QUÉ DEBO HACER COMO COORDINADOR Y/O
SUPERVISOR DE EXAMEN
 Si soy coordinador de sede, ponerme de acuerdo con
mis supervisores para realizar las actividades previas
al examen, que son:
 Acudir a la sede (PREVIA CITA) y verificar número de
pupitres por aula, espacio de distribución y entrega de
materiales, pegar identificadores y listas de aspirantes
por aula y por pasillo, escribiendo en que planta se
ubican.
 Solicitar el CPU con conexión a Internet e impresora.
 Si soy coordinador de sede foránea (jefe de control
escolar), acudo a la DCE el 8 o 9 de mayo de 2013,
de 10:00 a 14:00 horas a recibir los cuadernillos de
examen por aula, por parte del CENEVAL y material
adicional de aplicación por parte de la DCE.
¿Soy coordinador
o supervisor?
QUE DEBO REALIZAR EL 12 DE MAYO DE 2013,
DÍA DE LA APLICACIÓN
 Me presento en la Dirección de Control Escolar a
recibir mi paquete de coordinador.
¿Y si se enoja,
porque lo
despierto?
 Si fui asignado como coordinador en la Ciudad de
Toluca, me presento a partir de las 5:30 a. m.,
previendo que mi llegada a la sede no exceda de
las 6:10 a. m.
 Si soy coordinador asignado por la DCE, en
alguna sede foránea debo presentarme a las 5:45
A. M.
¿También
esto?
…esta bien
lo haré ¡ba!
 Como coordinador foráneo y/o local debo
verificar, los materiales adicionales siguientes:
a) Número de hojas de respuesta personificadas.
b) Número de listas de asistencia de aspirantes.
c) Copias de cédulas de preinscripción por aula
(sólo en Toluca, en foráneas las organizan).
d) Un paquete de coordinador conteniendo:
 Relación del personal para pase de asistencia.
 Nóminas, las cuales NO DEBEN TENER
ANOTACIONES. Es obligatorio que el personal
firme. En caso de que no asista alguien, anotar
en el espacio para firma NO SE PRESENTÓ.
 Sobres de pago de personal. (según caso)
 Gafetes del personal, lápices, plumones, según
caso.
QUÉ DEBO REALIZAR EN LA SEDE ASIGNADA
Distribuir entre mis supervisores las actividades
siguientes:
♦ Dar acceso a los aplicadores desde las 6:45 a. m.
♦ Que firmen su asistencia y entregarles un gafete y
que escriban su RFC en la lista (si hace falta).
♦ Verificar que las aulas estén abiertas y que el número
de pupitres sea el correcto.
♦ Verificar que cada aula cuente con identificador y lista
de aspirantes pegada (en caso contrario realizarlo).
♦ Entregar materiales adicionales a los aplicadores,
enfatizar indicaciones y resolver dudas.
♦ Indicar se inicie el pase de aspirantes a las 8:00 a. m.
♦ Designar actividades a los suplentes, si es que no
son necesarios en las aulas.
♦ Indicar al personal cada cuantos minutos debe
reportarse con usted para que le informen y reporten
acerca de las actividades encomendadas.
 Que debemos verificar del CENEVAL
 Que este entregue a los aplicadores de manera
correcta por aula, el número de cuadernillos de
examen completos, verificando que en estos,
estén incluidos el de selección y el de diagnóstico
(Asignar un responsable para validar la entrega).
 Que debemos enfatizar a los aplicadores
♦ Que antes de firmar por la entrega de
cuadernillos de examen al CENEVAL,
revisen y cuenten que el número sea el
correcto.
♦ Que revisen y cuenten las hojas de
respuesta personificadas y copias de cédulas
de preinscripción.
♦ Que verifiquen que en los cuadernillos, estén
incluidos tanto el examen de selección y el de
diagnóstico.
♦ Que soliciten al aspirante la cédula original cuando
ingresen a la aula para verificar su identidad y que
se la regresen de inmediato al aspirante.
♦ Que comuniquen a los aspirantes que NO se
autoriza el uso de calculadora, así como de
libros, textos, apuntes y celulares.
