMPRIMIR
1
2
Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias
alegadas para la baremación y los documentos aportados.
54
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA
 2b)
Paso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud
Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se
recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las
circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados.
2b
El solicitante examinará los datos y, si estuviere conforme, procederá a
firmarlo. El Centro sellará el impreso firmado. El impreso anterior, una vez
firmado y sellado, servirá de resguardo y justificante de las peticiones
realizadas por la persona solicitante. Igualmente en el Centro deberá
quedar copia firmada por el solicitante.
55
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR
 2b)
Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener
Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a Viene de
través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo página
38
para completar la documentación aportada:
2b
1
56
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR
 2b)
Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar
Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de
internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la
documentación aportada:
1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda,
2b
2.
Pulsar BUSCAR
1
2
57
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (IXX)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR
 2b)
Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido
1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar,
2. Seleccionar la Solicitud a modificar,
3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar
2b
1
2
3
Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,)
se visualizará la primera de las páginas de la solicitud
58
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XXI)
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR
 2b)
Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento
2b
Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,
el proceso es similar a la del alta, salvo que en este caso puede ir
pasando de pantalla en pantalla, pulsando la que sea de su interés.
59
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Notas Importantes
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
2b
2b Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR
 2b)
1.Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para
solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos
grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se
entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna
corrección.
2.Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable
la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le
hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones
pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se
destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de
los nuevos datos.
3.Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará
nunca una modificación del número de orden que se le asignó
aleatoriamente en el momento de la primera validación.
60
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Fin Recogida
Fecha: 31/01 al 11/02
Realiza: Centro
10 Febrero (24 Horas):
Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a la
ciudadanía (internet).
2
(De cara a que el 11 de Febrero acuda al centro a realizar la
entrega de la documentación obligatoria)
11 Febrero (24 Horas):
Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a los
Centros.
No se admitirán solicitudes después del plazo establecido.
61
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (I)
Fecha: 14/02 al 16/02
Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes
recogidas para su publicación en el Centro.
Realiza: Centro
3
Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes,
que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes
grabadas por el centro.
La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de
solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no
deberá remitirse el documento.
Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a
disposición de Delegación.
62
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (II)
Fecha: 16/02
Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes
recogidas para su publicación en el Centro.
Realiza: Centro
3
63
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
4
Estructura general de la aplicación
–
Estructura General De Las Pantallas
–
Menú de Funcionalidades
64
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
4.1 Estructura General de las Pantallas
CABECERA
BOTONERA OPCIONES
RUTA DE MIGAS
TITULO PÁGINA
MENÚ
ACCIONES
CONTENIDO PÁGINA
PIE DE PÁGINA
65
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
4. 2. Menú Funcionalidades
1
2
3
4
5
6
1
Selección de idioma de la aplicación
2
Selección de curso académico
3
Información (Manuales y Documentación)
4
Mensajería (NO Habilitado: Uso Futuro)
5
Buzón de Sugerencias (No Habilitado: Uso Futuro)
6
Salir
66
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
5
Acceso a la aplicación
–
Establecer conexión vía VPN.
–
Acceso al portal de educación.
–
Identificación en el portal.
–
Acceso a la aplicación de gestión
académica.
67
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
5.1. Establecer conexión vía VPN.
Establecemos la conexión segura a través de la aplicación VPN,
utilizando el usuario Hzxxxxxx , el mismo que hasta ahora se venía
utilizando, y la contraseña correspondiente.
68
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
5.2. Acceso al Portal de Educación.
•Desde:
Centros Públicos: la url www.hezkuntza.jakina/aplikazioak, o bien
Centros Concertados (Internet) Pulsando el icono
en la página
del Departamento www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net
se muestra la siguiente pantalla:
1
1
 Pulsar en este área para acceder a las
aplicaciones nuevas
69
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
5.3. Identificación en el Portal.
Hacemos clic donde se indica “Haga click aquí para identificarse
mediante usuario y contraseña”, debajo del botón Continuar
Si es la primera vez que accedemos al sistema con este usuario será necesario cambiar la contraseña
pulsando en “Cambio de contraseña”
70
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
5.4. Acceso a la Aplicación de Gestión Académica.
Se muestran las aplicaciones a las que tiene acceso la persona usuaria.
71
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
6
Generación Listados:
¿Cómo configurar/habilitar Excel
para ejecutar Macros?
72
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?
Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema
de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y
Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.
A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario
del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.
Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los
pasos una narrativa y una imagen descriptiva.
A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y
obtenga el listado disponga de Microsoft Excel.
B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible
configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este
requisito no será posible la generación de los informes del sistema
Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros.
Paso 1: Abrir el Excel
73
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?
3. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2003 para ejecutar Macros:
Paso 2: Ir al Menú
Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo
 Herramientas
 Macro
 Bajo
 Seguridad
2a
2b
3a
 Aceptar
2c
3b
74
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?
4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros:
Paso 2:
Paso 3:
 Click en el símbolo Office 2007
 Click en "Centros de Confianza"
 Click en "Opciones de Excel "
 Click en "Configuración del
Centro de Confianza".
2a
3a
3b
2b
75
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros?
4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación)
Paso 4:
 Click en "Configuración de macros"
 Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros“
 Aceptar
4a
4b
4c
2
76
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7
Otras Recomendaciones:
77
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7.1.- Cambio de Curso Académico
Pasos para cambiar el curso Académico Activo:
Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año
Paso 2:
Seleccionar curso deseado:
2011-2012 y Pulsar Guardar
2
1
78
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7.2.- Navegadores
De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los
siguientes navegadores:
1.Firefox:
 URL de descarga
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/
 Link de descarga
2.Internet Explorer 8
79
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes
De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la
utilización de ventanas emergentes:
En Firefox:
1
Seleccionar: Herramientas
3
Seleccionar: Contenido
4
No marcar (Check)
2
Seleccionar Opciones
5
Pulsar Aceptar
80
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes
De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la
utilización de ventanas emergentes:
En Internet Explorer 8
1
Seleccionar: Herramientas
3
2
Seleccionar Desactivar el bloqueador
de elementos emergentes
81
Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria
7.4.- Configuración Seguridad Firefox
Si al entrar a la página de aplicaciones del Departamento
Se produce una excepción de seguridad siga los pasos siguientes:
1
2
3
4
82
Descargar

Infantil, Primariua y Secundaria