PLANES OPERATIVOS
CON ENFOQUE
ESTRATEGICO
Los objetivos son enunciados que
establecen de manera explícita la
situación a alcanzar con relación a una
problemática
planteada
en
la
organización o en un componente de ella.
De manera práctica, el
enunciado
de
los
objetivos en un plan
operativo,
puede
semejarse bastante a
los componentes de un
viaje.
Para esto,
supongamos que
aspiramos a
conocer Europa y
se nos presenta la
ocasión de
realizar este
anhelo.
Establecemos
que el lugar por
donde nos
gustaría iniciar el
recorrido de
Europa es PARÍS.
La primera medida a tomar es buscar información;
recordemos las cuatro fuentes y escojamos:
Estadística
Bibliográfica
Asesores
expertos
Testimonial
Probablemente una
fuente de información
confiable sea el
personal de la
Agencia de Viajes, el cual -luego de confiarle
nuestro presupuesto (corto) y el tiempo que
disponemos(largo)- nos recomienda el Plan M.
Así,
saldremos
de
LIMA hacia la ciudad
de QUITO el 1º de
Diciembre,
en
un
cómodo y económico
bus internacional
Luego, después de
recorrer Quito por 1
día, partiremos en la
clase económica de
un vuelo rumbo a
MIAMI
MADRID
Luego de 2 días de
ahorro,
comprando
algunas cosas en
MIAMI,
el
6
de
Diciembre tomaremos
el
avión
rumbo
MADRID, en donde
pasaremos
la
noche…..
Para al día siguiente
partir a PARÍS, donde
llegaremos el 8 de
Diciembre, desde
donde iniciaremos el
recorrido de EUROPA,
cumpliendo nuestro
anhelo.
En la analogía
desarrollada, el anhelo de
recorrer EUROPA
constituye la meta, para lo
cual tomamos la decisión
de iniciar el recorrido por
PARÍS, que representa
nuestro
objetivo general.
ENUNCIADO DE OBJETIVOS
Para llegar,
planificamos hacer
escala en QUITO,
MIAMI y MADRID, los
que representan los
objetivos específicos
de nuestro viaje.
El ejemplo nos permite además involucrar en la
analogía las estrategias, las que están dadas por los
medios de transporte de un lugar a otro. Recordemos
que estrategias en gestión, son las acciones que
permiten poner los objetivos a nuestro alcance.
De manera lógica, para
alcanzar mi meta (recorrer
Europa), debo alcanzar mi
objetivo general(llegar a
París) y para lograr aquel
tengo que alcanzar mis
objetivos específicos (llegar
a Quito, Miami y Madrid)
Cual es la ventaja de plantear objetivos
en un plan de trabajo?
Permiten comunicar de
manera
explícita
la
direccionalidad
de
lo
planificado, proporcionando
elementos que favorecen el
entendimiento
y
la
comprensión
entre
los
miembros
del
equipo,
propiciando la solidaridad.
En la elaboración de un
plan de trabajo, el
establecer los objetivos
da la base para
plantear las actividades
que nos deben llevar a
cumplir los objetivos.
Hechas explícitas las
intenciones del equipo,
mediante
el
planteamiento de la
meta y los objetivos, se
dará paso al manejo de
los recursos existentes
para
alcanzar
resultados.
En
la
metodología
propuesta, la base de los
objetivos generales están
constituidos por el problema
priorizado,
lo
cual
es
bastante lógico, toda vez
que la gestión tiene sentido
si se resuelven problemas.
De manera práctica, los objetivos generales
deben responder a tres preguntas:
1. Para qué?: la situación a alcanzar
2. Para quién?: a quién está dirigida la
acción
3. Cómo?: la manera en que lo haremos
(generalmente traduce las estrategias)
A su vez, los objetivos específicos, están
construidos sobre la base de los nudos
críticos y deben responder a dos
preguntas principales:
1. ¿Qué cambiar? La situación específica a
cambiar
2. ¿Cuánto cambiar? Mensurar el cambio.
Usualmente, en un
plan de trabajo
anual, es posible
alcanzar entre tres
y cinco objetivos
generales.
A su vez, cada objetivo
general
consecuentemente con la
identificación
de
los
nudos
críticosno
debería tener más de 5
objetivos
específicos,
siendo la más frecuente
tres.
Una vez concluido el
planteamiento de los
objetivos
específicos
del plan, debe darse
paso a la elaboración
de las actividades que
nos
deben
permitir
alcanzar estos.
Esto se imbrinca con el
siguiente momento de
la elaboración de un
plan de trabajo: la
programación.
Descargar

PLANES OPERATIVOS CON ENFOQUE ESTRATEGICO