Manual de uso del Sistema de Compras
A continuación explicamos los pasos a seguir para cargar un pedido en nuestra página web.
1.
Ingresar a www.artelum.com.ar
2.
Loguearse al sistema con su Nro. de CUIT y su Contraseña. Por defecto, la contraseña
es el nro. de cliente con nosotros, que lo puede consultar en cualquiera de
nuestras facturas como muestra la imagen. Es un nro. de tres o cuatro dígitos que se
encuentra en la parte superior derecha de la factura, a continuación de la razón social.
Usted puede cambiar la contraseña e introducir la que desee. Si no puede entrar con su
nro de cliente, es porque alguien de su entorno cambió la contraseña.
COMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA?
Ver detalle Factura
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
3.
Una vez, logueado el sistema indica en la parte superior izquierda la razón social del CUIT Ingresado, donde
termina de corroborar que ha ingresado correctamente.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
4.
A partir de ahora esta en condiciones de comenzar a cargar un pedido.
Hay varias formas de cargar un pedido:
A- Navegando las distintas líneas de productos y a medida que va viendo lo que necesita lo va cargando en
el carrito de compras.
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS.
1-Utilizando el buscador de artículos.
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
C- Tomado como base un pedido anterior y hacerle los agregados o quitando lo que no necesita en esta
oportunidad. En esta sección puede consultar su histórico de pedidos.
Explicaremos a continuación cada uno de los procedimientos
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Una vez que selecciona la línea deseada, ingresa
a la ficha del producto, donde aparece la grilla
con las variedades de ese producto para
incorporar al carrito de compras si lo desea,
ingresando la cantidad y haciendo click en el
carrito de compras.
También puede ver en esta pantalla, el
contenido del Pedido Actual , el Histórico de
Pedidos , sus direcciones de correo registradas
en el sistema (que si alguna no esta vigente o no
posee ninguna cargada le pedimos que por favor
registre por lo menos un correo porque es ahí
donde luego recibirá una copia de su pedido,
además de las lista de precios, newsletters, etc.).
En esta misma pantalla, puede enviarse
automáticamente la Lista de Precios Vigente
seleccionado el correo donde la desea recibir
(puede ser más de uno) haciendo click luego en
el botón ENVIAR AL MAIL INDICADO.
Por otro lado, puede enviarse la ficha técnica del
producto al correo deseado.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Al cargar el artículo en el carrito se le
actualiza la carga en Pedido Actual.
Luego, si desea incorporar otro código,
tiene que repetir el procedimiento
indicado.
Una vez que cargo todos los código,
presionar el botón FINALIZAR para
pasar a la pantalla siguiente.
También puede Modificar el pedido
cargado, presionado sobre
MODIFICAR.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
Una vez que cargo todos los código,
presionar el botón FINALIZAR para pasar a la
pantalla siguiente.
También puede Modificar el pedido cargado,
presionado sobre MODIFICAR.
Para aplicar CUPONES DE PAGO, presionar
en MODIFICAR y seguir el instructivo:
Ver como aplicar
CUPONES DE PAGO.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
A- Navegando las distintas líneas de Productos
En esta última pantalla, se pasa en limpio el pedido y ya está listo para
ser enviado.
Deberá ingresar el nombre del COMPRADOR, un EMAIL donde quiere
recibir la copia del pedido o seleccionarla de las que tiene guardadas en
la base de datos.
A su vez en esta sección también puede editar las cuentas para agregar
nuevas o borrar las que no use más.
Deberá seleccionar el MODO DE ENTREGA.
Si desea recibir INFORMACION ADICIONAL.
Luego el sistema le indicará los beneficios por hacer una
TRANSFERENCIA O DEPOSITO BANCARIO, indicándole los nros. de
cuenta donde depositar y le hará las cuentas automáticamente de los
importes a depositar, si lo hace dentro de los 10 días de la fecha de la
factura o si lo hace dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Luego, se le recuerda que por favor envie los comprobantes de
transferencia para verificar las acreditaciones proceder a las
imputaciones en cuenta corriente.
