SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 2013
OBJETIVO
Revisar y ajustar la Planeación Estratégica Institucional
2013, de acuerdo con las directrices del Plan Nacional de
Desarrollo “Prosperidad para Todos” alineado a la
Planeación Estratégica Sectorial y a los retos que enfrenta
el mundo empresarial
AGENDA
8:00
8:05
8:20
8:40
9:30
10:00
10:15
10:40
12:15
13:00
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:15
16:45
17:00
Apertura
Retos 2013 – Superintendente de Sociedades
Socialización Misión y Visión
Socialización matriz DOFA 2013
Informe resultado de la Planeación 2012
Refrigerio
Estructura de la Planeación 2013 vs. Planeación Sectorial
Planes Procesos de Direccionamiento
Planes Procesos de Apoyo
Almuerzo Libre
Planes Procesos Misionales IVC
Planes Procesos Misionales AEC
Planes Procedimientos Mercantiles
Planes Procesos Misionales Insolvencia
Refrigerio
Planes Intendencias Regionales
Conclusiones
Cierre
RETOS 2013
Superintendente de Sociedades
MISIÓN
Ejercer las funciones de supervisión y jurisdiccionales sobre el sector
real de la economía y demás personas determinadas por la ley, atender
la insolvencia, resolver los conflictos empresariales, los trámites
societarios y expedir y divulgar la doctrina jurídica y contable, con el fin
de contribuir a la preservación del orden público económico, aplicando
los principios de buen gobierno y atendiendo los compromisos con el
desarrollo sostenible propios del estado social de derecho.
DEF. GUÍA DE PLANEACIÓN:
Constituye la razón de ser o propósito para el cual fue creada la entidad u organismo y que
permite distinguirla de las demás. (Qué somos)
VISIÓN
En el año 2014 seremos la entidad de supervisión y administración de
justicia con los más altos índices de gestión, transparencia y servicios
tecnológicos. Contaremos con funcionarios comprometidos y altamente
calificados
y contribuiremos de manera decisiva al desarrollo
sostenible del país a través de una efectiva inspección, vigilancia y
control de las sociedades comerciales y de una oportuna administración
de justicia en materia de insolvencia y de conflicto societario y una
efectiva gestión que incluye a las partes interesadas.
DEF. GUÍA DE PLANEACIÓN
Es la declaración amplia y suficiente de dónde se quiere que la entidad esté
dentro de un período de tiempo definido en el largo plazo.
(Qué queremos ser)
D.O.F.A
Debilidades-Oportunidades-Fortalezas-Amenazas
DEBILIDADES (Internas)
No se aplica y no se conoce el proceso de Inducción al puesto de trabajo
adecuadamente.
Vinculación de personal no competente
No se tiene un plan de carrera definido de acuerdo al perfil de los funcionarios
Personal no ubicado adecuadamente de acuerdo con su perfiles
Deficiencia tecnológica, los sistemas no están articulados de acuerdo a las
necesidades de la Entidad
Ausencia de protección a los funcionarios por demandas y quejas de los
usuarios
Falta de orientación a los usuarios de los servicios que se prestan
No continuidad en las políticas administrativas
Falta de liderazgo y de unidad de criterio en las decisiones tomadas por la
entidad
Desconocimiento de Tic’s por parte de los funcionarios
Falta agilidad tramites internos
Falta de medidas preventivas como resultado del seguimiento a la información
suministrada por las sociedades comerciales
Filtración de la información
Resistencia al cambio
Déficit de la capacidad operativa frente al cubrimiento del sector real
Ausencia de una política de Memoria institucional documentada
Falta de minería de datos a la información suministrada por las sociedades
Falta de mayor interacción de la entidad con los stakeholders
Debilidades en la gestión frente a los entes de control
Inadecuada gestión en la administración de los riesgos de los procesos
Falta implementación valor probatorio de mensajes de datos a través de Firma
electrónica, Digital, solución de conflictos, factura electrónica
Dificultades en la gestión de la recuperación de la cartera
Falta de compromiso institucional
AMENAZAS (Externo)
No aplicabilidad de carrera administrativa
Crisis económica mundial que afecta todos los sectores económicos
Politización de la Entidad
Recorte Presupuestal
Desconocimiento del portafolio de servicios de la Superintendencia por parte
de los stakeholders
Corrupción
Opiniones desfavorables de los entes de control
Pérdida de facultades subjetivas en la inspección, vigilancia y control del sector
real de la economía
Imposición de funciones que no corresponden a la naturaleza de la entidad
Reestructuración del Estado
Concentración excesiva de funciones
Tendencia mundial a disminuir la intervención del estado
Creación de otras Entidades con funciones similares
Pérdida de información por desastres naturales
Incremento de la inseguridad por grupos al margen de la ley
Crecimiento de sociedades captadoras ilegales de recursos
Percepción externa de ser una entidad represiva y que obstaculiza el desarrollo
empresarial
D.O.F.A
Debilidades-Oportunidades-Fortalezas-Amenazas
FORTALEZAS (Internas)
OPORTUNIDADES (Externo)
Lideres en doctrina societaria
Reconocimiento internacional
Conocimiento suficiente en temas de competencia
Implementación de las normas contables
Infraestructura física adecuada
Regulación internacional en materia de políticas de prevención y control en materia
de riesgos como lavado de activos y financiación el terrorismo, riesgo operacional e
insolvencia.
