La finalidad de la página de herramientas Webtools es la de facilitar el
monitoreo de los archivos validados, pudiendo consultar en sistema
archivos a partir de Noviembre 2007 al día en curso.
En este manual se verán las diferentes opciones con las que dispone el
usuario tanto para enviar como para revisar el estado de los diferentes
tipos de archivos, tales como:
-Archivos de Aduana (M3)
-Archivos de bancos (HSBC*, Banamex, Banorte, Santander y
Bancomer-BBVA**)
-Archivos de Encargo Conferido
-Archivos de Cartas Cupo
-Archivos de SAGARPA***
-Archivos de PROFEPA+
*HongKong Shangai Banking Corporation
**Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
***Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo
Rural, Pesca y Alimentación
+Procuraduría Federal de Protección al Ambiente
Para acceder a Webtools puede hacerlo a través de la página de la Asociación
de Colombia:
www.aaacolombia.org
Tras abrirse la página de Webtools, se le solicitará que introduzca los siguientes
datos:
-Número de la ‘Patente’
-‘Usuario’ (Login), y
-‘Contraseña’ (Password)
Página de bienvenida
Al iniciar la sesión, encontrará el menú en la parte superior con las diferentes
opciones disponibles en Webtools.
Así también, cuenta una opción para esconder/desplegar el menú con el botón
Con el botón
podrá
acceder a la página web de la
Asociación de Agentes
Aduanales de Colombia,
Nuevo León.
*Nota: si el usuario abre otra sesión desde otro navegador, la primera se cerrará
automáticamente.
Iconos auxiliares en ventanas de consulta
Los iconos auxiliares son utilerías de apoyo, los cuales se encuentran disponibles en las diferentes
consultas efectuadas en Webtools, los cuales aparecen en la parte superior de cada cuadro de texto de
la solicitud realizada. A continuación se muestran algunos ejemplos: Para guardar (grabar) el
Puede cambiar el tamaño
de letra al dar clic en cada
barra del icono
Para ocultar o mostrar el
cuadro de texto se selecciona
el icono
archivo a su computadora
se da click derecho en el
icono
Interpretación de íconos auxiliares en ventanas de consulta
Opción para aumentar o disminuir el tamaño de letra del cuadro de texto con el resultado de la consulta, en base a la selección de
una de las cuatro barras a elegir “Cambiar tamaño de letra”)
Icono para esconder o desplegar el cuadro de texto con el resultado de la consulta “Ocultar” / “Mostrar”
Expande o contrae el cuadro de texto con el resultado de la consulta “Ver mas”/ “Ver menos”)
Opción para guardar archivo seleccionado (haciendo click derecho sobre icono de diskette y seleccionando opción “Guardar destino como…”)
La información desplegada fue extraída de los archivos o bases de datos que se encuentran en los equipos de AAAColombia – CO = Colombia
Estos archivos son la respuesta que arroja la Aduana de Colombia, el contenido puede contener una firma o un error – AD = Aduana
La información desplegada es la respuesta que da almacenadora – AL = Almacenadora
La información desplegada proviene de los distintos bancos según sea el caso – BA = Bancos
Es la respuesta que de prevalidación arroja CAAAREM –
(Logo de CAAAREM) = CAAAREM
Este es el archivo que envía el Agente Aduanal a validar – AA = Agente Aduanal
La información desplegada es la respuesta que arroja SAGARPA, el archivo puede contener una firma o un error – SA = Sagarpa
La información que solicitó no se encontró en nuestros equipos, vuelva reintentar la búsqueda más tarde. X = Información no disponible
Menú principal de Webtools
En el menú principal se encuentran las siguientes opciones:
-A. Aduana: revisión de archivos de validación M3, Encargos Conferidos y Cartas
CUPO
-B. Bancos: monitoreo de archivos de pago electrónico (HSBC, Banamex, Banorte,
Santander y Bancomer-BBVA)
-C. SAGARPA: revisión de archivos de Sagarpa
-D. PROFEPA: revisión de archivos de Profepa
-E. Enviar archivo: envío y recepción de archivos de validación a través de la página
de Webtools, así como monitoreo de estado de pedimentos
-F. Varios: utilerías complementarias
-G. Sesión: iniciar o cerrar sesión de Webtools
A. Menú en opción Aduana
En el menú principal se encuentran las siguientes opciones:
-1. Errores en archivo. Muestra el reporte de errores de SHCP, así como el reporte de
prevalidación de CAAAREM*
-2. Errores en encargo conferido. Despliega reporte de errores de archivos de
encargo conferido
-3. Errores cartas cupo. Revisión de respuestas de validación de archivos de carta de
cupo
-4. Buscar pedimento. Podrá rastrear un pedimento (no necesariamente validado el
día en curso) y ver su estado actual
-5. Recuperar Archivos. Herramienta de apoyo para script de comunicaciones, en los
casos en que no pueda recoger la respuesta de validación (M3), o recuperar la firma
de algún pedimento justificado
* Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de
la República Mexicana
A.1 Errores en archivos
Errores en archivo. Muestra el
reporte de errores de SHCP, así
como el reporte de prevalidación
de CAAAREM.
