Comprendiendo la Cobertura
Texas Conference of Seventh-day Adventists
Presentado por Orville Ortiz
Adventist Risk Management, Inc.
“Proveyendo Soluciones Para Minimizar los Riesgos”
Responsabilidad General
Ofrece protección general a las iglesias
contra demandas debido a negligencias
que resultan en heridas corporales, daños a
la propiedad y daños personales.
Cubre actividades auspiciadas por la iglesia
incluyendo actividades fuera de la iglesia,
tal como actividades juveniles, atléticas,
etc.
Responsabilidad General

Incluye:
–
–
–
–
–
–
–
–
eventos realizados en el establecimiento de la iglesia
seguro por consejería
costos médicos
mal práctica médica
embarcaciones acuáticas (propios o no propios)
daño corporal
responsabilidad profesional para educadores
Enfermeras, médicos y dentistas voluntarios con
limitación
Responsabilidad General

Aseguranza Médica
– Cubre gastos médicos por heridas ocacionadas
durante una actividad de la iglesia o una
actividad oficial de la iglesia realizada fuera del
establecimiento de la iglesia.
– es provista independiente a culpabilidad, es
primaria por los primeros $100 y luego se
convierte en secundaria
– Cubre hasta $25,000 por caso
Este seguro no es prepagado. Los gastos médicos se pagan de acuerdo al orden en que se
reciben y aprueben, una vez se determine que los gastos son cubiertos bajo la póliza.
Responsabilidad General
Seguro Médico
–
Complete la forma de
reclamo y envíela a la
Asociación de Texas.
–
La hoja debe ser firmada
por el pastor, tesorero u
oficial de control de riesgo
www.txsda.org
Seguro de Propiedad

Cubre perdidas por daños a edificios de la
iglesia y sus contenidos, tal como aparecen
listados en el estado de valores.
Es importante que usted lea cuidadosamente
el contenido de la póliza actual para comprender
los términos y condiciones de la cobertura
proporcionado por la póliza.
Protección









Fuego
Humo
Explosión
Tormentas
Descargas eléctricas
Granizos
Goteo del sistema de riego
Vandalismo
Robo
Seguro de Propiedad 2009
Deducible (todo daño
que no proceda del viento
 $2,000
Deducible de Daño por Viento
 2% de la propiedad dañada. (mínimo
$3,000; máximo $15,000)
 Tormentas nombradas-3% del valor
de la propiedad dañada. (mínimo
$15,000; máximo $100,000.) Esto
solo es aplicable a iglesias en
condados al lado de la costa.
 La asociación pagará hasta $3,000 del
deducible después que la iglesia haya
pagado los primeros $2,000
Solicitud de Propiedad
ARM requiere: envíe esta información a la Asociación de Texas

–
–
–
–
–
–
–
–
Descripción de la propiedad (i.e. templo)
Dirección de la propiedad
Fecha efectiva
Pies cuadrados
Número de pisos
Tipo de construcción (concreto, metal)
Valor del edificio
Tipo de seguro
»
»
Costo de reemplazo
Máximo acordado
Notificación de Perdida de la Propiedad
– Enviar por fax o correo
a la Asociación de Texas
– Debe ser firmada por
el pastor u oficial de
Control de Riesgo
– La Asociación enviará
el reclamo a ARM
www.txsda.org
Seguro de Auto




Cubre daños a los autos propios de la iglesia, listados
en la póliza
Cubre autos rentados (compra de seguro)
Choferes deben ser autorizados por la iglesia o
asociación
Póliza emitida por compañías nacionales
Es importante que usted lea cuidadosamente
el contenido de la póliza actual para comprender
los términos y condiciones de la cobertura
proporcionado por la póliza.
Áreas de Cobertura
Daños a otros (responsabilidad)
 Gastos médicos automovilísticos
 Motoristas no asegurados
 Daños físicos por colisión
 Autos rentados