Certificados en Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad de la
Información
Valores de la entidad
Tratados de libre comercio
Plataforma tecnológica
Necesidades de entes gubernamentales para diagnósticos efectivos de sectores
productivos
Especialidad en el manejo de temas societarios y jurisdiccionales
Consulta de información confiable y estandarizada
Posicionamiento en Buen Gobierno a nivel Sectorial y Estatal
Convertirnos en Tribunal de Comercio Empresarial
Participación de la agenda legislativa para regular temas societarios
Descongestión de la justicia ordinaria
Robusta base de información empresarial del sector real
Formalización empresarial - crecimiento sostenido
Liderazgo en la implementación de los estándares internacionales de
información financiera-NIIF
Mayor cobertura a nivel nacional a través de las intendencias regionales
para atender los procesos
Representación internacional del gobierno en temas de insolvencia
Interacción continua con el sector privado
Las políticas del estado en temas de solicitud de información financiera (Super10)
Cambios Tecnológicos acordes a la globalización
Alianzas estratégicas con organismos multilaterales
Contar con el Centro de Conciliación y Arbitramento Empresarial, para la Políticas de Estado relacionada con automatización de trámites y establecimiento
solución de conflictos
de ventanillas únicas
Estructura organizacional acorde con las funciones otorgadas
Política de Estado de reforzar la supervisión societaria
RESULTADOS DE LA PLANEACIÓN 2012
MARGEN DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2012
N O M B R E D EL PLA N D E A CCIÓ N
N°
%
FIN A L
P R O CE S O
1
F O R TALE CIM IE N TO D E LA CO M U N ICACIÓ N IN S TITU CIO N AL
100%
C o m u n ic ac io n e s
2
ALIN E ACIÓ N A LA IS O 26000 -R E S PO N S AB ILID AD S O CIAL IN S TITU CIO N AL
100%
Estraté gic o
3
R E N D ICIÓ N D E CU E N TAS 2011
100%
Estraté gic o
4
ACTU ALIZ ACIÓ N - PU B LICACIÓ N D E LA G U ÍA S O B R E LA D O CTR IN A D E S O CIE D AD E S PO R ACCIO N E S S IM PLIF ICAD AS - S AS
100%
Estraté gic o
5
E LAB O R ACIÓ N Y S O CIALIZ ACIÓ N D E L PR O YE CTO D E LE Y S O B R E G AR AN TIAS M O B ILIAR IAS
100%
Estraté gic o
6
E LAB O R ACIÓ N PR O YE CTO S D E D E CR E TO S R E G LAM E N TAR IO S
100%
Estraté gic o
7
E LAB O R AR PR O PU E S TA PAR A E L CÓ D IG O G E N E R AL D E L PR O CE S O
100%
Estraté gic o
8
E LAB O R ACIÓ N PR O PU E S TA D E R E G U LACIÓ N S O B R E F ACTO R IN G
100%
Estraté gic o
9
E LAB O R AR PR O PU E S TA D E R E F O R M A PAR A ALG U N O S TE M AS D E L CO D IG O D E CO M E R CIO
100%
Estraté gic o
10
E LAB O R ACIÓ N PR O PU E S TA D E R E G U LACIO N S O B R E "M ICR O F IN AN Z A" E N CN U D M I
100%
Estraté gic o
11
CO N V E R G E N CIA E N R E G U LACIÓ N D E L PR O YE CTO "ALIAN Z A PACÍF ICO "
100%
Estraté gic o
12
R ACIO N ALIZ ACIÓ N Y PU E S TA E N LÍN E A D E LO S TR ÁM ITE S Y S E R V ICIO S Q U E PR E S TA LA E N TID AD
100%
Estraté gic o
13
E S Q U E M A D E S U PE R V IS IO N E S PE CIAL A LAS S O CIE D AD E S AN O N IM AS CO N D E PO R TITAS PR O F E S IO N ALE S
100%