Introducir número de archivo y día
Juliano * para revisar reporte de errores.
Dar clic en botón ‘Enviar’.
Al encontrar el archivo
se desplegaran los
reportes de errores,
tanto de SHCP.
Así como de
prevalidación de
CAAAREM.
* Puede consultar y/o
recuperar archivos de días
anteriores
A.2 Errores en encargo conferido
Errores en encargo conferido.
Muestra el reporte de errores de
archivos de encargo conferido.
Introducir número de archivo * para
revisar reporte de errores. Dar clic
en botón ‘Enviar’.
Al encontrar el
archivo se
desplegará el
reporte de errores.
* Puede consultar y/o
recuperar archivos
de días anteriores
A.3 Errores cartas cupo
Errores en cartas cupo. Muestra el
reporte de errores de archivos de
cartas cupo.
Introducir número de
archivo para revisar
reporte de errores. Dar
clic en botón ‘Enviar’.
Al encontrar el
archivo se
desplegaran los
reportes de
errores, tanto de
carta cupo.
Así como de
prevalidación de
CAAAREM.
* Puede consultar y/o recuperar archivos de días anteriores
A.4 Buscar pedimento
Para buscar un pedimento de validación de Aduana (M3), y conocer su estado (como el
número de archivo o la fecha en que se validó), con esta herramienta podrá rastrear el
documento. El pedimento no necesariamente tiene que ser del día en curso.
Al encontrarse el
pedimento, además
del número de archivo,
fecha y firma del
pedimento, mostrará
los subestados
registrados en Aduana,
en caso de que aplique
alguno, como:
Verde en primera
selección, rojo en
segunda selección,
desaduanado, cumplido,
etc.
Introducir número
de pedimento a
buscar. Dar clic en
botón ‘Enviar’.
A.5 Recuperar Archivos
Recuperar Archivos. Herramienta de apoyo para script de comunicaciones, en los
casos en que no pueda recoger la respuesta de validación (M3), o recuperar la
firma de algún pedimento justificado.
Introducir número de archivo a
recuperar. Dar clic en botón ‘Enviar’.
B. Menú en opción Bancos
En el menú principal se encuentran las opciones:
-1. Errores en archivo. Revisión del reporte de errores de pago electrónico.
-2. Buscar pedimento. Podrá rastrear un documento (no necesariamente del día en
curso), y ver su estado actual
B.1 Errores en archivo
En la opción de Errores en archivo de banco se muestra el reporte de errores de
pago electrónico. Puede consultar archivos de días / años anteriores (a partir de Nov.
07).
Introducir
número
de archivo de pago
electrónico.
Seleccionar el banco a
donde se envió el archivo
de pago electrónico. Dar
clic en botón ‘Enviar’.
Reporte de errores de
archivo de pago
electrónico
B.2 Buscar pedimento
Para buscar un pedimento en pago y conocer su estado (como el número de archivo,
el banco o la fecha en que se pagó), con esta herramienta podrá rastrear el
documento. El pedimento no necesariamente tiene que ser del día en curso.
Introducir
número
de
pedimento a buscar. Dar
clic en botón ‘Enviar’.
Al encontrarse el pedimento
se mostrará el número de
archivo, fecha y firma del
pedimento, así como el banco
por el cual se realizó el pago.
C. Menú en opción SAGARPA
En la opción Errores en Pedimentos se despliega el reporte de errores de archivos de
SAGARPA.
Introducir número de
archivo SAGARPA.. Dar
clic en botón ‘Enviar’.
C. Menú en opción SAGARPA
Reporte de errores de
archivo SAGARPA
(Cont.)
D. Menú en opción PROFEPA
En la opción Errores en Pedimentos se despliega el reporte de errores de archivos de
PROFEPA.
Introducir número de
archivo PROFEPA.. Dar
clic en botón ‘Enviar’.
D. Menú en opción PROFEPA
(Cont.)
Reporte de errores de
archivo PROFEPA
E. Enviar archivo
Esta nueva herramienta permitirá enviar, recibir y monitorear el estado de los
archivos a validar, en sus diferentes modalidades: SHCP, Bancos, SAGARPA,
PROFEPA, Carta Cupo, Encargo Conferido, Aviso de Traslado, etc.
En el menú principal se encuentran las opciones:
-1. Vista por archivos. Muestra listado de respuestas de los archivos que ha enviado a
validar, así como los que se encuentren pendientes por recibir firma del día en curso.
