Uniendo Fuerzas y Llevando
A Cabo El Cambio
Dr. Martha A . Cantu
Program Director
Cynthia Valdez
Associate Director of Academic Services
Maria S. Flores
Family & Community Outreach
Coordinator
Maria Guillen
Academic Advisor
Maria Torres & Ana Hinojosa
Juarez/Lincoln HS Platicadoras
Armandina Salinas & Lidia Dorado
Mission HS Platicadoras
Elva Beltran
Weslaco East HS Platicadora
Esta libreta servirá como una guía para empezar y
sostener un Programa de Involucración de Padres.
Provee información que le puede ayudar a fortalecer a
padres y aumentar la involucración!
Nuestra Misión
El Programa Las Platicas Academy
de UTPA GEARUP es un compromiso para
acrecentar los éxitos y logros académicos de los
estudiantes para que gradúen de la preparatoria
y estén preparados para la educación
Post-secundaria por medio de la significante
colaboración de PADRES Y LA COMUNIDAD
COMPARTIENDO RESPONSABILIDAD!
Un Padre Líder es un Padre…
POSITIVO y motivado a tomar ACCION para hacer lo
realidad!
ACCESSIBLE y cometido a su hijo(a) y a la
comunidad GEARUP
DEDICADO a compartir la importante información es
su comunidad
padres
ENTUSIASTICO al promover la misión de GEARUP
SENSATIVO al ayudar a crear y a cultivar una cultura
que va a la universidad
Responsabilidades de Un Padre Líder
Ser anfitrión de “Platicas” con otros padres
para diseminar la información proporcionó
durante reuniones de padres.
Querer trabajar junto con estudiantes para
ayudar a organizar eventos durante el año
escolar.
Querer conducir ALCANZE








Llamando a padres vía el teléfono (para informarles de
eventos próximos)
Conducir visitas a hogares; reuniones en la comunidad
Recibir entrenamiento adecuado para estar
preparado para diseminar información
Ayudar en planear y presentar en Juntas de
Padres
Ayudar a organizar eventos de GEARUP
durante el año escolar
Comenzando Su Equipo
RAZONABLE y sensato para poder trabajar con otros
Después de Seleccionar a Su Equipo es
IMPORTANTE que todos entiendan
El Ciclo de Padres Lideres
Las Metas y los
Acciones del
Mes son
revisadas
Enlace se
asegura de
documentar los
Esfuerzos de
los Padres
Lideres
Padres Lideres
y Enlace
Familiar se
reúnen para
organizar las
metas y
acciones del
mes
Padres Lideres
organizan
reuniones con
otros padres
para compartir
información
Como Funciona
Padres Lideres
reciben
entrenamiento
Cada padre líder debe de tener un “juego de herramientas”
para que siempre este preparado para alcanzar a nuevos
padres.

Folleto Informativo del Programa
 Incluye información del Programa GEARUP
(¿Qué es GEARUP?)
 Información de Contacto de
 Personal de GEARUP
 Padres Lideres

Boletín de Información


Invitación/Folleto para Próxima Junta de Padres


Creado por Personal de GEARUP con artículos familiares e
importantes
Creado por Personal de GEARUP
Calendario de Eventos para Padres
 Creado por Personal de GEARUP
 Anunciando fechas importantes de tu escuela: Fechas
de exámenes (ACT/SAT), de Reporte de Calificaciones,
juntas, etc.

Forma de Contacto para que los padres llenen

Una copia del paquete de información de la ultima junta
 Obtenido en la Junta Mensual

Forma de Apuntes
 Asegura que tu esfuerzo se documente
Organizando el “Juego de Herramientas”
“Juego de Herramientas”
Es importante que todos sepan exactamente que es lo que
se esta haciendo y cada quien tiene su responsabilidades.
Organicen una Junta de Padres Lideres con el Personal de
GEARUP.
“Lista de Acción”

Determinar que tipo de servicio quieren otorgar a los
padres
 Junta en la Escuela
 Junta en la Colonia “Comunidad”
 Visita al domicilio
El grupo determina:
 Fecha
 Horario
 Lugar

