ARCHIVO Y REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
OBJETO: Establecer la sistemática correspondiente a las entradas y salidas de correspondencia
ÁMBITO DE APLICACIÓN: Local, provincial, autonómico y estatal.
¿Quién?
¿Qué?
¿Cómo?
Inicio
Fin
1.
Envío de
información y
correspondencia a
la asamblea local
Otros/Comités de
Cruz Roja
(Central/Autonómico, Provincial)
Envío de la
información al
destinatario
. Sellado donde constará de un número
secuencial de orden de registro de entrada y
fecha de entrada.
. Archivo del original del documento o copia.
. Entrega de copia u original registrado a
destinatario.
Recepción de la
correspondencia
2.
No
Archivo de copia del
documento que se
envía
¿Requiere
registro?
Archivo de
documento original
o copia
Si
Referente de
administración
asamblea local
Libro de
registro de
salidas
Fin
No
1
Registro de entrada
con sello, fecha y
número de registro
Libro de
registro de
entradas
1
Distribución a las
personas
interesadas
Registro de salida,
con sello, fecha y
número de registro
¿Precisa
contestación?
¿Existe un
registro
informatizado?
Si
No
Fin
Registro en la
aplicación
¿Existe un
registro
informatizado?
Si
2
No
La función del registro ha de garantizar que
ante cualquier escrito, documento o envío
que reciba o remita la Institución, quede
constancia escrita.
El registro consistirá en:
Si
Elaboración de la
respuesta
La institución dispone de una aplicación
informática para el registro informatizado.
Para el acceso y utilización, se requiere, al
igual que en otras aplicaciones, darse de
alta como usuario y asignar clave de acceso.
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