SALESIANOS LUGO
INDICE
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 1.DENOMINACIÓN
 2.NATURALEZA DEL PROYECTO
 3.ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL
 4.METODOLOGÍA
 5.DETERMINACIÓN DE RECURSOS
 6.CRONOGRAMA ACTIVIDADES
 7.COSTOS DE EJECUCIÓN Y ELABORACIÓN
PRESUPUESTOS
 8.INDICADORES DE EVALUACIÓN
NATURALEZA DEL
PROYECTO
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 1.DESCRIPCIÓN
 2.FUNDAMENTACIÓN
 3.MARCO INSTITUCIONAL
 4.FINALIDAD
 5.OBJETIVOS
 6.METAS
 7.BENEFICIARIOS(directos e indirectos)
 8.LOCALIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
TEMPORAL
Con el motivo del XXV aniversario de la llegada de los
Salesianos al barrio de la Milagrosa este proyecto
pretende un acercamiento aún mayor entre el colegio y
el barrio a través de una gran fiesta solidaria ,cuyos
fondos recaudados irán destinados a
CÁRITAS PARROQUIAL y FUNDACIÓN JUAN
SOÑADOR.
Hace 25 anos que los salesianos llegaron a Lugo de la mano de Don José Quintero y comenzaron a
dejar en el barrio de la Milagrosa y en la ciudad su huella y ese talante de cercanía y amabilidad que
tanto caracteriza a la congregación y a su fundador, Don Bosco.
Estando siempre presentes y participando en los actos a los que somos invitados queremos
agradecer la acogida de nuestro centro en Lugo. Miles de alumnos, innumerables familias, más de
un centenar de profesores y personal del colegio, colaboradores y amigos que durante veinticinco
años han hecho crecer el colegio y situarlo como un referente en el ámbito educativo y social del
barrio y la ciudad. Organizando esta actividad queremos mostrar nuestro agradecimiento por todo
lo que la ciudad nos tiene brindado y seguir apostando, como hasta ahora, por unas relaciones de
coordialidad , convivencia y amabilidad entre los miembros de la comunidad educativa, con los
vecinos y con el entorno en general.
La pobreza, el hambre, la necesidad y la miseria ha dejado de ser algo lejano, televisivo, casi irreal. La pobreza,
la miseria, la necesidad… viven, conviven con nosotros, con nuestros vecinos, amigos y familiares, se han
vuelto tangibles, tan palpables que a veces da escalofríos. Ya no necesitamos ver la televisión, basta con abrir
el portal de nuestra casa y observar. Por desgracia, no hemos progresado lo suficiente. El creciente número de
emergencias humanitarias, confirma la necesidad de coordinar nuestras respuestas ante las necesidades de la
comunidad más cercana ante los efectos devastadores de una crisis económica y de valores que parece haberse
llevado por delante aquello por lo que tanto hemos luchado.
Este proyecto intenta poner un grano de arena que alivie alguna situación, intentamos colaborar así con dos
asociaciones que en muchas ocasiones desafían al sentido común.
En definitiva, hemos concebido este proyecto como una toma de iniciativas a nivel local para transformar en la
medida de lo posible esa realidad que azota a los que están más cerca de nosotros y para ello hemos decidido
compartir con todos aquellos que así lo deseen esta acción concreta.
La institución responsable fundamental de la
planificación y ejecución del proyecto será el
CENTRO EDUCATIVO DIVINA PASTORA DE LUGO ,
bajo la dirección de Don Constantino de la Varga.
Explicar los objetivos es responder a la
pregunta “¿para qué se hace?”, es decir , el
destino y los efectos que se pretenden
alcanzar con su realización.
OBJETIVOS

1.Crear un ambiente positivo , cercano y de colaboración entre el
centro y todo su entorno , barrio y ciudad.
2.Apostar por unas relaciones de cordialidad , convivencia y
amabilidad entre la comunidad educativa , las familias de los
alumnos , los vecinos del barrio y todo nuestro entorno en general.
3.Implicar a la comunidad educativa y a las familias en la
participación.
4.Recaudación de fondos con un fin solidario.
5.Búsqueda de un efecto multiplicador en toda la comunidad.
Para que nuestros objetivos adquieran un
carácter operativo es necesario traducirlos en
logros específicos , cuánto queremos hacer y
necesidades que este proyecto quiere cubrir.
BENEFICIARIOS
DIRECTOS
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FUNDACIÓN JUAN SOÑADOR
Se trata de una iniciativa social de la familia
Salesiana en su afán de dar respuestas
sociales y educativas a colectivos que se
encuentran en situación de riesgo y
exclusión social, especialmente los jóvenes.
Se trata de siete entidades con una base
social de 6000 personas:
o
Salesianos
o
Salesianos Cooperadores
o
Antiguos Alumnos
o
Damas Salesianas
o
Asociación M. Auxiliadora
o
Voluntarias Don Bosco
o
Hogares Don Bosco
El ámbito de intervención es en todo el
territorio del Estado Español, con mayor
incidencia en las autonomías de Galicia,
Asturias y Castilla León, así como países en
vías de desarrollo. En el ámbito de nuestra
ciudad, Lugo, con Espabila y Na Rúa.
 CÁRITAS
PARROQUIAL
MILAGROSA