A c tu a. y A u to r. A d tivas
14
M O D IF ICACIÓ N D E LA R E S O LU CIÓ N R E G LAM E N TAR IA D E LAS S APAC
100%
A c tu a. A d tivas Esp e c iale s
15
M O N TAJE Y PU E S TA E N M AR CH A D E L CO N V E N IO B AN CO R E PÚ B LICA - S U PE R S O CIE D AD E S - F AS E II
100.0%
Ré gim e n C am b iario
16
PR O YE CTO D E LE Y R E F O R M A A LE Y 363 D E 1997 (F O N D O S G AN AD E R O S )
17
18
PLAN D E TE R M IN ACIÓ N D E LO S PR O CE S O S PAR ALE LO S D E LA IN S O LV E N CIA Q U E E S TÁN PAR A F ALLO
R ACIO N ALIZ AR LO S PR O CE S O S D E LA D E LE G ATU R A
100%
100%
100%
19
CAPACITACIÓ N Y D IF U S IÓ N D E L R É G IM E N D E IN S O LV E N CIA
100%
20
G E S TIO N AR ACTIV ID AD E S D E CO O PE R ACIÓ N CO N E N TID AD E S IN V O LU CR AD AS E N LO S PR O CE S O S
100%
21
PR O G R AM A D E CAPACITACIÓ N : S E M IN AR IO TALLE R " - F O R TALE CIM IE N TO D E ACCIO N E S PAR A LA IM PLE M E N TACIÓ N D E LAS N IIF ´S E N M IPYM E S
100%
A c tu a. y A u to r. A d tivas
So c ie tario s y P ro c e so s P arale lo s a
la In so lve n c ia
So c ie tario s y P arale lo s a la
In so lve n c ia
P ro c e so s D e lg. P ro c e d .
M e rc an tile s
P ro c e so s D e lg. P ro c e d .
M e rc an tile s
Estraté gic o
MARGEN DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2012
N°
NOMBRE DEL PLAN DE ACCIÓN
%
FINAL
PROCESO
100%
Estratégico
23 ACTUALIZAR Y MEJORAR SIREM - SISTEMA DE INFORMACIÓN Y RIESGO EMPRESARIAL
100%
Análisis y Seguimiento Financiero y
Contable
24 PLAN MANTENIMIENTO Y TERMINACIÓN DE LAS ADECUACIONES DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
100%
Infraestructura y Logística
25 PLAN DE GESTION AMBIENTAL
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Infraestructura y Logística
22 TRANSMISIÓN VÍA INTERNET DEL EVENTO " SEMINARIO TALLER SOBRE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA -NIIF"
26 PROVISIÓN DE EMPLEOS EN LA PLANTA DE PERSONAL MODIFICADA
27 ALISTAMIENTO GENERAL PARA INICIAR LOS CONCURSOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN 2013
28 CLIMA ORGANIZACIONAL
29 REORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
30 REALIZACIÓN CURSO DE INGLES
31 EFECTIVIDAD EN LA GESTION DE CARTERA
32 FORTALECIMIENTO DE MEDIOS ELECTRONICOS PARA CONSULTA DOCUMENTAL
33 DISEÑO E IMPLEMENTACION GESTION DEL SERVICIO DE TI
34 IMPLEMENTAR POLITICAS DE GOBIERNO EN LINEA (GEL) FASE 1
35 REDISEÑAR LA INFRAESTRUCTURA DE CENTRO DE DATOS, REDES Y COMUNICACIONES (fase 1)
36 MEJORAMIENTO DE PROCESOS
37 FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE CALIDAD Y CONTROL DE RIESGOS
38 ACTUALIZAR Y MEJORAR EL MODELO DE ALERTA TEMPRANA
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Apoyo
Gestión Financiera y Contable
Gestión Documental
Infraestructura y Logística
Infraestructura y Logística
Infraestructura y Logística
Gestión Integral
Gestión Integral
Análisis y Segú. Financiero y
Contable
De un Total de 61 Planes de Acción Formulados para la vigencia 2012, el 62% (38) se culminaron al 100%
MARGEN DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2012
N O M B R E D EL PLA N D E A C C IÓ N
N°
%
F IN A L
P R O CE S O
