Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
NUEVO ESQUEMA DE
SEGUIMIENTO
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
OBJETIVO GENERAL
Mejorar
el seguimiento y análisis de la
utilización de recursos del sector educativo en
las entidades territoriales, con énfasis en el SGP,
orientando su correcta aplicación de acuerdo con
los lineamientos establecidos y las políticas de
eficiencia en el gasto. Así mismo, apoyar el
mejoramiento de la gestión financiera de las
entidades.
Ministerio de Educación Nacional
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COMPETENCIAS Y OBLIGACIONES FRENTE AL SEGUIMIENTO DE
LOS RECURSOS (LEY 715 de 2001)
Art. 5. Competencias de la Nación: Evaluar gestión financiera,
técnica y administrativa del sector y realizar acciones de
mejoramiento
Art. 6, 7 Competencias de Departamentos, Distritos y
Municipios Certificados: Administrar el Sistema de Información,
y suministrar a la Nación la información con calidad y oportunidad
Art.8. Competencias de los municipios no certificados
suministrar la información al departamento y a la Nación con
calidad y la oportunidad.
Art.93. Sistema de Información las entidades territoriales están
obligadas a enviar la información solicitada por las entidades del
nivel nacional, en los términos solicitados.
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ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
• Reportes de Presupuesto y Ejecución financiera
por
E.T
Certificada
para
análisis
y
retroalimentación.
• Auditorías que se realizarán anualmente por
parte del MEN para verificar la información.
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ESQUEMA DE SEGUIMIENTO FINANCIERO
BASE DE DATOS MEN
Consolidación y validación de información
ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES E INDICADORES DE GESTION
Uso de recursos, gestión financiera, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica
INGRESOS POR FUENTE
Presupuesto inicial y final
RESL. 166
Docente a
Docente y
Personal
Administrativo
(ANEXO 3A)
GASTOS POR FUENTE (SGP y resto)
Presupuesto inicial y final de
funcionamiento por rubro y de inversión
por proyecto
INF. DE TESORERIA
Rendimientos financieros
obtenidos con recursos del
SGP, pagos relacionados con
gastos de personal y saldo en
Bancos
PUC - Cuenta "0"
a 5 dígitos
(únicamente las
cuentas asociadas
a presupuesto de la
Secretaría de
Educación)
Ejecución de funcionamiento e inversión
por rubro y proyecto
CALIDAD
Detallado trimestral por
municipio y concepto
ALIMENTACIÓN
Detallado trimestral por
municipio
NO CERTIFICADAS
Ejecución regionalizada de proyectos de
inversión
Componentes de gasto presupuesto final,
ejecución y meta física
DETALLADO DE NOMINA
Nómina Mensual Persona a Persona por cada devengo
Aportes patronales y parafiscales
Primas y Bonificaciones Extralegales
Ascensos en el escalafón
INF. CONTABLE
E.T. CERTIFICADAS
INF. PRESUPUESTAL
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FLUJO PROPUESTO DE INFORMACIÓN
REPORTA (*)
VERIFICA
MINISTERIO DE EDUCACION
(*) Reportes a:
• Áreas del MEN
• Entidades Territoriales
• Entes de Control
• Comunidad
RES 166
SINEB
ENTIDADES CERTIFICADAS
•Secretaria de Educacion
•Secretaria de Hacienda.
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
Calidad y alimentación
VALIDA
ANALIZA
INTEGRA
RETROALIMENTA
CORRIGE
REPORTA
VALIDA
CONSOLIDA
ANALIZA
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ANEXO 1.- INFORMACION SOBRE LA NOMINA
REAL LIQUIDADA
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INFORMACIÓN NOMINA
DETALLADO DE NÓMINA: permitirá realizar un seguimiento detallado a gastos de
personal, teniendo en cuenta que concentra más del 80% de los recursos de
prestación del servicios - SGP. La información solicitada esta compuesta por:
La nómina mensual apoya los análisis de costos realizados por la Oficina de
Planeación del MEN para efectos de calcular el complemento de planta y para
realizar los análisis y la verificación de uso de recursos mediante los datos detallados
de costos mensuales por tipo de devengo, fuente, tipo de vinculación, cargo, etc..
