Программная поддержка
электронных документов и
упрощения торговых процедур
Данилин Александр,
Microsoft
Преимущества для пользователей
(граждан, бизнеса и самих ведомств)
Этапы реформирования деятельности
государства и ведомств в ходе реализации
принципов «электронного правительства»
Стратегические задачи
этапов реализации
инициативы
«электронного
правительства»
Реализация принципов онлайнового «сервисного
государства»
Реформирование
государственных
процессов
Выработка стратегии
электронных
государственных услуг
Накопление
экспертизы
Инициирование
программы
«электронного
правительства»
Аутентифицированные
транзакции
Он-лайновые формы
Запросы по e-mail
Информация, поиск
Интернет-присутствие
Информация
Электронное
правительство в
режиме он-лайн
Интерактивные Транзакции
сервисы
Доступные услуги
Интеграция
Новые принципы
работы
Упрощение процедур торговли может внести
реальный вклад в экономическое развитие



Уменьшение накладных, непроизводительных расходов,
связанных с унификацией торговых процедур и документов
Сегодня цена оформления документов составляет от 7-10% от
объема мировой торговли
В среднюю торговую операцию вовлечены
30 организаций
40 документов
 200 элементов данных



Примерно 60% элементов данных вводятся повторно (как
минимум один раз)



Это приводит к дополнительным ошибкам
Задержки в получении платежей по торговым операциям
составляют от 88 до 208 дней
Упрощение процедур торговли может существенно уменьшить
эти задержки, уменьшить количество документов, вовлеченных
в выполнение торговой транзакции, радикально уменьшить
количество ошибок. Результат – уменьшение накладных
расходов и эффективный сбор таможенных пошлин
Типичные проблемы при работе с
документами

Множественный ввод одних и тех же данных в
различных прикладных системах


Сложные электронные формы, используемые при
таможенном оформлении: негибкие, поддержка
обходится дорого



Статические формы ограничивают возможности по обеспечению
нужной информации
Трудно модифицировать существующие формы, требуется труд
программистов
Сложно повторно использовать данные в различных
бизнес-процессах


Различные клиентские приложения, повторный ввод
Препятствие для интеграции с бэк-офисными системами
Безопасность и отслеживание прохождения грузов

Как автоматизировать процесс идентификации и отслеживания
грузов
Преимущества UNeDocs







Использование современных международных
стандартов
Единообразные, простые, документы и процедуры,
ориентированные на возможность автоматизации
Меньшее количество документов, меньшее количество
ошибок
Более быстрые процедуры таможенного оформления,
повышение надежности и эффективности
Современная, профессиональная таможенная служба
Уменьшение затрат для государства
Увеличение таможенных сборов, ВВП, объемов торговли
и иностранных инвестиций
Автоматизированный пограничный контроль
Биометрия: RFID Council, сформированный Microsoft в апреле 2004 г.
+
+
XML
+ Мета данные
Как технологии могут помочь в решении
трех ключевых задач автоматизации
таможенных процедур?
Электронное декларирование
 Формализация процедур
 Управление рисками

UNeDocs Web-сервисы





Обеспечивают доступ к данным и сервисам непосредственно
через сервер, поддерживаемый UN
Работа в реальном времени – немедленная проверка данных,
введенных в каждое поле формы
Обеспечивает совместимость и единые стандарты
взаимодействия B2B
Возможность использования решений внешних разработчиков
программного обеспечения
Web-сервисы обеспечивают:
Конвертацию документов
Проверку документов
Соответствие с правилами таможенных процедур
Электронную оплату сборов
Наборы справочников и кодов
 Проверку целостности данных
 Аутентификацию и другие возможности по безопасности





Результат совместного исследовательского проекта UNECE и Microsoft:
прототип электронных документов UNeDocs, был представлен на Форуме
UNECE по упрощению процедур торговли в мае 2003 г.
InfoPath – клиент для работы с XMLинформацией

Что позволяет InfoPath?


Создавать гибкие, динамические формы c богатым
информационным наполнением
Дружественный способ для ввода данных




Возможность работать с формами в режиме оф-лайн
Готовые для использования примеры форм
Использование стандартов XML и Web-сервисов




Форматирование текста, автокоррекция
Любая XML-схема, XML Web-сервисы
Стандартный компонент MS Office
Просмотр (и редактирование) форм средствами Internet Explorer
Для каких применений адресован?