Su misión se centra en acoger a personas
en situación de pobreza para que sean
protagonistas de su propio desarrollo
integral. Incluye la acción social, la
sensibilización de la sociedad y la
denuncia de las situaciones de injusticia
con hechos y palabras para conseguir un
mundo más solidario.
BENEFICIARIOS
INDIRECTOS

 La actividad que aquí
se expone presenta
muchas posibilidades
para incrementar este
efecto multiplicador,
beneficiando a distintos
sectores económicos y
culturales de nuestra
sociedad.

- Pequeña y mediana empresa de la zona de la
Milagrosa: la afluencia de los alumnos de nuestro
colegio, y de nuestro barrio, así como sus familias y
amigos que puedan asistir no solo desde el propio
barrio sino desde otros puntos de la ciudad,
repercutirá de manera favorable en el consumo y
dinamización de la economía de la zona.

- Ayuntamiento de Lugo no será una actividad
exclusivamente cerrada a las gentes del barrio de la
Milagrosa, sino que intentamos que los barrios
vecinos y el resto de las zonas de la ciudad se
acerquen a participar de nuestro actividad ya que
uno de los objetivos y dar a conocer este evento
solidario a toda la ciudad de Lugo.

- Padres y madres de los alumnos de nuestro
colegio: el proyecto será expuesto a todas y cada
una de las familias de nuestro centro con el fin de
que su participación sea tan activa como esas
familias y amigos lo deseen, su aportación es
fundamental. Tendrán una participación directa en
todas las actividades que se lleven a cabo en este
proyecto, en todo cuanto se decida hacer tendrán un
papel primordial y protagonista en todo este
proceso.
NUEVA PLAZA DE LA MILGROSA
CIUDAD DE LUGO
El día previsto para la realización de la actividad es el
viernes 7 de junio de 2013 desde las 19:00 horas hasta
las 23:00 horas aproximadamente
ESPECIFICACIÓN
OPERACIONAL

PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO
 Conjunto de actividades
encaminadas a la elaboración y
estructuración previa a la
ejecución , dirigidas por el
equipo coordinador del
proyecto , dicho equipo estará
formado por profesores del
colegio Salesianos Divina
Pastora de Lugo.
ACTIVIDADES DE
EJECUCIÓN
La actividad principal será una
paella gigante para mil personas y
otras realizadas en torno a la
principal:
- Espectáculo de magia.
- Espectáculo musical.
- Gran rifa de objetos de famosos
(camisetas de futbolistas, gorras,
discos firmados y un largo
etc.),todos ellos originales.
- Mercadillo de segunda mano.
- Juegos populares.
ACTIVIDADES DE
PLANIFICACIÓN

1.PROMOCIÓN DE LA ACTIVIDAD
2.BÚSQUEDA DE COLABORADORES
3.NOMBRAMIENTO DE RESPONSABLES DE ACTIVIDAD
Se buscará la comunicación con las familias de los alumnos/as
del colegio con fin de explicarles el proyecto facilitándoles la
información precisa e intentando que se animen a la
participación en una actividad conjunta colaborando en la
medida que así lo deseen en las diferentes tareas que este
proyecto abarca, como mercadillo, búsqueda de promotores,
carteleras, anuncios en los medios de comunicación y haciendo
en definitiva que sean protagonistas del evento.
Para poder llevar a cabo esta actividad es preciso contar con la colaboración de
familias, profesores, vecinos, instituciones y comercios haciendo sentir suyo dicho
proyecto, proponiendo una colaboración libre y a la vez comprometida, ya sea en la
organización de puestos, sirviendo paella, venta de tickets, organizando juegos,
aportación de distintos artículos del mercadillo, donación de objetos de famosos
para la rifa o en definitiva haciendo posible que podamos cumplir con los objetivos
arriba citados.
Esta búsqueda de colaboradores se realizará también durante la campaña
promocional.
Una vez determinado el personal que va a
participar en el proyecto, se nombrará a los
distintos responsables de cada actividad a
realizar. Estas personas responderán ante la
coordinación del proyecto de su desarrollo y
velarán por la adecuada ejecución de las mismas.
ACTIVIDADES DE
EJECUCIÓN

