Envío Información SICVECA
SISTEMA DE CAPTURA VERIFICACIÓN Y
CARGA DE DATOS
Superintendencia General de Entidades Financieras
Certificada con ISO-9001/2000
Actualizado: Julio 2012
CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN
 DESCRIPCIÓN GENERAL
P R E P A R A C I Ó N D E A R C H I V O S X M L
P R E P A R A C I Ó N A R C H I V O S . Z I P
F I R M A D E C L A S E D E D A T O S
 UTILIZACIÓN DE APLICACIÓN WEB PARA ENVÍO DE CLASE DE DATOS
 MONITOREO Y CONSULTAS EN SITIO WEB
Introducción
 Esta es una presentación de la Superintendencia
Presentación
General de Entidades Financieras sobre cómo
realizar el envío de los XML de las clases de datos
en el Sistema de Captura, Verificación y Carga de
Datos SICVECA.
 Para realizar este proceso se cuenta:


Con una “Aplicación desktop” llamada
aplicación Sicveca.exe.
Con una “Aplicación Web” se refiere a el sitio
extranet de Sicveca.
En el sitio de Información de SICVECA, en la
sección de Instaladores se encuentra el detalle de
los requerimientos mínimos de hardware y
software además de la Guía de Instalación y
Configuración de SICVECA.
Descripción General
DESCRIPCIÓN
GENERAL

SICVECA permite el envío y recepción de información entre las diversas
entidades financieras y SUGEF.

Las entidades financieras cuentan con plantillas (documentos XML), en los
cuales ingresan los datos para enviarlos hacia SUGEF.

Son 5 pasos fundamentales:
1.
Preparar los archivos XML con la información.
2.
Preparar archivo .ZIP (Aplicación desktop)
3.
Firmar archivo .ZIP (Aplicación Web) ** de ser requerido.
4.
Encriptar la información (Aplicación desktop)
5.
Enviar la Información (Aplicación Web)

SICVECA recibe la información, tomando los datos y poniéndolos en una
cola de documentos por procesar.

Una vez que un documento ha sido asignado a un servidor, el sistema inicia
el proceso de validación, en aspectos tales como la estructura de la
información XML, los valores permitidos, etc.

Cuando los documentos han sido validados exitosamente, SICVECA carga
la información a la base de datos institucional.

Además, el sistema cuenta con una aplicación de administración y monitoreo
de los documentos en proceso.
Paso 1. Preparar los archivos
XML
 El formato definido para cada tipo de xml, se encuentra en la
información publicada en la sección “Descarga de XML’s” en los
paquetes de información de cada Clase de Datos, preste atención a la
descripción de cada campo y tipo de dato
 En
cada enlace puede
encontrar
información
sobre tipos de datos,
manuales, presentaciones
sobre el tema y ejemplos de
archivos XML.
 Utilice las plantillas XSD
para revisar el formato
definido por cada xml.
Ejem:
Pasivos_Cuentas_Contables_210.xsd
Paso 2. Preparar Archivo .ZIP
SICVECA Desktop
Utilización de la
Herramienta
SICVECA
Desktop

La aplicación Dekstop de SICVECA le permitirá empaquetar
sus xmls y encriptarlos .

El primer paso es realizar la preparación del archivo o
paquete ZIP:

Ingrese a la opción Archivo/Paso #1. Preparar Archivo. La cual
nos abrirá un cuadro de dialogo que nos permite incluir los
archivos XML que enviaremos a la Superintendencia.

Clic en el botón “+” para agregar una línea por cada
archivo que necesite incluir en su “paquete”, el número de
xmls de cada clase de datos se encuentra previamente
definido.

Por cada línea que agregue indique el archivo que desea
cargar con clic en el botón “…” a la derecha de cada línea.