Como también los aportes patronales y parafiscales por municipio.
Primas y Bonificaciones Extralegales Reconocidas a 30 de Noviembre de 2000
para seguimiento y control mediante la descripción de todas las primas o
bonificaciones existentes y reconocidas por la Ley a 30 de noviembre de 2000, con el
detalle de las normas que las justifican y la relación de los docentes y directivos
docentes que las reciben.
Ascensos en el Escalafón: costo por cada docente o directivo docente con ascenso
en el escalafón, incluyendo porcentaje de sobresueldos y efecto fiscal.
INFORMACIÓN NOMINA
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Nómina Detallada
AÑO MES DPTO
MUNICIPIO
FUENTE DE
TIPO
DE
UBICACIÓN
CARGO
O DISTRITO
RECURSOS
VINCULACION
DEVENGO
1 Asignación Básica Mensual
2 Sobresueldo 5%
3 Sobresueldo 10%
4 Sobresueldo 15%
5 Sobresueldo 20%
6 Sobresueldo 25%
7 Sobresueldo 30%
8 Sobresueldo 35%
9 Sobresueldo 40%
10 Horas Extras y Recargos Nocturnos
11 Indemnización por Vacaciones
12 Auxilio De Movilizacion
13 Prima Tecnica 40%
14 Prima Tecnica 50%
15 Subsidio De Alimentacion
16 Auxilio De Transporte
17 Bonificacion De Servicios
18 Bonificacion De Recreacion
19 Prima De Servicio
20 Prima De Vacaciones
21 Prima De Navidad
22 Otras Bonificaciones
23 Otras Primas
24 Incremento salario por Antiguedad
GRADO
EN
EL
ESCALAFON
O
NIVEL JERARQUICO
VALOR
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Relación de Personas que Reciben Primas y Bonificaciones Extralegales
DESCRIPCION
TIPO DE DOCUMENTO NUMERO DE
DE IDENTIDAD
DOCUMENTO
CARGO
DESCRIPCION
0010 Alimentación
0020 Alimentacion y alojamiento
0230 Bonificacion Anual
0040 Clima
0050 Climas insalubres
0060 Clima, grado y Rural
0070 Rural
0080 Provincia
0100 Vida Cara
0110 Servicio
0120 Escalafon
0130 Grado
0140 Bachilleres
0150 Licenciados Ciencias
0160 Maestros
0170 Directores
0180 Académica
0190 Vacaciones
0200 Antigüedad
0210 Navidad
0220 Auxilio de transporte
0230 Bonificacion Anual
0240 Semestral
0250 Incremento Prima Anual
Academica
0260 Incremento Prima Anual de
Carestia
0270 Sobrecosto
TOTAL
VALOR
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Agregado de Primas y Bonificaciones Extralegales
NO. PRIMAS LISTA PRIMAS
NUMERO DE PERSONAS
BENEFICIADAS
VR. EQUIVALENTE
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Montos por Tipo de Aporte
CARGO
FUENTE
RECURSOS
DE
DESCRIPCION
1 Pago SENA
2 Pago ICBF
3 Pago a Escuelas Industriales e
Instituciones de establecimientos
Técnicos Nacionales y
Departamentales
4 Pago ESAP
5 Pago EPS
6 Pago Pensión
7 Pago ARP
8 Pago Cesantías
9 Pago Cajas de compensación
familiar
10 Pago Fondo de Prestaciones del
Magisterio
VALOR
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Formulario Único de Liquidación de Aportes
FONDO PRESTACIONES SOCIALES
PARAFISCALES
MAGISTERIO
MONTOS BASE DE
AFILIADO
PATRÓN
LIQUIDACIÓN SEGÚN
ASIGNACIÓN BÁSICA +
SOBRESUELDO + HORAS
EXTRAS
+
SUBSIDIO
ALIMENTACIÓN
+
AUXILIO DE TRASPORTE
+
PRIMA
DE
VACACIONES + PRIMAS
EXTRAORDINARIAS
+
AUXILIO
DE
MOVILIZACIÓN
+
VIATICOS
SENA
ESAP
3.00%
0.50%
0.50%
TOTAL
7.875%
CONCEPTO
ICBF
ESC. IND
INST TÉC.
