SISTEMA DE ESTADÍSTICAS VITALES
CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y
DEFUNCION
Luis Hernando Téllez Querubín
Médico Estadísticas Vitales
Esp. Gerencia en Administración en salud - Auditoria Calidad
Hospital de Chapinero ESE
SALUD – Hospital Chapinero E.S.E.
SALUD
– Hospital Chapinero E.S.E.
Que es el RUAF ?
El RUAF es un sistema de información que contiene el registro de los afiliados al
Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales), a Subsidio Familiar, a Cesantías, y de los beneficiarios de los
programas que se presten a través de la red de protección social, tales como
los que ofrecen el Sena, ICBF, Acción Social y otras entidades.
Normas: Ley 797 de 2003, Art. 15, Decreto 1637 de 2006, Resoluciones 4168,
2358 y 2947 de 2006. Res 006 de 2007.
Proyecto conjunto con la Agenda de Conectividad
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– Hospital hapnero E.S.E.
Que vigilamos?
•
Los médicos de cada una de las IPS tienen la responsabilidad de alimentar la base de
datos RUAF y expedir los Certificados Antecedentes para el Registro Civil.
•
Propender por la calidad de los datos registrados, asegurando el correcto
diligenciamiento en los instrumentos proporcionados. (CALIDAD, COBERTURA,
OPORTUNIDAD)
•
Velar por que los médicos fuentes de la información, adopten el cambio cultural en
la operación de sistema.
•
Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en
el diligenciamiento y cumplimiento de los procesos establecidos con la
modernización del sistema.
•
Todo el proceso de Estadísticas Vitales en su integralidad deberá ser ligado al proceso
de Calidad de la institución el cual incluye la recepción, distribución,
diligenciamiento, precrítica y envío a la Secretaria de Salud de la información
registrada
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Que queremos
CAPTURA DE
DATOS
VERIFICACION DE
LA INFORMACION
ESTADISTICAS
-1 0
3
C IE
2
CIE-10
C IE
-1 0
1
CODIFICACION CAUSA DE
MUERTE
A LA BASE DE
DATOS DEL RUAF
PROCESO DE IMPLANTACION
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Causalidad
Causas que se encuentren fuera de esta codificación no son aceptadas o
codificación en CIE10 que se encuentre en el capitulo XVIII (Síntomas,
Signos Y Hallazgos Anormales Clínicos Y De Laboratorio No Clasificados En
Otra Parte)
• Siglas y/o abreviaturas
• Más de 2 diagnósticos, (patologías) por línea.
• Procedimientos quirúrgicos o no quirúrgicos (usar la patología que
lleva a la intervención)
• Cualquier diagnostico de causa externa (accidente de tránsito,
fracturas, caídas de altura, intoxicaciones, heridas por proyectil arma de
fuego, heridas por arma cortopunzante, herida con arma contundente,
violencia familiar, o lesiones que no concuerden con muerte natural)
debe ser diligenciado por medicina legal o en su defecto si se encuentra
en área rural el médico de Servicio Social Obligatorio.
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Que No Usar
• Hemorragia abdominal
• Anoxia
• Anemia
• Carcinomatosis
• Convulsiones
• Tumor (sin mención del sitio y/o naturaleza)
• Malformación congénita sin especificación
• Hepatitis sin clasificar (tipo)
• Hemorragia digestiva (sin mención de
ubicación y causa desencadenante)
• Falla orgánica multisistémica
• Senilidad
• Paro cardiorespiratorio
• Paro cardiaco
• Paro respiratorio
• Sangrado Cerebral
• Falla Ventilatoria
• Falla Respiratoria
• Hipotensión
• Hipovolemia
• Senilidad
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Objetivos
Coordinar la entrega, distribución y recolección de los Certificados de Nacido
Vivo y de Defunción.
(Archivo y Estadística)
Velar por el cumplimiento de las labores de crítica al diligenciamiento de los
Certificados que deben realizar las Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud y las Direcciones Territoriales de Salud.
