Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Módulo para Multiplicadores
Inventario de estilos de
capacitación
Agosto 2010
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Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Definiendo el proceso
Experiencia
Descripción
Análisis
Plan de Acción
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Opción 1√
Opción 2
Opción 3 X
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Definiendo el proceso
Observación reflexiva:
Aprendiz: Toma una cierta distancia con lo que ha
sucedido, analiza las acciones que llevaron a la
experiencia, las relaciones interpersonales que
estaban en juego y los factores ambientales que
influyen en las acciones.
Entrenador: Ayuda a los alumnos a preguntarse "el
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derecho" a preguntas y ayudar a evitar que las
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Principios del aprendizaje de adultos
Principios,
estudiantes adultos
Implicaciones para el facilitador
Están motivados a
aprender cuando tienen
una necesidad
• Pregunte los que espera y las necesidades
• Involúcrelos en descubrir el valor y la
relevancia
• Ayude a identificar carencias de conocimiento
y destrezas
Vienen con una
orientación de
resolución de
problemas
•Incluya actividades para resolver problemas
(casos contextuales, estudios, simulaciones)
•Construya sobre la aplicación y la práctica
•Estructure las tareas alrededor de problemas
reales
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Principios, estudiantes adultos
Principios, estudiantes
adultos
Implicaciones para el facilitador
Use experiencias de vida
en el taller
•Desarrolle oportunidades para compartir
experiencias
Están motivados a
aprender por factores
externos
•Pregunte que les motiva
•Reconozca la necesidad de realización y auto
estima
Requieren verse a si
•Incluya actividades de experiencia
mismos como aprendices •Invita y responda a preguntas
orientados
•Estimule la planeación auto-monitoreada
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Incremente la probabilidad de recordación
Probabilidad de
recordar
Probabilidad de
recordar
Punto
sobresaliente
Tiempo o posición
Tiempo o posición
Probabilidad de
recordar
Receso
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Tiempo o posición
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Introducción al currículo de
trabajo
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Contenido del Taller
Primer día
Segundo día
Introducción
Introducción del segundo día
Módulo 1: Interacción entre los desastres y
el desarrollo
Módulo 6: Recuperación temprana posterior
a un desastre
Módulo 2: Comprendiendo la reducción del
riesgo de desastres
Módulo 7: Herramientas para la gestión del
riesgo
Módulo 3:
Módulo 8: Riesgo urbano y ciudades
resilientes
La agenda de la RRD
Módulo 4: Mecanismos de la RRD en
México DF
Módulo 5: Preparación en el contexto de la
RRD
Módulo 9: La RRD y la ACC
Módulo 10: Inversiones públicas en la RRD
Recomendaciones y acciones
Evaluación y recapitulación del taller
Agosto 2010
June 2010
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SL 1-11
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Metodología del taller
• Debates grupales
• Intercambio de experiencias
• Ejercicios
• Presentaciones breves
• Multimedia, materiales impresos
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Práctica del facilitador
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1. Lenguaje corporal
Cara a Cara
38%
55%
7%
Gestos
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Palabras
Voz
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1. Lenguaje corporal
Vía telefónica
3
%
11%
86%
Gestos
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Palabras
Voz
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2. Conociendo su audiencia
•
Evalúe su auditorio
•
Conozca mas
•
Adáptese
•
Ajuste la presentación al tamaño de su
audiencia
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3. Conozca el local
• Evalúe el local
• Disposición de puestos (factibilidad)
• Revise facilidades audiovisuales
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4. Clarifique objetivos
• Establezca el tono
• Estimule las respuestas
• Eduque, Entretenga, Explique (3E)
• Utilice su conocimiento
• Seleccione puntos clave
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5. Estructure el material
• Escoja una estructura
 Separe los puntos
 Haga énfasis en un punto
 Entrelace los puntos
•
•
•
•
•
•
Adecue la presentación al material
Use una estructura
Abra efectivamente
Repita
Vincule y resuma
Finalice y concluya
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6. Use ayudas audiovisuales
• Escoja las ayudas audiovisuales
 Baja complejidad