So c ie tario s y P ro c e so s P arale lo s a
39
D E S CR IB IR LO S T R ÁM IT E S Y PR O CE D IM IE N T O S D E LAS ACCIO N E S JU D ICIALE S S O CIE T AR IAS Q U E S E PU E D E N PR E S E N T AR AN T E LA S S
98%
40
T E R M IN ACIÓ N PR O CE S O S IN T E R V E N ID AS
98%
In te rve n id as
41
G E S T IO N AR LA R E ALIZ ACIÓ N D E L D IPLO M AD O E N AU D IT O R IA D E N O R M AS IN T E R N ACIO N ALE S D E CO N T AB ILID AD
97%
Estraté gic o
42
IM PLE M E N T AR H E R R AM IE N T AS D E G E S T IO N D E T I (S erv icio de T I y M onitoreo de Infra es tructura tecnológ ica ) F AS E 1
97%
In frae stru c tu ra y L o gísitc a
43
PR O M O CIO N AR LA N U E V A E S T R U CT U R A D E L S IS T E M A D E R E S O LU CIÓ N D E CO N F LICT O S S O CIE T AR IO S D E LA D E LE G AT U R A
96%
44
D IS E Ñ O E IM PLE M E N T ACIO N M O D E LO D E AR Q U IT E CT U R A E M PR E S AR IAL F AS E I
ACO M PAÑ AM IE N T O A LA E N T ID AD E N E L PR O CE S O V O LU N T AR IO " - F O R T ALE CIM IE N T O D E ACCIO N E S PAR A LA IM PLE M E N T ACIÓ N D E LAS N IIF ´S
96%
Estraté gic o
93%
Estraté gic o
91%
L iq u id ac ió n J u d ic ial y Ob ligato ria
45
la In so lve n c ia
P ro c e so s D e lg. P ro c e d .
M e rc an tile s
46
E N M IPYM E S
T E R M IN ACIÓ N PR O CE S O S D E LIQ U ID ACIÓ N
47
S E G U IM IE N T O ACU E R D O S D E R E CU PE R ACIÓ N
90%
Re o rgan izac ió n Em p re sarial
48
D IS E Ñ O D E E S T AD ÍS T ICAS PAR A LA E LAB O R ACIÓ N D E IN F O R M E S IN S T IT U CIO N ALE S
90%
A n álisis Fin an c ie ro y C o n tab le
49
D IS E Ñ AR E IM PLE M E N T AR E L PLAN D E CO N T IN U ID AD D E L N E G O CIO Y R E CU PE R ACIÓ N D E D E S AS T R E S - F AS E 1
88%
In frae stru c tu ra y L o gísitc a
50
F LE X IB ILIZ ACIÓ N D E T R ÁM IT E S PAR A F O M E N T AR LA IN V E R S IÓ N E X T R AN JE R A I D E - F AS E II
85.7%
Ré gim e n C am b iario
51
IM PLE M E N T AR PO LIT ICA D E R E N O V ACIO N Y S O S T E N IB ILID AD T E CN O LO G ICA F AS E 1
84%
In frae stru c tu ra y L o gísitc a
79%
A n álisis Fin an c ie ro y C o n tab le
52
R E V IS AR LA LE G IS LACIÓ N CO LO M B IAN A S O B R E LAV AD O D E ACT IV O S Y D E T E R M IN AR CU ALE S S O N LAS F U N CIO N E S D E LA S U PE R IN T E N D E N CIA D E
S O CIE D AD E S S O B R E E S T E T E M A
53
APLICAT IV O Y N U E V AS LIS T AS D E AU X ILIAR E S D E LA JU S T ICIA
78%
54
D IS E Ñ AR E IM PLAN T AR PO R T AL IN S T IT U CIO N AL, IN T R AN E T Y S E R V ICIO S W E B
78%
55
IM PLE M E N T ACIÓ N D E LA PO LÍT ICA D E S U PE R V IS IÓ N IN T E G R AL
75%
56
M O D U LO S D E AD M IN IS T R ACIO N D E CO N T R O L D E O F ICIO S Y CR E ACIO N D E E S T AD O S E N B AR AN D A V IR T U AL
68%
57
CO N T R O L D E PR O CE S O S JU D ICIALE S
67%
58
E X PE D IE N T E S V IR T U ALE S
67%
59
CO N T R O L N O T IF ICACIO N E S PR O CE S ALE S
67%
60
AD E CU ACIÓ N D E L S G D PAR A E L R E PAR T O D E R AD ICACIO N E S AU T O M ÁT ICO PAR A E L PO N E N T E
67%
61
PR O M O CIÓ N Y D IV U LG ACIÓ N D E L CE N T R O D E CO N CILIACIÓ N Y AR B IT R AJE E M PR E S AR IAL D E LA S U PE R IN T E N D E N CIA D E S O CIE D AD E S .