Auditoria Medica – Jefes Enfermería - Epidemiologia)
Mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certificación, tanto en
nacimientos como en defunciones.
(Dirección Medica – Jefes de Servicio – Médicos Institucionales)
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Funciones
Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del comité.
Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en
los temas relacionados con EEVV.
Investigación en casos de certificados perdidos.
Búsqueda activa de información de nacimientos y defunciones a nivel de las
oficinas de Registro Civil, Cementerios y Parroquias, para complementarla a
nivel territorial.
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Funciones
Establecer mecanismos para revisión y selección de los Certificados que
presenten problemas en su diligenciamiento, con el fin de evaluar la
irregularidad y tomar acciones correctivas del caso.
Solicitar enmienda estadística de defunciones.
Liderar la planeación, implementación, seguimiento y evaluación del proceso
de implementación del sistema de modernización tecnológica en el marco del
RUAF.
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Resolución 1631 de 2011
Manejo de Embriones Fetos y
Óbitos fetales
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Defunción Fetal
Muerte de Producto de la Concepción independiente
de la duración del embarazo
(OMS – OPS – CIE 10 Vol. 2 , Pag. 130)
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Aborto: Antes de 22 sem. y/o 500 gr. y/o 35 cms. long.
y/o 20 cms. Circ. Cefálica
Mortinato: Expulsión de Embrión o Feto muerto de 500
gr o 22 semanas hasta nacimiento.
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Diligenciamiento del certificado y otros
documentos
Obligatorio cumplimiento para IPS Publicas y Privadas –
Aplicativo RUAF ND
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Relación de Nacimientos Intra y Extrainstitucionales en Historia
Clínica de Gestante y Recién Nacido.
Si Nacido Vivo Fallece se debe diligenciar y registrar certificado
de Nacido vivo y Defunción. Preguntar a los padres Nombre para
diligenciar documentos.
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Obligatorio Cumplimiento para todos los prestadores
Públicos y Privados diligenciar Completamente el
certificado de Defunción independientemente las
semanas de gestación sea embrión o feto.
Diligenciamiento obligatorio del diligenciamiento por el
Medico Tratante.
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Interrupción Voluntaria del Embarazo (IVE) Sentencia
C – 355 de 2006 C. Constitucional.
Certificado de defunción incluye procedimiento y
causal de este.
Ficha de Notificación Obligatoria
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Resolución 463 de 2011
Proceso de Certificación de la
Defunción en el Distrito Capital
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- Expedido por Médicos Habilitados e Inscritos en el
Distrito Capital.
- Si se encuentra atendido por Empresa de Atención
Domiciliaria o su deceso asistido por el mismo
personal este entre sus conductas diligenciara el
certificado de defunción, solicitud de necropsia
clínica o medico legal.
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-Tramite y expedición del certificado de defunción
debe ser garantizado por el asegurador.
-Paciente fallece durante su traslado, la expedición
del certificado recae sobre institución referente.
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•
Para garantizar la calidad del información del
certificado, se requiere la previa inspección del
cadáver y el registro documental en historia
clínica.
• Toda la responsabilidad
de la expedición del certificado
es del profesional en medicina.
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Casos en que Secretaria de salud diligencia
certificados de defunción:
- Afiliados a régimen subsidiado y población
pobre o vulnerable no cubierta.
- Emergencia sanitaria – casos de interés en
Salud Publica
- Deceso de manera natural, pero no exista
documentación de historia clínica o
tratamiento medico reciente, o fuera de
jurisdicción del Distrito Capital
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Grupo que apoyo todo el Proceso de
la Certificación de Muertes Domiciliarias
Dificultades relacionadas con este trámite con las EPS y
cuando hay dificultades con las muertes de causa externa.
El grupo esta conformado por Médicos de la SD, CTI FISCALIA, INML y CF y la Policía.
Celular 3183508636
Fijos 4 23 82 30 Ext 1139
4 24 64 81
[email protected]
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SALUD
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GRACIAS
SALUD – Hospital Chapinero E.S.E.
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