-Cambio en la póliza
» ARM no requiere aprobación
» Toda “renta de auto” debe ser informado a la Asociación de Texas
» Envíe por fax el acuerdo de la renta a John Page
Accidente Automovilístico



Lláme a la policía
Anote nombres, direcciones, números
telefónicos y números de licencia de las
personas envueltas en el accidente e
información de los testigos.
Anote el número de placa y el estado de
cada vehículo envuelto.
Accidente Automovilístico



Obtenga la tarjeta de seguro de la otra
persona y escriba el nombre de la agencia
de seguro, número de póliza y número de
teléfono.
Provea lo mismo al otro individuó.
No hable del accidente con alguien quien
no sea un representante de ARM, la
Asociación de Texas o la Policía.
Reclamo de Auto
ARM requiere: envíe esta información a la Asociación de

Texas
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Nombre de la iglesia
Ubicación actual del vehículo (i.e. taller)
Fecha efectiva
Modelo y marca del vehículo
VIN
Costo
Tipo de vehículo (furgoneta de 6 pasajeros, camioneta)
Radio de uso en millas (50-100 millas)
Descripción del uso
Hoja de Reclamo
– Enviar por fax o correo
a la Asociación de Texas
– Debe ser firmada por
el pastor u oficial de
Control de Riesgo
– La Asociación enviará
el reclamo a ARM
¡Nunca admita responsabilidad
aunque haya sido culpa suya!
www.txsda.org
Riesgo Ejecutivo
(protección sobre los fondos de la iglesia)

Auditorías
– Póliza de Trabajo de la División Norteamericana–
P62 15 Reporte Annual
» “El auditor de la asociación debe informar al comité de
finanzas si la entidad ha sido auditada. Una lista de las
iglesias auditadas y no auditadas es enviada a ARM.”
Riesgo Ejecutivo
(protección sobre los fondos de la iglesia)



¿Qué significa?
– Cada entidad debe ser auditada por lo menos
cada dos años.
Incentivo
– 25% descuento en prima relacionado en delito
No-conformidad
– 25% sobre-cargo
Cobertura
(protección sobre los fondos de la iglesia)
 Crimen/Delito (póliza de
la propiedad)
– Limite de $100,000
– Deducible de $1,000
– Esta es la cobertura para las ofrendas y
diezmos, desde el momento que es
recolectada hasta el momento que se
deposita en el banco.
Cobertura
(protección sobre los fondos de la iglesia)
 Fidelidad (Póliza
de Riesgo Ejecutivo)
– Limite de $3,000,000
– Deducible de $2,500 + 25% Coaseguro
Protección de crimen/delitos cometidos por empleados y
voluntarios en el curso de su empleo o servicio a la iglesia.
Riesgo Ejecutivo
Provisión de una nueva póliza

NAD WP P30 15
Cuando un empleado/voluntario de la Iglesia
Adventista del Séptimo Día comete un acto
que viola las leyes del país y la confianza
puesta en el(ella), dicha violación debe ser
informada a las autoridades pertinentes.
Cobertura
(protección sobre los fondos de la iglesia)

Fidelidad (Póliza de Riesgo Ejecutivo)
– Cobertura es terminada cuando se comete
un acto deshonesto
– Cobertura no es aplicable a individuos los
cuales han cometido un acto deshonesto
previo y en el cual la organización tenía
conocimiento de tal hecho.
Cobertura
(protección sobre los fondos de la iglesia)

Fidelidad (Póliza de Riesgo Ejecutivo)
– Reporte cualquier reclamo PRONTAMENTE.
– Se requiere que reclamos se reporten antes de
90 días de su descubrimiento.
– Remueva al individuo envuelto, de su cargo de
confianza. Perdidas subsiguientes no serán
cubiertas si el indiviuo no es removido en el
momento.
Protección del Tesorero
(protección sobre los fondos de la iglesia)
Cuando el tesorero reciba dinero, debe
proveer un recibo prontamente para TODO
dinero recibido, no importa cuan poco sea
 Un individuo apropiadamente autorizado
debe auditar los documentos financieros
de la iglesia anualmente

