Universidad Quetzalcoatl
en Irapuato
“Por la Búsqueda de la verdad en el saber y la enseñanza”
Escuela de Medicina
Coordinación de Desarrollo Académico
UQI.EM.CDA.
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Técnica de
Presentaciones
Eficaces
La técnica de “Presentaciones
Eficaces” consiste en desarrollar
habilidades
de
comunicación
verbal, corporal y uso de medios
audiovisuales, para lograr en el
auditorio el objetivo que se ha
propuesto quien expone.
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10 Recomendaciones para
Presentaciones Eficaces en Power Point
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Apóyese en material convincente
Simplifique
Reduzca al mínimo las cifras en las diapositivas
No lea literalmente la presentación de Power Point
Utilice las observaciones oportunamente
Deje un tiempo de reposo
Utilice colores contrastantes y llamativos
Importe
otras imágenes y gráficos
.
Distribuya notas al final, no durante la presentación
Realice modificaciones sin reparos antes de la
presentación
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1. Apóyese en material convincente
En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint
puede ser su peor enemigo. Por muy fácil y
atractivo que resulte crear diapositivas y gráficos
llamativos, tenga en cuenta que PowerPoint no es
una herramienta autónoma.
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice,
no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en
una pantalla. Asegúrese de que sus comentarios
verbales resulten igualmente convincentes.
“PowerPoint no prepara presentaciones, sino que
permite crear diapositivas que servirán de apoyo a
una presentación oral".
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2. Simplifique
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint
o con otras herramientas, en las que el orador
parecía dar más prioridad a la presentación que
al contenido.
Pero las
PowerPoint
comprender
orador dice
presentaciones más eficaces de
son sencillas: gráficos fáciles de
e ilustraciones que reflejan lo que el
en cada momento.
Conocedores sugieren que no se utilicen más de
ocho palabras por línea, ni más de diez líneas por
diapositiva. "No lo estropee con un saturación de
texto y gráficos“.
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3. Reduzca al mínimo las cifras en las
diapositivas
El atractivo de PowerPoint es su capacidad para
comunicar ideas y apoyar las observaciones del
orador de un modo conciso. Resulta difícil conciliar
eso con un laberinto de números y estadísticas.
Si desea destacar una estadística en PowerPoint,
considere la posibilidad de usar un gráfico o una
imagen para transmitir la idea.
"Por ejemplo, para hablar del aumento del número
de pacientes con Alzheimer, utilicé la fotografía
de una anciana, en lugar de mostrar un frío
número en la pantalla“.
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4. No lea literalmente la presentación
de Power Point
Uno de los hábitos más generalizados y
perjudiciales de los usuarios de PowerPoint
consiste en limitarse a leer la presentación visual
a la audiencia. No sólo es redundante, sino que,
además, la presentación más atractiva se hace
aburrida.
PowerPoint resulta más eficaz
con comentarios verbales que
amplían e interpretan lo que
hay en la pantalla en lugar de
repetirlo. "Incluso con PowerPoint
es necesario el contacto visual con
la audiencia“.
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5. Utilice las observaciones
oportunamente
Algo que también le puede hacer perder puntos
son los comentarios que coinciden precisamente
con la aparición de una nueva diapositiva en una
presentación de PowerPoint. Distraen la atención
de los asistentes.
En un programa bien orquestado con PowerPoint
se presenta una diapositiva nueva, se deja a los
asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo a
continuación, siguen las observaciones que
amplían lo que aparece en la pantalla. "Es una
cuestión de sincronización", "No hable si va a
interferir en la presentación de una diapositiva".
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6. Deje un tiempo de reposo
PowerPoint también resulta en este caso más
eficaz como acompañamiento visual de la palabra.
Los usuarios de PowerPoint más experimentados no
temen dejar la pantalla en blanco de vez en
cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso
visual para los asistentes, sino que también puede
constituir una táctica eficaz para concentrar la
atención en un intercambio más verbal, como una
discusión en grupo o una sesión de preguntas y
respuestas.
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7. Utilice colores contrastantes
y llamativos
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos
y el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones.
“Una imagen dice más que mil palabras”
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8. Importe otras imágenes y gráficos
No limite la presentación a lo que ofrece
PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos,
incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo
visual.
"A menudo incluir una o dos secuencias de vídeo
muy breves en las presentaciones", transmite un
mensaje y relaja el ambiente".
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9. Distribuya notas al final, no durante
la presentación
Habrá quien no esté de acuerdo en este punto.
Pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de
personas que está entretenido leyendo un resumen
de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes
sigan un guión de notas durante la presentación,
espere a terminar para distribuirlo.
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10. Realice modificaciones sin reparos
antes de la presentación
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia.
Después de confeccionar el borrador de las
diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una
de las personas que escuchan sus comentarios
mientras las repasa.
Si algo es poco interesante,
distrae o confunde, corríjalo sin
pensarlo dos veces. No olvide al
finalizar la exposición, presentar
una diapositiva en la que se citen
las fuentes en que se basó su investigación.
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Las 3 “E”
de las
Presentaciones Eficaces
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Los elementos básicos a evaluar
individual y/o grupalmente, en
Presentaciones Eficaces son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OE
PP
EVC
URA
DT
CT
FR
Organización del Evento
Presentación Personal
Expresión Verbal y Corporal
Uso de Recursos Audiovisuales
Dominio de Tema
Control de Tiempo
Fuentes de Referencia
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Lo que sucede con el auditorio cuando
una presentación NO es Eficaz
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La Taxonomía de dominios
cognoscitivos Bloom-Anderson
Alto nivel
Bajo nivel
Dr. Edgar Dale
Conoce tu estilo de aprendizaje predominante y las inteligencias
que más utilizas, para que logres los aprendizajes del saber:
Conocer, Hacer, Convivir y Ser.
¡ LOGRA TU PLENITUD COMO SER HUMANO,
DATE CUENTA , TODO ESTÁ EN TU MENTE !
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Presentaciones Eficaces - Universidad Quetzalcoatl en Irapuato