Jornada de Inducción
a la Gestión de Proyectos FIAC – MECESUP2
Unidad Coordinadora Institucional
UCI - UCSH
Mario Lagomarsino Barrientos
Carolina De Caso Olivares
04 de Marzo de 2009
UCV0601
Vicerrectoría Académica
*
Rodrigo Fuentealba
Mauricio Veliz
UCS0703
Claudia Burgueño
Dirección de Investigación y Postgrado
Ministerio de Educación
Oscar Maureira
MECESUP
Silvia Reyes
UCS0704
M. Inés Noguera
Unidad de Finanzas
Unidad Coordinadora Institucional
Mario Lagomarsino
Carolina De Caso
Funciones
Unidad de Adquisiciones
*
UCS0705
Unidad de Contratos
Hernán Cofré
Central de Compras
UVM0601
Jorge de la Paz
Unidad de Personal
*
Rosa Velásquez
Unidad de Finanzas
*
Lucy Verdejo
*
Biblioteca
Carlos Molina
Alonso Quiroz
Recursos Físicos
Jurídica
Osvaldo García
*
Recursos Tecnológicos
*
Armando Salvatierra
Rodrigo Parra
*
*
Central de Compras
Jorge de la Paz
José Patiño
¿Necesito comprar
un bien?
Procedimiento
Alojamientos
Centros de Eventos
Carta de invitación a
Proveedores
*
Solicitud de
Cotizaciones
*
Acta de apertura de
ofertas
*
Aprobación del
Mecesup
No requiere visación
MECE, se adquiere
por sistema interno
“Solo contraparte”
¿Gastos
Operacionales?
*
Orden de Compra
y Factura
Ojo!!!
Pago
¿Necesito Pasajes al
extranjero o
internos?
Procedimiento
Solicitud de
Cotizaciones
Orden de Compra
y Factura
Pago
Unidad de Personal
Asistencia Técnica
*
Jorge Pechieu
Estadías de
especialización
*
Paula Gutiérrez
Visitas de Expertos
*
Contratos
Rosa Velásquez
Lorena Villarroel
Pagos
Forma de Pago
Fecha de pago
Unidad de Finanzas
Lucy Verdejo
Yasna Alarcón
Fondos a Rendir
Lilian Pereda
Cuentas
Corrientes
Tatiana Bravo
Cajas
Apertura
*
Garantías
Chequeras
*
Pagos a
proveedores
Todo lo que se
compra o paga
para el
desarrollo del
proyecto
Biblioteca
Carlos Molina
Alfredo Gálvez
Adquisición de
Material
Bibliográfico
Solicitud de la adquisición del material bibliográfico
*
Búsqueda del material y Cotizaciones
Acta de Adjudicación
Envío para solicitud de permiso de compra (Mece)
Ingreso al Sistema de Control Presupuestario - UCI
Orden de compra y Facturación
Material en préstamo al equipo mientras dure el
proyecto con opción de renovación
*
Jurídica
Osvaldo García
Visación de todo
documento legal en
el que la institución
comprometa algún
tipo de
responsabilidad
Tipos de
Documentos
Convenios
Asistencias Técnicas
Pasantías
Visitas de expertos
Recursos Físicos
Asignación
Armando Salvatierra
Habilitación
Mantención
Correcto uso de los
espacios y
generación de
condiciones
satisfactorias para el
desarrollo de los
proyectos
Recursos Tecnológicos
Puntos de Red
Rodrigo Parra
Soporte
Equipos
Mantención
Correcto uso de los
espacios y
generación de
condiciones
satisfactorias para el
desarrollo de los
proyectos
Mario Lagomarsino
Funciones
Coordinación de equipos vigentes
Coordinación para presentar nuevos proyectos a Concursos
Gestión de Convenios y tramitación.
Acompañamiento o monitoreo de procesos académicos
*
Gestión ante Autoridades Mecesup (Coord. Analistas, informes, eventos,
Asistencias Técnicas y pasantías nacionales e internacionales, etc.)
Coordinaciones con Autoridades UCSH , redes y entre proyectos.
Comunicación Externa/Comunicaciones DIPOS (contenidos web ucsh).
Interna/Net-office para gestión de operaciones de proyectos.
Carolina De Caso
Administración Económico Financiera
Funciones
*
Rendiciones al Ministerio
En la presentación de
los proyectos la
preparación de las
memorias de cálculo,
Ámbito Económico
Administración del
sistema
presupuestario interno
de cada uno de los
proyectos
*
Plan de Adquisiciones
Software de control UCI - MECESUP
Rendición Financiera – Conciliación Bancaria
Gestión de información proporcionada por:
¿Cuál será la forma de operación con los equipos
*
*
Central de Compras
Personal
Finanzas
Biblioteca
Jurídica
R. Físicos
R. Tecnológicos
*
UCV0601
Mauricio Veliz
UCS0703
Claudia Burgueño
Renovación Curricular de Programas Universitarios, Diseño de Nuevas Oferta de
Pedagogía en Inglés
Programa de Nivelación de Competencias Básicas para Estudiantes desfavorecidos de
ingreso a primer año y de segundo año de Educación Superior.
UCS0704
M. Inés Noguera
UCS0705
Hernán Cofré
Fortalecimiento de la formación práctica basada en competencias, en las carreras de
pedagogía, como una estrategia de mejoramiento de la calidad de la formación.
Diseño de una nueva Carrera de Pedagogía en Ciencias basada en competencias, con
mención en Química o Biología para la Enseñanza Media.
UVM0601
Alonso Quiroz
Diseño curricular interuniversitario para la formación inicial de profesores de
matemáticas y/o Física.
Administración del
sistema
presupuestario interno
de cada uno de los
proyectos
Objetivos de la decisión
Centralización de las cuentas presupuestarias de los proyectos en la Dirección de
Investigación y Postgrado
Ordenamiento de las cuentas internas de acuerdo a la lógica de funcionamiento del
MECESUP, es decir, en función de los ítems de gastos aprobados por el Ministerio.
Mejoramiento de la comunicación con los Departamentos de Gestión
Agilidad de los procedimientos
Mejoramiento de los resultados en cuadraturas y rendiciones al Ministerio
Procedimientos que
requieren aprobación
del MECESUP
Compra de bienes
Contratos
Asistencias Técnicas
Perfeccionamiento
Visitas de Especialistas
Estadías de
Especialización
Estadías de
Trabajo Conjunto
Redes
MECESUP hará seguimiento a todos aquellos desembolsos que impliquen recursos otorgados por el Ministerio
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