Introduction aux outils de
gestion bibliographique
Stage 07/05/2009
Marie-Laure Malingre
Plan



1. Enjeux et applications
de la gestion automatisée
des références
bibliographiques
2. Qu’est-ce qu’un logiciel
de gestion de références
bibliographiques ?


4. Typologie et Panorama
des principaux outils de
gestion de bibliographie
personnelle
5. Présentation comparée
exploration de quelques
outils (libres et propriétaires)

Initiation à EndNote, Zotero,
RefWorks et CiteUlike
3. Etapes et
méthodologie
URFIST Rennes Mai 2009
2
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Le contexte : travail de recherche et
gestion de la bibliographie personnelle

À la base : travail de citation



La recherche repose sur la publications de documents
(ouvrages, articles) permettant de développer et de valider
des hypothèses de recherche
Confrontation aux énoncés et travaux précédents concernant
le même sujet ou des sujets connexes
 Crédibilité scientifique
Le travail de recherche s’appuie sur un réseau de citations qui
seront intégrées dans la publication
URFIST Rennes Mai 2009
3
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Les principales opérations à effectuer




Recherche documentaire et exploration de la
littérature scientifique sur le sujet de recherche
Récupération et stockage de références
bibliographiques
Gestion des références
Mise en forme des références et exploitation
pour publication
URFIST Rennes Mai 2009
4
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

L’élaboration de la bibliographie

Définition (A. Boulogne) :


« liste de références ou de notices bibliographiques classées
selon certains critères pour permettre le repérage des
documents référencés »
Rédaction de la bibliographie



Corpus de références constitué à l’issue de la recherche
documentaire
Identification et description précises et normalisées des
documents référencés
Transcription selon certaines règles + liens entre textes,
citations et références.
URFIST Rennes Mai 2009
5
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Normalisation


La bibliographie doit être rédigée en conformité
avec des normes d’écriture et de présentation des
références
Multiplicité des normes, prescriptions et usages en
fonction de la bibliographie à produire + question
du référencement des ressources électroniques
URFIST Rennes Mai 2009
6
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Les normes :

Normes ISO / AFNOR
 Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-005
de 1987 pour les publications imprimées, livres et
publications en série, leurs parties composantes
et les brevets)

Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de
1998, pour les documents électroniques
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7
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Les normes :

Protocoles spécifiques






Style Harvard en Sciences exactes
Recommandations de Vancouver en Médecine /
Pharmacie
Protocole APA (American Psychological Association)
Protocole MLA (Modern Language Association of America)
Pratiques mises en œuvre par les universitaires et
les étudiants dans leurs travaux
Usages mis en place par les éditeurs de livres et de
revues
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8
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Atouts de la gestion automatisée des
références bibliographiques

Au niveau de la constitution de la base de
références

Interaction avec la recherche documentaire

Au niveau du stockage et de la gestion des
références

Au niveau de la publication
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9
1. Enjeux et applications de la gestion
automatisée des références bibliographiques

Constitution de la base de références


Stockage et de la gestion des références :


Pouvoir importer automatiquement des lots de références
résultant de recherches sur des bases de données ou de
recherches de pages web
Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
structurés en base de données
Publication :



Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte
Pouvoir formater automatique des références selon les
normes d’écriture et conventions en vigueur
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en
fonction du produit souhaité
URFIST Rennes Mai 2009
10
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Définition :
Les logiciels de gestion bibliographiques sont des
outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de
références bibliographiques issus du travail de
recherche, dans le cadre d’une base de données
(base de références personnelles)

Outils d’assistance à la recherche
documentaire et à la publication
URFIST Rennes Mai 2009
11
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Les logiciels bibliographiques permettent :

d’organiser sa documentation

d’intégrer automatiquement des résultats de recherche
documentaire informatisée

de formater les références selon des normes de
présentation

d’exploiter les références de la base personnelle en les
insérant dans une publication scientifique



Citations dans le texte
Bibliographie
Notes de bas de page URFIST Rennes Mai 2009
12
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Eléments constitutifs d’un
logiciel bibliographique :

« Grilles de saisie »
 regroupant dans des zones
différenciées = champs, les
éléments nécessaires à la
description des documents
cités




description bibliographique
mots clés sujet
éventuellement notes de
lecture
Exemple d’une grille JabRef
URFIST Rennes Mai 2009
13
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Eléments constitutifs d’un
logiciel bibliographique
(suite) :


