UPCommons
El proyecto de acceso abierto
al conocimiento de la UPC
Didac.Martínez
Director del Servei de Biblioteques i Documentació
Agenda
1
Repositorios de las bibliotecas universitarias
españolas
2
UPCommons: el portal del acceso abierto al
conocimiento de la UPC
3
Problemas actuales y posibles soluciones
1
Repositorios de la bibliotecas universitarias
españolas
1.
2.
3.
4.
Datos generales
Objetivos principales
Problemas detectados
Fuentes
1. Datos generales

33 bibliotecas universitarias disponen o participan en repositorios
abiertos sobre la publicación de los trabajos académicos desarrollados
en su universidad.

9 bibliotecas y 3 consorcios se encuentran en fase de desarrollo de
nuevos depósitos de documentos.

19 repositorios en explotación que contienen más de 105.000
documentos.

España es el país número 11 del mundo en número de depósitos
abiertos y el número 8 en documentos

Pero sólo 8 de los 19 repositorios facilitan el acceso a sus metadatos a
través del protocolo OAI-MHP
2. Objetivos principales

Potenciar la visibilidad de la producción académica de la universidad
es el principal objetivo que persiguen la bibliotecas universitarias

Evitar su dispersión y facilitar su preservación. Cabe pensar que una
parte importante de la producción académica de las instituciones se
encuentra ya en la red, pero de manera dispersa y volátil.

Proteger los derechos de los autores y dar soporte a la gestión de la
docencia y la investigación de la universidad
3. Principales problemas detectados







Los autores no alimentan de forma general los repositorios
Falta de liderazgo de los propios investigadores y docentes
Los repositorios abiertos son solo aún proyectos bibliotecarios
Faltan políticas de autoarchivo en las universidades
Hay recursos (pocos) para el desarrollo de los proyectos
Se detecta desconfianza y falta de información sobre la gestión de
los derechos de autor de los e-documentos depositados. No se
entiende el nuevo paradigma que “proteger” es “liberar”
Falta de planes de difusión y marketing de los repositorios
4. Fuentes




Encuesta propia de la UPC realizada para esta presentación de la
cual se han recibido 18 respuestas
REBIUN (2006). Recursos electrónicos editados por las
universidades españolas : resumen resultados encuesta línea 3
REBIUN
http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/archivosNoticias/112.pdf
University of Southampton. Registry of Open Access Repositories
(ROAR)
http://archives.eprints.org/
University of Nottingham; Lund University Libraries. OpenDOAR :
directory of open access repositories
http://www.opendoar.org/
Agenda
1
Repositorios de las bibliotecas universitarias
españolas
2
UPCommons: el portal del acceso abierto al
conocimiento de la UPC
3
Problemas actuales y posibles soluciones
2
UPCommons: el portal del acceso abierto al
conocimiento de la UPC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Portal UPCommons
Objetivos
Las declaraciones sobre el acceso abierto
Contenidos: Repositorios actuales
Arquitectura del sistema
Política de autoarchivo de la UPC
Repositorios en desarrollo
1. Portal UPCommons
https://upcommons.upc.edu/



Pretende ser la puerta a toda la producción docente y de investigación de la
UPC
Ofrece un metabuscador a todos los repositorios que se acceden mediante
el portal
Informa de los recursos existentes y los servicios de soporte que ofrecen
las bibliotecas
2. Objetivos

Ofrecer a las unidades básicas (escuelas y departamentos), al
personal docente e investigador de la UPC una herramienta
electrónica para publicar sus resultados, en acceso abierto y en
texto completo en Internet.

Facilitar a los autores un mayor conocimiento y control sobre los
derechos de explotación de sus obras.

Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos autoarchivados,
mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y
gestionados por el Servei de Biblioteques i Documentació.

Ofrecer un solo portal para acceder de manera unificada a los
recursos ubicados en los diferentes repositorios institucionales de la
universidad
2. Objetivos

Garantizar al investigador de la UPC la identificación univoca,
perpetua y normalizada de sus trabajos con un identificador único:
URN.

Garantizar la interoperabilitad de los repositorios mediante una
descripción normalizada según el Estándar Internacional de
Metadadas Dublin Core y el uso del protocolo Open Archives
Initiative – Protocol for Metadata Harvesting OAI-PMH.

Formar, orientar y estimular a la comunidad en el uso de los
repositorios institucionales de acceso abierto como canal de difusión
y reutilización de la producción docente y de investigadores.
2. Objetivos

Promover la difusión y el impacto de los resultados de la docencia e
investigación y dar a conocer las líneas y grupos de investigación de la
UPC

Generar publicaciones especializadas gratuitas como alternativa a las
publicaciones de pago, ofrecidas tradicionalmente por empresas externas
a la universidad.

