Ley Nº 20.285 “Transparencia de la
Función Pública”
Contexto.
La Ley de “Acceso
a la Información Pública”
establece
que toda información
que se elabora con fondos
del Estado es pública.
La Ley estipula tres
ejes que se
deben implantar en
todas las reparticiones públicas
estos son:

i
Componentes Ley Nº 20.285
Componentes.
Objetivo.
Transparencia Activa.
Mantener la información
publicada y actualizada
para el libre acceso de
todo público.
Gestión de Solicitudes
Garantizar que la informa
ción solicitada sea entregada
en los formatos y tiempos
que establece la Ley.
Gestión Documental.
Implementar el manejo, archi
vo y la implementación del
Centro Documental.
Unidad
Coordinadora
Informática
Administración
y finanzas
Depto. Administra
Tivo.
Definiciones

Transparencia Activa:
Se define por Transparencia Activa el
mantener a disposición del público, a
través de un portal de Internet, toda la
información relativa a la institución,
según lo estipula el artículo 7º de la Ley
Nº 20.285, con una actualización de a
lo menos una vez al mes.
Definiciones (2)

Gestión de Solicitudes.
Es la obligación que tienen los órganos de la
Administración del Estado de responder a las
solicitudes de información tal como lo
establece la normativa vigente para ello.
Comité de Coordinación para la
implementación Ley de Transparencia.


Se constituye un equipo de trabajo, el cual
está a cargo de un Coordinador General de
Transparencia, responsabilidad que recaerá
en el jefe de la DAF.
El Coordinador nombrará un encargado por
cada uno de los ejes de la Ley, es decir, un
responsable de Transparencia Activa, uno de
Gestión Documental y otro de Gestión de
Solicitudes.
Descripción Transparencia
Activa.



El rol de Transparencia Activa, en adelante TA,
recaerá sobre un funcionario de la unidad de
informática.
El responsable de TA será el encargado de subir la
información entregada por las áreas competentes
una vez al mes en el banner de Gobierno
Transparente.
Esta actualización se debe realizar existiendo o no
información a actualizar, si no existiese dicha
información igual se debe actualizar el banner, con la
información con la que se cuenta hasta ese momento
previa revisión.
Descripción Transparencia
Activa.(2)


El encargado de TA será el que deberá coordinarse
con cada unidad o división que maneje información
que la normativa establece como pública
Cada unidad destinara a un funcionario/a para estos
fines, dicho funcionario/a tendrá responsabilidad
sobre la información que emane hacia el encargado
de TA.
Operaciones del proceso TA .



1.-Correo del encargado de T.A. a los
responsables de cada unidad pidiendo la
información que se debe actualizar en el
banner de Gobierno Transparente.
2.- El encargado/a de cada unidad elabora y
la jefatura certifica la información que envía
al encargado de TA.
3.-Una vez elaborada y certificada la
información se le remite al encargado de TA.
Operaciones del Proceso TA (2)




3.1.- En la eventualidad que no llegara la
información requerida, el encargado de T.A.
debe informar al Coordinador de
Transparencia.
3.2.- El Coordinador solicita aclaración del
porque no se envío la información.
4.- El encargado de T.A. recibe conforme la
información a actualizar.
5.- Publicación de la información en el sitio
Gobierno Transparente.
Descripción Gestión de Solicitudes GS






Recepción Solicitud por Oficina de Partes o por correo
electrónico, según cada caso se corresponda.
Ingreso solicitud al Sistema de Gestión de Solicitudes.
Evaluación admisibilidad de la solicitud.
Si no es admisible se notifica al usuario de aquello vía
correo electrónico.
Si la solicitud es admisible se procesa.
El encargado de GS puede contestar directamente la
solicitud si es competente para ello.
Descripción Gestión de Solicitudes GS (2)



Se elabora la respuesta y se le hace llegar al
usuario vía correo electrónico o carta.
Si el encargado de GS no es competente
remite la solicitud a la unidad facultada.
La unidad competente estudia que la solicitud
de la información hecha por el usuario no
este con causales de secreto o reserva como
lo establece el artículo Nº 21 de la Ley Nº
20.285.
Descripción Gestión de Solicitudes GS (3)




Se verifica que el documento requerido esté
disponible, de lo contrario se notifica de ello al
usuario vía correo electrónico.
Se establece si afecta a terceros, si lo hace se le
solicita autorización a quien afecta, si éste se niega
se le notifica al usuario, si no se niega sigue el
proceso de tramitación de la solicitud.
Se evalúa si existen los medios para reproducir lo
solicitado.
Si no existiesen los medios se le informa al usuario
aquello.
Descripción Gestión de Solicitudes GS (4)



Si no existen los medios se le consulta al
usuario si está dispuesto a cancelar los costos
de reproducción.
Si implica costo se le cobra el monto
estipulado para ello por la resolución exenta
Nº 31/4/528; del 15 de Abril de 2009.
Si existiesen los medios para reproducir la
solicitud prosigue su tramitación.
Descripción Gestión de Solicitudes GS (5)



Si el usuario no paga se notifica de aquello al
Coordinador General de Transparencia para
dejar acta de aquello, y así no entregar la
información.
Si no implica costo se procede a la etapa final
del proceso.
Se entrega la respuesta a la solicitud de
información hecha por el usuario, vía correo
electrónico o carta, se ingresa al SGS la fecha
de entrega de la información al usuario.
Ingreso por Derivación


Toda solicitud de información que provienen
de otra repartición pública debe ser
ingresada. Indistintamente si el Gobierno
Regional es o no competente en la materia
consultada.
Razones …
12/12/2011
PAZ 2011
Descargar

Diapositiva 1