 ACTIVIDAD PRINCIPAL
 OTRAS ACTIVIDADES
Se realizará una gran paella popular para
aproximadamente mil personas en la que servirán
raciones acompañadas de una bebida por un
precio simbólico, que servirá para recaudar
fondos para los más desfavorecidos.
1.Mercadillo: Este mercadillo estará situado en distintos puestos repartidos
por la fiesta. En él se venderán objetos de todo tipo como: discos, juguetes,
juegos y demás cedidos por los distintos patrocinadores así como
comunidad educativa, comerciantes, familias y amigos dispuestos a
colaborar.
2.Espectáculos: Durante la degustación de la paella habrá distintos
espectáculos dedicados tanto a los adultos como a los niños (música,
cuentacuentos, magia) que amenizarán la fiesta durante toda la jornada.
3.Juegos populares: Para los más atrevidos se organizarán juegos
populares gallegos como carreras de sacos, tirasoga…
4.Rifa de objetos de famosos: Esta rifa podrá ser comprada en los distintos
puestos de la fiesta dispuestos para dicho fin. El momento de la rifa tendrá
lugar al terminar las actividades, momento en el que se empezarán a
sortear objetos de personajes famosos desde futbolistas, actores,
corredores Fórmula 1 y muchos más.
METODOLOGÍA

 DESCRIPCIÓN METODOLÓGICA DE LA
ACTIVIDAD
 PROCESO DE PARTICIPACIÓN
A través de actuaciones promocionales se realizará una estimación del número
de participantes en la jornada. Además de estos, podrán participar en el
ambiente lúdico y festivo, cualquier persona que quiera sumarse a las
actividades.
En función del número estimado se planificará más detalladamente la
realización de las mismas así como el número de personas necesarias para la
ejecución del proyecto.
Las personas responsables de cada una de las actividades (mercadillo,
comida...) velarán también por el correcto desarrollo de las mismas,
notificando a la coordinación del proyecto cualquier incidente que pueda
surgir. Además el grupo de personas responsables se encargará de velar por el
orden de las actividades y también facilitar información a las personas que lo
precisen. Este grupo irá adecuadamente identificado para facilitar su
localización.
El proyecto planteado describe una actuación organizada , elaborada y
dirigida a fomentar la participación, la cohesión social y la solidaridad de toda
la gente en un ámbito lúdico y distendido.
Entendemos que se trata de un proyecto elaborado principalmente para la
comunidad educativa del centro Divina Pastora y para la gente del barrio de la
Milagrosa, si bien
la participación en el proyecto será totalmente abierta al público en general,
animando a la participación en el evento a todas aquellas personas que
quieran formar parte del mismo.
Se buscará también la cooperación con distintas asociaciones o entidades de la
ciudad que estén interesadas en colaborar en el proyecto con el objetivo de que
tenga la máxima promoción y proyección.
1.RECURSOS HUMANOS
2.RECURSOS MATERIALES
3.RECURSOS TÉCNICOS
4.RECURSOS FINANCIEROS
Para realizar dicho proyecto dispondremos del personal
adecuado y capacitado para la realización de las
actividades , lo cual implica especificar la cantidad de
personal ,la distribución del trabajo , así como el personal
responsable de cada actividad . El nº estimado de
personal para llevar a cabo dicho proyecto es de 43
personas.
DIRECTOR GENERAL
*Planificar ,coordinar y dirigir todas las
reuniones a las que asista.
*Coordinar , evaluar y aprobar la actividad
central y las paralelas que se propongan.
*Vela r por el cumplimiento de las normas ,
mantener el orden y reportar las anomalías.
1
Director del centro:
Constantino de la
Varga
COORDINADORES
*Encargados de las “actividades de
planificación” : diseño , estructuración
y ejecución del proyecto.
*Durante la realización de las
“actividades de ejecución” realizarán
tareas de información , control y apoyo
al equipo de dinamización.
2
Director del centro:
Constantino de la
Varga
Jefe de estudios E.P:
Javier Vázquez
PERSONAL DE
CONTROL E
INFORMACIÓN
*Encargados de velar por el adecuado
desarrollo de las”actividades de
ejecución”, proporcionar información ,
solucionar dudas o incidencias durante
el desarrollo de las “actividades de
ejecución”.
6
Profesores del centro:
Javier Costoya
Loly Sixto
Mª Carmen López
Rubén Barrios
Javier Vázquez
DINAMIZADORES
*Encargados de la realización de las
“actividades de ejecución “ y la
ambientación de las mismas.
*Proporcionar información, velar por el
orden y correcta participación.
26
Padres de alumnos , se
designará uno por cada
clase.
PERSONAL DE APOYO
*Encargados de prestar apoyo puntual
a los dinamizadores , coordinadores o
al personal de control e información.
10
Padres y personal del
centro
Las herramientas , equipos , instrumentos e infraestructuras
físicas… necesarias para llevar a cabo las “actividades de
planificación” serán cedidas por el centro Divina Pastora de
Lugo.
Las necesarias para las “actividades de ejecución” serán
cedidas por los patrocinadores y colaboradores del proyecto
,así como por los organismos competentes en materia
municipal para el desarrollo de las actividades.
Se hará uso de las alternativas técnicas y las
diferentes tecnologías a emplear acorde
siempre a los tiempos actuales y en función
recursos de los que se dispongan.
En cada fase del proyecto se establecerán los
recursos necesarios , si bien , se parte de la
premisa de que estos serán cedidos en su
totalidad por los patrocinadores y
colaboradores.
ACTIVIDADES DE
PLANIFICACIÓN