Incentivar cualitativamente y cuantitativamente la producción docente
y de investigación de la UPC con las ventajas del autoarxchivo y una
base de datos de acceso abierto con estructura interoperable.

Implicar a los agentes de la UPC para que UPCommons se convierta en el
registro oficial de tota la producción universitaria en formato digital
integrando UPCommons en los circuitos internos de la UPC sobre el
reconocimiento y avaluación de la producción docente y de
investigación. Es un complemento de FENIX.DOC
3. Las declaraciones sobre el acceso abierto

UPCommons participa plenamente en las propuestas sobre revistas
abiertas i autoarchivo que promueve Budapest Open Access
Initiative (BOAI)2002
•
•

Dspace revistes UPC
DSpace e-prints UPC
UPCommons participa plenamente en las propuestas que promueve
la Declaración de Berlín 2003 respecto a la diseminación del
conocimiento i soporte del acceso abierto
•
•
•
•
•
•
•
Arxiu gràfic
Reports de recerca
Tesis, PFC, Tesines
Materials docents
Dades i metadades
Evaluació institucional
Creative Commons, etc.
4 Contenidos: Repositorios actuales
Topología de documentos e información








Publicaciones y resultados de los investigadores
Revistas publicadas por la UPC
Colecciones patrimoniales
Informes de evaluación
Trabajos académicos: tesis, tesinas, etc.
Imágenes: fotografías, mapas etc.
Videos
Programas informáticos
4 Contenidos: Repositorios actuales
Actualmente:






DSpace. Revistes UPC
Dspace. E-Prints UPC
Arxiu gràfic d’Arquitectura
PFC/TFC/Tesines
TDX Tesis Doctorales en Xarxa
Videoteca Digital de la UPC
En proyecto

Repositorio de Materiales de Docencia. (Apuntes, Enunciados de
exámenes, Objetos digitales, etc.) Actualmente 15.000 documentos
digitalizados

Banc d’imatges (Fotografías y diapositivas realizadas por profesores,
etc.) Actualmente 3.000 imágenes digitalizadas.
Dspace.Revistes UPC

Aloja y da acceso abierto a los artículos publicados en las diferentes
revistas editadas en la UPC. Se aprovecha la convocatoria de ayudas de la
UPC a la publicación de revistas introduciendo el acceso abierto

Posibilita la creación y la publicación de nuevos títulos facilitando una
infraestructura mínima para la gestión de sus contenidos.

DSpace.Revistes UPC no tiene por objetivo sustituir las webs ya
elaboradas de les revistas editadas, sino complementarlas con
herramientas que puedan dar más visibilidad y preservar los contenidos.

Fondo actual consultable: 22 revistas y 1.080 artículos

Objetivo 2006: conseguir 30 títulos de revistas
DSpace.E-Prints

Proporciona un espacio personal al investigador de la UPC para que pueda
dar a conocer en la red sus trabajos de investigación.

Estructura principal: 22 Áreas de conocimiento de la UPC
Comunidades unidades básicas (departamentos)
Comunidades de Grupos oficiales UPC de investigadores
Comunidades de Grupos libres UPC de investigadores (líneas de
investigación)
Comunidades de Grupos entidades Grupo UPC
Comunidades de Grupos Parques tecnológicos UPC
Otras comunidades



Todos los documentos depositados tienen licencia Creative Commons
Fondo actual consultable: 150 documentos
Objetivo 2006: 300 documentos
Tesis doctorales

El año 2001 el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
(CBUC) puso en macha el proyecto [email protected] con el objetivo de hacer
accesible en texto completo en Internet les tesis doctorales de las
universidades catalanas.

Actualmente [email protected] ha evolucionado a TDR (Tesis Doctorales en Red),
abriendo el proyecto a todas las universidades españolas. También ha
incorporado el protocolo OAI.

Fondo actual consultable de la UPC: 500 tesis doctorales UPC. 3.000
CBUC

Objetivo 2006: Implicar a la Unidad de Tercer ciclo. Incrementar la
difusión en los nuevos doctores/as. Digitalización de tesis anteriores.
Tesinas/PFC/TFC

Los proyectos Final de Carrera, Trabajo Final de Carrera i Tesinas son el
primer trabajo “científico” del estudiante en la UPC. Es muy consultado y
cada vez se elabora en formato electrónico.

En el nuevo EEES los proyectos de Final de Carrera tendrán un papel más
relevante

Actualmente 8 centros de la UPC ya alimentan el repositorio y han integrado
el proyecto en sus procesos y normas académicas: Los estudiantes pueden
depositar su trabajo en el repositorio abierto o enviarlo a las bibliotecas para
que lo introduzcan.


