Programas de Movilidad para
los Estudiantes de la F.I.
SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS
2011-12, 22-03-11, Hemiciclo 1005, 12:00 h.
ERAMUS Procedimientos
TRES PROCEDIMIENTOS:
1. Externo con Universidades de destino
2. Interno con Vicerrectorado UPM
3. Interno FI
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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
1.
2.
3.
Nominación oficial U. destino por OI – Deadlines!!! – copia alumno
U. destino contacta con alumno. Si no, alumno contacta. Si no contestación U.
destino, contactar con OI-FI
Procedimientos de admisión distintos según Univ. Destino. Seguir sus
instrucciones. Documentación general:
Application form (AP) (solicitud de admision)
Transcript of Records (TR)(expediente)
Learning Agreement (LA) (contrato de estudios)
solicitud de alojamiento
carta de motivación
fotos
CV
justificación idioma
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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
4. Solicitudes on-line y envío de documentación.
Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI –
Datos:
(Marinel Garcia, [email protected] )
Código ERASMUS UPM: E MADRID 05
Documentación: TODA se enviará desde la OI
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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
Documentación general
- Transcript of Records (TR) : lo emite OI-FI sin necesidad de
solicitarlo.
- Justificación de idioma (realización curso UPM): OI-FI
Documentación específica U.destino + UPM (esp. LA)
- Learning Agreement (LA): contenido académico a cursar
en U. destino y a reconocer en FI-UPM
- Por curso completo o por semestre
- Puede modificarse en destino – requiere aprobación FI
- Importante tenerlos firmado por las TRES partes antes de partir.
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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)
PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO
5. Comunicación de admisión o no admisión por U. Destino :
- al alumno
- a la OI
- contacto entre ambos
En caso de «NO ADMISIÓN» - nuevo destino si fuera posible
6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o por cuenta
propia.
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PROCEDIMIENTOS (Rectorado UPM)
PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM
•
•
•
•
SOLICITUDES : enviadas al rectorado
Adjudicación definitiva Rectorado: aprox. 14 abril
Comunicación personal al alumno de la beca: Abril-Mayo 2011
RENUNCIAS:
– 15 días naturales desde resolución.
– Por escrito en modelo oficial
– Enviarlo a OI en plazo.
• FIRMAR CONVENIO ECONÓMICO Y RECOGER DOCUMENTACIÓN
BECA : 15 días antes de partir
(Pº Juan XXIII, 11 – Metro: Metropolitano)
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PROCEDIMIENTOS (OI-FI)
PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI
1. Presentar documentación para envío Univ. Destino.
(Documentación misma universidad un solo envío)
2. Resolver matriculación (online o en OI), meses Julio
Septiembre.
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OTROS
SEGURO MÉDICO
1. Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud online en
www.seg-social.es (la envían al domicilio en el plazo de 10
días). Validez dos años.
2. Casos distintos del régimen general (MUFACE, ISFAS,
etc.): solicitarla en los organismos correspondientes.
3. Suelen pedir la matrícula o el certificado de beca
ERASMUS.
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PAGO DE LA BECA
PAGO DE LA BECA
• Primer pago: Diciembre aprox. Imprescindible haber
recibido en el rectorado el Certificado de
incorporación.
• Segundo pago: Mitad periodo estancia aprox.
• Tercer pago: A partir de la recepción del
Certificado de estancia original
Informe estudiante y
Copia del certificado de notas.
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Responsabilidades del estudiante
El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse de:
• Tramitar el viaje y el alojamiento en destino.
• Tramitar la documentación con la OI-FI
• Resolver Matriculación en FI
• Tramitar los aspectos económicos de la beca con la Oficina
de Movilidad – Rectorado B
• Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos
• Seguro médico
• ÉTICA del estudiante de intercambio
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Responsabilidades del estudiante
Durante la estancia en la universidad de destino (U.D.)
– Incorporarse en la fecha requerida por la U.D.
– Contactar inmediatamente por correo electrónico con la Oficina
Internacional (F.I.) a la llegada a la U.D.
– Enviar el Certificado de Incorporación sellado por la U.D. a la
Oficina de Movilidad – Rectorado B, en el plazo 15 días
– Enviar el “Learning Agreement” y sus modificaciones firmado y
sellado por la U.D. a la Oficina Internacional de la FI, en el plazo
requerido.
– Comunicar a la Oficina Internacional de forma inmediata cualquier
circunstancia que afecte a la beca, a la estancia, o a los estudios,
etc.
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Responsabilidades del estudiante
A la finalización de la estancia en la U.D.
- Presentar original de notas (Transcript of Records) en la OI-FI
para el reconocimiento académico y copia al rectorado.
– Es imprescindible obtener firmado el certificado de estancia de
la Universidad de Destino, para entregarlo en ORIGINAL en la
Oficina de Movilidad de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe
del estudiante y copia de calificaciones.
El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la
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devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos
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