11.625%
1.00%
TOTAL APORTES
e PATRONALES
Y
PARAFISCALES
POR ENTIDAD
INFORMACIÓN NOMINA
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Ascensos en el Escalafón
DOCUMENTO
CARGO SOBRESUELDO
DE IDENTIDAD
GRADO
EN GRADO EN
FECHA
EL
EL
No. RESOLUCION DE DE
ESCALAFON ESCALAFON RECONOCIMIENTO EFECTO
ANTERIOR
NUEVO
FISCAL
INCREMENTO
INCREMENTO INCREMENTO
SALARIOS
Y APORTES
APORTES
PRESTACIONES PATRONALES PARAFISCALES
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ANEXO 2.- INFORMACION PRESUPUESTAL, CONTABLE Y
DE TESORERIA.
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INFORMACIÓN PRESUPUESTAL:
Básica para análisis de gestión financiera y cumplimiento de
normatividad respecto a correspondencia de ingresos de
destinación específica con gastos asociados.
Anexo compuesto por 5 archivos.
PRESUPUESTO INICIAL.- Cifras del presupuesto vigente a
Enero 1 de cada año
MODIFICACIONES.- Efecto neto de las adiciones, reducciones
o traslados acumuladas a la fecha de corte.
PRESUPUESTO DEFINITIVO o FINAL.- Cifras vigentes a la
fecha de corte
EJECUCION Y PAGOS.- Cifras acumuladas a la fecha de corte
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Ministerio de Educación Nacional
1. Ingresos
Presupuestales
identificando inicial y final.
República de Colombia
por
fuentes
Las fuentes definidas son SGP, Regalías, Otras
transferencias de la Nación, recursos propios
y otras fuentes.
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INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
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ANEXO 2 ARCHIVO 1.- Ingresos Presupuestales
Fuente de recurso y concepto
MUNICIPIO O
AÑO TRIMESTRE DPTO
FUENTE DE RECURSOS
DISTRITO
FUENTE DE RECURSOS 1 Sistema General de Particip.
1 Prestacion del servicio SGP con situación de fondos
2 Prestacion del servicio SGP sin situación de fondos
3 Prestación del Servicio SGP - Cancelaciones
4 Ascensos
5 Asignaciones especiales
6 Calidad
7 Rendimientos financieros
8 Recursos de Balance
FUENTE DE RECURSOS 2 Recursos propios
FUENTE DE RECURSOS 3 Regalias
FUENTE DE RECURSOS 4 Otras transfer.. de la Nación
FUENTE DE RECURSOS 5 Otros
Acumulado
VALOR DEL VALOR DEL VALOR DE
PPTO
LA
PPTO INICIAL DEFINITIVO EJECUCION
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
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2. GASTOS :
2.1 Presupuesto de funcionamiento por E.T certificada
correspondiente a gastos de la Secretaría de Educación,
identificando:
- Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por
rubro y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)
- Ejecución por rubro y fuente y consolidad por trimestre
2.2 Presupuesto de Inversión por E.T certificada: que
concentrará los recursos destinados directamente a la
prestación del servicio educativo
-Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por
proyecto y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)
- Ejecución por proyecto, fuente y estrategia del plan
sectorial al que contribuye consolidado por trimestre
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
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ANEXO 2 ARCHIVO 2.- Gastos Presupuestales
PRESUPUESTO
RUBROS O
PROYECTOS
FUENTE
Inicial
Modificaciones
EJECUCIÓN
Final
Trimestre
GIROS
Código Plan
FUNCIONAMIENTO
Servicios Personales
SP SGP
Resto Recursos
Gastos Generales
SP SGP
Resto Recursos
Transferencias
SP SGP
Resto Recursos
INVERSION
Proyecto 1
1. Cobertura
SP SGP
Resto Recursos
TOTAL
PRESUPUESTO
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
República de Colombia
3. Presupuesto de Inversión regionalizada: este archivo aplica a
departamentos con el fin de distribuir por municipios la
inversión realizada
- Presupuesto final por proyecto y municipio
- Ejecución por proyecto y municipio
4. Metas e indicadores físicos: Requerida para análisis iniciales de
costos por conceptos de gastos relevantes para el
mejoramiento de la prestación del servicio educativo,
especialmente asociados a elevar cobertura y calidad.