Por último, presionando en FINALIZAR PEDIDO, el sistema envía una
copia del pedido a la empresa, otra copia al cliente (al mail indicado) y
otra copia al vendedor asignado.
FIN A- Navegando las distintas líneas de Productos
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
1-Utilizando el buscador de artículos.
Utilizando el buscador de la parte
inferior, va buscando los códigos que
necesita, lo selecciona y presiona
BUSCAR
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
1-Utilizando el buscador de artículos.
Luego completa la cantidad deseada y
presiona sobre el CARRITO para
agregarlo al pedido.
De esta manera va incorporando
todos los códigos que necesita.
En esta misma pantalla puede
consultar los CUPONES DE PAGO que
haya cargado y si tiene alguno
disponible, le aparecerá la opción
para poder utilizarlo. Si no tiene
ningún cupón para utilizar, no le
aparecerá ninguna opción
Para continuar continuar con la carga
presione SIGUIENTE.
Para aplicar un cupon de Pago
presione VER COMO APLICAR UN
CUPON DE PAGO.
Volver
Ver como aplicar
CUPONES DE PAGO.
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
1-Utilizando el buscador de artículos.
En esta última pantalla, se pasa en limpio el pedido y ya está listo para
ser enviado.
Deberá ingresar el nombre del COMPRADOR, un EMAIL donde quiere
recibir la copia del pedido o seleccionarla de las que tiene guardadas en
la base de datos.
A su vez en esta sección también puede editar las cuentas para agregar
nuevas o borrar las que no use más.
Deberá seleccionar el MODO DE ENTREGA.
Si desea recibir INFORMACION ADICIONAL.
Luego el sistema le indicará los beneficios por hacer una
TRANSFERENCIA O DEPOSITO BANCARIO, indicándole los nros. de
cuenta donde depositar y le hará las cuentas automáticamente de los
importes a depositar, si lo hace dentro de los 10 días de la fecha de la
factura o si lo hace dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Luego, se le recuerda que por favor envie los comprobantes de
transferencia para verificar las acreditaciones proceder a las
imputaciones en cuenta corriente.
Por último, presionando en FINALIZAR PEDIDO, el sistema envía una
copia del pedido a la empresa, otra copia al cliente (al mail indicado) y
otra copia al vendedor asignado.
Volver
FIN B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
1-Utilizando el buscador de artículos.
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
Ingresando a través del icono de COMPRAS, en la
parte inferior del Buscador hay un botón llamado
CARGAR DESDE GRILLA DE ART.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
También se puede acceder estando en la
pantalla de ficha de un producto
presionando sobre el botón GRILLA DE
ARTICULOS que se ve a media altura sobre
la barra de la derecha.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
El sistema le indicará que seleccione que
versión de la GRILLA desea utilizar. Se
recomienda la versión con fotos ya que es
más rápido para encontrar los productos.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
El sistema despliega la grilla.
Usted la puede recorrer completa
agregando las cantidades que requiere
de cada código de una sola vez.
Para ingresar las cantidades solo debe
tipear la cantidad en el casillero vacio que
aparece al lado de cada código. (no debe
presionar Enter al ingresar cada cantidad,
solo debe tipear el nro. y pasar al casillero
siguiente).
Una vez finalizada la carga presione
CONTINUAR.
Los artículos indicados con el símbolo ( )
están en ofertas. Si desea agregar una
Oferta haga click sobre el ícono verde y se
le abrirá la pantalla de Ofertas.
Sino hay Ofertas disponibles, no habrá
artículos marcados con ese símbolo.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2 -Cargando desde la grilla de artículos.
Al presionar continuar, el sistema
carga los artículos en el PEDIDO
ACTUAL y volvemos a la siguiente
pantalla.