64%
L iq u id ac io n e s, Re o rgan izac ió n e
In te rve n id as
In frae stru c tu ra y L o gísitc a
IV C
P ro c e so s D e le gatu ra d e
In so lve n c ia
P ro c e so s D e le gatu ra d e
In so lve n c ia
P ro c e so s D e le gatu ra d e
In so lve n c ia
P ro c e so s D e le gatu ra d e
In so lve n c ia
P ro c e so s D e le gatu ra d e
In so lve n c ia
C o n c iliac ió n y A rb itram e n to
Trece (13) Planes de Acción fueron culminados con márgenes del 98% al 84%, equivalente 21%.
Diez (10) Planes de Acción registraron un rango del cumplimiento del 79% al 64%
Equivalentes al 16% de los 61 planes formulados.
ESTRUCTURA DE LA PLANEACIÓN 2013
Vs. PLANEACIÓN SECTORIAL
ESTRATEGIAS
Consolidar la Política Industrial Moderna, para que Colombia tenga una estructura productiva
de bienes y servicios sólida, competitiva e innovadora, que contribuya a la generación de
empleos
1. Articulación público-privada para el
desarrollo empresarial
4. De la formalización al fortalecimiento de
las Mipymes
PROGRAMA
OBJETIVO
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA SECTORIAL
3. Estudios para la identificación de
oportunidades y retos de la industria
2. Apoyo para el fortalecimiento de las
Mipymes
MAPA ESTRATÉGICO
SOCIOECONÓMICA
En el año 2014 seremos la entidad de supervisión y administración de justicia con
los más altos índices de gestión, transparencia y servicios tecnológicos. Contaremos
con funcionarios comprometidos y altamente calificados y contribuiremos de manera
decisiva al desarrollo sostenible del país a través de una efectiva inspección,
vigilancia y control de las sociedades comerciales y de una oportuna administración
de justicia en materia de insolvencia y de conflicto societario y una efectiva gestión
que incluye a las partes interesadas.
Contar con empresas
competitivas,
productivas y
perdurables
USUARIO
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJEY
CRECIMIENTO
Liderar la representación
de Gobierno Nacional en el
ámbito internacional en
materia de derecho
comercial, normas
contables y resolución
alternativa de conflictos
Ejercer supervisión
efectiva, oportuna y
rigurosa sobre las
sociedades y demás
personas supervisadas
de acuerdo con la ley.
Resolver el conflicto
societario a través de las
funciones administrativas, judiciales y de
resolución alternativa de
conflictos otorgadas por
la ley.
Establecer un modelo de
gestión integrado donde
estén alineadas las TIC´s
con procesos
optimizados
Administrar justicia
empresarial y de
insolvencia, de manera
oportuna, efectiva y
transparente.
Generar y desarrollar una
doctrina jurídica y
contable societaria de
excelencia e impulsar
reformas legales en
materia societaria y
comercial.
Fortalecer la estructura
organizacional y
adecuarla a las nuevas
funciones otorgadas por
la ley.
