Procedimiento de Egreso de
Mercancías con declaraciones
Simplificada/Provisional y
Complementaria
IA-DN-UNP-04.22
OBJETIVO
Proveer al personal de las aduanas, las normas y actividades necesarias
para autorizar el egreso de las mercancías del territorio aduanero
nacional.
ALCANCE
Personal que participa en el proceso de despacho aduanero de egreso con
declaración simplificada, provisional y complementaria.
Normas
•
•
•
•
•
•
Generales
Especificas para la declaración provisional
Específicas para la declaración simplificada
Específicas para la declaración complementaria
Específicas para el procesamiento del selectivo y aleatorio
Específicas para el procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
• Específicas para la autorización del embarque de las mercancías
• Específicas para el proceso de confirmación/verificación del
embarque
Normas Generales
Los exportadores, reexportadores o sus representantes están autorizados
para presentar la declaración simplificada o de datos mínimos la cual
consigna la información mínima necesaria a la que hace referencia la ley.
(Norma 4)
Desglose de documentos
a. Ejemplares de Aduana, Contraloría y Banco de Guatemala
b. Ejemplar de Transportista
En los casos de mercancías en las cuales no resulte procedente su revisión, la
aduana se limitará a efectuar la revisión documental únicamente (boleta de
pesaje) (Norma 27)
En ningún caso se permitirá duplicar la operación de exportación mediante
una declaración simplificada y una declaración definitiva salvo que la primera
haya sido borrada por el sistema.
Tanto la declaración simplificada como la declaración provisional podrán
utilizar la modalidad de carga parcial para embarques en los que por su
naturaleza no puedan ser trasladados en un mismo medio de transporte.
Cuando el exportador necesite utilizar dos o mas medios de transporte debe
solicitar la autorización de ingreso parcial de las mercancías a la
Administración de la Aduana.
Normas Específicas
para la declaración PROVISIONAL
La declaración a ser utilizada de manera provisional deberá ser
autorizada únicamente para el despacho de mercancías a granel.
(Norma 25)
Para el despacho se llevará un control de carga parcial o escalonada.
(Norma 9)
El despacho aduanero mediante declaración provisional está
autorizado únicamente para mercancías de reexportación bajo el
régimen 157-MR
Documentación de
Soporte
•
Fotocopia de la factura comercial
•
Fotocopia del DEPREX
•
Copia o Fotocopia del Documento de Transporte
•
Permisos
no
corresponda
•
Documento de Carga Parcial, cuando corresponda
arancelarios
cuando
Normas Específicas
para la Declaración SIMPLIFICADA
El régimen simplificado esta autorizado para:

La reexportación de mercancías amparadas al Decreto 2989 régimen 157-MR (Norma 18a)

La exportación definitiva de mercancías nacionales
nacionalizadas bajo el régimen 22-ED. (Norma 18b)

Aduanas Marítimas y Express Aéreo (Norma 19)
o
Documentación de
Soporte
•
Fotocopia de la factura comercial
•
Fotocopia del DEPREX
•
Permisos
no
corresponda
•
Documento de Carga Parcial, cuando corresponda
arancelarios
cuando
Norma 23
Normas Específicas para la
declaración COMPLEMENTARIA
La presentación extemporánea de la declaración complementaria faculta a la
Administración de Aduanas para exigir el pago de las multas y recargos.
Artículo 94 numeral 9 del Código Tributario, Infracciones a los Deberes
Formales. (Norma 6)
Computo del plazo para la presentación de descargos ante la OPA (Norma 8)
…..Normas Específicas para la
declaración complementaria
La declaración complementaria (clase 37) se utiliza para concluir el proceso
de despacho con declaración simplificada o provisional.
La declaración complementaria (clase 37) debe:
1. Estar asociada a una simplificada o provisional
2. Ser transmitida por la misma personal individual o jurídica (Norma 32)
…..Normas Específicas para la
declaración complementaria
Proceso de recepción de declaraciones complementarias con SAQBE.
Plazos de presentación
 cinco (5) días cuando está asociada a una declaración provisional
 tres (3) días cuando está asociada a una declaración simplificada (norma 5)
Documentación de
Soporte
•
Original o copia certificada de la factura
comercial
•
Original del DEPREX
•
Fotocopia de la declaración simplificada
•
Original o copia del documento de transporte
•
Lista de embarque con la que se autorizó la carga
•
Los demás documentos que sustentaron la declaración simplificada
Norma 34 ampliada
Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio
Toda declaración de mercancías ya sea simplificada o provisional debe ser
sometida a un proceso selectivo y aleatorio. (Norma 30)
Certificación del selectivo SIAG y SAQBE
Cuando una declaración haya sido borrada por el sistema, por no haberse
procesado el selectivo en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se
deberá transmitir una declaración definitiva.