FASE INICIAL
FASE DE
EJECUCIÓN
PROMOCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
EXENTO DE COSTOS
EXENTO DE COSTOS
BÚSQUEDA DE
COLABORADORES
EXENTO DE COSTOS
EXENTO DE COSTOS
NOMBRAMIENTO DEL EXENTO DE COSTOS
PERSONAL
EXENTO DE COSTOS
ACTIVIDADES DE
EJECUCIÓN
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FASE INICIAL
FASE EJECUCIÓN
PAELLA
EXENTO DE COSTOS
DONACIÓN
RIFA
EXENTO DE COSTOS
DONACIÓN
MERCADILLO
EXENTO DE COSTOS
DONACIÓN
JUEGOS POPULARES
EXENTO DE COSTOS
DONACIÓN
ESPECTÁCULOS
EXENTO DE COSTOS
DONACIÓN
CRONOGRAMA
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Determinación de la duración de cada una de las distintas
actividades o cronograma del proyecto .
Este ítem en la actualidad se encuentra en fase de elaboración.
COSTOS DE
EJECUCIÓN
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La realización de todo proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes
de recursos. El análisis y cálculo de los costos debe especificar claramente los
siguientes puntos :
1.COSTO DE PERSONAL
2.DIETAS O VIÁTICOS
3.LOCALES
4.MATERIAL Y EQUIPOS
5.GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
6.IMPREVISTOS
7.BENEFICIOS
COSTOS DE
PERSONAL
Se calcula sobre la base de personal que
participa de manera remunerada
DIETAS O VIÁTICOS
Gastos de desplazamiento del personal
LOCALES
Gastos derivados del uso de locales
MATERIALES Y
EQUIPOS
Gastos de material ,transportes , instalación,
mobiliario…
GASTOS DE
FUNCIONAMINETO
Electricidad ,agua , teléfono , limpieza ,
conservación, seguros…
IMPREVISTOS
5% del total del proyecto
BENEFICIOS
Ingresos provenientes del proyecto
INDICADORES DE
EVALUACIÓN

Son los instrumentos que nos permiten medir la progresión hacia la meta
propuesta , serán pues la herramienta de ayuda a la evaluación.
Dicha evaluación aparece descrita en la programación de actuación al final de cada
actividad y estará presente durante todo el proyecto.
Los indicadores diseñados harán referencia a aspectos puntuales relacionados con
los objetivos , en particular los relacionados son cada una de las actuaciones a
desarrollar dentro del evento.
ACTIVIDADES DE PLANIFICACIÓN
Los indicadores en esta fase harán
referencia a dos aspectos :
1.LA PROMOCIÓN
2.SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD
PROGRAMADA
.
Nº ENTIDADES
COLABORADORAS
En función de lo establecido en el punto
Nº DE PARTICIPANTES
En función de lo establecido en
Nº ACTIVIDADES PREVISTAS
En función de los establecido en
Nº PERSONAL
En función de lo establecido en
GRADO DE ADECUACIÓN AL
PROGRAMA
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS
TIEMPOS PROGRAMADOS
Nº DE PERSONAL
ENCARGADO DE LA
COORDINACIÓN
LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
ORGANIZADORA
Nº DE PERSONAL
INFORMATIVO Y APOYO
EN FUNCIÓN DE LA RESPUESTA
A LA LLAMADA DE COLABORACIÓN
GRADO MEDIO DE
PARTICIPACIÓN EN LAS
ACTIVIDADES
PARTICIPACIÓN ACTIVA DEL 75%
DE LOS ASISTENTES
ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN
Los indicadores de esta fase harán
referencia a dos aspectos :
1.DINAMIZACIÓN.
2.FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN.

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PROYECTO SOLIDARIO “MILAGROSA 2013”