Para cada concepto de gasto definido: presupuesto final,
ejecución acumulada, meta física inicial y meta lograda.
NO CORRESPONDE EXCLUSIVAMENTE A RECURSOS DE CALIDAD
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ANEXO 2 ARCHIVO 3.- Presupuesto de Inversión regionalizada
CODIGO
AÑO TRIMESTRE DPTO PROYECTO
EN LA ET
NOMBRE MUNICIPIOS
PROYECTO DEL
EN LA ET PROYECTO
Municipio 1
Municipio 2
Municipio 3
Municipio 4
Municipio 5
Municipio ….
Municipio n
VALOR DEL PROYECTO POR
CADA MUNICIPIO A LOS QUE
APLICA EL PROYECTO
PRESUPUESTO
EJECUCION
DEFINITIVO
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ANEXO 2 ARCHIVO 4.- Metas e Indicadores físicos
Cantidad de la Unidad de
Medida de la Meta
MUNICIPIO O
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO
CODIGO
NOMBRE
PROYECTO EN PROYECTO EN LA
DISTRITO
LA ENTIDAD
UNIDAD DE
CONCEPTOS GASTO
ENTIDAD
MEDIDA DE
LA META
1 Contratación de la prestación del
servicio
2 Construcción de infraestructura
educativa
3 Mantenimiento y adecuación de
infraestructura educativa
4 Acciones de mejoramiento de la
gestión académica enmarcadas en
planes de mejoramiento
5 Dotación y mantenimiento de
equipos y software educativo para
establecimientos
6 Dotación material didáctico, textos
y
equipos
audiovisuales
a
establecimientos educativos
7 Alimentación escolar
8 Transporte escolar
9 Aseo y vigilancia
10 Servicios públicos
11 Fondos de servicios educativos
12 Pago deuda física en inversión
Proyectada
Lograda
Recursos
Presupuestados
(Definitivo)
Ejecutados
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INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
Conceptos de gasto asociados a unas metas básicas
C onceptos (propuestos):
Tipos de M eta (propuestas)
C ontratación de la prestación del servicio
N o A lum nos atendidos
C onstrucción de Infraestructura E scolar
N o A ulas construidas
N o A lum nos beneficiados
Adecuación de Infraestructura E scolar
N o A ulas intervenidas
N o A lum nos beneficiados
D otación de M obiliario B ásico
N o de establecim ientos beneficiados
D otación m aterial didáctico - pedagógico institucional
N o de establecim ientos beneficiados
Alim entación E scolar
A lum nos beneficiados
Transporte E scolar
A lum nos beneficiados
Aseo y V igilancia
N o de establecim ientos beneficiados
S ervicios P úblicos
N o de establecim ientos beneficiados
Apoyo en la elaboración y ejecución de P lanes de
M ejoram iento de la calidad
N o de establecim ientos beneficiados
Fondos de S ervicios E ducativos
N o de establecim ientos beneficiados
R eservas constituidas en la vigencia anterior
N o aplica
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
República de Colombia
5. Rezago Presupuestal: requerida para el análisis y
seguimiento a las Reservas y a las Cuentas por pagar
- Valor inicial
- Pagos acumulados (incluye cancelaciones sobre las
Reservas)
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
6.- INFORMACIÓN CONTABLE:
Requerida para validación y cruces de información.
