CAVIS-UT
LIQUIDACION CONTRATOS ENCARGO DE
GESTION
ANEXOS No. 25
TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS A
FONVIVIENDA
TIPOS DE ANEXOS 25

Subsidios legalizados: pagados 100% contra escritura o 20% final
contra escritura. (Anexo 25A)

Subsidios sin legalizar: pagados 100% al encargo fiduciario.
(Anexo 25B)

Renuncias – Restituciones. (Anexo 25C)

Vencimientos de los Subsidios. (Anexo 25D)

Subsidios de arrendamiento 100% aplicado. (Anexo 25E)

Subsidios aplicados parcialmente en arrendamiento. (Anexo 25F)

Reparaciones Locativas. (Anexo 25G)
SUBSIDIOS LEGALIZADOS:
PAGADOS 100% CONTRA ESCRITURA
ó 20% FINAL CONTRA ESCRITURA
(Anexo 25A)




Documentos que deben ser archivados:
Formulario de postulación por hogar sin anexos.
Certificado de tradición y libertad.
Acta de entrega de la vivienda.
Certificado de existencia.
Instructivo
 Relacionar y archivar 1 carpeta por cada hogar beneficiario.
 Relacionar y archivar las carpetas en orden alfabético por el apellido del
jefe de hogar.
 Se debe archivar como máximo 200 folios por carpeta
 Se debe archivar como máximo 50 carpetas por caja
ANEXO No. 25 A - SUBSIDIOS LEGALIZADOS
Republica de Colombia
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
FONVIVIENDA - CAVIS U.T. - CONTRATO No. 04A DE 2004
ENTIDAD PRODUCTORA:
FONVIVIENDA
REGISTRO DE ENTRADA:
AÑO
MES
DIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CAVIS U.T.
ENTIDAD REMITENTE :
(nombre de la Caja de Compensación Familiar
Transferencia de archivo a Fonvivienda
OBJETO:
No
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Documento
29.621.839
31.272.425
6.379.381
31.160.677
29.636.180
66.764.708
29.756.828
15.909.017
29.531.225
30.279.724
Apellidos y Nombres Jefe de Hogar
ABADIA CARDONA MARIA VICTORIA
BARRIOS ECHAVARRIA OFELIA
DIAZ APARICIO MARTIN
JIMENEZ RODRIGUEZ GLORIA AMPARO
LOPEZ OSORIO MARIA AMELIA
MORALES CRUZ ADRIANA
RODRIGUEZ HEREDIA MARIA CECILIA
SUAREZ OSORIO JOSE ALONSO
TORRES DE PRECIADO TERESA DEL CARMEN
ZAPATA ESCOBAR LUZ AMANDA
Fechas Extremas
Inicial
Final
01-Dic-03
12-Dic-02
02-Dic-02
07-Mar-03
03-Oct-03
12-Dic-02
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
31-Ago-05
14-Dic-04
13-Sep-04
08-Jul-05
06-Dic-04
17-Sep-04
13-Dic-04
27-Jul-04
14-Oct-04
14-Oct-04
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No de Folios
Caja Carpeta Tomo Otro
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
5
5
6
5
5
6
4
8
5
5
ELABORADO POR:
CARGO:
ENTREGADO POR :
CARGO:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL (FONVIVIENDA)
RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
LUGAR
FECHA
Soporte
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
Notas
RENUNCIAS Y RESTITUCIONES
(Anexo 25C)