Finalmente clic en el botón “Siguiente”.
Utilización de la
Herramienta
SICVECA Desktop
(Continuación…)

Utilización de la
Herramienta
SICVECA Desktop
(Continuación…)
** IMPORTANTE:
Tenga claro su directorio de
trabajo,
en este quedarán
almacenados archivos que deberá
utilizar posteriormente, si necesita
repetir el proceso, borre antes los
archivos de ese directorio para
enviar
una
re-escritura
equivocada.
Al dar un clic al botón siguiente los archivos seleccionados
serán empaquetados en un archivo zip

En la pantalla “Paso 2” seleccione como Archivo Destino el
nombre de su clase de datos.

Utilización de la
Herramienta
SICVECA Desktop
guardar el paquete zip que generó en el paso anterior.

“Preparar” para crear su archivo .zip.

Una vez finalizado este proceso ya
debe tener un archivo zip en su
directorio destino, si abre este
archivo podrá consultar los xmls
que se incluyeron en él.
Una vez seleccionado el directorio destino observará la ruta en
pantalla, por favor continúe con un clic en el botón
(Continuación…)
** IMPORTANTE:
Seguidamente indique un fólder o directorio donde se va a
Al finalizar la preparación del archivo zip genera una ventana
la cual indica que el archivo fue generado de forma exitosa.
Paso 3. Firmar el Archivo .ZIP
Aplicación Web SICVECA
Utilización de
Aplicación
Web
Mediante la Aplicación Web se envían los paquetes .sicveca,
se consultan los resultados de los envíos y se completa el
proceso de empadronamiento.
 Para firmar la clase de datos, puede utilizar:




Tóken generado por la SUGEF
Tarjeta de Firma Digital.
Digite la dirección de la extranet de sicveca en su Internet
Explorer:
https://extranet.sugef.fi.cr/extranet/

*** IMPORTANTE:
Recuerde configurar su
Internet Explorer como se
indicó en la sección de
Instaladores
y
tener
correctamente instalado su
dispositivo de tóken.
Debe mostrarse una ventana solicitando su certificado de
usuario y seguidamente una para ingresar su contraseña.
En la página de inicio encontrará el menú principal, debe revisar que los submenús
para cada opción se desplieguen según su perfil de usuario, si no encuentra las opciones
por favor comuníquese con Informática SUGEF para revisar su configuración personal.
 Además debe mostrarse su nombre de usuario y entidad.
 Las opciones más utilizadas en su día a día serán:





Firma de la Información: en esta opción se puede firmar los archivos y también permite registrar la Firma
Digital.
Clases de Datos/ Agregar Clase de Datos: mediante esta opción se envían las cargas de clases de datos a
SUGEF.
Monitoreo/ Historial de Archivos Recibidos: en esta página podrá consulta los resultados de sus envíos.
Monitoreo/Verificación contra el padrón: para seguir el proceso de empadronamiento.

Dentro del menú de “Firma de la Información”, ingrese a la opción de “Firmar Archivo de la
Clase de Datos”.

Para realizar la firma: la página le mostrará varias opciones que debe seleccionar según el reporte
que está enviando a SUGEF:



Periodo Mes y Año: debe corresponder al primer día del periodo de su reporte, por ejemplo, si es un
periodo mensual, y está reportando los movimientos del mes de Enero, deberá seleccionar Enero 2012.
Importante: Si su periodicidad es quincenal, seleccione las opciones respectivas.
Clase de Datos: seleccione la clase de datos de su reporte.
Archivo: busque su Archivo.zip mediante el botón examinar, este debería estar almacenado en su
directorio de trabajo y debe llevar el nombre de la clase de datos que seleccionó.
 Al presionar el botón de “Firmar Archivo“, el sistema despliega el
siguiente mensaje el cual se debe Aceptar”.
 El sistema se mostrará una ventana para que confirme su certificado
de identidad. Seleccione el indicado y clic en “Aceptar.”
 Deberá recibir un mensaje como el que indica la imagen, con el
nombre de su archivo y la frase “fue firmado exitosamente”.
 Es importante mencionar que este paso lo debe ejecutar cada persona
que debe firmar la información según la clase de datos. Por ejemplo
para Pasivos debe ser el Gerente y el Contador.
 Si se desea consultar las firmas registradas para un período de una
clase de datos utilizamos la misma pantalla, ingresando los valores y
seleccionando el botón .
Paso 4. Encriptar la información
SICVECA Desktop
 El siguiente paso es realizar la Encripción de su
Encriptar la
información
(Continuación…)
.
información, esto asegura que la misma no
podrá ser leída por ningún sistema o persona en
el transcurso de su envío a SUGEF.

