TALLER
PARA EL USO DE LOS
SISTEMAS
DISEÑADOS POR LA
SUBDIRECCIÓN DE CÓMPUTO
DE LA DGIRE
® Derechos Reservados, noviembre 2000
Objetivo del Taller:
Identificar los diferentes rubros de información
que se utilizan en los Sistemas para el
intercambio de información entre las
Instituciones Incorporadas y la DGIRE
Aprender a utilizar los Sistemas y obtener los
resultados producto de los mismos
Contenido del Taller
Introducción
Registro de Profesores
Registro de Grupos
Registro de Alumnos
Actas de Examen
Registro de Exámenes Extraordinarios
Contingencias
Evaluación
 INTRODUCCIÓN
A quién está dirigido:
A los operadores, responsables
de servicios escolares y
responsables académicos del
Sistema Incorporado a la UNAM
Objetivos de los Sistemas:
Contar con un medio para el intercambio de
información entre la DGIRE y el Sistema
Incorporado
Simplificar el manejo de información al
momento del registro
Minimizar costos, tiempos y recursos
humanos
Conocimientos Requeridos
 Conocimientos básicos de windows 95/98
- Copia de archivos
- Creación de carpetas
 Conocimientos básicos de hardware y software
- Compactar archivos, realizar respaldos
- Uso y configuración de equipo (en caso de ser necesario)
 Conocimientos de la administración escolar ante la
DGIRE
- Conocimiento de trámites en las diferentes Subdirecciones de la
DGIRE
- Trámites y pagos extemporáneos
Software y Equipo Necesario
PC con 16 Mb o más en RAM libres
Sistema Operativo Windows 95 ® o superior,
incluyendo librerías (*.DLL)
Impresora (impacto, matriz, lasser, inyección
de tinta) configurada localmente en la PC
Tareas y Responsabilidades
del Usuario
 Verificar que se cuente con el equipo necesario
 Seguir cuidadosamente el instructivo de los Sistemas
 Realizar copia de seguridad de sus discos
 Verificar la ausencia de virus en su PC
 Verificar capacidad y configuración de su PC e impresora
 Veracidad de la información capturada
 Realizar la protección de la información con la frecuencia que
considere necesaria
 Realizar respaldo de su información antes de hacer envío a la
DGIRE
Responsabilidades de la
Subdirección de Cómputo de la DGIRE
 Sustituir a los planteles aquellos discos que
presenten error o daño
 Atender de manera oportuna y eficiente todo lo
relativo a dudas y sugerencias técnicas en relación a
la operación de los sistemas
 Revisar e informar al plantel, en caso de que exista
algún problema con la información en los discos,
dentro de los próximos cinco días posteriores a la
fecha de entrega por parte del plantel
* En ningún caso el personal de la Subdirección de Cómputo podrá
trasladarse para atender o revisar equipo ajeno al de la UNAM.
SISTEMA PARA EL
REGISTRO DE PROFESORES,
GRUPOS Y ALUMNOS
Relación entre
profesores, grupos
y alumnos
 REGISTRO DE PROFESORES
Dar clic aquí
Al ser instalado el sistema de registro de profesores
grupos y alumnos se creará la carpeta j26sw_si.
Iniciar con el Registro de Profesores, el cual
aparece en el menú que se encuentra en la parte
superior de la ventana
Puntos importantes en el
registro de profesores
1.- ¿Cómo se efectúa el registro de
profesores de primer ingreso al Sistema
Incorporado?
2.- RFC y homoclave
3.- Conocimiento y manejo del Acuerdo
40/93
1.- A los profesores de primer ingreso al
Sistema Incorporado se les asignará un número de
expediente, mediante el cual serán registrados y
reconocidos dentro de dicho Sistema
2.- RFC y homoclave
Todo profesor que desee registrarse en el Sistema
Incorporado debe proporcionar su RFC, el cual será
introducido en la base de datos en un campo de 10
posiciones.
De la misma manera la C.U.R.P. deberá registrarse en
el campo correspondiente.