Modules de récupération de
références depuis des bases
de données
 Filtres
 Fichiers de connexion
Exemple des filtres Refworks
URFIST Rennes Mai 2009
14
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Eléments constitutifs d’un
logiciel bibliographique
(suite) :


Gestion interne de la base

Recherche dans la base

Tri des références

Modification des
références

…
Exemple de recherche EndNote
URFIST Rennes Mai 2009
15
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Eléments constitutifs
d’un logiciel
bibliographique (suite) :


Modèles d’édition des
références conformes aux
normes de publication

Styles
Exemple des styles Zotero
URFIST Rennes Mai 2009
16
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

Eléments constitutifs d’un logiciel
bibliographique (suite) :

Éléments complémentaires








Gestion d’objets (images, graphiques, tableaux)
Passerelles vers les traitements de texte
Outils de partage des référence
Aides à la saisie
Lien vers le texte intégral
Possibilités d’annotation, de notes de lecture
Fonctionnalités d’export de la base de références
…
URFIST Rennes Mai 2009
17
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?

En résumé, pourquoi se servir d’un logiciel
bibliographique ?

Pour récupérer des références directement des bases
de données bibliographiques vers sa base de travail

Pour retrouver directement à partir des références
stockées le texte intégral du document

Pour conserver et utiliser les références trouvées

Pour gérer de nombreuses références
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18
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?



Pour ajouter des notes personnelles à ses
références
Pour présenter ses références suivant des
normes, des standards ou les « notes aux auteurs »
données par les revues
Pour insérer ses références dans un traitement
de texte, sous forme de :



Citation dans le texte
Note de bas de page
Bibliographie
URFIST Rennes Mai 2009
19
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de
références bibliographiques ?


Pour exporter des références ou des listes
bibliographiques suivant le type de document à
diffuser (y compris dans le Web)
Pour gagner du temps …
URFIST Rennes Mai 2009
20
3. Etapes et méthodologie

Créer et alimenter une base de références

par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des
listes de termes)

par import de références à partir de banques de
données



récupération directe depuis la page de résultats de la
base de données distante
recherche dans une banque de données, sauvegarde des
résultats et utilisation de filtres d’import
connexion et transfert sous le logiciel bibliographique
URFIST Rennes Mai 2009
21
3. Etapes et méthodologie

Editer des références formatées

en utilisant des styles spécifiques respectant les
normes et conventions d’écritures exigées




Format de la référence bibliographique
Format de la citation dans le texte
Format de la note de bas de page
Application


Intégrer, depuis la base de références, des citations
et générer la bibliographie dans un traitement de
texte (Word, OpenOffice …)
Générer une bibliographie indépendante
URFIST Rennes Mai 2009
22
4. Typologie et panorama des outils


Un grand nombre de produits
Développement permanent de
nouveaux logiciels

Evolution et multiplication des fonctions

Des outils multi-plateformes ou non
URFIST Rennes Mai 2009
23
4. Typologie et panorama des outils

Evolution générale :

À l’origine, limités à la gestion de références saisies
manuellement


Saisie, Recherche, Tri
Ensuite, multiplication des fonctions


Lien avec la recherche documentaire dans les BDD scientifiques
Formatage des références bibliographiques sélectionnées




Proposition de formats d’édition prédéfinis conformes aux normes
d’écriture des revues scientifiques
Édition de citations et de bibliographies
Interface directe avec les logiciels de traitement de texte
Orientation web
URFIST Rennes Mai 2009
24
Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications

Typologies des LGR :






Libres ou propriétaires
Gratuits ou commerciaux
En ligne ou à installer en local
Outils individuels ou de partage
Outils à forte intégration web ou outils à
orientation plus bibliographique
Outils professionnels ou plus basiques
URFIST Rennes Mai 2009
25
4. Typologie et panorama des outils

Quelques logiciels professionnels (commerciaux)
sont bien connus et utilisés :

EndNote
EndNote Web (en ligne)
ProCite
Reference Manager
+ WriteNote

RefWorks




édités par Thomson Reuters
http://www.thomsonreuters.com/
Logiciel en ligne
http://www.refworks.com
URFIST Rennes Mai 2009
26
4. Typologie et panorama des outils

Il existe un grand nombre d’autres logiciels
bibliographiques

Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST
de Lyon, http://urfist.univ-lyon1.fr/ > Rubrique Ressources
pédagogiques):


Les logiciels personnels de gestion documentaire
Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à
utiliser en ligne