Impresos, tableros, tarjetas
 Mediana complejidad

Proyectores,
 Alta complejidad

Video, multi-medios, gráficos por computadora
• Considere el tamaño de la audiencia
• Prepare las ayudas audio visuales
• Haga impacto
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7. Ensaye
• Practique en voz alta
• Revise y respete el tiempo
• Desarrolle espontáneamente
• Solicite retroalimentación
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8. Prepárese
•
•
•
•
•
•
•
Crea en usted
Visualice el éxito
Cree una impresión
Conozca la audiencia
Evite obstáculos
Analizar y mejorar
Mejore su voz
 Respire correctamente
 Controle su voz
 Utilice el tono correcto
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9. Planifique su presentación
Dígales lo que va a comunicarles
• Para desarrollar una relación con su audiencia
• Presente la estructura, No más del 25% del
tiempo..
• 1 a 4 ideas principales, No más del 60% del tiempo
• Resuma cada 5 a 6 mins.
Dígales lo que les ha dicho
• La verdad interna de su mensaje en una forma
emocional o creativa
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10. 7 mensajes de un presentador efectivo
• No malgastaré su tiempo
• Se quién eres y a qué has venido
• Estoy bien organizado
• Daré esta charla en una forma conversacional.
• Conozco mi tema
• Estos son mis puntos más importantes
• He terminado
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11. Use el vocabulario correcto
• Simple
• Corto
• Claro
• Visual
• Personal
•Hágalo relevante
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Lo que debe hacer presentando …
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•
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•
•
Sonría
Muévase
Pruebe su escenario
Presente a su audiencia
No trate de impresionar con jergas
Use una PC y un proyector
Sea usted mismo!
Actualice las diapositivas
Coloque su logo, use los colores institucionales
Use colores claros sobre fondos oscuros o vice versa.
Una diapositiva/ imagen cada 3 minutos
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Lo que no se hace al presentar …
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•
Olvidar apagar el salva pantallas
Laptop ruidosa
Hablar muy rápido
Demasiadas animaciones
Animaciones inesperadas.
Usar muchas tipografía y “bullets”
Olvidar borrar los lineamientos
Usar tipografías muy pequeñas
Usar muchas palabras en una diapositiva
Usar letras rojas
La ortografía es importante!!!
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Nervios
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•
•
•
•
Recuerde que los nervios no son del todo malos
Practique
Conozca la sala
De la bienvenida a su audiencia
Camine
Comience con una historia agradable
Su audiencia quiere que tenga éxito
Imagine a su audiencia …
Respire profundo, relájese, empiece a pensar …
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10. Buena práctica presentando
Mira a la audiencia: tienen las diapositivas en la pantalla, así como en
la pantalla del proyector.
No mires a la imagen proyectada
Haga contacto visual con el público. Practique esto!
Mantenga sus manos fuera de los bolsillos, y nunca tocar hacer ruido
con el contenido de sus bolsillos mientras la presentación.
No se pare rígido detrás de un atril.
Si el micrófono se lo permite, pasear, usando gestos para indicar lo
que quieres decir.
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10. Buena práctica presentando
Conozca sus diapositivas!
Hable sólo de lo que está en una diapositiva.
Usar una plantilla para las diapositivas.
Asegúrese de que sus líneas son claras
No ponga demasiado texto en cada diapositiva.
No ponga poco texto en las diapositivas.
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10. Buena práctica presentando
El uso de imágenes / gráficos / diagramas: hacen cosas
interesantes.
No utilice un diagrama por diapositiva a menos que sea
necesario
No utilice un gran número de animaciones de las diapositivas:
es molesto.
Controlar que los videos que va a mostrar
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Prepárese para su taller
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Planifique
Evaluación de las necesidades
Formación del grupo de trabajo – Reuniones
Módulo de capacitación
Selección de facilitadores
Presupuesto !!!!!
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Adapte
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Locación
Sala de conferencias:
Distribución de los asientos
Colocación de presentador
Equipo de sonido (micrófonos, cables, etc.)
Portátil + proyector + pantalla + impresora
Botellas de agua en las mesas
Rotafolio, pizarras, etc. ..
Salas de trabajo adicionales…
Agosto 2010
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Soporte administrativo
Proporcionar material necesario (tijeras para papel fotocopiadora,,
grapadoras, para quitar grapas, cintas adhesivas, DVD y CD en
blanco, lápices, etc.)
Lista de participantes
Carpeta para todos los participantes, incluyendo un pad de notas,
lápiz, materiales del programa ....
Certificados!
Agosto 2010
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Soporte de IT
• Portátiles, impresoras y proyectores
• Acceso a Internet en áreas de trabajo (?)
• Copiadora y fax
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Medios
Informar a los medios de comunicación
Haga arreglos para una conferencia de prensa (si es necesario)
Publicar información de la reunión en la página web
Visibilidad
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¡¡¡GRACIAS!!!
Agosto 2010
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Descargar

Capacity for Disaster Reduction Initiative