3° Videoconferencia de conservación
13 de junio de 2011
Procedimientos para la conservación
preventiva de objetos y documentos
patrimoniales
Biblioteca Nacional de Maestros
Tipo de acervos:
-Colecciones generales:
Documentos sin restricciones de consulta y/o
préstamo
-Colecciones especiales:
Documentos con gran valor histórico
Documentos de consulta restringida
Obras únicas
Cinco acciones para la conservación
preventiva de objetos y documentos
Objetivos:
Garantizar la permanencia del
documento:
. Estabilidad química
. Potencial de resistencia del material sin uso
Garantizar la durabilidad del documento:
. La resistencia física ante el uso
Colecciones especiales:
Sala Lugones
1° Medida de conservación
Protección física en
caso de refacciones
-Envoltorio de libros con
papel de seda
-Cobertura de estantes con
papel kraft
-Cobertura de mobiliario con
tyveck
2° Medida de conservación
Control ambiental
-Relevamiento diario de
temperatura y humedad relativa,
para reducir las fluctuaciones
- Temperatura promedio: 20°(+-2)
Humedad promedio: 55 % (+-10)
3° Medida de conservación
Limpieza de :
-Mobiliario
-Documentos
4° Medida de conservación
Control de existencias
A través de un inventario:
. Permite asegurar la
correcta ubicación
de los documentos
. Permite corroborrar la
existencia de la totalidad
del acervo
Recursos necesarios para el inventario
-Herramientas de búsqueda y localización
(Catálogos impresos)
-Personal con previo entrenamiento
-Tiempo para la verificación
Resultados de un inventario:
-Ubicación incorrecta
-Faltantes reales
Posibles causas de las pérdidas y faltantes
-Ausencia de registros de transacciones
-Ordenamiento en el estante por parte de los usuarios
-Robos
Medidas preventivas
- Cerramiento seguro en punto de acceso
- Rejas en ventanas
- Existencia de lockers
- Vigilancia en sala de consulta
- Sistema de videocámara
- Personal de seguridad
5° Medida de conservación
Control para la prevención de siniestros
Siniestro:
. Es un suceso inesperado
. Tiene consecuencias drásticas
. Requiere una acción inmediata
. Puede tener origen natural o ser causado por el
hombre
Tipos de siniestros
Naturales
Provocados por el hombre
Huracanes
Inundaciones
Movimientos Telúricos
Actos de guerra y terrorismo
Incendios
Agua (cañerías rotas, filtraciones en
techo, etc.)
Erupciones Volcánicas
Tormentas de arena
Explosiones
Prevención de siniestros: Planificación de
acciones
- Conformación de un organigrama con responsables
de área
- Detección de riesgos
- Asignación de recursos
- Redacción del texto
- Difusión al personal
- Preparar el edificio
- Simulacros
Red de responsables
Preparación del edificio
Con planos
Normas de Seguridad
Aspectos a relevar
- Ubicación geográfica
- Estado del edificio
- Estado de cañerías y cableado
- Época del año
Elementos de un plan de siniestros
- Organigrama
- Listado de teléfonos de emergencia
- Listado de teléfonos de oficinas y directivos
- Planos del edificio
Primeros pasos
- Dar aviso al director
- Solicitar la ayuda
(bomberos, personal de mantenimiento, etc.)
- Solicitar insumos de rescate
- Solicitar ayuda para el salvataje
Insumos de rescate
BNM
Algunas entidades alrededor del país
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