Fondo actual consultable: 950 trabajos
Objetivo 2006: 1500 trabajos. Migrar a DSpace
Arxiu Gràfic d’Arquitectura

El “Arxiu Gràfic de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de
Barcelona ETSAB ”, conserva una parte de la documentación, generada
por la actividad docente de la institución a lo largo de su historia.

El fondo incluye los proyectos de l'Escola de Mestres d'Obres de
Barcelona (1850 a 1870), predecesora de la ETSAB, hasta los
Proyectos Final de Carrera actuales.

En el año 2002 la Biblioteca de la ETSAB juntamente con el ICE y el
Departamento de Composición Arquitectónica de la UPC iniciaron el
proyecto de digitalización y publicación del fondo disponible.


Fondo actual consultable: 3.000 documentos
Objetivo 2006: Implementar el protocolo OAI. Incrementar los
documentos digitales
Videoteca Digital UPC

La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto que facilita la publicación
de las grabaciones en video que genera la UPC a nivel:
 Institucional
 Proyectos de innovación docente
 Organización de actividades académicas

La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto entre EPSC, ICE y SBD

La Factoría de recursos docentes de las bibliotecas da el soporte técnico,
las cámaras de grabación y es a la vez el laboratorio de videos.

Fondo actual consultable: 200 videos

Objetivos 2006: Migrar a una plataforma Dspace. Estudiar el uso de
nuevos formatos de video. Integrar la videoteca al proyecto CANALUPC
5. Arquitectura del sistema



Implementaciones de software libre
Desarrollos propios
Interoperabilidad
1. Implementaciones de software libre

El año 2004 mediante un grupo de trabajo del CBUC, se elige
DSpace como programa prioritario para el desarrollo de los
proyectos de repositorios, tanto del CBUC como de la universidades.

El programa DSpace, desarrollado conjuntamente por el MIT/HP,
está implementado en muchas universidades y cuenta con un
importante grupo de personas que desarrollan y perfeccionan el
programa.

UPCommons implementa DSpace tanto para el portal de inicio como
para los repositorios actuales de DSpace.Revistes UPC y DSpace.Eprints UPC.

Actualmente se está trabajando en la migración del repositorio de
Proyectos de Fin de Carrera y la Videoteca Digital a la plataforma
Dspace.
2. Desarrollos propios

Se realizaron desarrollos propios principalmente por dos motivos:

Falta de infraestructura para la instalación de programas de
código libre (PFC y Videoteca)

Falta de programas ya desarrollados y que puedan satisfacer
las necesidades de los proyectos (Archivo Gráfico de la
ETSAB)

PFC y Videoteca

Windows 2000 Server

Microsoft Media Server

SQL Server

Páginas ASP (VBScript)

Archivo Gráfico de la ETSAB

Arquitectura LAMP

Desarrollado conjuntamente con en Centro de Proyectos de
Arquitectura de Cataluña (CDPAC) de la UPC
3. Interoperabilidad
Campus digital
SOAP
OISter
Archivo gráfico ETSAB
OAI-MHP
....
OAI-MHP
RACO
DSpace.E-prints.UPC
Fènix
Fènix.Doc
...
RECERCAT
DSpace.Revistes.UPC
OAI-MHP
UPCommons
Materiales docentes
OAI-MHP
TDR
6. Política de Autoarchivo

Se ha elaborado la Política de Autoarchivo de la UPC. Actualmente en
proceso de aprobación por el Consejo de Gobierno

Se basa en 3 compromisos clave:

Compromiso de la UPC (VR. Oficina de evaluación)

Promover UPCommons

Reconocer en los procesos de evaluación la nueva publicación
científica (FENIX.DOC)

Compromiso de los autores:

Publicar en UPCommons trabajos

Garantizar la calidad de los contenidos

Compromiso del Servicio de Bibliotecas:

Dar soporte y asesorar a los autores en los procesos de
publicación. Digitalizar colecciones

Gestionar y mantener las infraestructuras

Gestionar los derechos de autor CC.

Difundir el proyecto y promover el uso de los repositorios
abiertos
7. Repositorios en desarrollo

Repositorio de materiales docentes
Objetivos:

Facilitar el acceso a los materiales docentes realizados por profesores
y estudiantes

Incremente la visibilidad

Potenciar su reutilización

Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC
Contenidos:

Apuntes

Enunciados de exámenes

Prácticas

Trabajos académicos de los estudiantes

Objetos digitales y materiales virtuales de las Factorias

El repositorio de materiales docentes estará integrado con la plataforma del
Campus Virtual de la UPC Atenea gestionado por Moodle

El proyecto se realiza en colaboración con el ICE, Delegaciones de
estudiantes de la UPC y Profesores.