3.- Acuerdo 40/93
El acuerdo 40/93 debe ser conocido y manejado por el
plantel, ya que mediante dicho Acuerdo se podrá
requisitar toda la información tanto de la clave de
profesión como de lo referente a:
- Plan
- Año del plan
- Asignatura
- Tipo de cátedra (definitiva o provisional)
 REGISTRO DE GRUPOS
Dar clic aquí
Identificar en la parte superior de
la ventana el menú Registro de
Profesores y Grupos
Puntos importantes en el
registro de grupos
1.- El registro de Profesores deberá estar
terminado, sin errores ni omisiones
2.- Que la Clave de Plan y el Año del Plan
sean los correctos
3.- Determinar qué tipo de asignaturas
serán las que deban registrarse
4.- Horarios de clase debidamente
capturados
1.- Una vez terminado el registro de
profesores con sus respectivas
asignaturas, podrá llevarse a efecto
el registro de grupos
2.- Introducir correctamente la *Clave del Plan
y el *Año de Plan de los grupos que van a registrarse.
Debe incluirse la clave de la asignatura, la clave de grupo
y el expediente del profesor que se encargará de dicho grupo
* Año Plan:
Corresponde al año en que se
aprobó el plan de estudios
* Clave Plan: Corresponde a la clave de la
carrera
3.- Para fines del Registro de Grupos no
se consideran las materias
extracurriculares y los laboratorios
4.- El sistema permite registrar, en la parte inferior de la
ventana, únicamente la hora del inicio de clase
correspondiente a la Asignatura-Grupo que se está
registrando, y en los días en que dicha asignatura se
imparte. Como se muestra en la imagen siguiente
 REGISTRO DE ALUMNOS
Identificar, en la parte media de la
ventana, el menú Registro de
Alumnos
Dar clic aquí
Puntos importantes en el
Registro de Alumnos
1.- Consulta de alumnos según el Plan y
Año-Plan de estudios
2.- Inscripción de alumnos
3.- Revisar y guardar la inscripción
4.- Alumnos provenientes de otro plantel
5.- Imprimir el reporte
1.- Al realizar la consulta del alumnado de acuerdo al Plan y Año
del Plan, la pantalla desplegará la información de los alumnos
inscritos. Se elige entonces, con el cursor, un alumno para
consultar su respectiva inscripción
Dar clic aquí
2.- Al realizar la inscripción de alumnos, todos aquellos que no sean de primer ingreso
tendrán ya un perfil de inscripción. En caso de que alguna asignatura registrada en dicho
perfil tenga que ser dada de baja, borre la clave de la asignatura y asigne ceros tanto a
la asignatura como al grupo.
Procure realizar la inscripción de todos los alumnos sin omitir asignaturas.
No debe registrar claves de asignaturas sin grupo, de otra forma el sistema marcará
error en la inscripción.
Para cada registro de inscripción no olvide Guardar.
Dar clic aquí
3.- Revisar y guardar la inscripción de los
alumnos a los cuales se haya hecho
movimiento, sin omitir datos, ya que después
de imprimir no se permitirán cambios
4.- Los alumnos que provengan de otro plantel incorporado a la UNAM, y que deseen
incribirse en otro, deberán ser registrados con el mismo número de expediente que
ya tenían. El lugar para ello será al final del listado en la pantalla, donde están
inscritos los alumnos de reingreso.
Se anotarán los datos del plan y semestre al cual ingresan, y posteriormente se
realizará la inscripción.
Por otra parte, aquellos alumnos que tienen baja en el Sistema deberán ser
borrados.
5.- Después de efectuados todos los registros e inscripciones, sin
errores ni omisiones, podrá realizarse la impresión del reporte
 ACTAS DE EXÁMENES ORDINARIOS
Y EXTRAORDINARIOS
Familiarizarse con la primera ventana de la
instalación de Actas de Exámenes
Dar clic aquí
Seleccionar el número de actas que debe instalar en su
computadora, haga click en “aceptar” y continúe con las
instrucciones que aparecen en la ventana.
Al ser instalado el sistema de actas se creara la carpeta
j26sw1h0,
Nota: Recuerde que este sistema solo puede ser instalado una
sola vez
Dar clic aquí
Al hacer clic en la clave de la asignatura, se desplegará un
recuadro en la parte inferior con la lista de actas. Seleccione
una por una y capture datos hasta terminar con todas las
actas.
06
--
Escriba la calificación correspondiente a cada alumno. En caso
que el alumno no corresponda a este grupo-asignatura, escriba
dos guiones en el espacio para la calificación .
Nota: No olvide guardar cada acta que vaya calificando
Cuando todas las actas estén completamente calificadas
se procede a imprimir. Es importante mencionar que una
vez que se imprimió no se podrán modificar las
calificaciones
Una vez cubiertos los pasos anteriores podrá enviarse la
información a la DGIRE, siguiendo las instrucciones que
despliegue el Sistema
 REGISTRO A EXAMENES
EXTRAORDINARIOS
Al instalar el Sistema aparecerá la
siguiente ventana
Llene los espacios de clave y nombre del
plantel .