Documentos que deben ser archivados en renuncias:
Formulario
Carta de renuncia de la familia.
Documentos que deben ser archivados en restituciones:
Formulario
Carta de renuncia de la familia.
Anexo 24 del Reglamento Interno y sus anexos
Instructivo
 Se puede archivar varios hogares en una misma carpeta, conservando el
orden alfabético por apellido del Jefe de Hogar.
 No hay necesidad de separar las renuncias de las restituciones, se
archivan juntas, en orden alfabético por apellido del Jefe de Hogar.
Se debe archivar como máximo 200 folios por carpeta
Se debe archivar como máximo 50 carpetas por caja
ANEXO No. 25 C - RENUNCIAS A ASIGNACIÓN Y RESTITUCIONES
Republica de Colombia
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
FONVIVIENDA - CAVIS U.T. - CONTRATO No. 04A DE 2004
ENTIDAD PRODUCTORA: FONVIVIENDA
REGISTRO DE ENTRADA:
AÑO
MES
DIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CAVIS U.T.
ENTIDAD REMITENTE :
(nombre de la Caja de Compensación Familiar
Transferencia de archivo a Fonvivienda
OBJETO:
No
Orden
1
2
3
4
Documento
25.689.146
25.658.792
92.658.923
65.455.685
Apellidos y Nombres Jefe de Hogar
BUSTAMANTE JOSE GERMAN
CARDONA MARIA JOSE
MONTOYA CARLOS JAVIER
SUAREZ CARLOS JAVIER
Fechas Extremas
Inicial
Final
01/02/2004
04/05/2004
04/05/2004
04/05/2004
02/03/2004
06/07/2004
06/07/2004
06/07/2004
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No de Folios
Caja Carpeta Tomo Otro
5
5
5
5
1
1
1
2
2
3
2
2
ELABORADO POR:
CARGO:
ENTREGADO POR :
CARGO:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL (FONVIVIENDA)
RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
LUGAR
FECHA
Soporte
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
Notas
SUBSIDIOS QUE PERDIERON VIGENCIA
(Anexo 25D)
Documento que debe ser archivado:

Formulario
Instructivo
 Se puede archivar varios hogares en una misma carpeta, conservando el
orden alfabético por apellido del Jefe de Hogar.
Se debe archivar como máximo 200 folios por carpeta
ANEXO No. 25 D - SUBSIDIOS QUE PERDIERON VIGENCIA
Republica de Colombia
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
FONVIVIENDA - CAVIS U.T. - CONTRATO No. 04A DE 2004
ENTIDAD PRODUCTORA: FONVIVIENDA
REGISTRO DE ENTRADA:
AÑO
MES
DIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CAVIS U.T.
ENTIDAD REMITENTE :
(nombre de la Caja de Compensación Familiar
Transferencia de archivo a Fonvivienda
OBJETO:
No
Orden
1
2
3
4
Documento
25.689.146
25.658.792
92.658.923
65.455.685
Apellidos y Nombres Jefe de Hogar
BUSTAMANTE JOSE GERMAN
CARDONA MARIA JOSE
MONTOYA CARLOS JAVIER
SUAREZ CARLOS JAVIER
Fechas Extremas
Inicial
Final
01/02/2004
04/05/2004
04/05/2004
04/05/2004
02/03/2004
06/07/2004
06/07/2004
06/07/2004
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No de Folios
Caja Carpeta Tomo Otro
5
5
5
5
3
3
3
3
1
1
1
1
ELABORADO POR:
CARGO:
ENTREGADO POR :
CARGO:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL (FONVIVIENDA)
RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
LUGAR
FECHA
Soporte
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
Notas
SUBSIDIOS DE ARRENDAMIENTO 100% APLICADOS
(Anexo 25E)



Documentos que deben ser archivados:
Formulario de postulación
Contrato(s) de arrendamiento
Autorización beneficiario para el pago al arrendador
Instructivo
Relacionar y archivar 1 carpeta por cada hogar beneficiario.
 Relacionar y archivar las carpetas en orden alfabético por el apellido del
jefe de hogar.
 Se debe archivar como máximo 200 folios por carpeta.
 Se debe archivar como máximo 50 carpetas por caja .
ANEXO No. 25 E - SUBSIDIOS DE ARRENDAMIENTO 100% APLICADO
Republica de Colombia
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
FONVIVIENDA - CAVIS U.T. - CONTRATO No. 04A DE 2004
ENTIDAD PRODUCTORA:
FONVIVIENDA
REGISTRO DE ENTRADA:
AÑO
MES
DIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CAVIS U.T.
ENTIDAD REMITENTE :
(nombre de la Caja de Compensación Familiar
Transferencia de archivo a Fonvivienda
OBJETO:
No
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Documento
29.621.839
31.272.425
6.379.381
31.160.677
29.636.180
66.764.708
29.756.828
15.909.017
29.531.225
30.279.724
Apellidos y Nombres Jefe de Hogar
ABADIA CARDONA MARIA VICTORIA
BARRIOS ECHAVARRIA OFELIA
DIAZ APARICIO MARTIN
JIMENEZ RODRIGUEZ GLORIA AMPARO
LOPEZ OSORIO MARIA AMELIA
MORALES CRUZ ADRIANA
RODRIGUEZ HEREDIA MARIA CECILIA
SUAREZ OSORIO JOSE ALONSO
TORRES DE PRECIADO TERESA DEL CARMEN
ZAPATA ESCOBAR LUZ AMANDA
Fechas Extremas
Inicial
Final
01-Dic-03
12-Dic-02
02-Dic-02
07-Mar-03
03-Oct-03
12-Dic-02
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
31-Ago-05
14-Dic-04
13-Sep-04
08-Jul-05
06-Dic-04
17-Sep-04
13-Dic-04
27-Jul-04
14-Oct-04
14-Oct-04
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No de Folios
Caja Carpeta Tomo Otro
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
5
5
6
5
5
6
4
8
5
5
ELABORADO POR:
CARGO:
ENTREGADO POR :
CARGO:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL (FONVIVIENDA)
RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
LUGAR
FECHA
Soporte
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
Notas
REPARACIONES LOCATIVAS
(Anexo 25G)