Protección del Tesorero
(protección sobre los fondos de la iglesia)

-
Control Interno:
Mantenga a su organización en orden
Evite la sospecha de una persona deshonesta
Remueva la tentación de una persona débil
Protección del Tesorero
(protección sobre los fondos de la iglesia)

Autorización Apropiada
– ¿Se hacen los pagos efectivos o con cheques?
– ¿Cuanta autoridad se espera antes de usar dos
firmas para cheques extraordinarios?
Reconciliación bancaria
 Auditorías

Certificado de Seguro

2 Tipos de solicitudes:
–
–
Prueba de seguro de responsabilidad
Prueba de seguro de responsabilidad
nombrando el poseedor del certificado el
cual señala una aseguranza adicional
Certificado de Seguro

Prueba de seguro de responsabilidad
–
–
–
–

Envíe la solicitud a la oficina de Riverside
Procesado en la oficina de Riverside
Por favor permita de 24-48 horas para
procesar
Servicio del mismo día disponible
No espere hasta el viernes para recibir un
certificado en sábado
Certificado de Seguro

Prueba de seguro de responsabilidad nombrando el
poseedor del certificado el cual señala una aseguranza
adicional
– Solicite el certificado a la oficina de Riverside
– Riverside envía la solicitud al asegurador en
Maryland
– Maryland envía el documento a Vermont
– Vermont envía los documentos de regreso a
Maryland
– Maryland envía (por fax) los documentos completos
al grupo apropiado
– Por favor permita de 5 – 7 días para procesar
Certificado de Responsabilidad de Seguro
ARM requiere: envíe esta información a la Asociación

–
–
–
–
Limite (cantidad solicitada por compañía)
Nombre, dirección, número de teléfono y fax del
poseedor del certificado
Local de la propiedad
Tipo de actividad que requiere un certificado (i.e. riesgo
del constructor)
–
–
Fechas de principio y final
Entidad auspiciando la actividad
Cómo Reducir el Costo de Prima


Implemente el plan de control de riesgo de ARM:
¿Porque un programa de control de riesgo?
– Hasta un 10% de crédito en responsabilidad
general
– Un buen plan de control de riesgo señala
cuidado por la salud de nuestros empleados,
voluntarios, miembros de iglesia, estudiantes
grupos juveniles y visitas
– Reduce el potencial de multas
– Minimiza la posibilidad de reclamos lo cual
disminuye el costo de prima
Cómo Reducir el Costo de Prima

Plan de Control de Riesgo:
–
–
–
–
Establezca un comité de control de riesgo
Elija un oficial de seguridad
Haga una inspección anual
Asista a los entrenamientos de liderazgo anuales
Plan de Control de Riesgo


Descripción de responsabilidad de trabajo del
oficial de seguridad
Pautas
– uso de vehículo personal
– cuestionario/referencia de choferes
– plan de salidas/excursiones

Actividades de alto riesgo
Adventist Risk Management junto con la Asociación
de Texas trabajarán directamente con usted
para implemetar el programa.
Es importante que usted lea cuidadosamente
el contenido de cada póliza actual
para comprender los términos y condiciones
de la cobertura proporcionado por la póliza.
Su contacto para todo asunto relacionado con el seguro
en la Asociación de Texas es:
John Page
[email protected]
Tel. (817) 783-2223
Fax (817) 783-5266
PO Box 800
1211 Highway 67 West
Alvarado, TX 76009
Adventist Risk Management
Riverside, California
Servicio de Campo
Joshua Nieblas
(909) 353-6831
[email protected]
Lorena Coba
(909) 353-6806
[email protected]
Reclamos
(909) 353-6823
Fax (todos los departamentos)
(909) 353-6848
Para información adicional
por favor visite nuestro sitio web:
www.adventistrisk.org
Adventist Risk Management, Inc.
Proveyendo Soluciones Para Minimizar los Riesgos
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Effective Risk Management For Churches