No conformidades
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Temas a tratar
•
Formulario principal
–
–
Subformulario (para poder salir en informes)
Avisos
•
•
•
–
–
Título para informes
Tres datos adjuntos:
•
•
•
–
•
Responsables
Nombre del centro
Procesos de origen
Documentos vinculados
Informes
–
–
–
–
Dar a conocer los que hay
Imprimir como informe la pantalla de datos
Crear nuestros propios informes
Listados de no conformidades
•
•
•
Número de informe
Tipo de no conformidad
La tecla ESC
Sencillos (filtrar, editar)
Con acciones correctoras
Opciones avanzadas de Access
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Formulario principal
Datos básicos
Entrada a los informes
Datos a cambiar
Datos a rellenar para poder crear informe
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Formulario principal
El Nº del Informe no puede estar vacío (Null)
Si se nos olvida nos va a aparecer un mensaje
un poco extraño que no nos va a dejar seguir
Adelante. En tal caso tenemos dos alternativas:
-Poner el nº de informe
-Darle al botón ESC del teclado (esquina superior izqda.)
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Formulario principal
Debemos asignar a cada registro un tipo de no conformidad:
(No conformidad, Acción preventiva o Sugerencia)
En caso de que se nos olvide nos aparece un aviso que amablemente
nos lo recuerda.
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Formulario principal
Para pasar a los informes tenemos un
botón en la parte superior derecha.
Para incluir nuevos responsables, gestionar procesos de
origen y/o cambiar
el nombre del centro
en los informes
tenemos
estos tres botones en
la parte derecha.
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Formulario principal
Y poner título a cada informe
de una no conformidad.
Podemos enlazar documentos a cada registro
haciendo clic en este campo.
Nos aparecerá un mensaje con las instrucciones.
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Informes
Los informes están organizados en tres partes:
Y dentro de las no conformidades, tenemos filtros (posibilidad de elegir diferentes
párametros) ,dos informes generales tipo lista (sin cerrar e histórico) y listados de no
conformidades con sus acciones correctoras
Informes creados gracias a las sugerencias de anteriores cursillos
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Crear informes desde pantalla
principal
Vista previa
Filtros
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En vez de ir a informes vamos a
imprimir la pantalla de datos
• Para ello tenemos los botones adecuados
– Vista preliminar
– Imprimir
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Informes personalizados
Tanto en la primera pantalla principal como
existe la
en la de listado general
posibilidad de convertir los datos que se ven
en informe mediante la barra de
herramientas de la derecha
Vista preliminar
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Imprimir
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Cambiar márgenes
Informes personalizados
Filtro con listas.
Aparece una pantalla vacía
que nos permite elegir mediante
listas las combinaciones que deseemos.
Filtro rápido.
Se basa en la palabra
donde hemos hecho clic.
Filtro avanzado.
Nueva pantalla.
Profundizamos en las
siguientes páginas.
Aplicar filtro
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Volver a todos los datos
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Listado de todas las no conformidades
• En la pantalla principal tenemos un nuevo
icono
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Listado de todas las no conformidades
Nos lleva a un listado donde vemos de un vistazo
todas las no conformidades, preventivas y sugerencias.
Mediante estos
botones podemos
editar cada una
y cambiar todos
los datos.
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Informes tipo lista con filtros
• En la zona de informes se ha creado un
nuevo tipo:
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Informes tipo lista con filtros
• Nos aparece una pequeña ventana que
nos va a permitir elegir una serie de
combinaciones (en no conformidades):
Primero elegimos la situación de las no conformidades
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Luego hacemos clic en un curso o en el botón de todos losPage
cursos
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Informes personalizados
• Además, podemos ordenar y/o filtrar los datos
El paso previo a todas estas operaciones es elegir la columna
por la que queremos ordenar y/o filtrar, haciendo clic encima o
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eligiendo de la lista
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Opciones avanzadas de Access
• Comodines para crear filtros
*
Permite crear filtros con palabras que
• empiecen por
• terminen por
• contengan ciertas letras
Significa que donde esté escrito no nos importa
las palabras o letras que ella, es decir, que puede
ser sustituido por cualquier palabra, o letra, o nada.
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Opciones avanzadas de Access
Por ejemplo:
Plan*
*anual
*primer trismestre*
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Cualquier dato que empiece por “Plan” y
que luego “*” nos da igual lo que haya.
Datos que empiezan por “Plan”
Cualquier dato que “*” nos da
igual lo que haya y que sus
últimas letras sean “anual”.
Datos que acaben por “anual”
Datos que empiecen por “*” nos da
igual lo que haya, tengan en medio
“primer trimestre” y acaben por “*” nos da
igual lo que haya.
Datos que contengan las palabras
“primer trimestre” juntas
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Descargar

No conformidades