REVENCYT: Experiencia Venezolana
en un Índice de Revistas Científicas con
Acceso Libre
http://www.revencyt.ula.ve
Universidad de Los Andes. Servicios Bibliotecarios (SERBIULA).
Biblioteca Digital. Mérida, Edo. Mérida. Venezuela.
Nov. 2007
Historia
REVENCYT fue creado en el año 1990
con la finalidad de consolidar y mantener
un banco de datos automatizado
contentivo de información referencial, de
los artículos publicados en las principales
revistas venezolanas de ciencia y
tecnología, para facilitar la búsqueda y
recuperación de información, así como
también para mejorar e incrementar la
visibilidad de la producción científica a
nivel nacional.
Historia
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1990: Se plantea la idea de crear el índice
nacional REVENCYT
1991: Se consolida como Proyecto del Centro de
Información MERCYT de la Fundación para el
Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología del
Estado Mérida (FUNDACITE-Mérida).
1994: Se lanza el primer producto de REVENCYT
en CD-ROM, éste ofrecía la referencia completa,
dirección de los autores, resumen, citas
bibliográficas, materia y palabras clave de los
artículos contenidos en 7 colecciones de revistas
venezolanas
1995: Se ofrece información completa de 31
colecciones de revistas y se inicia la evaluación
de calidad editorial para las colecciones indizadas
Historia
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1996: Se comienza a otorgar Certificación
REVENCYT a las revistas evaluadas como de
calidad buena o calidad muy buena.
2000: Se ofrece información de 140 colecciones
de revistas.
2002: Se inicia el proceso de reingeniería del
índice.
2003-Marzo: Se elabora el proyecto conjunto
entre el CNTI, FUNDACITE-Mérida y la ULA, con
la finalidad de llevar el índice a la Internet y
ofrecer acceso al texto completo de los artículos
de las revistas allí indizadas.
Historia
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2003-Mayo: Se adoptó el Modelo SciELO, que
contempla el desarrollo de una metodología
común para la preparación, almacenamiento,
diseminación y evaluación de la literatura
científica en formato electrónico; el desarrollo de
un sitio Web y la promoción del intercambio de
información entre los diferentes sitios SciELO
regionales cooperantes.
2003-Agosto: Se puede consultar REVENCYT a
través de la Internet.
2004: La Universidad de Los Andes asume la
administración completa del índice.
Historia
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2006: Cuenta con un total de 215 títulos de
revistas en su registro histórico de los cuales 140
están activos y 119 disponibles en línea en el
sitio Web de REVENCYT (www.revencyt.ula.ve).
Además se ofrecen aproximadamente 6200
artículos disponibles a texto completo y 2460 a
modo referencial.
2007: Se inicia el Proyecto de Generación de
Indicadores Bibliométricos a REVENCYT para
propiciar la generación de estudios y el cambio
de imagen.
¿Qué es REVENCYT?
¿un índice de citas,
un índice temático,
un repositorio o
una biblioteca digital?
¿Índice de citas?
“Un índice de citas es una herramienta de referencia que
incluye no solamente la información bibliográfica estándar,
como son los títulos de los artículos, resúmenes e
información sobre los autores, sino también referencias
citadas o bibliografía…”
Con un índice de citas podemos determinar la productividad
y rendimiento de los autores, el desarrollo de una teoría en
particular, el nivel de especialización científica de una
institución o país, evolución de una disciplina, entre otras.
Los índices más importantes son el Science Citation Index
(SCI), Social Science Citation Index (SSCI) y Arts and
Humanities Citaton Index (A&HCI), publicados por el
Institute for Scientific Information (ISI) de Filadelfia.
Índice Temático
“Un índice temático o directorio es un sitio Web
donde, las distintas materias se encuentran
organizadas en torno a un conjunto de epígrafes.
Los índices temáticos contienen direcciones que
son recopiladas, organizadas y clasificadas