PLANES DE ACCIÓN
PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO
OBJETIVO
DESPACHO
6. Generar y desarrollar una doctrina jurídica y contable societaria de excelencia
e impulsar reformas legales en materia societaria y comercial
ESTRATEGIAS
Desarrollar e Implementar Nuevo Régimen
de Garantías Mobiliarias
1. Elaborar propuesta de Resolución Alternativa de
Conflictos para Pequeñas Causas Societarias
2. Implementación de las Reformas con ocasión de
Estudio ROSC del Banco Mundial
Elaboración y Socialización del Proyecto de Ley sobre
Garantías Mobiliarias
PROGRAMA
Consolidar Propuestas Regulatorias
Sobre temas Misionales
3. Implementación del Régimen Insolvencia Persona
Natural No Comerciante
4. Flexibilización en la Constitución y Funcionamiento
de Sociedades Comerciales
5. Apoyo a las gestiones de proyección de
normatividad que permita la implementación de NIIF
ESTRATEGIAS
6. Generar y desarrollar una doctrina jurídica y contable societaria de excelencia e impulsar
reformas legales en materia societaria y comercial.
Análisis para unificación de criterios y su aplicación como estrategia para la defensa judicial
de la Entidad
PLANES DE
ACCIÓN
OBJETIVO
DESPACHO
Efectuar un estudio de argumentos de defensa relacionados con la desvinculación de
funcionarios provisionales.
OBJETIVO
Participar en reuniones de Organismos Multilaterales a fin de consolidar propuestas de
regulación derivadas de las Mesas de Trabajo
PLANES DE ACCIÓN
7. Liderar la representación del Gobierno Nacional en el ámbito internacional en materia de
derecho comercial, normas contables y resolución alternativa de conflictos.
ESTRATEGIAS
DESPACHO
1. Creación de un nuevo Grupo de Trabajo ante la COMISIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL
DERECHO MERCANTIL – CNUDMI
2. Institucionalización de la participación en los Grupos de Trabajo ante CNUDMI
3. Convergencia en regulación del proyecto “ALIANZA PACÍFICO"
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DESPACHO
1. Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas funciones otorgadas por
la ley.
Reorganización del Proceso
de Comunicaciones de la
Entidad
Fortalecimiento de los
medios de Comunicación
Democratización de la
Administración Pública
Racionalización y puesta en
línea de los trámites y
servicios que presta la
entidad
Moralización y transparencia
en la administración pública
1. Socialización institucional
del ejercicio de Planeación
Estratégica 2013.
2. Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía 2012
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DESPACHO
3. Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la infraestructura física y optimizar
los procesos para mejorar la prestación del servicio, el suministro de información y la
comunicación interna y externa.
Mantenimiento y
Mejoramiento del Sistema de
Gestión Integrado
Mantenimiento Sistema
Gestión Integrado
Mejoramiento Continuo
Implementación de una
herramienta tecnológica
“Kairos” para administrar el
Sistema Gestión de Riesgos
de la Entidad
Implementar el Modelo de
Responsabilidad Social
Institucional bajo la Norma
ISO 26000
Alineación A la ISO 26000
Responsabilidad Social
Institucional – 2ª. Fase
PLANES PROCESOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
SECRETARIA GENERAL
1. Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas
funciones otorgadas por la ley.
Eficiencia Administrativa
(Política Modelo
Integrado de Planeación
y Gestión Administrativa)
Gestión del Talento
Humano
(Política Modelo
Integrado de Planeación
y Gestión Administrativa)
Desarrollar e
implementar un
programa especial de
capacitación en una
segunda lengua, alineada
al plan sectorial.
Mejoramiento de la
planta física de la Sede
Central y de las
intendencias regionales.
PLANES DE ACCIÓN
1. Distribución de
empleos de la planta
de personal.
1. Cero papel.
2.Fortalecimiento de las
herramientas para la
adecuada Atención al
Ciudadano.
2. Ajuste del Manual de
Funciones y
Requisitos de la
Superintendencia de
Sociedades.
Realización curso de
inglés
1.Mejoramiento
Infraestructura física de
la Entidad
2. Gestión ambiental
3.Plan de Capacitación.
4. Plan Evaluación del
Desempeño Laboral
Recuperación,
Depuración y
Saneamiento de la
Cartera.
1. Fortalecer la gestión
que permita mejorar el
desempeño del
Proceso de Cobro de
Cartera.
2.Mejoramiento del
desempeño del
Proceso de Cobro de
Cartera en las
Intendencias
Regionales
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
SECRETARIA GENERAL
3. Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la infraestructura física y optimizar los procesos para
mejorar la prestación del servicio, el suministro de información y la comunicación interna y externa.