En esta misma pantalla puede
consultar los CUPONES DE PAGO que
haya cargado y si tiene alguno
disponible, le aparecerá la opción
para poder utilizarlo. Si no tiene
ningún cupón para utilizar, no le
aparecerá ninguna opción
Para continuar con la carga presione
SIGUIENTE.
Para aplicar un cupon de Pago
presione VER COMO APLICAR UN
CUPON DE PAGO.
Volver
Ver como aplicar
CUPONES DE PAGO.
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2- Cargando desde la grilla de artículos.
En esta última pantalla, se pasa en limpio el pedido y ya está listo para
ser enviado.
Deberá ingresar el nombre del COMPRADOR, un EMAIL donde quiere
recibir la copia del pedido o seleccionarla de las que tiene guardadas en
la base de datos.
A su vez en esta sección también puede editar las cuentas para agregar
nuevas o borrar las que no use más.
Deberá seleccionar el MODO DE ENTREGA.
Si desea recibir INFORMACION ADICIONAL.
Luego el sistema le indicará los beneficios por hacer una
TRANSFERENCIA O DEPOSITO BANCARIO, indicándole los nros. de
cuenta donde depositar y le hará las cuentas automáticamente de los
importes a depositar, si lo hace dentro de los 10 días de la fecha de la
factura o si lo hace dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Luego, se le recuerda que por favor envie los comprobantes de
transferencia para verificar las acreditaciones proceder a las
imputaciones en cuenta corriente.
Por último, presionando en FINALIZAR PEDIDO, el sistema envía una
copia del pedido a la empresa, otra copia al cliente (al mail indicado) y
otra copia al vendedor asignado.
Volver
FIN B- Dirigiéndose directamente al ícono de COMPRAS
2- Cargando desde la grilla de artículos.
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
C- Tomado como Base un Pedido Anterior
Posicionado en esta pantalla, presionar
sobre HISTORIAL DE PEDIDOS.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
C- Tomado como Base un Pedido Anterior
Se abrirá la siguiente pantalla, donde
usted podrá seleccionar el pedido
deseado ya sea desplegando el menú
de PEDIDOS ANTERIORES o bien
seleccionado de la barra de la
derecha el pedido deseado. En esa
barra de la derecha solo se muestran
los últimos 5 pedidos cargados.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
C- Tomado como Base un Pedido Anterior
Una vez seleccionado el pedido el
sistema lo abre y abajo aparece un
botón llamado REPETIR PEDIDO.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
C- Tomado como Base un Pedido Anterior
Al presionarlo aparece la pantalla de
PEDIDO ACTUAL y a partir de ahora
podemos modificar las cantidades,
agregar o eliminar un item.
Respecto a los precios, el sistema tomara
los que correspondan a la lista en
vigencia.
En esta misma pantalla puede
consultar los CUPONES DE PAGO que
haya cargado y si tiene alguno
disponible, le aparecerá la opción
para poder utilizarlo. Si no tiene
ningún cupón para utilizar, no le
aparecerá ninguna opción
Para continuar con la carga presione
SIGUIENTE.
Para aplicar un cupon de Pago
presione VER COMO APLICAR UN
CUPON DE PAGO.
Volver
Ver como aplicar
CUPONES DE PAGO.
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
C- Tomando como base un pedido anterior.
En esta última pantalla, se pasa en limpio el pedido y ya está listo para
ser enviado.
Deberá ingresar el nombre del COMPRADOR, un EMAIL donde quiere
recibir la copia del pedido o seleccionarla de las que tiene guardadas en
la base de datos.
A su vez en esta sección también puede editar las cuentas para agregar
nuevas o borrar las que no use más.
Deberá seleccionar el MODO DE ENTREGA.
Si desea recibir INFORMACION ADICIONAL.
