Introducción a la gestión de
los recursos electrónicos
Unidad 2.2: Gestión de
adquisiciones y compras
Objetivos
• Examinar los problemas relacionados con
la sostenibilidad, los costes y la dotación
de recursos
• Un apunte sobre los problemas de la
formación de consorcios
Situación actual
• Subida continuada del precio de los
recursos de información
• Estancamiento o recortes continuos en el
presupuesto destinado a la biblioteca
• Crecimiento exponencial de la producción
de información y conocimientos científicos
nuevos
• Rápidos avances tecnológicos
Acceso y compra a largo plazo
• Los recursos electrónicos cuestan dinero
• Estos costes se cubren con descuentos y
financiación para el desarrollo
• ¿Estarán siempre disponibles esos
descuentos y esa financiación?
– Los precios están subiendo
– La financiación procedente de donaciones está
cesando o disminuyendo
• ¿Son compatibles los intereses de las
editoriales y los de las bibliotecas?
Posibles soluciones
• Conseguir una mayor financiación
• Gestionar la demanda (¿recortar la
demanda?)
• Maximizar el aprovechamiento de los
fondos existentes
• Optimizar la eficacia de los recursos
existentes
• Compra colectiva a través de consorcios
Conseguir una mayor financiación
• Demostrar la demanda, el uso y la eficacia
• Resultados del aumento de la
investigación, calidad, etc.
• Consecuencias de la retirada del acceso
• Eficacia del uso de los recursos
• Relación con la estrategia institucional y
criterios adicionales
Gestionar la demanda
• ¿Recortar la demanda de recursos?
• Improbable—la retirada de títulos resultaría
difícil a todas luces.
• No es una medida popular.
Selección y evaluación
de los recursos que se van a comprar
• ¿Qué criterios deberían tenerse en cuenta
antes de comprar un recurso?
Criterios de selección
• Reputación y credibilidad del sitio y de la editorial
• Relevancia para las necesidades del usuario (encuesta
a los usuarios)
• Actualidad de la información
• Límites presupuestarios
• Las opiniones de los usuarios son clave para la
selección, especialmente en las instituciones
académicas.
• Los bibliotecarios deberían tener cuidado con los
paquetes que ofrecen las editoriales.
• Los bibliotecarios deberían ser conscientes de la
suscripción de licencias.
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Selección: principales preocupaciones
• La presión de las editoriales puede ser abrumadora.
• Asegúrese de cubrir las necesidades de los usuarios–
¿el contenido es relevante?
• Insista en que le ofrezcan versiones de prueba (evalúe
el uso y pida opiniones).
• No se salga de sus límites presupuestarios.
• Eficiencia. ¿Le ofrecen una buena relación calidadprecio?
• Sostenibilidad– ¿puede mantener esa suscripción
concreta?
• Solicite asesoramiento a negociadores de licencias
experimentados como INASP cuando sea posible.
03/10/2015
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Maximizar el
aprovechamiento de los
fondos existentes—formación
de consorcios
¿Qué es un consorcio?
• Un consorcio es una asociación de dos o
más personas físicas, empresas,
organizaciones o gobiernos (o una
combinación de dichas entidades) que
comparten el objetivo de una actividad
común o que comparten sus recursos
para lograr un objetivo común.
http://en.wikipedia.org/wiki/Consortium
¿Qué es un consorcio de bibliotecas?
• Un «consorcio de bibliotecas» puede
definirse como «una asociación o grupo
de bibliotecas que se aúnan para lograr el
objetivo común de «optimizar la
satisfacción de sus usuarios» participando
en una actividad común y compartiendo
sus recursos».
•
http://wiki.answers.com/Q/What_is_library_consortium
El valor de los consorcios
• ¿Cuáles son sus sugerencias?
Trabajar de manera colaborativa
permite a las bibliotecas…
• Compartir recursos y ampliar sus servicios y
programas
• Evitar la duplicidad de esfuerzos o actividades
• Compartir talento y experiencias
• Prestar servicios de calidad superior
• Lograr más objetivos que los que podría
alcanzar una organización por sí sola.
Formación de consorcios
• Los consorcios pueden ser la solución.
• La formación de consorcios puede incrementar la
influencia económica de cada biblioteca
• Los recursos electrónicos han cambiado el modelo
de negocio de las editoriales, quienes ahora son
más receptivas en estas áreas.
• Sin embargo, dependen en gran medida del uso de
fondos.
• Desarrollo de licencias filantrópicas y financiación
para el desarrollo.
Ventajas de los consorcios
•
•
•
•
•
•
•
Posición más fuerte en la negociación
Reparto de gastos
Mejores precios
Acceso a más publicaciones
Experiencia compartida
Marketing y promoción compartidos
Promoción y defensa conjuntas
» Hans Geleijnse
» http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm
Inconvenientes de los consorcios
• Requieren mucho tiempo.
• Precisan de un mecanismo justo para el
reparto de gastos.
• Es posible que las bibliotecas tengan que
pagar por recursos que no necesitan.
» Hans Geleijnse
» http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm
Distintos tipos de consorcios
• Nacional
– Modelo común en los países adscritos a INASP
• Local
– Un número reducido de entidades con necesidades
especializadas
• Regional
– Entidades dentro de una región determinada que trabajan
conjuntamente
• Internacional
– Potencial con múltiples países pequeños (definidos
anteriormente)
• Específico de un tema o sector concreto
– Cooperación en disciplinas únicas o relacionadas, ámbito
nacional o internacional
Factores clave para el éxito de
los consorcios
• Modelo de financiación sostenible
• Proceso de toma de decisiones
transparente
• Conocimientos técnicos adecuados
• Compartir información de manera eficaz
• Asociación
• Entidad jurídica
Resumen
• Los recursos electrónicos ofrecen posibles
soluciones ante la carencia de información.
• Debe asegurarse la sostenibilidad del precio
de las licencias y de los costes.
• Los consorcios han resultado ser una buena
solución.
• Los consorcios deben incluirse dentro de las
estrategias a largo plazo de las bibliotecas.
Gracias.
Thank you
Any questions?
¿Alguna
pregunta?
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