Para el efecto se solicitará información de PUC
correspondiente a la cuenta cero a cinco dígitos
correspondiente a la secretaría de educación.
Anexo trimestral por E.T certificada compuesto por los
siguientes conceptos:
Gastos por afectar = saldo apropiación (pto - cdp)
Gasto comprometido = saldo de registros (rp - giros)
Pagos efectivos vigencia= pagos tesorería
Reservas presupuestales constituidas
Reservas presupuestales pagadas
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN CONTABLE
República de Colombia
ANEXO 2 ARCHIVO 6.- Contabilidad
Saldo
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO CODIGO CUENTA
TIPO DE CUENTA
1 Gastos por afectar
2 Gastos comprometidos
3 Pagos efectivos de la
vigencia
4 Reservas presupuestales
constituidas
5 Reservas presupuestales
pagadas
VALOR DE LA CUENTA
Ministerio de Educación Nacional
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7. INFORMACIÓN DE TESORERÍA:
Requerida para evaluar el manejo y nivel de inversiones,
determinar ingresos por rendimientos financieros destinados a
calidad, establecer el saldo en bancos (Portafolio, cuentas 11 y
12) y hacerle seguimiento a los pagos de los conceptos de
nómina. Para los valores pagados se usan los nombres de las
cuentas de causación según el Catálogo General de Cuentas:
01 Sueldos y salarios que incluye primas y demás
02 Contribuciones imputadas que incluye pensiones y salud
03 Contribuciones efectivas que incluye aportes a cajas de
compensación familiar
04 Aportes sobre la nómina: parafiscales.
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN TESORERIA
República de Colombia
ANEXO 2 ARCHIVO 7.-Tesorería
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO
TIPO DE CUENTA
1 Rendimientos obtenidos en
la vigencia SGP
2 Sueldos y salarios SGP
3 Contribuciones imputadas
SGP
4 Contribuciones
SGP
efectivas
5 Aportes sobre la nómina
6 Saldo en Bancos al finalizar
el trimestre
VALOR DE LA CUENTA
Ministerio de Educación Nacional
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ANEXO 3.- INFORMACION SOBRE CALIDAD MUNICIPIOS
NO CERTIFICADOS
Ministerio de Educación Nacional
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INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD: SGP con destinación específica
para calidad asignado a municipios no certificados.
Presupuesto final y Ejecución acumulada al trimestre de cierre.