Luego el sistema le indicará los beneficios por hacer una
TRANSFERENCIA O DEPOSITO BANCARIO, indicándole los nros. de
cuenta donde depositar y le hará las cuentas automáticamente de los
importes a depositar, si lo hace dentro de los 10 días de la fecha de la
factura o si lo hace dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Luego, se le recuerda que por favor envie los comprobantes de
transferencia para verificar las acreditaciones proceder a las
imputaciones en cuenta corriente.
Por último, presionando en FINALIZAR PEDIDO, el sistema envía una
copia del pedido a la empresa, otra copia al cliente (al mail indicado) y
otra copia al vendedor asignado.
Volver
FIN C- Tomando como base un pedido anterior.
FIN
Manual de uso del Sistema de Compras
COMO APLICAR CUPONES DE PAGO
En esta misma pantalla puede
consultar los CUPONES DE PAGO que
haya cargado y si tiene alguno
disponible, le aparecerá la opción
para poder utilizarlo. Si no tiene
ningún cupón para utilizar, no le
aparecerá ninguna opción
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
COMO APLICAR CUPONES DE PAGO
Si presiona sobre VER TODOS podrá
consultar el estado de sus cupones,
como indica la pantalla que sigue.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
COMO APLICAR CUPONES DE PAGO
En esta pantalla se detallan todos los
Cupones de Pago que hayan sido
generados y se visualiza también el
estado en que se encuentra cada.
Por defecto, en el caso de que aplique
un cupon de pago al pedido que está
haciendo, el sistema tomará el Cupon
más antiguo.
Volver
Siguiente
COMO APLICAR CUPONES DE PAGO
Manual de uso del Sistema de Compras
Una vez que haya cargado todo el pedido,
presionar el botón CONTINUAR para pasar a la
pantalla siguiente.
Para utilizar el Cupón disponible, solo
tiene que hacer click en el casillero que
se encuentra en la línea sombreada color
mostaza y el sistema activará el cupón
más antiguo, en el caso de tener más de
uno disponible.
En esta pantalla, también puede agregar
OFERTAS a su pedido, si es que hubiera
disponibles. Recuerde que las ofertas por
tratarse de PRECIOS NETOS se facturan
por separado.
También puede consultar en esta
pantalla el HISTORIAL DE SUS PEDIDOS y
las CONDICIONES DE PAGO vigentes.
Volver
Siguiente
Manual de uso del Sistema de Compras
COMO APLICAR CUPONES DE PAGO
En esta última pantalla, se pasa en limpio el pedido y ya está listo para
ser enviado.
Deberá ingresar el nombre del COMPRADOR, un EMAIL donde quiere
recibir la copia del pedido o seleccionarla de las que tiene guardadas en
la base de datos.
A su vez en esta sección también puede editar las cuentas para agregar
nuevas o borrar las que no use más.
Deberá seleccionar el MODO DE ENTREGA.
Si desea recibir INFORMACION ADICIONAL.
Luego el sistema le indicará los beneficios por hacer una
TRANSFERENCIA O DEPOSITO BANCARIO, indicándole los nros. de
cuenta donde depositar y le hará las cuentas automáticamente de los
importes a depositar, si lo hace dentro de los 10 días de la fecha de la
factura o si lo hace dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Luego, se le recuerda que por favor envie los comprobantes de
transferencia para verificar las acreditaciones proceder a las
imputaciones en cuenta corriente.
Por último, presionando en FINALIZAR PEDIDO, el sistema envía una
copia del pedido a la empresa, otra copia al cliente (al mail indicado) y
otra copia al vendedor asignado.
Volver
FIN – Como aplicar Cupones de Pago.
FIN
COMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA?
En caso de necesitar recuperar la contraseña, lo podrá hacer siguiendo los pasos que indica el sistema o
comunicándose telefónicamente a la empresa al siguiente teléfono: [011] 4551-1551
Volver al inicio
Siguiente
COMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA?
Ingrese su CUIT y presione Enviar.
Volver
FIN
Detalle factura
Volver
Descargar

Diapositiva 1