I ENCUENTRO INTERNACIONAL
II ENCUENTRO NACIONAL DE
UNIVERSITARIOS EN
DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN
DESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVO
Área: La Tecnología aplicada a la Administración
¿Por qué evaluar
paquetes contables?
Setiembre 2004
¿Por qué evaluar
paquetes contables?
A/P Nelson Pequeño
Cra. Beatriz Pereyra
Ing. Simón Mario Tenzer
Cátedra de Introducción a la Computación
Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Universidad de la República - Uruguay
Indice
1) Introducción a paquetes contables en PYMES
2) Metodología de evaluación
3) Ejemplo de evaluación de un Paq. Cont.
4) Criterios de evaluación
5) Conclusiones
6) Preguntas
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Sistema Contable es:
... "un elemento del sistema de informaciones de
un ente que proporciona datos sobre su
patrimonio y la evolución del mismo destinados
a facilitar las decisiones de sus administradores
y de los terceros que interactúan con él en
cuanto se refiere a su relación actual o potencial
con el mismo."
Enrique Fowler Newton en "Contabilidad Superior" (1978)
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Contabilidad:
- registro de las operaciones
- preparación de informes
(incluidos los estados contables)
Aseguran a terceros:
informar a los usuarios criterios seguidos (PCGA)
suministrar información razonable sobre la situación de
patrimonio y su evolución durante el período cubierto.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
La utilización de los PCGA es más contundente con un
control interno confiable y
un profesional independiente que exponga la
razonabilidad de las informaciones expuestas
en los estados contables y
de los criterios de aplicación de los PCGA.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?
Software de aplicación de uso específico
que permite el ingreso de datos de
comprobantes...
PAQUETE
CONTABLE
COMPROBANTES
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?
...con la finalidad de emitir varios informes...
PAQUETE
CONTABLE
COMPROBANTES
INFORMES
Libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con
diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc) entre otros posibles ...
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?
...que serán analizados por usuarios internos y externos
de la organización (proveedores, organismos
recaudadores, inversores, bancos, accionistas).
PAQUETE
CONTABLE
COMPROBANTES
INFORMES
USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS
¿Por qué evaluar paquetes contables?
paquete contable:
Software de aplicación de uso específico que permite
el ingreso de datos de comprobantes con la finalidad
de emitir varios informes tales como el libro diario,
mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con
diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc),
entre otros posibles, que serán analizados por usuarios
internos y externos de la organización (proveedores,
organismos recaudadores, inversores, bancos,
accionistas).
A su vez, los datos de los comprobantes pueden
ingresar por medio de una transferencia electrónica
como salida desde otros sistemas de información.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Paquetes contables y PYMES
• PYMES
99%
de las empresas uruguayas
• Micro empresas
78%
• Pequeñas empresas 18%
• Medianas
3%
• Grandes empresas
1%
Manejan datos de tipo histórico
No intervienen en proceso toma de decisiones
¿Por qué evaluar paquetes contables?
La cultura de las micro y pequeñas empresas
aún tiene que evolucionar.
¿importancia de la información contable?
50%
21%
18%
12%
alta
importancia media
baja
no respondió.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
las micro y pequeñas empresas
36%
55%
tercerizaron las Regs. contables
(estudios contables).
llevan registros propios
6%
llevan registros en la propia
empresa y fuera de ella
3%
carecen de registros contables
Nuestra percepción: gradualmente más empresas
llevarán sus propios registros contables.
Los costos de la tecnología no son relevantes frente a
otros como alquiler, mercadería, salarios, etc.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Distribución de los paquetes
contables en las PYMES
55%
es estándar
18%
hechos a la medida
27%
estándar adaptados a la empresa.
[
¿Por qué evaluar paquetes contables?