Discriminadas en los siguientes conceptos:
 Acciones de mejoramiento de la gestión académica enmarcadas en
planes de mejoramiento
 Construcción de Infraestructura Educativa
 Mantenimiento y adecuación de Infraestructura Educativa
 Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales a
establecimientos
 Dotación y mantenimiento de equipos y software educativo para
establecimientos
 Pagos de servicios públicos
 Alimentación escolar
 Transporte escolar
 Pago deuda inversión física en inversión
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD
República de Colombia
INDICADORES FÍSICOS. permiten asociar recursos con metas
Contempla los siguientes indicadores:
 No establecimientos dotados con material didáctico – pedagógico
 No establecimientos asistidos técnicamente para elaboración y
ejecución de Planes de Mejoramiento de la calidad
 No aulas construidas
 No de aulas intervenidas para mejoramiento o adecuación
 No establecimientos beneficiados con recursos para construcción,
mantenimiento o adecuación de infraestructura física
 No establecimientos dotados con equipos
 No establecimientos beneficiados con recursos para el pago de
servicios públicos
 No de estudiantes beneficiados con servicios de alimentación escolar
 No de estudiantes beneficiados con servicios de transporte escolar
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD
ANEXO 3.- Calidad
Cantidad de la Unidad
de Medida de la Meta
AÑO TRIMESTRE DPTO
MUNICIPIO O
DISTRITO
CONCEPTOS GASTO
1 Acciones de mejoramiento de la
gestión académica enmarcadas en
planes de mejoramiento
2 Construcción
educativa
de
infraestructura
3 Mantenimiento y adecuación de la
infraestructura educativa
4 Dotación material didáctico, textos y
a
audiovisuales
equipos
establecimientos educativos
5 Dotación y mantenimiento de
equipos y software educativo para
establecimientos
6 Pago de Servicios Publicos
7 Alimentación escolar
8 Transporte Escolar
9 Pago deuda física en inversión
10 Fondo de Servicios Educativos
UNIDAD DE
MEDIDA DE
LA META
Proyectada
Lograda
Recursos
Presupuestados
(Definitivo)
Ejecutados
Ministerio de Educación Nacional
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ANEXO 4.- INFORMACION SOBRE ALIMENTACION
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS
Ministerio de Educación Nacional
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INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACIÓN:
Corresponde a recursos del SGP con destinación
específica para alimentación asignados a los municipios
no certificados.
Presupuesto final al cierre
Ejecución acumulada al trimestre de cierre
Ambas variables discriminadas por los siguientes conceptos
 Alimentos
 Transporte de alimentos
 Implementos necesarios para preparación
 Personal requerido
 Contratación total del servicios de alimentación
Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION
República de Colombia
INDICADOR FÍSICO.
Permite asociar recursos a metas alcanzada con el
siguiente indicador:
 No niños y jóvenes beneficiados con el servicio de
alimentación escolar
Estableciendo la meta proyectada y el logro por
trimestre.
Ministerio de Educación Nacional
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INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION
ANEXO 4.- Alimentación
Meta de Niños Beneficiados
AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO
MUNICIPIO O
DISTRITO
CONCEPTOS GASTO
1 Alimentos
2 Transporte de alimentos
3 Implementos necesarios
para preparación
4 Personal requerido
5 Contratación total de
servicios de alimentación
Proyectada
Lograda
Recursos
Presupuestados
(Definitivo)
Ejecutados
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO
INDICADORES FINANCIEROS
NUEVO ESQUEMA DE
SEGUIMIENTO
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INDICADORES BÁSICOS GENERADOS POR EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN FINANCIERA
 Indicadores de Financiación del Sector
 Indicadores de Financiación de metas
estratégicas
 Indicadores de Destinación de Recursos
 Indicadores de Ejecución de Recursos
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INDICADORES DE FINANCIACIÓN DEL SECTOR: analizar las
fuentes de financiación, la estructura del gasto y su destinación
por eje de política
•
Estructura de Financiación de la Educación: ingresos por fuente /
total de ingresos
•
Composición del Gasto total: gasto en funcionamiento/gasto total y
gasto en inversión/gasto total
•
Composición del Gasto de Inversión: Gasto total en inversión por
eje de política/Gasto Total en Inversión
•
Estructura de financiación del gasto en calidad: Ejecución de
calidad por fuente (SGP, rendimientos SGP y otras fuentes)/ total
ejecución de calidad
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INDICADORES DE FINANCIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS: verificar
uso eficiente de recursos en conceptos relevantes para el
mejoramiento de la prestación del servicio, descritos en:
 Anexo de Información Presupuestal, archivo 4 – componentes
de gasto relacionados con los recursos administrados
directamente por la E.T certificada
 Anexos de Calidad y de Alimentación relacionados con recursos
administrados directamente por los municipios no certificados;
componentes de gasto
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS:
verificar aplicación de recursos de acuerdo con los usos
establecidos.