…..Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio
Recepción de Documentos en SAQBE
Cuando un medio de transporte ampare mercancía con distintos regímenes y
clases de declaración, las declaraciones de una misma clase deben someterse
al mismo proceso de selectivo en bloque.
Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y
aleatorio con PARCIALIDADES
Cuando se utilice el proceso de carga parcial, el documento u hoja de carga
parcial deberá contener como mínimo los datos siguientes:
a. Numero de declaración de mercancías a la que pertenece
b. Numero de fraccionamiento al que corresponde y total de cargas
parciales que se harán
c. Nombre del exportador de la mercancía
d. Descripción de mercancías
e. Peso bruto en kilos
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
La declaración simplificada o provisional con parcialidades, debe ser
presentada ante el modulista de ingreso para procesar el selectivo,
juntamente con la primera hoja de carga parcial, ambas en original.
La primera parcialidad únicamente se debe firmar y sellar e indicar que se
trata de la “primera parcialidad”.
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
El transportista debe presentar por cada unidad de transporte y al momento
de su ingreso al depósito temporal, la hoja de carga parcial en original y
fotocopia de la declaración simplificada o provisional que ampara la
mercancía.
No se permitirá que un mismo medio de transporte ampare más de una
declaración simplificada con operación de descargo parcial. (Norma 10c)
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
El transportista debe respetar el numero consecutivo que se le asignó según
la hoja de carga parcial para ingresar al depósito temporal, la cual podrá
confrontarse una vez que el selectivo y aleatorio de parcialidades le asigne el
número de envío correspondiente.
Cuando la declaración simplificada o provisional haya sido sometida al
proceso selectivo y aleatorio en SIAG se podrá operar el selectivo para las
siguientes parcialidades asociadas.
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
Cuando la declaración simplificada o provisional haya sido sometida al
proceso selectivo y aleatorio en SIAG se podrá operar el selectivo para las
siguientes parcialidades asociadas.
En SAQBE no existe el selectivo de parcialidades, por tanto, el resultado del
selectivo de la declaración madre será aplicado al resto de ingresos parciales.
Cuando el resultado del selectivo y aleatorio sea revisión física y documental,
tanto la declaración como las hojas de carga parcial deberán ser trasladadas
al verificador asignado, quien deberá efectuar la verificación de los medios de
transporte en forma aleatoria.
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
En SAQBE, cuando el resultado sea levante sin revisión, el modulista deberá
retener la declaración y sus hojas de carga parcial y al finalizar la operación de
ingreso las trasladará al Coordinador de Módulos para que éste determine el
faltante o excedente respecto de la cantidad de mercancía que se autorizó
ingresar al depósito temporal.
Una vez concluido el proceso de verificación inmediata, el verificador
asignado en la declaración madre, deberá efectuar el cuadre final de lo
declarado con las hojas de carga parcial.
……Normas Específicas para el
procesamiento del selectivo y aleatorio con
parcialidades
Las incidencias encontradas deberán ser notificadas al exportador, para que
el mismo proceda a corregirlas en la presentación de la declaración
complementaria.
Normas Específicas para la autorización del
embarque de las mercancías
La naviera debe presentar ante el Servicio Aduanero la Lista de Embarque o
Manifiesto de Exportación de las mercancías. (Norma 28)
Verificaciones previas a la autorización de la Lista de Embarque
1. Que se haya comprobado el ingreso de la mercancía al recinto (selectivo o
arribo)
2. Que la mercancía no esté en proceso de verificación física
3. Que el dictamen del verificador haya sido cerrado
Normas Específicas para el proceso de
confirmación/verificación del embarque
Simulación de la exportación, reexportación o arribo del tránsito (Norma 13)
El depositario aduanero temporal debe enviar el Reporte de Carga por buque
dentro de las seis (6) horas posteriores al zarpe del mismo, en tanto no se
lleve a cabo la transmisión del mensaje 632 para exportación.
……Normas Específicas para el proceso de
confirmación/verificación del embarque
Cuando el cierre del dictamen no se lleve a cabo en forma automática por
medio de la transmisión del mensaje 632, la Unidad de Embarques y
Desembarques de la aduana será la encargada de proveer el listado
autorizado del embarque de las mercancías o reporte de carga debidamente
autorizado al Departamento de Exportaciones.