Voir diapo suivante
URFIST Rennes Mai 2009
27
4. Typologie et panorama des outils
Quelques logiciels de bibliographie personnelle
Outils gratuits (références et / ou signets web)
En ligne
BibMe
Bibsonomy
CiteUlike
Connotea
HotReference
Wikindx (serveur local)
WizFolio (version de base)
En local
Bibus
JabRef
Zotero
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28
4. Typologie et panorama des outils

Critères de comparaison et de choix
proposés par Sandrine Royer-Devaux de l’Institut Pasteur

Formats de références disponibles (et possibilité d’en créer)

Possibilité de générer une liste de références à partir d’un
traitement de texte

Formats d’éditions fournis (et possibilité d’en créer de nouveaux)

Possibilité d’importer depuis différentes sources bibliographiques

Capacité de la base

Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références

Options
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29
4. Typologie et panorama des outils

Evaluations comparatives



« Comparison of reference management software » sur
Wikipedia
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_managem
ent_software
L’évaluation comparative de Francesco Dell’Orso :
http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html
La page de ressources de Fourmi (URFIST de Paris) sur les
logiciels de gestion de références bibliographiques
http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm
URFIST Rennes Mai 2009
30
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

EndNote





Outil commercial, professionnel
Outil en local (+ récemment un module Web
associé à Web of Knowledge de l’ISI)
Édité par Thomson Reuters
Site http://www.endnote.com
Fournisseur français : Ritme,
http://www.ritme.com
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31
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Principales fonctionnalités d’EndNote

L’alimentation automatique de la base personnelle

Intégration automatique de références à partir :





des interfaces de recherche de bases de données
des portails de revues
des catalogues de bibliothèques
des plateformes de partage de signets
De Google Scholar…

Import des fichiers de résultats des BDD via des filtres d’import

Connexion directe à des bases de données (ex : PubMed)
+


Récupération de bibliographies sous traitement de texte
Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels biblio
URFIST Rennes Mai 2009
32
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

EndNote (suite)

L’organisation et l’exploitation de la
documentation personnelle :

Gestion sur un micro-ordinateur des fichiers de références
bibliographiques organisés au sein de bases de données,
permettant :






La saisie manuelle de références (aides à la saisie) et l’intégration
d’objets (tableaux, graphiques)
Le lien au texte intégral
La modification et la mise à jour des références
La recherche dans les références
Le formatage bibliographique des références
L’export des données sous d’autres formats
URFIST Rennes Mai 2009
33
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

EndNote (suite)

La rédaction et la publication scientifique :
 Interface directe avec le traitement de texte Word
permettant :




de choisir un format d’édition déterminé = style
de créer des citations dans le texte en cours de
rédaction
de générer une bibliographie, soit à la suite de l’article
rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité
aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
d’élaborer divers produits documentaires : listes de
lecture pour les étudiants, listes de publications des
chercheurs, catalogues de collections spéciales…
URFIST Rennes Mai 2009
34
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote
Liste des références de la base personnelle EndNote
référence
Pour voir une
référence
dans un style
donné
Nombre de références affichées sur nombre URFIST Rennes Mai 2009
total
35
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote
Une référence EndNote
Auteur,
année,
identifiant
unique
Type de
référence
Champs
de la
référence
Naviguer
dans les
références
URFIST Rennes Mai 2009
36
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Import de références
Import direct dans EndNote
Export de la
base vers
EndNote
URFIST Rennes Mai 2009
37
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Import de références
Import de références avec des filtres (> 630)
fichier de résultats à
importer (.txt)
Choisir le filtre
Options concernant
l’import des
doublons
Codage du texte du
fichier à importer
(ANSEL pour
formats MARC)
URFIST Rennes Mai 2009
38
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Import de références
Filtre de la base PubMed
Correspondance Champs
PubMed // Champs
EndNote
On peut modifier les
filtres et en créer de
nouveaux
URFIST Rennes Mai 2009
39
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Import de références
Import avec des fichiers de connexion
Connexion à
une base et
rapatriement
des
références en
restant sous
EndNote
URFIST Rennes Mai 2009
40
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Choix d’un style
Choix du style de présentation
des références (>3300 styles
disponibles) pour :
- la bibliographie
- les notes de bas de page
- les citations dans le texte
Modification des styles ou
création d’un nouveau style
avec le Gestionnaire de
styles
URFIST Rennes Mai 2009
41
5. Présentation et exploration de
quelques outils : EndNote

