PRESENTACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES
CP-017-2014
ITEM 1: impresión y empaque del material de examen e impresión y
suministro de materiales que conforma los kits de aplicación para las
pruebas de estado y las demás que le sean solicitadas por el ICFES.
ITEM 2: Distribución y recolección; desempaque; almacenamiento
custodia; destrucción de material y empaque; y empaque, distribución,
recolección y almacenamiento del material de apoyo (kits) de
aplicación, para las pruebas de estado y las demás que le sean
solicitados por el ICFES
ASPECTOS PRINCIPALES
1. CAPACIDAD JURIDICA-REQUISITOS HABILITANTES
2. CONDICIONES DE CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE
3. CONDICIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE
CAPACIDAD FINANCIERA
4. OFERTA
* TECNICA
• ECONÓMICA
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. CAPACIDAD JURIDICA-REQUISITOS HABILITANTES
Documentos
para acreditar
capacidad
jurídica
•
•
•
•
Carta de presentación de la propuesta
Garantía de seriedad
Formato único de hoja de vida del DAFP
Certificado de pago al sistema de seguridad
social y de los aportes parafiscales
• Registro Único Tributario RUT
• Documentos de identificación del (os)
representante (s) jurídico (s) o representante del
consorcio o uniones temporales .
2. CONDICIONES DE CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE
ITEM 1 y ITEM 2
Experiencia Mínima Requerida
1. Máximo 5 contratos, por lo
menos 1 experiencia en
exámenes u otros documentos
de información confidencial con
medidas de seguridad.
2. Valor igual al presupuesto de
cada Item.
3. Ejecución desde 2009
4. Documentos para acreditar
experiencia certificaciones o
contratos.
Protocolos de seguridad
1. Contrato servicio de
vigilancia y seguridad
2. Licencia de
funcionamiento Empresa
de seguridad proponente
3. Licencia de
comunicaciones
3. CONDICIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE CAPACIDAD FINANCIERA
DOCUMENTOS
•Estados financieros certificados y/o dictaminados a Dic
31 de 2013.
•Fotocopia tarjeta profesional y certificado de
antecedentes disciplinarios del contador público y del
revisor fiscal
•Documentos financieros cuando se trate de
proponentes bajo la forma de consorcio o unión
temporal
•Estudio de la capacidad Financiera
ITEM 1
4. OFERTA
Carta de compromiso de cumplimiento de las especificaciones técnicas
• Gerente de Proyecto
 Equipo de trabajo : • Líder de Calidad
• Coordinador de Empaque
• Coordinador de Impresión
Formato 3-oferta técnica
• Planta de Producción
• Equipos
• Reportes de Producción
• Relación de Equipos
ITEM 1
4. OFERTA
Oferta impresión y empaque de material adicional
SABER 11SABER PRO – SABER 3,5 Y 9
Oferta impresión y empaque de pruebas adicionales
Oferta tiempo de producción
Sistema de seguridad y trazabilidad
Planta segura
4. OFERTA
ITEM 2
Carta de compromiso de cumplimiento de las especificaciones
técnicas
• Gerente de Proyecto
• Coordinador de transporte
 Equipo de trabajo :
• Coordinador de Seguridad
• Coordinador de Informática
• jefe de Auditoría de Calidad
• Líneas de empaque secundario y terciario
• Bodegas para Saber Pro y Saber 11
Formato 7-oferta técnica • Equipos de destrucción para material de
Examen
• Reportes
ITEM 2
4. OFERTA
Descripción de protocolo de seguridad.
Descripción del proceso de entrega, recibo y custodia
del material.
Sistema de Trazabilidad
Bodegas Regionales con Monitoreo de Seguridad
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM 1
•
Impresión y empaque de material de examen adicional
pruebas Saber Pro 3, Saber 11 y saber 359 (100 puntos)
• TIEMPO DE PRODUCCION
* Los días son calendario, comprendidos entre la aprobación de
muestras por parte del ICFES y la entrega del ultimo paquete
(cuadernillo-hojas de respuesta y operaciones) al operador de
distribucion.
• IMPRESIÓN Y EMPAQUE PRUEBAS ADICIONALES
• SISTEMA DE TRAZABILIDAD ( 75 PUNTOS)
Por cada módulo adicional a los módulos mínimos se
otorgarán 25 puntos hasta un máximo de75.
•PLANTA SEGURA (150 PUNTOS)
-Área
Impresión de cuadernillos y hojas en la misma planta 25 puntos
- Área
Impresión y empaque en la misma planta
50 puntos
-Área
Mayor área empaque frente al mínimo exigido
25 puntos
-Cámaras Mayor numero de cámaras en área de empaque
25 puntos
-Personal de vigilancia. Mayor numero de puestos de
vigilancia en el área de empaque
25 puntos
•ESTÍMULO POR PARTICIPACIÓN INTEGRAL
(75 PUNTOS)
El proponente que presente propuesta para el Item I, y para el Item II, siempre que
las dos cumplan con los requisitos mínimos habilitantes y de oferta, obtendrá 75
puntos, de lo contrario obtendrá cero puntos.
•APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS).
Dando aplicabilidad al artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignarán hasta un
máximo de 100 puntos al proponente que cuente con el mayor porcentaje de
personal nacional (Colombiano).
ITEM2
1. BODEGAS ADICIONALES CON MONITOREO DE SEGURIDAD (125
PUNTOS)
Se podrán ofertar bodegas adicionales en ciudades capitales diferentes de aquellas
donde estén ubicadas las mínimas requeridas o las enunciadas en la tabla anterior,
donde deberán contar con un área mínima de 20 m2 exclusiva para el material del
ICFES, mínimo una cámara de video, con conexión a central en Bogotá y mínimo un
puesto de vigilancia humana, obteniendo 5 puntos por cada bodega ofertada.
2. DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCIÓN DE PRUEBAS ADICIONALES (150
PUNTOS)
3. SISTEMA DE TRAZABILIDAD ( 75 PUNTOS)
Por cada módulo adicional se otorgarán 25 puntos hasta un
máximo de75.
4. VALOR AGREGADO DE SEGURIDAD
( 100 PUNTOS)
5. TIEMPO DE DISTRIBUCIÓN
( 100 PUNTOS)
6. ESTÍMULO POR PARTICIPACIÓN INTEGRAL
(75 PUNTOS)
El proponente que además de presentar propuesta para el Item I, presente propuesta
para la Item II, siempre que las dos cumplan con los requisitos mínimos habilitantes,
obtendrá un total de 75 puntos, de lo contrario obtendrá cero puntos.
7. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS).
Dando aplicabilidad al artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignarán hasta un
máximo de 100 puntos al proponente que cuente con el mayor porcentaje de
personal nacional (Colombiano).
5. OFERTA ECONÓMICA (300 PUNTOS).
½ Geométrica:
≥ 115% = 50 puntos
≤ 85% = 50 puntos
Entre el rango de 85 y 115, menor cercano a la media 300
puntos y los demas proporcional
Descargar

Diapositiva 1