manualmente y la búsqueda se lleva a cabo
exclusivamente sobre los recursos indexados del
directorio”. Dentro de los ejemplos más
relevantes de índices temáticos tenemos Yahoo,
AltaVista, Google, entre otros.
Repositorio
En general la definición de un repositorio aparece en
Wikipedia como “un sitio centralizado donde se
almacena y mantiene información digital,
habitualmente bases de datos o archivos informáticos.
Está preparado para distribuirse habitualmente
sirviéndose de una red informática como Internet o en
un medio físico como un disco compacto”. También
encontramos la definición de Repositorio Institucional
(RI) como un conjunto de servicios que una
universidad ofrece a los miembros de su comunidad
para la gerencia y la difusión de los materiales
digitales creados por la institución y los miembros de
su Comunidad (Linch, 2003), en Venezuela un
ejemplo de repositorio institucional es SABER-ULA
(http://www.saber.ula.ve).
Biblioteca Digital
“El concepto de Biblioteca Digital no es
únicamente el equivalente de repertorios
digitalizados con métodos de gestión de la
información. Es más bien, un entorno
donde se reúnen colecciones, servicios y
personal que favorece el ciclo completo de
la creación, difusión, uso y preservación
de los datos para la información y el
conocimiento”.
Santa Fe Workshop on Distributed Knowledge Work Environments
¿Qué es REVENCYT?
REVENCYT es un índice de citas y
a su vez una Biblioteca Digital que
garantiza los servicios de
búsqueda, publicación, difusión,
preservación y evaluación de las
revistas científicas venezolanas
bajo estándares nacionales e
internacionales.
Iniciativa de Acceso
Abierto (OAI)
La OAI promueve el acceso libre y abierto a la
documentación, literatura académica,
humanística y científica. La Declaración de Berlín
del 22 de octubre del 2003 define claramente las
condiciones que debe cumplir una contribución de
acceso abierto.
Partiendo de esta declaración, REVENCYT pasó de
ser un índice tradicional a un índice y biblioteca
digital enmarcado dentro de las iniciativas de
acceso abierto ofreciendo acceso libre al texto
completo de los artículos de las diferentes
revistas científicas venezolanas a través de la
Internet.
Actividades realizadas
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Difusión de la OAI a nivel de los editores de las
revistas venezolanas.
Talleres para los editores sobre propiedad
intelectual y derechos de autor.
Participación en reuniones, discusiones y talleres
a nivel gubernamental para promover el libre
acceso a la información y el conocimiento,
específicamente para las revistas de la academia
venezolana, así como también el reconocimiento
formal del Índice.
Reuniones y asesoría permanente a los editores
de las revistas.
Actividades realizadas
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Permitir la publicación en el sitio web de REVENCYT
de cualquier revista de corte científico, siempre y
cuando el editor de la revista autorice que cualquier
usuario a través de la Internet pueda leer,
descargar, copiar, imprimir, distribuir o realizar
cualquier otro uso legal del documento sin que le
sea impuesta ninguna restricción económica.
Cambio de la plataforma tecnológica, considerando
la publicación a texto completo y el intercambio de
metadatos
Filosofía de trabajo
1.
2.
Políticas
1.1. Evaluación de la calidad editorial
1.2. Parámetros de calidad editorial
1.3. Clasificación y certificación
1.4. Compromiso de Ingreso.
Plataforma de software de Publicación y
Administración
Filosofía de trabajo:
Políticas
Ingreso
REVENCYT permite el ingreso de todas las
revistas venezolanas que lo soliciten. Los editores
solicitan el ingreso de la revista a través de un
formato que envían vía correo electrónico o
correo postal junto con los ejemplares de los dos
últimos números publicados.
Para el caso de las revistas electrónicas deben
señalar en la solicitud de ingreso el URL de la
revista.
Filosofía de trabajo:
Políticas
Evaluación de la calidad editorial