94% de las empresas utiliza
planillas electrónicas u
otras herramientas,
para complementar el
análisis de los datos
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍAS PARA LA SELECCIÓN
DE PAQUETES CONTABLES
USUARIOS:
PROCESOS DE NEGOCIOS 
FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE
PROVEEDORES:
FUNCIONALIDADES DEL SW 
PROCESOS DE NEGOCIOS
TERCERA OPCIÓN O HÍBRIDA:
COMBINA AMBAS METODOLOGÍAS:
PROCESOS DE NEGOCIOS Y
FUNCIONALIDADES DEL SW
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los
procesos de negocios críticos y las
necesidades de información contable de la organización.
2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones
que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3)
para resaltar la importancia de cada uno.
3) Elaborar una lista de paquetes contables
para obtener “Demo” o versión de prueba.
4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales
asignándoles puntajes de 0 a 5.
5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico
para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o
más productos o ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
1)
Determinar mediante entrevistas,
encuestas, y otros recursos los
procesos de negocios críticos y las
necesidades de información contable
de la organización.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
2)
Definir los criterios de evaluaciónfuncionalidades o prestaciones
que debe tener el SW, utilizando
ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la
importancia de cada uno.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
3)
Elaborar una lista de paquetes contables
para obtener “Demo” o versión de prueba.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
4)
Instalar el producto y analizar las
funcionalidades reales
asignándoles puntajes de 0 a 5.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
5)
Resumir los resultados en un cuadro, y
elaborar un gráfico para comparar
Prestaciones y Precio.
Recomendar uno o más productos o
ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE
PAQUETES CONTABLES EN PYMES
1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los
procesos de negocios críticos y las
necesidades de información contable de la organización.
2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones
que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3)
para resaltar la importancia de cada uno.
3) Elaborar una lista de paquetes contables
para obtener “Demo” o versión de prueba.
4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales
asignándoles puntajes de 0 a 5.
5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico
para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o
más productos o ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Por qué evaluar paquetes contables?
GRAFICO PRESTACIONES - PRECIO
1400
1200
1000
PRECIO
PRODUCTO 1
800
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
600
PRODUCTO 4
400
PRODUCTO 5
200
PRODUCTO
6
0
0
20
40
60
80
100
PRESTACIONES
¿Por qué evaluar paquetes contables?
GRÁFICO PRESTACIONES - PRECIO
PRECIO
ALTO PRECIO
POCAS PRESTACIONES
ALTO PRECIO
BUENAS PRESTACIONES
BAJO PRECIO
POCAS PRESTACIONES
BAJO PRECIO
BUENAS PRESTACIONES
U$S
PRESTACIONES
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Criterios para la evaluación de paquetes contables
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Múltiples ejercicios económicos
Seguridad en el acceso
Respaldo y recuperación de datos
Agilidad en el ingreso de datos
Validación de datos
Parametrización y flexibilidad
Integración con otros sistemas
Varias alternativas p/emisión de informes
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Criterios para la evaluación de paquetes contables
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Amplia gama de informes
Situaciones de borde y Requerim. software
Autoexplicativo, ayuda, asistentes
Amigable
Relación costo -beneficio
Compatible plataforma de base instalación
Soporte técnico
Otros criterios
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Criterios de evaluación
imprescindibles y deseables
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Comparación de 9 productos de SW comercial de plaza
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones
¿Por qué evaluar paquetes
contables?
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Metodología y criterios de evaluación
son trabajados por estudiantes
de grado en trabajos grupales
Viable
Sencillo
Util
También una de las líneas de trabajo monográficos
para estudiantes para la obtención del título.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Es necesaria la evaluación de los
paquetes contables, antes de
implementarlos, si se quiere
obtener información que
cumpla con la normativa vigente y que
pueda utilizarse para la
toma de decisiones.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Las empresas que se propongan superar los
desafíos en un entorno competitivo
deberían distinguir las funcionalidades
imprescindibles de las deseables
en un paquete contable, asegurándose
que el producto elegido cumpla con las
funcionalidades imprescindibles y
las deseables que le sean de
utilidad para la gestión.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Entendemos que una demanda selectiva de
los productos informáticos, operará como un
estímulo para que los desarrolladores
nacionales mejoren la calidad de la oferta de
productos en el mercado.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿ Preguntas ?
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