В бизнес-процессах организации


Примеры: электронный документооборот, сбор отчетов, управление
персоналом, help desk, закупки, управление запасами, и т.п.
Обеспечение совместной работы

Примеры: периодические отчеты, акты осмотра и экспертизы
Роль технологии Microsoft InfoPath в
проекте UNeDocs

InfoPath использует XML для решения
следующих проблем:
 Ввод
данных только один раз
 Возможность отображать одни и те же данные в виде
различных электронных форм
 Использование средств безопасности, таких как
цифровая подпись и средства аутентификации
 Взаимодействие с Web-сервисами UNeDocs


Для повторного использования наборов данных в различных
формах
Для доступа к справочникам и бизнес-правилам проверки
форм на корректность
 Совместная
работа с формами различных
организаций в разных странах
InfoPath – интеллектуальный клиент для
UNeDocs и Web-сервисов
Скрипты обработки данных
Формы UNeDocs
Списки кодов,
дополнительные
сервисы
Клиент
InfoPath
XML
HTTP
SOAP
WSDL
UDDI
.XML
On-line или
Off-line
Загрузка XML /
XSN
SQL
IIS
STS
ASP.NET
Различные
Web-сервисы
Публикация: extract XML / XSL
Печать, Факс, e-mail
BizTalk
Корпоративные БД
Корпоративные
бэк-офисные
системы
(опция)






Клиент MS
Office InfoPath
FIATA FFI
Instruction
Проверка
происходит в
реальном
времени через
механизм Webсервисов
Работа в
режиме он-лайн
и оф-лайн
Обновление
форм с сайта
UN при
соединении
Доп. сервисы
третьих
организаций
через Webсервисы
Разработка систем на базе процессов – Webсервисы и Управление бизнес-процессами (BPM)
Определение потока работ,
координация и оркестрирование
Элементы функциональности
определены как Web-сервисы или
доступны для вызова на основе
XML и связаны между собой
1
2
Webсервис
Сервисы могут находиться внутри
локальорганизации или за ее границами
ные
и могут быть вложенными
Появляется возможность
выбора между различными
вариантами реализации
сервисов и компоновки их в
единые процессы/системы
другие
удаленные
3
4
Webсервис
Webсервис
Web
Web
Svc
WebSvc
сервис
удаленные
другие
локальные
MS BizTalk – межсистемный шлюз
информационного взаимодействия
Другие организации
Офис 3
Офис 1
Офис 2
BizTalk – интеграция сервисов в единые в приложения на
принципах сервис-ориентированной архитектуры (SOA)

Поддержка стандартов XML и Web-сервисов
XML как стандартный формат для использования в BizTalk
 Адаптеры для Web-сервисов: прием и посылка сообщений с
использованием SOAP поверх HTTP
 Возможность реализовывать операции бизнес-процессов в виде Webсервисов
 Создание бизнес-процессов





BizTalk Editor для создания XML-схем
BizTalk Mapper для трансляции одних
форм документов в другие (c использованием XSLT)
Orchestration Designer для описания
потока событий бизнес-процесса
Поддержка BPEL
Глубокая интеграция BizTalk с MS Office
и InfoPath дает мощную комбинацию

Сценарии




Маршрутизация документов
InfoPath в организации
Ввод данных из документов
InfoPath в корпоративные
системы
Генерация форм InfoPath из
бизнес-процесса (например,
форма на утверждение
руководителем)
Инициирование бизнеспроцесса по заполнению
формы InfoPath
InfoPath в сочетании с BizTalk Server играет ту же роль,
что Outlook для Exchange
Сценарий прохождения таможенных процедур
Перевозчик в
другой стране
Грузополучатель
в России
UNeDocs
XML
doc
InfoPath
UNeDocs
form
UNeDocs
XML
doc SQL
BizTalk
FF
XML
HTTP
SOAP
WSDL
UDDI
Список кодов,
справочники,
IIS
?
SPS
UNeDocs
XML
doc
Corporate
databases
Система таможни
EDI
XML
ERP грузополучателя
Microsoft .NET – архитектура ПО, обеспечивающая
возможность решения разнообразных задач по упрощению
процедур торговли Эффективность работы
Услуги гражданам и бизнесу
сотрудников ведомств
Microsoft Office System
2003
Microsoft Exchange
Server 2003
Microsoft Content
Management Server
2002
Microsoft Sharepoint
Portal Server
Microsoft Solution
Offering for Intranets
Microsoft Solution Offering for Internet Business
Инфраструктура и серверы приложений
Microsoft Operations
Manager
Microsoft Systems
Management Server
(SMS)
Microsoft Applications
Center Server
Microsoft Internet
Security and
Acceleration Server
Microsoft Biztalk Server
2002
Microsoft Commerce
Server 2002
Microsoft SQL Server
2000
SQL Analysis
Services
Data Transformation
Services
Microsoft Host Integration
Server
SQL Notification
Services
Microsoft .NET
Microsoft .NET
Framework
Microsoft Visual
Studio.NET
.NET Mobile Controls
.NET Compact
Framework
Windows Server 2003
Internet Information
Server (IIS)
Active Directory
Certificate Services
Windows Media
Services
Descargar

Технологии упрощения торговых процедур