Seleccione en el menú Archivo la opción Paso #2.
Encriptar:


Luego seleccione el Archivo ZIP que se creó en el paso anterior, este
debería estar almacenado en su directorio de trabajo y debe llevar el nombre
de la clase de datos que seleccionó.
Una vez seleccionado el archivo ZIP, de clic en el botón “Encriptar”.



Debe de mostrarse en pantalla una pequeña ventana con los
certificados digitales instalados en su fólder personal. El que
debe utilizar para Encriptar es el que tiene el nombre:
Usuario Encripción SICVECA
Finalmente recibirá un mensaje indicando que el archivo fue encriptado exitosamente.
En su directorio de trabajó podrá encontrar el archivo, pero con una nueva extensión:
.SICVECA, ese archivo es el que debe enviar por medio de la Aplicación Web en la
Extranet de SICVECA.
Paso 5. Enviar la información
Aplicación Web SICVECA
Utilización de
Aplicación
Web
*** IMPORTANTE:
Recuerde configurar su
Internet Explorer como se
indica en la sección de
Instaladores
y
tener
correctamente instalado su
dispositivo de tóken.
 Ingrese nuevamente a la aplicación
Web, e ingrese a la opción de Clase de
Datos.
 Para Agregar Clases de Datos: la página le mostrará varias opciones que debe
seleccionar según el reporte que está enviando a SUGEF:




Periodo Mes y Año: debe corresponder al primer día del periodo de su reporte, por
ejemplo, si es un periodo mensual, y está reportando los movimientos del mes de Junio,
deberá seleccionar Junio 2012. Importante: Si su periodicidad es quincenal, seleccione
las opciones respectivas.
Clase de Datos: seleccione la clase de datos de su reporte.
Archivo: busque su paquete .sicveca mediante el botón examinar.
Las demás opciones se dejan con sus valores por defecto.
 Una vez que se presione el
botón de “Subir Archivo”
se mostrará una ventana para
que confirme su certificado de
identidad.
Seleccione
el
indicado y clic en Aceptar.
 Si
aparece una ventana
preguntando si desea permitir
la interacción con un control
ActiveX conteste SI.
 Al final de la transferencia del
archivo deberá recibir un
mensaje como el que indica la
última imagen, con el nombre
de su archivo y la frase “fue
recibido para validar”.
 Para conocer el resultado de
su validación:

El sistema envía un mensaje de
correo electrónico con el
detalle de errores o el mensaje
de que la clase de datos fue
recibida exitosamente. Sin
embargo este envió depende
de
varios
factores
de
comunicación, por lo que no
se recomienda tomarlo como
única prueba de su resultado.

Lo
recomendable
consultar
su
opción
es
de
Monitoreo/Historial
de
Archivos Recibidos, y revisar
si el resultado fue exitoso, de
no ser así puede igualmente
ver el detalle de los errores
generados por la validación.
Monitoreo y Consultas en
Aplicación Web
 En la página de Historial de Archivos Recibidos puede filtrar los datos
según su necesidad, al pié de la página se muestran las descripciones de los
íconos que identifican el resultado de cada carga.
 Para las cargas fallidas puede ver el detalle de los errores haciendo clic
sobre el icono rojo.
Muchas Gracias
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Presentacion Envío Información SICVECA