Ha sido financiado mediante la convocatoria de Innovación Docente 2006
UPC
7. Repositorios en desarrollo

Banc d’Imatges
Objetivos:

Facilitar el acceso a los materiales docentes realizados por profesores
y estudiantes

Incrementar la visibilidad

Potenciar su reutilización

Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC
Contenidos:

Colecciones de fotografías y diapositivas de los profesores y
estudiantes de las escuelas de Arquitectura. Arquitectura técnica.
Edificación. Ingeniería civil y Óptica.

El proyecto lo lidera en una primera fase los profesores de las escuelas de
Arquitectura.

El programa informático es una adaptación del programa usado en el Arxiu
Gràfic.
Agenda
1
2
3
Repositorios de las bibliotecas universitarias
españolas
UPCommons: el portal del acceso abierto al
conocimiento de la UPC
Problemas actuales y posibles soluciones
3 Problemas actuales y posibles soluciones
1.
2.
3.
4.
5.
Autores
Editores
Equipos directivos
Personal informático
Bibliotecarios
1. Autores (profesores e investigadores)








Desconocen los repositorios institucionales y otro tipo de iniciativas de
acceso abierto
Escasa participación e implicación en los repositorios institucionales
Desconocen los precios de la revistas científicas
No se cambian a los procesos de la nueva comunicación científica sino
consiguen otros beneficios inmediatos
Valoran otras prestaciones de la red (accesibilidad y rapidez) y no
tanto el acceso abierto
Quieren prestigio y reconocimiento. No les interesa las preocupaciones
de los bibliotecarios (preservación, costes, etc.)
Quieren que se valore en su carrera académica
No son necesariamente usuarios cautivos de las bibliotecas, tienen
otras fuentes de información y repositorios
2 Editores (Grandes grupos editoriales)





Conocen y gestionan muy bien el negocio de la comunicación científica
Conocen muy bien las necesidades de los investigadores y de los
autores
Conocen muy bien las necesidades de las Bibliotecas
Conocen muy bien las TIC e Internet y las nuevas facilidades y
oportunidades que aportan
Se adaptan rápidamente a los cambios y se avanzan alas necesidades
Conocen nuestra estrategia sobre los proyectos de repositorios
institucionales
Conocen muy bien los recursos que disponemos
No son ONG’s. Es su negocio.
Se deben a sus accionistas

Solo quieren nuestro dinero !!




3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de gestión)

No detectan aún las oportunidades de la nueva comunicación científica
sobre:

Mas Visibilidad institucional

Mas Prestigio académico e investigadores

Mas Impacto

Mas recursos adicionales (7 Programa marco)

Mas ahorro de recursos y costes


No forma parte de sus prioridades y proyectos inmediatos
Los repositorios institucionales aún no es una demanda de profesores
e investigadores
Las políticas universitarias de las CCAA, MEC y Europa aún no lo
exigen
No hay recursos económicos destinados de forma finalista
Están en una cultura basada en procesos y no en resultados
No han introducido las aportaciones de Internet!!!




4 Personal informático (de las u. españolas)




Desconocen los proyectos sobre la nueva comunicación científica
No participan habitualmente en proyectos liderados por las bibliotecas y
bibliotecarios
No entienden que las bibliotecas gestionen los repositorios
institucionales
Desconocen los diferentes software libres sobre comunicación
científica: Dspace, e-prints, Fedora, CDSware, etc.
5 Bibliotecarios

2 grupos:
a) Bibliotecarios “tecnólogos” que están implicados y convencidos
b) Bibliotecarios “clásicos” que consideran que no es tarea estrictamente
bibliotecaria

Los proyectos sobre repositorios institucionales son excesivamente
liderados, organizados y gestionados desde la óptica y objetivos
bibliotecarios y no desde las necesidades reales de los investigadores.

No hay una política de soporte informático estable (recursos, personal
programador, mantenimiento, etc.)

No se aprovecha los propios recursos “verdes” de información comerciales
contratados

Seguimos No aceptando: Google como motor de referencia más
importante!!.

