Multipuerto
Perfil
Agente
de
Aduana
Subtitulo de la presentación en una línea
Septiembre 2011
Descripción y Objetivos del Sistema
Descripción
Sistema de certificación que permite realizar todas las operaciones necesarias para la emisión de
un certificado fitosanitario a partir del despacho de un producto desde un establecimiento o de la
inspección directa en puerto.
Objetivos
• Cambiar el papel por registros digitales
• Disminuir los errores en la confección de documentos
• Mantener el control de las operaciones que se realizan
• Obtener estadísticas al instante de las exportaciones
• Tener trazabilidad de los productos que se exportan
Inscripción de Participantes
¿Quienes deben inscribirse?
•
Exportadores
•
Agentes de Aduana
•
Plantas
•
SAG (Oficinas sectoriales y portuarias)
Solicitud de acceso al sistema
Página inicial del SAG: http://www.sag.cl
sistemas en línea
http://www2.sag.gob.cl/exportaciones/multipuerto/
Multipuerto
Se debe completar un
formulario por tipo de
empresa
El nombre de la planta y el
número de registro de la
planta se debe completar
solo para el caso de
planta
Administrador: corresponde
al Súper Administrador
de la empresa
Administrativo:
corresponde
al funcionario de la
empresa
Una vez obtenido el acceso …
Los Agentes de Aduana deben:
1.
Asociarse con Oficina (s) Portuaria (s)
2.
Asignar los perfiles a sus funcionarios
Menú de opciones
Con el perfil Súper administrador
se debe asociar la empresa a la
oficina y asignar los perfiles y
puestos de trabajo.
Menú de opciones
Para Asociar la empresa a la oficina se debe
desplegar la lista de oficinas y con la flecha
incorporarla al lado derecho. Finalmente se debe
grabar.
Para asignar los perfiles y puestos de trabajo se
debe seleccionar el usuario y la oficina donde se
desempeñara y asignarles los perfiles que se
estime. Finalmente se debe grabar.
En esta opción se visualizan todos los usuario
registrados para la Agencia de aduana.
Menú de opciones
Perfil de funcionario (Perfil operativo)
Con este perfil se puede:
Solicitar servicios (SPS)
Modificar y eliminar SPS
Ingresar y modificar planillas de despacho
Ingresar solicitudes de fitosanitario
Obtener estadísticas
Solicitud de servicio
La Agencia de aduana podrá solicitar un servicio en el punto de salida mediante la creación
de una SPS. Para esto debe ingresar con el perfil de funcionario en el punto de salida donde
requiere solicitar el servicio.
Solicitud de servicio
Se debe ingresar en el link solicitud
de servicio
Se debe seleccionar:
•
Fecha: muestra la fecha del
día hábil siguiente o en el caso
de festivos, la fecha del día
hábil posterior al festivo.
•
Tipo de servicio, dependiendo
si el producto ya fue
inspeccionado en Origen o
será inspeccionado en el
punto de salida
•
Programa.
Solicitud de servicio
Se debe incorporar los datos del:
•
Exportador
•
País de destino
•
Unidad de medida
•
Compañía terrestre
Luego se debe seleccionar agregar
producto.
Se debe incorporar los datos de:
•
La especie
•
Condición
•
Producto
•
Cantidad
•
Total de Kilos
Luego se debe seleccionar Grabar
detalle.
Solicitud de servicio
Una vez ingresados los datos
se debe enviar la solicitud del
servicio al SAG.
El sistema indica el número de la
solicitud de servicio generada.
Solicitud de servicio
Automáticamente muestra
la SPS y da la posibilidad
de imprimir.
En el caso de cancelar la
impresión regresa al menú
principal.
Modifica solicitud de servicio
En esta opción es posible modificar
los datos de la solicitud de servicio
ingresados en una primera
instancia.
Solo se permite para SPS que no
tengan planillas ingresadas.
Muestra solamente SPS sin
información.
Se debe ingresar en el número de
la SPS y actualizar los datos
necesarios ya sea de la
información del exportador, país,
compañía o detalle.
Para modificar o eliminar el detalle
se debe ingresar en el link ,
según corresponda.
Finalmente se debe Actualizar la
solicitud de servicio.
Ingreso planilla de despacho
En esta opción permite ingresar la
primera planilla de despacho
Muestra solamente SPS sin
información.
Para esto se debe ingresar en el
número de la SPS
Se debe seleccionar el tipo de
ingreso de la planilla:
•
•
Manual
Por archivos
Posteriormente se selecciona
agregar.
Ingreso planilla de despacho
Se deben completar los datos
solicitados y luego seleccionar
Agregar producto.
Se deben completar los datos
solicitados y finalmente grabar el
detalle.
Ingreso planilla de despacho
El sistema muestra la planilla
ingresada. Si se requiere agregar
más productos se debe seleccionar
“Agregar productos”
de lo contrario se selecciona
“Volver a solicitud”
Luego se debe seleccionar Enviar
solicitud de inspección.
Finalmente el sistema indica que la
operación ha sido generada con
éxito.
Modificar ingresos de planilla
Una vez que la SPS contiene una
planilla de despacho, esta opción
permite ingresar nuevas planillas
de despacho o modificar las
planillas de despachos ya
ingresadas.
Una vez aprobadas las planillas por
SAG no se permitirá el cambio.
En el caso de planillas rechazadas
por SAG se permitirá la
modificación de las planillas
rechazadas.
Para buscar la planilla se podrá
filtrar por:
•
Fecha
•
Número folio
•
Exportador
•
Número SPS
•
Tipo de prestación
•
Todos los campos
Finalmente se selecciona buscar.