Crean Agenda
 Tema
 Presentador Invitado

Iniciando el Alcance

Decidan como Promover la Junta
 Boletín de Padres (Creado por Personal de GEARUP)
 Sistema de Llamado Masivo – Varios Distritos
Escolares tienen un sistema en pie de uso para
llamadas hechas a familias en cantidades masivas.
 Textos por Celular – Estudiantes pueden ayudar
 Internet – Estudiantes pueden ayudar a promover la
junta usando redes de comunicación
 MySpace
 FaceBook
 Twitter
 Platica entre amigos, vecinos, y toda la comunidad
 Invitaciones
 Dadas a los estudiantes
 Por correo
 Por Correo Electrónico – siempre asegure tener la
información de contacto al día.
En el día del evento es importante que cada padre
sepa su responsabilidad.
Lo siguiente son cosas que considerar para un
evento o alcance en la comunidad:




Decoraciones
Instalación y colocación de laptops y LCD
Bien venir y Asistir a los padres en la entrada
Una Guía para el Presentador Invitado
(Bien venir, guiándolo, and Introduciéndolo)
Alcance en la Comunidad…
 Cosas que considerar
 Determine como estará conduciendo su alcance
 Juntas en la Comunidad (Centros de la
Comunidad, Oficinas locales de la comunidad)
 Domicilio
 El horario y la fecha es importante
 Familiarizase con la vecindad y la comunidad, así
como los datos demográficos de la área
Junta Mensual de Padres
En la junta…
 Asignen a todos (padres, estudiantes ayudando,
personal) a una responsabilidad para el día del
evento:
La lectura es una parte importante en la vida de un joven. Como
padres nosotros debemos de guiar por ejemplo. Así es que un
“Club de Literatura” es algo significante, no solo para el padre,
pero para la familiar entera.
“Club de Lectura de Padres”
Compuesto de un grupo de padres y familiares que desean
desarrollar una comunidad que valor la lectura.
Con la Lectura, la escuela a encontrado la clave para abrir las puerta
de la comunicación en la familia.
¿Como Funciona?:
Paso #1: Organicen un Junta de Padres interesados en
Literatura
Paso #2: Se selecciona el autor
- Ejemplo: Carlos Cuauhtémoc Sánchez, autor preferido
por los padres.
Paso #3: Los libros están disponibles para que los padres se
los lleven a casa.
Paso #4: También se les otorga un tarjeta de la biblioteca a
cada padre
Paso #5: Deciden en Juntas adicionales- Dos veces al mes
 ¿Que ocurre en las juntas del Club de Lectura de Padres?
Se leen los capítulos
Se comparten experiencias durante ese tiempo.
Abrimos la puerta de la comunicación con nuestros hijos
Nos damos cuenta que no estamos solos.
No es solo un club de lectura, si no también un club de apoyo.
Club de Lectura de Padres
¿Que es?:
A través de este taller queremos proveerles información de como
buscar y obtener becas de diferentes organizaciones y
compañías que ofrecen esta asistencia para sus hijos.
Taller de Becas
Como Preparar un Taller de Becas:



•
Promoviendo el Taller de Becas:
–
–

Les otorgamos un Cheque en Blanco
Este cheque es usado para que los padres visualicen una meta de la
cantidad que su hijo(a) puede obtener de Becas
Como hacer para que los padres estén a bordo:


•
Reunirse con Enlace Familiar (personal escolar) para preparar taller
• Formar un Equipo
• Crear Agenda
• Ideas de como promover Becas para los estudiantes
• Promover Junta de Taller de Becas
Platicadoras y Enlace planean la búsqueda de becas
• Consejeros
• Salón de Banda
• Áreas disponible en la escuela
Invitar a organizaciones y compañías que ofrecen Becas para
estudiantes a que participen en el taller.
Creamos un registro (vea ejemplo)
Esto ayuda para promover y hacer que los padres estén dedicados
y para que asistan al Taller de Becas.
Como continuar el Taller:
–
El equipo sigue trabajando junto y promoviendo las Becas
• Durante Junta de Padres Mensuales
• Promover 2 becas Mensuales
• Seguir utilizando y Promoviendo la actividad “Tiene Dinero”
Taller de Becas