 Destinación Recursos de Prestación del Servicio: (Nómina)
Presupuesto Gastos de Personal SGP/ asignado CONPES
Prestación de Servicios
Rango: ≤1; >1 aclaración
 Destinación Recursos de Calidad (Municipios no certificados):
Presupuesto gastos para Calidad SGP/ asignado CONPES
Calidad + rendimientos financieros
Rango: =1; <1
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INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS
 Destinación de Recursos para Alimentación (Municipios no
certificados): Presupuesto de gastos para alimentación SGP/
asignado CONPES Alimentación
Rango: =1; <1
 Destinación de Recursos para Escalafón: Presupuesto de
gastos para ascensos en el escalafón/asignado CONPES
Rango: =1; <1
 Destinación Recursos Cuota de Administración: Presupuesto
Gastos de Funcionamiento SGP / Valor Cuota de
Administración.
Rango: ≤1; >1
 Análisis tipo semáforo
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS: verificar nivel de
ejecución por rubro, proyecto y componente de gasto.
Incorporación de Recursos: Presupuestos de ingresos por SGP/
valor CONPES + recursos efecto del presupuesto de la vigencia
anterior (valor no ejecutado, valores no incorporados y
rendimientos financieros)
Rango: =1; <1>
Ejecución por proyecto y componentes de gasto: Ejecución
(total, proyecto y por componente) / Presupuesto final (total,
proyecto y por componente)
Rango anual: ≥95%= 100%; ≥80% ≤94.9%; ≤79.9%
Ejecución de Reservas: Ejecución de reservas
Presupuesto de Reservas SGP
Rango: corte septiembre ≤50% ; >50% - ≤70%; >70%
SGP/
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Valoración de la Gestión Financiera
CONCEPTO
DESTINACIÓN
Calidad
VERDE: cumplimiento de los 5 conceptos
Rendimientos
AMARILLO: cumplimiento entre 3 y 4 conceptos
ROJO: Cumplimiento inferior a 3 conceptos
Alimentación
Escalafón
Prestación del Servicio
INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
VERDE: Todos los conceptos en verde
Incorporación de Recursos
ROJO:
Ejecución por proyecto y
componentes de gasto
Todos los conceptos en rojo
Mayoría en rojo
Amarillo: Resto de combinaciones
Ejecución de Reservas
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ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DE
INFORMACION
NACIONAL DE EDUCACIÓN BASICA Y MEDIA SINEB
Categorías de Información
Ministerio de Educación Nacional
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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL
SECTOR EDUCATIVO
Ed. Básica y Media
Ed. Superior
MEN
Nivel Nacional
SED
Nivel Territorial
EE
Nivel Institución
MEN
IES
Flujo de Intercambio de Información
Ministerio de Educación Nacional
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Ministerio
SI Nacional de Educación Básica -SINEB
SI
DIRECTORIO
Matrícula
SI
COBERTURA
SI
RECURSOS
HUMANOS
PORTAL SECRETARÍAS - Datacenter
Infraestructura
Financiero
SI
GESTIÓN
FINANCIERA
Infraestructura
SI
INFRAESTR.
Módulo
CALIDAD
Calidad
Nueva Res. Calidad
Nómina
Financiero
Nueva Res. Infraestructura
Planta
Módulo
Módulo
SEGUIMIENTO INFRAESTR.
RECURSOS
Nueva Res. Financiero
Res. 166 Anexo 4
Directorio
Matrícula
Módulo
RECURSOS
HUMANOS
Nómina
Planta
Res. 166 Anexo 3
Res. 166 Anexo 1
Directorio
Módulo
MATRÍCULA
Res. 166 Anexo 2,5,6A
Módulo
DIRECTORIO
Calidad
SI
CALIDAD
Secretarías
Ministerio de Educación Nacional
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COMO SUBIR LOS ANEXOS
DEL NUEVO ESQUEMA SE
SEGUIMIENTO FINANCIERO
AL SINEB?