Cite While You
Write : le principe


EndNote permet, au
cours de la rédaction d’un
texte sous Word, de citer
automatiquement une
référence en faisant appel
à la bibliothèque
concernée
le logiciel permet aussi de
générer automatiquement
une bibliographie avec
Word
URFIST Rennes Mai 2009
42
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Zotero
URFIST Rennes Mai 2009
43
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Zotero





Depuis octobre 2006
Andrew W. Mellon Foundation Center for History
and New Media George Mason University
Extension du navigateur Firefox (à partir de la
version 2.0)
Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du
site http://www.zotero.org
Projet de serveur Zotero (outil en ligne)
URFIST Rennes Mai 2009
44
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Principales fonctionnalités de Zotero

Récupération de données et constitution
de la base personnelle




Références multiples / Référence par référence
Intégration dans les « collections » de la
bibliothèque personnelle
Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC,
Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page
http://www.zotero.org/index.php/translators
Capture de documents web (avec métadonnées) et
lien au fichier web
URFIST Rennes Mai 2009
45
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Saisie manuelle de références

Gestion de la base personnelle







Modification de références
Recherche dans la base
Tri des notices
Ajout de notes de lecture
Ajout de tags (marqueurs)
Export de la bibliothèque de références
Lien de deux notices
URFIST Rennes Mai 2009
46
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Création d’une bibliographie



À partir d’une collection donnée
Formatage dans une style donné (16 styles + page
Repository pour les styles :
http://www.zotero.org/styles )
Passerelle avec les traitements de texte




Avec Word et Open Office
Choix d’un style
Insertion de citations
Création d’une bibliographie
URFIST Rennes Mai 2009
47
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Installation de Zotero






A partir de la page http://www.zotero.org
Avec Mozilla Firefox, version 2 ou 3
Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le
traitement de texte (Word et Open Office)
Redémarrer Firefox
Icône Zotero en bas à droite de l’écran (réduire ou
développer) + Menu Outils > Zotero
Activation / désactivation de Zotero : Menu
« Outils > Modules complémentaires » de Firefox
URFIST Rennes Mai 2009
48
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

L’interface de Zotero : en 3 panneaux

La bibliothèque et ses collections

La liste des références d’une collection donnée

Le détail de la référence sélectionnée

+ la barre d’action et le panneau des marqueurs
URFIST Rennes Mai 2009
49
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero
Liste des signets / références
Une référence
Bibliothèque
et ses
collections
Panneau
des
marqueurs
URFIST Rennes Mai 2009
50
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

La barre d’outils
URFIST Rennes Mai 2009
51
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

La barre d’outils

Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)

Montrer / cacher le sélecteur de marqueurs



Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une
chronologie, gérer les préférences …
Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien
vers le fichier de texte intégral
Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à
partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les
métadonnées du site; une capture d’écran est liée au site
URFIST Rennes Mai 2009
52
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero



Enregistrer le lien vers la page courante = juste le lien
vers le site sans donnée bibliographique
Capturer la page courante = ajouter une capture d’écran
(page du site enregistrée sur l’ordinateur personnel)
Nouvelle note indépendante = ajoute une note
indépendante d’un élément, ajoutée comme référence

Recherche avancée = recherche dans la base

Passage en mode plein écran
URFIST Rennes Mai 2009
53
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

La référence : onglets
URFIST Rennes Mai 2009
54
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

La référence
 Onglet Info = les différents éléments de la référence
 Localiser : résolveur de lien
 Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page

Onglet Notes = possibilité d’ajouter une note liée à la référence
bibliographique

Onglet Fichiers joints = possibilité de joindre un ou plusieurs
fichiers à l’élément

Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés
libres) sur une référence

Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux
éléments (référence, notes)
URFIST Rennes Mai 2009
55
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Gestion des
collections de la
bibliothèque






Clic droit
Créer une collection /
des sous-collections
Nouvelle souscollection
Renommer la
collection
Supprimer la collection
Exporter la collection
Classer les références
URFIST Rennes Mai 2009
56
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Importer des références dans sa bibliothèque /
sa collection

Sites « Zotero compatibles » : voir
http://www.zotero.org/translators

Ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon,
Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC …

Sites partiellement compatibles (ex : HAL)

Récupération


de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans
barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)
Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
URFIST Rennes Mai 2009
57
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Import de pages web




Import de fichiers


Création d’un élément à
partir de la page web
courante
Capture d’écran
Lien vers page courante
RDF, MODS, BibTex, RIS,
Refer/BibIx, Unqualified
Dublin Core RDF
Choisir la collection
adéquate
URFIST Rennes Mai 2009
58
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero


Entrée manuelle de
nouveaux éléments et
modification des
éléments importés
Modification des
éléments
URFIST Rennes Mai 2009
59
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Annoter ses collections de références
Ajouter un tag
Afficher les
tags et
rechercher
par tag
URFIST Rennes Mai 2009
60
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Créer une note
indépendante

Créer une note liée à
un élément
URFIST Rennes Mai 2009
61
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de
recherche
avancée,
accessible par
la barre
d’outils
Possibilité
d’enregistrer
la recherche
URFIST Rennes Mai 2009
62
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Créer une bibliographie
En utilisant
le menu
contextuel
à partir de la
collection
souhaitée
URFIST Rennes Mai 2009
63
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Formater sa bibliographie


Utilisation des styles fournis par Zotero
Voir http://www.zotero.org/styles
Enregistrement
en format RTF
ou HTML
URFIST Rennes Mai 2009
64
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Zotero

Citer dans un traitement de texte depuis
Zotero
Barre d’outils
Zotero dans Word
Créer la bibliographie
Choisir / Modifier le style
Insérer une
référence
Editer une
référence
Editer la
bibliographie
URFIST Rennes Mai 2009
Rafraîchir
l’affichage des
références
65
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike

CiteUlike
URFIST Rennes Mai 2009
66
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike

CiteUlike







http://www.citeulike.org/
créé en 2004 + développements ultérieurs
Gestion de références en ligne gratuite (sur inscription)
Sauvegarde, recherche, et partage de références d’articles / STM
Fils RSS pour mettre en place une veille sur un thème ou un tag +
Watchlist
Accès possible aux 13 480 revues auxquelles CiteUlike est abonné
Export vers Zotero
Voir par exemple : Bibliographie collaborative avec Wikindx et
CiteUlike, par Carole Giansily
http://pistlr.lirmm.fr/IMG/pdf/Giansily-Wikindx-CiteUlike-23-11-07.pdf

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67
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike

Intégration des références dans CiteUlike

3 modes d’intégration des références :




Sources diverses :





Intégration automatisée par la bookmarklet à intégrer dans le
navigateur
Intégration automatisée à partir d’une liste de sommaires dans
CiteUlike
Intégration manuelle
Sites d’éditeurs commerciaux (ex: Elsevier, Springer)
Agrégateurs (ex: Ingenta, JSTOR)
Archives ouvertes (ex: ArXiv)
Librairies (ex: Amazon)
Edition des références dans diverses normes :

Harvard, Nature, Elsevier…
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68
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Ajouter un
article :
- depuis une
page web
- Manuellement
- avec le bouton
Post to CiteUlike
(à installer dans
Firefox)
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69
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Copier
l’URL de
la page
web
Sources
consultables
URFIST Rennes Mai 2009
70
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Saisir les données
dans chacun des
champs :
-Champs obligatoires
- champs optionnels
Aide sur la manière de
remplir les champs
URFIST Rennes Mai 2009
71
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Le bouton « Post
to CiteUlike »
ajoute la référence
à la bibliothèque
personnelle
URFIST Rennes Mai 2009
72
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Notice de la
référence à ajouter
La notice peut être :
- enrichie (tags,
notes, fichier
attaché…)
- partagée ou non
URFIST Rennes Mai 2009
73
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Gestion des références
de la bibliothèque :
- Récentes, non lues
- Recherche dans la
bibliothèque
- Auteurs / Tags de la
bibliothèque
- Import / Export de
références
Les références de
la bibliothèque
URFIST Rennes Mai 2009
74
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
3 formats
d’export :
PDF/ RTF, RIS,
bibTeX
Liste de veille et
flux RSS
URFIST Rennes Mai 2009
75
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Choix d’un
style
Bibliographie PDF
ou RTF
URFIST Rennes Mai 2009
76
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Possibilité
de créer
un groupe
URFIST Rennes Mai 2009
77
5. Présentation et exploration de
quelques outils : CiteUlike
Exemple :
Groupe CLIC
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78
5. Présentation et exploration de
quelques outils : Refworks

Quelques exemples : RefWorks

Qu’est-ce que RefWorks ?
 Logiciel de gestion de références
bibliographiques
 Produit commercial



Société éditrice : RefWorks-COS, filiale de ProQuest
Logiciel en ligne, accessible sur Internet, par
identification
Adresse : http://www.refworks.com
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79
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks

Principales fonctionnalités de RefWorks

Créer sa base de données







Par saisie manuelle
Par import (PubMed, SUDOC, etc)
Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers
Faire des recherches dans la base de données
Générer une bibliographie avec un style défini
Insérer des références dans un papier
Exporter, partager ses références bibliographiques
URFIST Rennes Mai 2009
80
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Créer son
compte
Se connecter
Compte
établissement
URFIST Rennes Mai 2009
81
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Compte
personnel
URFIST Rennes Mai 2009
82
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Utilisation du
code-Groupe
pour un
accès hors
établissement
URFIST Rennes Mai 2009
83
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Affichage de la
liste des
références
URFIST Rennes Mai 2009
84
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Affichage
d’une
référence
URFIST Rennes Mai 2009
85
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Création
d’une
nouvelle
référence
par le
Menu
Références
URFIST Rennes Mai 2009
86
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Champs de
saisie
Règles de
saisie
URFIST Rennes Mai 2009
87
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks

Import direct

à partir des interfaces des bases de données le
permettant
 Bouton d’import direct sous RefWorks


Ex : ScienceDirect
Import d’un fichier de résultats


Sauvegarde des résultats sous la forme d’un
fichier .txt
Import sous Refworks via le filtre approprié
URFIST Rennes Mai 2009
88
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Option
Importer du
Menu
Référence
Choix du filtre
Choix du
fichier
URFIST Rennes Mai 2009
89
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Option Exporter
du Menu
Références
Choix du
format
d’export
URFIST Rennes Mai 2009
90
5. Présentation et exploration de quelques
outils : RefWorks
Utiliser le
Menu
Rechercher
URFIST Rennes Mai 2009
91
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Option
Recherche
Avancée du
Menu
Rechercher
Interface de
recherche
avancée
URFIST Rennes Mai 2009
92
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Option Index
des auteurs
du menu
Rechercher
Liste
alphabétique
des auteurs
URFIST Rennes Mai 2009
93
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Option
catalogue ou
Base de
données en
ligne du Menu
Rechercher
Sélection d’une
base de
données
URFIST Rennes Mai 2009
94
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Formulation
de la
stratégie de
recherche
URFIST Rennes Mai 2009
95
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Import des
résultats
Affichage des
résultats
URFIST Rennes Mai 2009
96
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Connexion
directe :
Fenêtre de
processus
d’import des
références de
la base
PubMed
URFIST Rennes Mai 2009
97
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Fils RSS :
Option Fils
RSS du Menu
Rechercher
Saisir l’URL du
Fil RSS
Cliquer sur
Ajouter un fil
RSS
URFIST Rennes Mai 2009
98
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Adresse du
fil RSS
souhaité
URFIST Rennes Mai 2009
99
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Confirmer le
choix de
récupération du
fil RSS
URFIST Rennes Mai 2009
100
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Affichage des
flux RSS
URFIST Rennes Mai 2009
101
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Gérer les
références :
Possibilité de
répartir et
d’afficher les
références
dans différents
dossiers
URFIST Rennes Mai 2009
102
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Gestion des
dossiers :
créer,
renommer,
supprimer,
partager, vider
les dossiers
URFIST Rennes Mai 2009
103
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Partage :
Le module
RefShare
permet de
partager ses
données avec
d’autres
utilisateurs
URFIST Rennes Mai 2009
104
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Stocker les
références dans
« Ma liste » :
« ajouter à ma
liste » ou
« supprimer de
ma liste » les
références
souhaitées
URFIST Rennes Mai 2009
105
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Bibliographie:
Cliquer sur le
Menu
Bibliographie
Choisir le style
de présentation
Choisir
Bibliographie à
partir de la liste
de références
Indiquer le type de
fichier à créer
URFIST Rennes Mai 2009
Modifier le style
106
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Les styles
proposés par
RefWorks
Possibilité de
modifier les
styles
URFIST Rennes Mai 2009
107
5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks

Le module Write-N-Cite permet :




de sélectionner des références dans la base
RefWorks
d’intégrer les citations de ces références dans un
texte
de générer la bibliographie correspondante en fin
de texte
Ce module doit être installé
préalablement sur le poste
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5. Présentation et exploration de
quelques outils : RefWorks
Accès au
module
Write-N-Cite
URFIST Rennes Mai 2009
109
Descargar

Introduction aux outils de gestion bibliographique