Diseñar el Modelo de Arquitectura
Empresarial
Diseño e Implementación del Modelo de
Gestión Integrado de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones (TI)
PLANES DE
ACCIÓN
1. Diseñar e implantar Portal Institucional, Intranet y
Servicios Web.
Arquitectura Empresarial de la Superintendencia de
Sociedades
2. Centro de Cómputo Alterno - Fase I
3. Renovación y sostenibilidad Tecnológica –Fase II
PLANES PROCESOS MISIONALES
DELEGATURA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DELEGATURA IVC
2. Ejercer supervisión efectiva, oportuna y rigurosa sobre las sociedades y demás personas
supervisadas
Diseño e
implementación de la
nueva política de
supervisión integral,
basada en riesgos
Mejorar el Módulo de
Seguimiento Económico
y financiero
Fortalecer
competencias de
funcionarios como
estrategia para
ofrecer calidad y
mejoramiento en los
procedimientos
Fortalecimiento de los
procesos de
Investigaciones
Administrativas, a
través de talleres
Actualización del
régimen de
sociedades
1.
Actualización
del
Régimen
de
Autorización
General
para
Fusiones
y
Escisiones.
2. Actualización de la
Circular Externa 030 de
1997,
referente
a
Matrices y Subordinadas
Reglamentación de
la legislación en
materia societaria
Desarrollar lo ordenado
en los artículos 7° y 8°
del Decreto 2649 de
2012, sobre Factoring.
Mejoramiento en la
agilidad de los
procedimientos..
Plan Seguimiento y
finalización de
Actuaciones
Administrativas
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DELEGATURA IVC
2. Ejercer supervisión efectiva, oportuna y rigurosa sobre las sociedades y demás personas
supervisadas
Racionalización de funciones legales
de inversión y deuda externa
Revisión de las Políticas y Optimización de
Procedimientos
1. Elaboración del Manual sobre la Política de Control y
Seguimiento Societario.
Montaje y puesta en marcha del Convenio Banco de la
República-Supersociedades - Fase III
2. Elaboración del Manual de Investigaciones, tendiente a
determinar la existencia de una situación de control o
Grupo Empresarial .
PLANES PROCESOS MISIONALES
DELEGATURA ASUNTOS ECONÓMICOS Y CONTABLES
AEC
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DELEGATURA ASUNTOS
ECONOMICOS Y CONTABLES
2. Ejercer supervisión efectiva, oportuna y rigurosa sobre las sociedades y
demás personas supervisadas
Definición de l Modelo de
Medición del Riesgo para la
Política de Supervisión
Diseño e implementación de la
nueva
Metodología
para
la
construcción de la MUGI, basada en
el Riesgo
Facilitar la Cooperación con
Entidades Gubernamentales
para disminución de
requerimientos al usuario
Diseño
e
implementación
de
formularios. Convenio con Banco de
la República
Fortalecer el Sistema de
Información de Indicadores
Estadísticos de la Entidad
1. Diseño de Estadística para la
elaboración
de
informes
institucionales.
2.
Diseño
de
Indicadores
Operacionales de Seguimiento
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DELEGATURA ASUNTOS
ECONOMICOS Y CONTABLES
6. Generar y desarrollar una doctrina jurídica y contable societaria de excelencia e
impulsar reformas legales en materia societaria y comercial
Impulsar la implementación
de los Estándares
Contables Internacionales
1. Divulgación y acompañamiento al
Proceso de Convergencia a NIIF en
eventos
nacionales
e
internacionales.
2.
Revisión
del
Formulario
Empresarial
y
de
Estados
Financieros Consolidados.