•
•
•
•
•
•
Reúne aun equipo de organizadores (padres lideres, estudiantes, Personal
de GEARUP) y decidan
– La fecha, horario, y lugar
Crean una Agenda: Traten de tener variedad de presentaciones, como
• FAFSA
• Becas
• Exámenes de Admisión (SAT o ACT)
• Apply Texas
• Resumen (Curriculum Vitae)
Cuando todo este decidido :
– Inviten a presentadores (expertos en su área) de universidades
locales u otras agencias
Crean un boletín , folleto o otras formas de invitación para su evento:
– Correo Electrónico, mensajes de textos, llamadas telefónicas, o por
facebook/myspace
– Posters para montar alrededor de tu escuela
– Anuncio en el canal de noticias local
– Anuncio en los anuncios de tu escuela
Sigan reuniéndose para ayudar en:
– Hacer copias de las presentaciones
– Siguiendo invitando a padres nuevos
– Preparar las decoraciones
Asigna a cada quien el equipo de organizadores (padres, estudiantes, y
personal) una responsabilidad en el evento:
– Decoraciones
– Preparaciones de laptops/LCD
– Bien venir a padres y estudiantes y guiarlos a la sesión general
– Guía para los Presentadores (Bien viniéndolos, guiándolos, y
introduciéndolos en su sesión)
– Guías para los padres y estudiantes entre sesiones
– Alguien que documente el evento: fotos, fotos, fotos!
Conferencia de Padres y Estudiantes
Una Conferencia de Padres y Estudiantes es útil y debe ser
hecha en grande para que todos en tu escuela quieren asistir.
Este evento puede ser organizado en un equipo de Personal de
GEARUP, Padres, Estudiantes, y otro Personal de tu escuela:
Padres Bien Importantes “V.I.P.”

¿Como invitamos a nuevos padres?



¿Cómo promovemos la iniciativa?


•
•
•
•
A los padres VIP se les recuerda de su día especial en la reuniones
mensuales de padres
V.I.P. Cuestionario (ver ejemplo)
Se les pide fotos de la familia para crear un “PowerPoint”
Plato Familiar preferido
Enviar recordatorios a casa con los estudiantes acerca de la fecha de la
reunión, hora y lugar
Involucramos a toda la familia:


Los nombres VIP con las fechas son publicadas en la página web de
GEAR UP
Preparando a los V.I.P. para su día especial:


Creamos una mesa de compromiso de involucración de Padres durante
“Noche Escolar” y reclutamos a padres nuevos para que presenten a su
familia en las reuniones de padres durante el año escolar.
Los nombramos VIP y les dejamos saber que ellos son nuestros invitados
especial en esa junta!
Estudiante se le pide que escriba un carta dando “Gracias” a sus padres
por participar!
Motiva y Propósito de este iniciativa;




Fomenta la participación de familias con todas las actividades de GEAR
UP
Promueve la sensibilización cultural
Promueve la comunicación y vinculación de padre / hijo
Conocemos a nuestras nuevas familias de GEAR UP
Involucrando a Nuevos Padres
A veces es difícil que un padre quiera ir a una junta cuanto no
conoce a otros padres o no siempre ha estado involucrado. Es por
eso que es la meta de un Padre Líder bien venir e invitar a nuevos
padres a nuestras juntas.
Esta es una idea de cómo hacer sentir a padres nuevos bienvenidos
y especial en su primera reunión/junta de padres
Presentación y Material puede ser encontrado en
http://www.panam.edu/dept/gearup
O puede ser pedido a
UTPA – GEARUP
1201 West University Drive
Edinburg, Texas 78541-2999
Oficina: (956) 665 – 7501
Fax: (956) 665 – 7503
Maria S. Flores - [email protected]
Coordinadora de Involucración de Padres
Maria Guillen – [email protected]
Consejera Académica
Información Adicional
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