Una vez instalado el sistema de Registro este
creara la carpeta kreex_si mediante la cual lo
podrá identificar
Dar clic
aquí
Registre las asignaturas de cada alumno en un
renglón y guarde la información. Para avanzar un
nuevo espacio, haga click en el último renglón
capturado. Cuando termine de capturar, toda la
información deberá ser enviada a la DGIRE
oprimiendo la opción Enviar Datos
Posteriormente aparecerán una serie de ventanas pequeñas
indicando los pasos a seguir (impresión y envío) para concluir
con el proceso del Sistema
06
--
Nota: El disco solicitado para el envío de información deberá ser nuevo y
previamente formateado.
 Contingencias
Las contingencias más comunes ocurren en:
1.- Copias de seguridad
2.- Instalación
3.- Captura
4.- Impresión
5.- Respaldo
6.- Envío a DGIRE
1.- Copias de seguridad
Se hace notar que la copia de seguridad
se refiere al copiado de los discos cuando
llegan al plantel y se realiza antes de la
instalación del sitema en la PC.
EJEMPLO DE CÓMO SE HACE UNA COPIA DE SEGURIDAD
original
original
copia
original
original
copia
2.- Instalación
Las siguientes son contingencias que pueden
presentarse durante la instalación del
Sistema
a) No poder realizar la instalación por el daño
fisico de alguno de los discos.
b) Problemas de visualización en la pantalla del
programa debido a la configuración del
monitor.
Cuando el problema es de visualización es necesario
modificar la configuración del monitor como lo
muestran las siguientes imagenes
3.- Captura
Las dificultades que con mayor frecuencia se presentan en la captura
de datos pueden resumirse como sigue:
a) No haber registrado previamente Profesores o Grupos y pretender
asignar la materia en la inscripción de los alumnos.
b) Capturar inscripciones y no guardar lo capturado.
c) No borrar del perfil de inscripciones aquellas asignaturas no
deseadas.
d) Omitir datos importantes como Sexo del Alumno.
e) No asignar calificación al alumno.
f) Omitir espacios de actas y no asignarles calificación
4.- Impresión
Los impedimentos que se presentan con mayor frecuencia
durante la impresión pueden ser producidos por:
a) No tener debidamente configurada la impresora (la cual deberá
ser local)
b) Haber omitido algún dato durante las inscripciones
c) No dar tiempo a la impresora y digitalizar la orden de imprimir
consecutivamente
5.- Respaldo
Un respaldo de información lo vamos a diferenciar de la
copia de seguridad en que dicho respaldo se realiza
después de que la información se ha capturado e incluso
impreso; es decir, cuando ya el sistema tiene información
del plantel. La copia de seguridad, en cambio, se ha
efectuado en seguida de recibir los discos que contienen el
sistema aun antes de haber capturado o modificado nada
Uno de los riesgos más frecuentes es la pérdida de información
por no haber realizado un respaldo de la Carpetas j26sw_si ó
j26sw1h0. Existen dos opciones para evitarlo:
a) Todo respaldo deberá hacerse antes del envío a la DGIRE, ya
sea haciendo un duplicado de la carpeta en uso en la misma
máquina, asignándole otro nombre, por ejemplo:
b) De otra forma, podrá hacer una copia del Sistema grabándolo
en discos flexibles
Ejemplo de un respaldo
original
original
copia
Respaldo en otra carpeta:
original
respaldo
original
Respaldo en discos flexibles:
original
EJEMPLO DE CÓMO SE HACE UNA COPIA DE SEGURIDAD
original
original
copia
original
original
copia
6. Envío a la DGIRE
De no poder realizar el envío a DGIRE, deberá optar por
cualquiera de las soluciones siguientes:
a) Copiar todos los archivos de la carpeta j26sw_si ó j26sw1ho
en discos flexibles y enviarlos todos a la DGIRE
b) Compactar la información de las carpetas j26sw_si,
j26sw1h0 copiarla en discos flexibles, mandar éstos a la
DGIRE.
En ambos casos será cómputo quien se encargará del resto
del proceso .
Para compactar la información es necesario hacer
uso de un compactador como winzip que nos
ayudará a llevar a cabo el inciso b)
mencionado en la pantalla anterior
 Evaluación
Descargar

REGISTRO DE PROFESORES, GRUPOS Y ALUMNOS