Caracterización y
divulgación del Proceso de
Sanción
Mejoramiento en la calidad de la
actuación
de
requerimientos
empresariales, imposición de multas
y resolución de recursos
Estudiar el desarrollo de
los acuerdos para revisar
los factores de éxito
Elaboración
del
Estudio
aplicación de la Ley 550 de 1999
de
ESTRATEGIAS
8. Contar con empresas competitivas, productivas y perdurables
Fortalecimiento de las Mipymes
Acercamiento al Sector Empresarial para
identificar Riesgos Empresariales y
Oportunidades de Desempeño
PLANES DE ACCIÓN
OBJETIVO
DELEGATURA ASUNTOS
ECONOMICOS Y CONTABLES
Participación en los reconocimientos a empresas
dinámicas y empresas que surjan de Acuerdos de
Reestructuración
Estudios Regionales y de Sectores de Supervisión
Especial
PLANES PROCESOS MISIONALES
DELEGATURA PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
ESTRATEGIAS
5. Administrar Justicia Empresarial y de Insolvencia de Manera Oportuna, Efectiva y
Transparente
Plan terminación de los
procesos judiciales que se
llevan ante la Delegatura
Difundir a los usuarios el
portafolio de trámites y servicios
de la Delegatura
Disponer trámites y servicios en
línea para los usuarios de
Bogotá y las Intendencias
Regionales
PLANES DE ACCIÓN
OBJETIVO
DELEGATURA
PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
Plan terminación de los procesos
judiciales que se llevan ante la
Delegatura
Publicar en la Web blog de la
Delegatura
Implementar servicios en línea para
los usuarios
OBJETIVO
4. Resolver el conflicto societario a través de las funciones administrativas, judiciales y de
resolución alternativa de conflictos otorgados por la ley
ESTRATEGIAS
Fortalecimiento de los Mecanismos Alternos de Solución de Conflictos Societarios
PLANES DE ACCIÓN
DELEGATURA
PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
Promoción y divulgación del Centro de Arbitramento Empresarial y del Centro de Conciliación
PLANES PROCESOS MISIONALES
DELEGATURA PROCEDIMIENTOS DE INSOLVENCIA
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVO
DELEGATURA
PROCEDIMIENTOS DE INSOLVENCIA
5. Administrar justicia empresarial y de insolvencia, de manera oportuna, efectiva y
transparente
Seguimiento para el
cumplimiento de las
etapas procesales e
impulso oficioso del
proceso por parte
del juez
Solicitud de
inscripción para
auxiliares de la
justicia (promotores
- liquidadores interventores peritos)
Implementar
mecanismos para
lograr el
seguimiento IN
SITU a los acuerdos
recuperatorios de
Ley 550 y Ley 1116
Crear mecanismos
tecnológicos
integrados con los
Sistemas de
Información de la
Entidad
Proveer
oficiosamente o
buscar
acercamiento del
juez con los sujetos
procesales
Tomas de información
de seguimiento a la
ejecución
de
acuerdos
recuperatorios
Sistematización y
control centralizado
de los procesos
concursales
Gestión y control para
la terminación de los
procesos en los
términos del Código
de P.C.
1. Elaborar las nuevas
Listas de Auxiliares
de la Justicia
Celeridad y eficiencia
en agotamiento de
etapas en términos de
ley
2.
Remisión
a
del
Reporte “Lista de
Promotores
con
Excelencia Formación
en Insolvencia”
MINJUSTICA
PLAN INTENDENCIAS REGIONALES
ESTRATEGIAS
1. Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las nuevas funciones otorgadas por
la ley
Recuperación, Depuración y Saneamiento de la Cartera
PLANES DE
ACCIÓN
OBJETIVO
PLAN INTENDENCIAS REGIONALES
Mejoramiento del desempeño del Proceso de Cobro de Cartera en las Intendencias Regionales
CONCLUSIONES
Consolidado Planeación Estratégica 2013
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
OBJETIVOS ESTRETÉGICOS
Fortalecer la estructura organizacional y adecuarla a las
nuevas funciones otorgadas por la ley.
Ejercer supervisión efectiva, oportuna y rigurosa sobre las
sociedades y demás personas supervisadas.
Actualizar e integrar la plataforma tecnológica, adecuar la
infraestructura física y optimizar los procesos para mejorar la
prestación del servicio, el suministro de información y la
comunicación interna y externa.
Resolver el conflicto societario a través de las funciones
administrativas, judiciales y de resolución alternativa de
conflictos otorgadas por la ley
Administrar justicia empresarial y de insolvencia, de manera
oportuna, efectiva y transparente.
Generar y desarrollar una doctrina jurídica y contable
societaria de excelencia e impulsar reformas legales en
materia societaria y comercial.
Liderar la representación del Gobierno Nacional en el ámbito
internacional en materia de derecho comercial, normas
contables y resolución alternativa de conflictos.
Contar con empresas competitivas, productivas y
perdurables.
TOTALES
ESTRATEGIAS
PLANES
8
16
10
13
5
7
1
1
9
9
6
11
1
3
2
2
42
62
Muchas Gracias!!!
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