Ministerio de Educación Nacional
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www.mineducacion.gov.co/sineb
ESQUEMA
GENERAL
Ministerio de Educación Nacional
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Cargue
Datos: Validación de la estructura (automática)
Archivos: Validación de los campos
Anexos: Validación entre archivos, de sumatorias
y comparaciones.
CARGUE
Ministerio de Educación Nacional
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Ministerio de Educación Nacional
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Ministerio de Educación Nacional
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Ministerio de Educación Nacional
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gbb
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Para consultar los datos cargados:
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Detalle de datos cargados y validados:
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
b
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Detalle de archivos validados:
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Ministerio de Educación Nacional
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Detalle de anexos validados:
Ministerio de Educación Nacional
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Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
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Como convertir a un archivo plano?
• Se prepara la información en una hoja de cálculo, la cual podrá haber
sido exportada desde un sistema y complementada.
• El archivo que se va a subir al sistema, no debe ser una tabla
dinámica, no debe contener fórmulas ni formatos. En dado caso, se
sugiere “copiar”, “pegado especial” “valores”
• Debe coincidir con las opciones de códigos que se detallan en los
formatos de recolección, no escriba textos completos sino los
códigos correspondientes.
• No debe contener títulos y se graba:
Archivo
Guardar Como
Nombredelarchivo.csv ó txt
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ANO
TRIMESTRE
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
FUENTE
RUBRO FUNC.
CODIGO PROYECTO
NOMBRE PROYECTO
TIPO
VALOR P INICIAL
VR. MODIFICACION
VR. P FINAL
VR. EJECUCION
VR. PAGO
ANO TRIMESTRE DEPARTAMENTO
2006
1 05
2006
1 05
2006
1
ANTIOQUIA
MEDELLIN
SGP
SERVICIOS ASOCIADOS NOMINA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
1.000
200
1.200
800
600
2006
1
ANTIOQUIA
MEDELLIN
RESTO RECURSOS
NO APLICA
R580
LA MEJOR EDUCACION
CALIDAD
2.000
500
1.500
1.000
500
MUNICIPIO FUENTE RUBRO FUNC. CODIGO PROYECTO
001
1
1 NA
001
2
8 R580
TIPO VALOR P INICIAL
VR. MODIFICACION VR. P FINAL VR. EJECUCION
VR. PAGO
4
1000
200
1200
800
2
2000
500
1500
1000
600
500
NOMBRE PROYECTO
NA
LA MEJOR EDUCACION
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
•
ANEXO NOMINA: Anexo mensual, compuesto por 5 archivos
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
20 julio
15 Agosto
15 Septiembre
15 Octubre
15 Noviembre
15 Diciembre
15 Enero 2007
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
• ANEXO FINANCIERO: reporte trimestral compuesto por 7
archivos financieros
Enero - Febrero- Marzo
Julio 20 de 2006
Abril – Mayo – Junio
Julio 20 de 2006
Julio – Agosto – Septiembre
Octubre 15 de 2006
Octubre – Noviembre. –Diciembre
Febrero 15 de 2007
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?
• ANEXOS ALIMENTACION Y CALIDAD: reporte semestral
compuesto por 1 archivo de calidad y 1 archivo de
alimentación
Enero - Junio
Julio 20 de 2006
Julio – Diciembre
Febrero 15 de 2007
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
A QUIEN ACUDIR PARA SOLUCIONAR
INCONVENIENTES DURANTE EL PROCESO?
• DE TIPO CONCEPTUAL: grupo de seguimiento
financiero ext. 2236 ó correo
[email protected]
• DE TIPO TECNICO: Oficina de Informática ext. 1601
ó correo [email protected]
• COORDINACION GENERAL DEL PROCESO: Jeny
Gutierrez Ext. 2214
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