Ahora si, voy hacer
mi junio 3!
Es
agosto
%%$$?
?¡”
♦ Que informen a los aspirantes que la publicación
de resultados será el 9 de junio de 2013, en el
suplemento de la Gaceta Universitaria, distribuida
en periódico local en la Ciudad de Toluca y en la
página WEB de la UAEM (www.uaemex.mx).
♦ Que al recibir y verificar el total de materiales, pasen
inmediatamente a su aula, que organice su aplicación
conforme a la capacitación: a) pupitres, exámenes,
hojas de respuesta y materiales auxiliares, b) que
escriba en el pintarrón las indicaciones para aspirantes
sin excepción.
♦ Que tienen prohibido remarcar, borrar o alterar las
respuestas en las hojas de respuesta, así como quitar
sellos de cuadernillos no utilizados.
♦ Que durante la aplicación verifiquen que el
sustentante, en su hoja de respuestas y
cuadernillos,
haya
escrito
y
codificado
correctamente los datos que se le solicitan,
referentes a el número de cédula de preinscripción,
versiones, clave de control de exámenes de los
cuadernillos de examen, que estén firmadas, que la
codificación de los círculos sea la adecuada y que en
los cuadernillos este escrito el número de cédula y
nombre completo del aspirante.
Chicos a
trabajar
COMO SURVISOR QUE DEBO HACER CUANDO LA
APLICACIÓN ESTE EN CURSO
Junto con los suplentes, efectuar recorridos constantes a
las aulas de aplicación de examen para verificar y revisar
lo siguiente:
♦ Que la hoja de respuestas personificada corresponda a los
aspirantes y que estén contestando el examen de selección
en primer lugar (Revisar a cada aspirante).
♦ Que los aplicadores estén cumpliendo con su función.
♦ Recordar a los aplicadores que deben entregar la cédula de
preinscripción a los aspirantes.
♦ Resolver dudas que tengan aplicadores y aspirantes.
♦ Puntualizar a los aplicadores esmerar su atención para
efectuar la recepción de hojas y cuadernillos de examen
(que realicen la recepción aspirante por aspirante).
♦ Recordar a los aplicadores que organicen las hojas de
respuesta y cuadernillos por VERSÓN APLICADA.
♦ Informar al coordinador de cualquier situación.
COMO COORDINADOR DEBO REPORTAR VÍA
SISTEMA LAS INASISTENCIAS E INCIDENCIAS
♦ Indicar a mi personal que a las 10:15, se pase a cada
salón y solicitar al aplicador las hojas de respuesta
personificadas de aquellos aspirantes que no se
presentaron a examen, identificando a estos por
número de cédula, plantel y sexo.
♦ Capturar en sistema los folios de los aspirantes que
faltaron y enviar el reporte de inasistencias al Ing.
Jorge Alberto Rojas González a más tardar 10:45 a.
m. además de estar reportando las incidencias –si
existen aspectos relevantes-.
♦ Imprimir el reporte de incidencias e inasistencias.
♦ No olvidar su clave de acceso al sistema y en caso de
que no cuente con ella, comunicarse vía MSN con el
Ing. Jorge Alberto Rojas González para que le asigne
un PASWORD o bien, si no hay Internet a la extensión
3100 o al teléfono 2.15.53.91 Ext. 109.
♦ También debo aplicar el cuestionario al observador de
contraloría universitaria
DÓNDE, CUÁNDO Y A QUIÉN DEBO ENTREGAR LOS
MATERIALES
Soy CENEVAL
La entrega se realizará en dos fases el día 12 de mayo de
2013
1. La primera, se hará al supervisor del CENEVAL en la
sede de aplicación, donde cada aplicador debe entregar:
♦ Total de cuadernillos POR VERSIÓN APLICADA. Persona
responsable de contabilizar y sellar las cajas a utilizar (Y el
coordinador de la UAEM transportarlas a la DCE).
♦ Total de hojas de respuesta contestadas POR VERSIÓN
APLICADA, mismas que la persona trasladará al CENEVAL.