Así también, al usuario se le indica en pantalla por cuales bancos se encuentra
habilitado para enviar archivos de pago electrónico.
-2. Vista por pedimentos. Se despliega listado de pedimentos del día en curso, así
como la posibilidad de consultar el estado de los mismos ante el SAT (subestados que
ha presentado cada uno). También la opción de poder ver (y descargar) los archivos
que tienen registrado el pedimento seleccionado.
E.1 Vista por Archivos
En la opción ‘Vista por Archivos’ podrá monitorear los archivos pendientes por recibir
respuesta, así como ver el listado de los archivos ya procesados. Este listado lo podrá
ordenar en base a la columna Hora o la columna Archivo, al dar un clic sobre el
encabezado de la columna.
Para grabar los archivos de
respuesta, en la lista de clic
izquierdo sobre el nombre del
archivo e indique la ruta donde
desea guardarlo.
Para enviar un archivo a validar (de cualquier
entidad, como SHCP, bancos, etc.), de clic
sobre el botón ‘Enviar archivo’ y aparecerá la
siguiente ventana, donde señalará el archivo a
transmitir:
E.2 Vista por Pedimentos
En la opción ‘Vista por Pedimentos’ se despliegan los archivos pendientes por recibir
respuesta así como el listado de los pedimentos validados y/o modulados. En este
listado podrá revisar los subestados del pedimento (verde en primera selección, rojo
en segunda selección, etc.):, así como los archivos (con opción de descargar) en
donde se encuentra registrado el pedimento seleccionado.
Tras dar clic sobre el icono
‘PUENTE’ podrá ver las filas
(puente, importación, exportación)
en Colombia, N.L.:
Se indican los bancos donde se
encuentra registrado el usuario
para pago electrónico
Si desea conocer los subestados
del pedimento seleccionado, dar
clic sobre el indicador ‘OP-SAT’ y
se abrirá a manera de listado.
E.2 Vista por Pedimentos
(Cont.)
Así también podrá revisar los archivos (con opción de descargar) en donde se
encuentra registrado el pedimento seleccionado.
Si desea conocer los archivos
en
donde
se
encuentra
registrado
el
pedimento
seleccionado, dar clic sobre el
indicador ‘Archivos’ y se abrirá
a manera de listado.
Para grabar los archivos de respuesta, en la lista de clic izquierdo sobre el
nombre del archivo e indique la ruta donde desea guardarlo.
F. Varios
En el menú principal se encuentra las opciones:
-1. Bitácora. Muestra el reporte de errores de pago electrónico.
-2. Estado de Conectividad.
-3. Sugerencias.
-4. Agregar usuarios.
F.1 Bitácora
Dentro de la opción Bitácora encontrará el registro cronológico en el sistema de
la Asociación de Colombia, de un archivo en base al número consecutivo dado.
Indicar el número consecutivo de
archivo a buscar. Dar clic a botón
‘Enviar’
F.2 Estado de Conectividad
En Estado de Conectividad se muestra el estado actual de las diferentes entidades
involucradas en el proceso de validación de (Aduana, Bancos, SAGARPA, PROFEPA,
etc.)
F.3 Sugerencias
En la opción Sugerencias puede enviarnos sus comentarios, dudas o impresiones, lo
cual es muy importante para nosotros, para de esta manera mejorar y ofrecer un
mejor servicio.
Para enviarnos algún comentario,
escribir en el recuadro y dar clic en el
botón ‘Enviar comentario/ sugerencia’
F.4 Agregar usuarios
Siempre encontrará abierta la posibilidad de agregar, modificar o dar de baja
usuarios para que puedan acceder y utilizar las diferentes opciones encontradas
en Webtools. Para tal efecto seleccione la opción Agregar usuarios.
Aparecerá una ventana de
autenticación. Introducir Usuario
y Contraseña. Dar clic en botón
‘Aceptar’
En seguida se muestra una
ventana con la opción de
descarga
del
Formato
de
Registro de Usuarios (en Excel).
Seleccionar botón ‘Guardar’ para
bajar el archivo.
F.4 Agregar usuarios
(cont.)
En el Formato Registro de Usuarios encontrará las indicaciones necesarias para
habilitar a usuarios el acceso a Webtools.
Tabla de usuarios a registrar
para acceder a Webtools, así
como la indicación de los
bancos autorizados para
cada uno.
G. Sesión
En el menú principal se encuentran las opciones:
-1. Iniciar Sesión. Tras haber cerrado sesión en Webtools, para reanudar acceso se
tiene que iniciar sesión nuevamente.
-2. Cerrar Sesión. Con esta opción se finaliza sesión en Webtools.
Para iniciar sesión se le solicitará la Patente,
Usuario y Contraseña. Dar clic en botón ‘Enviar’
Al finalizar sesión en Webtools, aparecerá el
siguiente mensaje de confirmación.
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