Modificar ingresos de planilla
Para agregar otra planilla se debe
ingresar en “Agregar planilla”
Para modificar o eliminar una
planilla ya ingresada se debe
seleccionar el link
Al agregar una nueva planilla o al
modificar una ya existente
finalmente se debe seleccionar
“Actualizar solicitud”
Finalmente el sistema
confirma la acción realizada,
Modificar ingresos de planilla
Para modificar o eliminar una
planilla ya ingresada y rechazada
por SAG se debe seleccionar el link
Cuando una planilla es rechazada
el sistema nos indica la causal de
rechazazo.
Al modificar una planilla rechazada
debemos seleccionar “actualizar
planilla” y luego “volver a solicitud”
Modificar ingresos de planilla
Finalmente se debe actualizar la
solicitud.
El sistema nos indica que la
operación fue realizada con éxito.
Cierre de solicitud
Sólo se podrá cerrar SPS que
tengan todas sus planillas
aprobadas por el SAG.
Para buscar la SPS se podrá filtrar
por:
•
Fecha
•
Número folio
•
Exportador
•
Número SPS
•
Tipo de prestación
•
Todos los campos
Finalmente se selecciona buscar.
Para ingresar se debe seleccionar
la SPS.
Cierre de solicitud
Aparecen todas las planillas
aprobadas.
Para cerrar la solicitud se debe
seleccionar “Cierre Cta. Cte.”
El sistema consulta si está seguro.
Se selecciona Aceptar.
Finalmente nos indica que ahora se
podrá solicitar Fitosanitarios.
Ingreso solicitud Fitosanitario
Para buscar la SPS se podrá
buscar por:
•
Número de SPS
•
Folio Solicitud
•
Exportador
•
Fecha
Para ingresar se debe seleccionar
el número de la SPS
Se debe seleccionar el tipo de
Fitosanitario que se requiere:
•
Original
•
Reexportación
Ingreso solicitud Fitosanitario
Se debe ingresar los datos correspondientes a:
• Consignatario
• Dirección consignatario
• Puerto de entrada declarado
• Nombre científico
• Bultos a exportar (se visualiza la totalidad de lo disponible)
• Unidades de medidas (se visualizan inmediatamente luego de seleccionar la cantidad de bultos)
• Elija producto (lo que se requiere que ingrese en el Fitosanitario)
• Tratamiento, si corresponde.
• Marca distintiva, si corresponde.
El sistema además permite modificar los datos ingresados con anterioridad y que se muestran en la
solicitud.
Ingreso solicitud Fitosanitario
Una vez ingresados los datos se debe seleccionar Enviar solicitud Fitosanitario
El sistema nos indica que la
solicitud fue ingresada
correctamente.
Ingreso solicitud Fitosanitario
Una vez realizada la solicitud se podrá agregar declaraciones adicionales o
editar declaraciones adicionales que fueron ingresadas.
Enviar/rechazar solicitud Fitosanitario
Esta opción permite enviar al SAG
una solicitud de Fitosanitario para
que sea revisada por SAG.
Para buscar la solicitud de
Fitosanitario se podrá filtrar por:
• Número de SPS
• Folio Solicitud de Fito
• Folio solicitud
• Exportador
• Fecha
Finalmente seleccionamos
“Buscar”, para ingresar debemos
seleccionar posteriormente en el
link correspondiente al número Sol.
Fito.
Enviar/rechazar solicitud Fitosanitario
El sistema muestra la
solicitud de Fitosanitario y
entrega la opción de:
• Enviar:
Fitosanitario será
enviado al SAG
para su
aprobación.
•
Modificar: permite
modificar los datos
que son editables
en la solicitud.
•
Rechazar: los
productos
regresarán al stock
(cuenta corriente)
Imprimir (SPS, planillas, Sol. Fitosanitario)
Permite imprimir:
• SPS
• Planillas aprobadas
• Solicitud de Fitosanitario.
Para esto se debe seleccionar un
rango de fecha y el tipo de solicitud
a mostrar.
Finalmente se debe seleccionar
“Listar solicitudes”
En este caso se seleccionó listar SPS, para
imprimir se debe ingresar en el link de la
SPS y el sistema entrega la posibilidad de
imprimir.
Listado de Códigos
Esta opción muestra los
códigos de:
• Comunas
• País
• Productos
• Tipos de envases
• Puertos
• Tipo planillas
• Tipo de agencia
• Agencias
• Exportaciones
• Planta.
Estos códigos son
utilizados para la
creación de archivos
planos utilizados para
ingresar una planilla.
Estadísticas planilla
Entrega información de
las planillas ingresadas y
el estado en que se
encuentran.
Para esto se debe
seleccionar por alguna de
las opciones de
búsqueda.
Estadísticas Fitosanitario
Entrega información de
los Fitosanitarios emitidos
y el estado en que se
encuentran.
Para esto se debe
seleccionar por alguna de
las opciones de
búsqueda.
Reporte SPS
Entrega información de
las SPS creadas y el
estado en que se
encuentran.
Para esto se debe
seleccionar por alguna de
las opciones de
búsqueda.
Reporte Planilla
Entrega información de la
trazabilidad de las
planillas ingresadas y en
que SPS y solicitud de
fitosanitario se
encuentran.
Para esto se debe
seleccionar por alguna de
las opciones de
búsqueda.
Reporte Fitosanitario
Entrega información de la
trazabilidad de las
Fitosanitarios emitidos.
Para esto se debe
seleccionar por alguna de
las opciones de
búsqueda.
Gracias
Gracias.
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