♦ Total de cuadernillos sin utilizar (si no se entregaron antes).
♦ El coordinador de sede UAEM, debe solicitar al supervisor
del CENEVAL, le entregue el acta de cierre firmada de la
aplicación en la que se especifique: sede de aplicación,
número de exámenes y hojas de respuesta aplicados y
entregados, así como hora, nombre y firma.
2. La segunda entrega, se hará en la DCE, donde el
coordinador
debe
entregar
los
materiales
adicionales organizados en el orden siguiente:
Soy UAEM
ORDEN DE ENTREGA DE MATERIALES
♦ Cajas cerradas y selladas del total de cuadernillos
de la sede. (en ventanilla de la DCE)
♦ Acta de cierre de la aplicación expedida por
CENEVAL.
♦ Cuestionario aplicado al observador de contraloría.
♦ Reporte de incidencias e inasistencias impreso.
♦ Nóminas de personal, firmadas sin tachaduras o
anotaciones (si faltó alguien, escribir la anotación
(NO SE PRESENTÓ y anexar sobre de pago).
♦ Total de hojas de respuesta de aspirantes que no
presentaron examen.
♦ Total de listas de pase de asistencia originales, POR
AULA debidamente identificadas (separar copias).
♦ Total de copias de las cédulas, ordenadas por aula.
♦ Relación de asistencia de aplicadores firmada.
♦ Total de lápices (haga 1 solo PAQUETE).
♦ Identificadores de personal.
¡Es que no
sé que pasó!
bu, bu, bu.
Ji,ji,ji
¡Te tengo
desdichao!
Por ningún motivo debe extraviarse algún
examen u hoja de respuesta, si fuera el
caso, comunicarlo de inmediato a la C. P.
Oralia Degollado Albarrán; además de
reportarlo vía sistema de nuevo ingreso.
Identificar el número de cédula, nombre y
dirección del aspirante que se presume
sustrajo el material. Acudir a su domicilio
para exigirle la devolución, detallar en el
reporte del sistema la ocurrencia de los
hechos y las acciones que se realizaron
para recuperar el material, así como
reportar el nombre completo del aplicador,
aula a su cargo, domicilio y teléfono.
Fecha de Expedición
de Cédula
Número de Cédula de
Preinscripción
Plan de Estudios
Bachillerato Universitario
Fecha de Examen de
Admisión
Sede, Aula y Dirección
donde debe presentarse el
aspirante
2
0 7
K
Obligatorio escribir en el pintarrón
las Instrucciones para aspirantes
HOJA DE INSTRUCCIONES PARA ASPIRANTES
•Apaguen teléfonos celulares.
•No se autoriza el uso de calculadora.
•Contesta todo el examen, únicamente con lápiz del # 2 ½ o 2.
•No contestes nada con bolígrafo.
•Utiliza los espacios en blanco del cuadernillo para realizar tus ensayos de respuesta.
•Verifica que la hoja de respuestas diga tu nombre y escribe tu nombre, además verifica
que la hoja de respuestas este impresa por ambos lados.
•Llena los alvéolos correspondientes en la hoja de respuestas referentes a:
Número o folio de cédula de preinscripción.
Versiones de examen de ambos cuadernillos.
Claves de control de examen de ambos cuadernillos.
Firma la hoja de respuestas.
•El tiempo para que contestes el examen es de cinco horas con treinta minutos, (5:30
hrs.), distribuye tu tiempo, no habrá pausas.
•Entrega al aplicador, cuando te lo indique; tu hoja de respuestas y el cuadernillo de
examen.
•Los resultados se publicarán el 9 de junio de 2013 en la página WEB; www.uaemex.mx.
•No olvides tu cédula de preinscripción original, si la entregaste.
Señalo y escribo la Hora de Inicio______ Hora de Termino _____ del examen
SU RESPONSABILIDAD ES IMPORTANTE Y
TRASCIENDE EN ESTA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL
Dirección de Control Escolar
Teléfono 2.26.23.45 ext. 1436, 1453
¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!
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