Evaluación constante
Informes de evaluación para los editores, para
orientarlos sobre los aspectos que deben mejorar o
tomar en consideración en sus próximos números.
Evaluación siguiendo los criterios de selección y
medición de normalización y presentación de la revista,
así como de la existencia o no de parámetros fijos de
identificación, tanto de la revista en sí misma, como de
cada uno de los artículos publicados en ella. No hace
hincapié en el contenido de cada artículo, tomando en
cuenta que esto debe ser previamente evaluado por la
Comisión de Árbitros de la revista, quienes son
especialistas en él área y son las personas adecuadas
para calificar y decidir si un artículo cumple con los
requisitos para ser publicado en la revista.
Filosofía de trabajo:
Políticas
Parámetros de calidad editorial
REVENCYT contempla un total de 33 criterios de
evaluación, agrupados en siete aspectos:

Normalización: se evalúa la presentación e
identificación adecuada de la revista y de los
artículos.

Duración: se evalúa la publicación sin
interrupción en los dos últimos años de los
ejemplares de la revista.

Periodicidad de la revista
Filosofía de trabajo:
Políticas
Parámetros de calidad editorial




Distribución: se evalúa los diferentes
medios que utiliza la revista para distribuir
sus ejemplares
Colaboración: se evalúa la publicación de
artículos en la revista de autores extranjeros.
Contenido: se evalúa la publicación de
artículos originales
Comité Editorial y Consejo de Árbitros de
la Revista: se evalúa su existencia.
Filosofía de trabajo:
Políticas
Clasificación: Se clasifican en 4 categorías
Muy
Buena
Buena
Regular
Deficiente
Certificación
Sólo las revistas que clasifiquen en las dos
primeras categorías (MUY BUENA o BUENA)
obtienen la Certificación REVENCYT.
Filosofía de trabajo:
Políticas
Compromiso de Ingreso
Una vez que la revista ingresa a REVENCYT el
editor se compromete a:
 Enviar periódicamente el formato impreso y
electrónico del último número publicado.
 Mantener actualizados los datos de la revista.
 Autorizar la publicación de los artículos a texto
completo.
 Cancelación de la cuota anual de
mantenimiento.
Plataforma
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REVENCYT utiliza la metodología seguida por SciELO como
plataforma de publicación. Es importante resaltar que
específicamente se usa una parte del primer componente
del modelo SciELO el cual contempla (…) “la publicación
electrónica de ediciones completas de las revistas
científicas, la organización de bases de datos bibliográficas
y de textos completos, recuperación de textos por su
contenido, la preservación de archivos electrónicos”.
La administración de REVENCYT es desarrollo propio bajo
software libre, el cual contempla:
Un directorio que contiene la información completa de la
revista.
Certificación REVENCYT por años.
Control de suministro y procesamiento de ejemplares.
Estadísticas.
Estadísticas
Cantidad
Revistas Vigentes, no Vigentes y Totales
250
200
150 140
100 90
50 50
0
2004
190
110
80
2005
Años
209
132
77
2006
Revistas Vigentes
Revistas no Vigentes
Total Revistas
Estadísticas
Estadísticas
Revistas Certificadas
95
Cantidad
90
91
85
84
80
Certificación
79
75
70
2004
2005
Años
2006
Estadísticas
Estadísticas
Artículos a Texto Completo y a Modo referencial
2500
Cantidad
2000
2338
2152
AMR
1553
1500
1055
1000
500
ATC
552
0
2003
249
48
2005
2004
Años
16
2006
Fortaleza
Único índice nacional que mantiene la
memoria histórica de la producción
científica, tecnológica y humanística que
ha sido publicada en las revistas
venezolanas.
 Asesoría a los editores para mejorar la
calidad editorial e ingresar a otros índices
internacionales.
 Visibilidad a todas las revistas y
certificación de calidad editorial a las
mejores.

Retos
Generación de indicadores bibliométricos
con el objetivo de proporcionar datos
cuantitativos sobre el estado de la ciencia
y la tecnología.
 Lograr el reconocimiento definitivo por
parte de los entes gubernamentales como
índice nacional (FONACYT, CDCHT, entre
otros).

Conclusiones
 REVENCYT es un índice y biblioteca digital que se
encuentra enmarcado dentro de la cooperación y
la creación de servicios que contribuye a la
publicación y difusión de las revistas
venezolanas, así como también a la mejora de la
calidad editorial de éstas.
 Debido al trabajo de difusión, acceso abierto,
evaluación y certificación llevado a cabo en
REVENCYT, actualmente es reconocido como
único índice nacional por investigadores y
editores de revistas.
Conclusiones


Los aspectos tomados en cuenta por REVENCYT para
evaluar la calidad editorial de una revista se encuentran
dentro de los estándares internacionales y son compatibles
con los utilizados por otros organismos evaluadores de
calidad editorial de publicaciones periódicas.
Los resultados de los procesos de evaluación de la calidad
editorial de las revistas en REVENCYT, han sido utilizados
no sólo para proceder a certificar una revista o ubicarla en
alguna de las cuatro categorías de REVENCYT, sino también
para comunicarle al editor o comité editorial cuáles
aspectos son deficientes y deben mejorar para elevar la
calidad editorial de la revista y así poder ingresar al
Registro de Publicaciones Científicas del FONACIT y a otros
índices, bases de datos, registros y directorios que existen
a nivel mundial.
Conclusiones


Los resultados muestran un crecimiento constante de la
publicación a texto completo y una reducción significativa
del acceso referencial. Además se aprecia un crecimiento
en las solicitudes de ingreso de nuevas revistas al índice.
Es una iniciativa que recopila actualmente a la mayoría de
las revistas científicas, tecnológicas y de difusión de
Venezuela, garantizando además de la visibilidad nacional e
internacional la preservación para las futuras generaciones.
Contacto
Indice y Biblioteca Electrónica de Revistas Venezolanas de Ciencia y
Tecnología – REVENCYT
http://www.revencyt.ula.ve
Universidad de Los Andes, Núcleo Universitario La Hechicera, Edificio
C, BIACI, Nivel 1 (Sótano), Biblioteca Digital.
Mérida, Estado Mérida, Venezuela.
Teléfonos: 0274-2401209 / 2403072
Fax: 0274-2401209
Nilda Fabiola Rosales
Directora de Biblioteca Digital – SERBIULA
Fernando Rodríguez C.
Coordinador Técnico del Indice REVENCYT
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