De forma general los bibliotecarios aún no apuestan firmemente por la
nueva comunicación científica. No es nuestro negocio

En algunas universidades estamos aún SOLOS/AS!!!
Posibles soluciones
1. Autores (profesores e investigadores)












Elaborar e implementar campañas de difusión y marketing dentro y
fuera de la universidad
Concertar entrevistas con los grupos de investigación de la universidad.
(empezar por los 10 grupos más productivos y los 10 investigadores de
más prestigio o mas publicaciones)
Informar y formar de los procesos, beneficios y avances de los
repositorios institucionales de acceso abierto
Informarles de que sus artículos y revistas abiertos están siendo
consultados por otras personas
Informarles que ellos siempre pueden garantizar el control de su obra
Proporcionarles otros productos a medida: e-curriculums vitae
(FenixDOC), blogs personales, listados de publicaciones, etc.
Informarles del precio real de la revistas científicas comerciales
Incidir en la accesibilidad, rapidez, etc. como valor añadido
Hacer que ellos intervengan en el diseño de las comunidades
Convertir su comunidad del repositorio en su verdadera página web
Trabajar para que los repositorios institucionales sean reconocidos en
los diferentes procesos de evaluación
Conseguir su confianza!!!; ser sus mejores agentes!!!
2 Editores (Grandes grupos editoriales)

Aprovechar y explotar al máximo los artículos verdes

Redefinir las bases de las contrataciones introduciendo cláusulas
favorables a las bibliotecas: acceso a datos estadísticos de uso real,
gestión absoluta de los artículos verdes. Acceso a los registros
bibliográficos de los investigadores propios, etc.

Redefinir el contrato “Big Deal” introduciendo mecanismos de reajustes
de precios según los usos y poder cambiar a nuevos títulos de revistas

Potenciar las revistas doradas de acceso abierto

Potenciar pequeños editores y asociaciones académicas frente a los
grandes grupos

Facilitar la publicación digital académica de la universidad. Una revista
por cada grupo de investigación (dando soporte desde la biblioteca en
el diseño, contenidos, plataforma, mantenimiento, servidor, difusor. El
bibliotecario debe asumir el rol de editor!!
3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de gestión)






Implicar y informar permanentemente de los beneficios del acceso
abierto a los VR, gerentes, directores, etc.
Elaborar, acordar y aprobar políticas de autoarchivo de la universidad
que incentiven la nueva comunicación científica mediante los
repositorios institucionales
Trabajar estrechamente con los directores de los centros de
investigación, centros de transferencia tecnológica y parques
tecnológicos.
Realizar proyectos consorciados sobre repositorios y proyectos de
acceso abierto
Presentar los proyectos de repositorios institucionales a las
convocatorias de las CCAA, MEC y Europa
Demostrar a las gerencias que los repositorios institucionales son más
económicos que el modelo actual de creación de repositorios
departamentales o personales
4 Personal informático (de las u. españolas)






Implicarlos desde el inicio en los proyectos sobre creación de
repositorios institucionales
Es muy importante buscar su alianza para el éxito del proyecto.
Nunca hacer un proyecto de esta magnitud los bibliotecarios solos!!!
Implicarlos en el desarrollo del software libre ya conocido (Dspace, eprints, Fedora, CDSware, etc.) así como de nueva creación de
desarrollos propios
Elaborar conjuntamente con los informáticos las políticas y proyectos
de preservación digital
Compartir con ellos los éxitos y fracasos
5 Bibliotecarios

La nueva comunicación científica y los proyectos asociados deben ser
parte del corpus profesional del bibliotecario

Especializar a los bibliotecarios en los nuevos roles: editor, difusor, asesor,
formador de cada uno de los procesos de los nuevos proyectos

Planificar a medio y largo plazo la transición de la e-colección de
documentos abiertos, frente al actual de acceso comercial

Poner en el centro del repositorio institucional al autor: profesor,
investigador o estudiante

Introducir las nuevas aportaciones de la biblioteca digital 2.0 a los
proyectos de repositorios institucionales: promover la socialización de los
contenidos

Aliarse, aprovechar y aportar contenidos de calidad a Google. Estar
siempre muy atento a las nuevas estrategias de acceso y productos TIC y
de Internet e incorporarlas muy rápidamente a nuestros proyectos.

Ser muy rápidos en la implementación!. Los usuarios no deben vernos
como agentes pasivos.
Los que estamos planificando la biblioteca digital somos “emigrantes digitales”
ya que no hemos nacido en la era digital. Los que nacerán en la era digital se
llamaran “nativos digitales” y seguramente no gestionaran estos proyectos ni
tendrán este tipo de problemas.” J. Roca
“Aún así los bibliotecarios y bibliotecarias deberemos trabajar y asegurar que
el acceso a la información sea público, gratuito y democrático. No podemos
perder en la biblioteca digital los valores conseguidos con la biblioteca
pública” D. Martínez
MUCHAS GRACIAS
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Diapositiva 1 - UCM-Universidad Complutense de Madrid