Una vez efectuadas las comprobaciones relacionadas con la exportación, se
realizará la confirmación o regularización de la declaración simplificada o
provisional. (Norma 36)
En aduanas marítimas y en los casos en que se determine que las mercancías
amparadas en una declaración de exportación o reexportación, no fueron
cargadas en un buque, no se procesará la confirmación o regularización de la
declaración informando el transportista/naviera para que justifique y
proporcione la información necesaria. (procedimiento IA-DN-UNP-03.01)
RECTIFICACIONES
Con base en la Resolución SAT-262-2009 del Superintendente de
Administración Tributaria con fecha 17 de marzo del 2009, se derogó la
resolución SAT-S-689-2007 de fecha 26 de septiembre de 2007, en virtud que
las funciones consideradas en la misma, fueron reguladas en el artículo 333
del RECAUCA. (Norma 30 modificada parcialmente)
La declaración simplificada o de datos mínimos no puede ser rectificada y no
finaliza el proceso de despacho hasta presentar la declaración
complementaria. La declaración complementaria puede ser rectificada por
medio de una declaración rectificatoria. (Norma 30)
Transportista
Declarante o
su
representante
Despacho de Exportación con Declaración Simplificada, Provisional y Complementaria
Inicio
1. Presenta declaración u
hoja de carga parcial al
modulo de ingreso o
selectivo
11. Ubica
mercancías en el
depósito temporal
A
3. Archiva
temporalmente
hasta recibir
todas las hojas
Operador de módulo de ingreso/selectivo
Si
2. Procesa
selectivo
¿Es carga
parcial?
No
Verde
color del
selectivo
2. Desglosa
documentos y
entrega copia a
transportista
G,A
Rojo
color del
selectivo
No
SAQBE?
Rojo
Si
5. Recibe
documentos en
aplicación
SAQBE
Verde
6. Traslada
documentos
a verificador
A, F
G
4 y 10. Traslada
documentos al
coordinador de
módulos
A
Z
Verificador de Mercancías
Coordinador de módulos
F
7. Recibe
declaración y
procede
conforme el
procedimiento IADN-UNP-04.03
¿Se trata de un
envío parcial?
No
9. Autoriza el
embarque de la
mercancía (libera la
declaración)
10. Traslada
documentos a
coordinador de
módulos
SI
8. Realiza el
cuadre de la
declaración con
todas las hojas
de carga parcial
12. Realiza el
cuadre de las
hojas de carga
parcial con el
total de
mercancías
declaradas
13. Desglosa
documentos y
entrega copia a
transportista
14. Traslada
documentos al
archivo
Z
Área de exportaciones
Transportista
Declarante o
su representante
25. Transmite
declaración
complementaria o
rectificación de la
misma y la presenta
en aduana
D
26. Recibe
declaración
complementaria y
verifica si el medio
de transporte se
encuentra en el
reporte de carga
autorizado
No
¿Esta de
acuerdo?
Si
27.
Regulariza o
Confirma
declaración
28. Traslada
documentos
al archivo
Fin
Z
Empresa naviera
o línea aérea
Embarques y Desembarques
Empresa
Portuaria
19. Presenta la
autorización de
embarque o
carga al
depósito
temporal/
portuaria
15. Elabora lista de
embarque o manifiesto
de exportación y
solicita a Embarques
y Desembarques
autorización para
cargar la mercancía a
la aeronave o buque
16. Recibe lista
de embarque o
manifiesto de
exportación
NO
¿corresponde?
SI
18. Solicita a
naviera o línea
aérea la
corrección
correspondiente
17. Firma y
sella lista de
embarque o
manifiesto de
exportación
20. Procede con la
carga de las
mercancías
22. Recibe
información y
procede
conforme al
procedimiento IADN-UNP-03.01
para el
establecimiento
de faltantes y
sobrantes
21. Envía mensaje
632 o presenta
Reporte de Carga a
la Unidad de
Embarques y
Desembarques
NO
¿corresponde?
23. Solicita a
la naviera
realizar las
correcciones
necesarias
SI
24. Traslada
reporte de carga
a exportaciones
D
Marco Legal
• Código Aduanero Uniforme
Centroamericano
(Resolución 223-2008 de
COMIECO)
• Reglamento del Código
Aduanero Uniforme
Centroamericano
(Resolución 224-2008 de
COMIECO)
• Decreto 20-2006,
Disposiciones Legales para
el FAT
• Decreto 58-90, Ley contra la
Defraudación y
Contrabando Aduaneros
• Decreto 6-91 y sus
reformas, Código Tributario
• Decreto 29-89, Ley de
Maquila
• Dictámenes D-SAT-SG-0022007 y D-SAT-SG-08-082007 de la SG de la SAT
RESPONSABILIDAD DE CUMPLIMIENTO
Y DUDAS RESPECTO AL PRESENTE
PROCEDIMIENTO
Administradores y Subadministradores de Aduana
Jefe del Departamento Operativo
Jefe del Departamento Normativo (Norma 40)
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
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