Documentos que debe ser archivados:
Formulario de postulación.
Contrato de construcción firmado por las partes.
Autorización del beneficiario para el pago.
Certificado de existencia.
Instructivo
Relacionar y archivar 1 carpeta por cada hogar beneficiario.
 Relacionar y archivar las carpetas en orden alfabético por el apellido del
jefe de hogar.
 Se debe archivar como máximo 200 folios por carpeta.
 Se debe archivar como máximo 50 carpetas por caja .
ANEXO No. 25 G - REPARACIONES LOCATIVAS
Republica de Colombia
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL
FONVIVIENDA - CAVIS U.T. - CONTRATO No. 04A DE 2004
ENTIDAD PRODUCTORA:
FONVIVIENDA
REGISTRO DE ENTRADA:
AÑO
MES
DIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CAVIS U.T.
ENTIDAD REMITENTE :
(nombre de la Caja de Compensación Familiar
Transferencia de archivo a Fonvivienda
OBJETO:
No
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Documento
29.621.839
31.272.425
6.379.381
31.160.677
29.636.180
66.764.708
29.756.828
15.909.017
29.531.225
30.279.724
Apellidos y Nombres Jefe de Hogar
ABADIA CARDONA MARIA VICTORIA
BARRIOS ECHAVARRIA OFELIA
DIAZ APARICIO MARTIN
JIMENEZ RODRIGUEZ GLORIA AMPARO
LOPEZ OSORIO MARIA AMELIA
MORALES CRUZ ADRIANA
RODRIGUEZ HEREDIA MARIA CECILIA
SUAREZ OSORIO JOSE ALONSO
TORRES DE PRECIADO TERESA DEL CARMEN
ZAPATA ESCOBAR LUZ AMANDA
Fechas Extremas
Inicial
Final
01-Dic-03
12-Dic-02
02-Dic-02
07-Mar-03
03-Oct-03
12-Dic-02
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
01-Dic-03
31-Ago-05
14-Dic-04
13-Sep-04
08-Jul-05
06-Dic-04
17-Sep-04
13-Dic-04
27-Jul-04
14-Oct-04
14-Oct-04
UNIDAD DE CONSERVACIÓN No de Folios
Caja Carpeta Tomo Otro
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
5
5
6
5
5
6
4
8
5
5
ELABORADO POR:
CARGO:
ENTREGADO POR :
CARGO:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
FIRMA:
LUGAR:
FECHA:
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL (FONVIVIENDA)
RECIBIDO POR
CARGO
FIRMA
LUGAR
FECHA
Soporte
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
PAPEL
Notas
TIPOS DE ANEXOS 25 A ENTREGAR

Subsidios legalizados: pagados 100% contra
escritura o 20% final contra escritura. (Anexo
25A)

Renuncias – Restituciones. (Anexo 25C)

Vencimientos de los Subsidios. (Anexo 25D)

Subsidios de arrendamiento 100% aplicado.
(Anexo 25E)

Reparaciones Locativas. (Anexo 25G)
CAVIS-UT
¡ GRACIAS POR SU ATENCION !
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