Impactos operativos generales
de la nueva metodología de GT
18 y 19 noviembre 2014
UPAEP
Montevideo, Uruguay
OBJETIVOS
Conocer los requerimientos operativos del
nuevo sistema de Gastos terminales
Describir aquellos procesos operativos alcanzados
por la nueva metodología de cálculo
Detectar el impacto operativo en nuestro correo
Alcance – ciclo 2014-2017
Grupo 1.1 / 1.2 / 2: sin cambios
Grupo 3, en 2016/2017 – Nuevo país, Sistema Objetivo
Grupo 4 / 5: sin cambios
(P)
Dimensión mínima:
Dimensión máxima:
Peso máximo:
Espesor máximo:
90 x 140 mm
165 x 245 mm
100 g
5 mm
Cartas grandes
(G)
Dimensión mínima:
Dimensión máxima:
Peso máximo:
Espesor máximo:
90 x 140 mm
305 x 381 mm
500 g
20 mm
Separación por formatos Cartas pequeñas
Cartas abultadas
(E)
No son P, ni G, dentro de los limites de
dimensiones indicados en el art RL123
y los limites de peso indicado en el art.
13 del Convenio y art. RL122
Notas: Art. RL 123 Límites de dimensiones de las tarjetas postales, aerogramas y otros ;
Art. 13 peso máximo de envíos de correspondencia
Art. RL 122 particularidades
Art. RL 124 3.1: Si un envío excede del limite de por lo menos uno de los criterios, será considerado del formato inmediato superior
Alcance – ciclo 2014-2017
Grupo 1.1
Obligatoria P, G y E
> 50 t
Grupo
1.2 y 2
Obligatoria P + G y E
> 125
2014
> 100
2015
> 75
2016
> 50
2017
Grupo
3, 4 y 5
Optativa
Relevamiento UPU
Sobre 81 OD (22 industrializados, 11 de America y Caribe) que respondieron
el cuestionario enviado por la UPU:
El 43 % realizan despachos separados por formato;
El 55 % espera recibir separado por formato de tan solo 20 países;
Un tercio utiliza bandejas, principalmente reutilizables, para envíos P y G;
11 OD dicen no utilizar bandejas por cuestiones de costo
59 ODs utilizan sacas reutilizables, mayoritariamente grandes o pequeñas;
Más del 70% utiliza los receptáculos del OD de origen para las devoluciones;
20 OD declararon utilizar los receptáculos de otros OD para sus expediciones;
La mayoría de los OD separa los envíos en las oficinas de cambio, otros lo
hacen en la planta nacional, o lo reciben del cliente (pto. de admisión)
Sobre 67 OD el 60% considera positivo la separación por formato, por mejor
calidad de información, capacidad de firmar acuerdos, eficiencia y ahorros
Procesos afectados
Servicio de Importación:
Recepción de despachos (sacas o bandejas);
Apertura de contenedores;
Presentación a Aduana (verificación, controles);
Servicio de Exportación:
Admisión de envíos (Cliente o Sucursales)
Clasificación de envíos
Confección de despachos
Servicio de Transporte:
Circuito nacional
Circuito internacional
Servicio administrativo / estadísticas:
Medición de EPK
Controles
Archivos
Aspectos a contemplar
Servicio de Importación:
1.
Recepción de despachos (sacas o bandejas)

2.
3.
Incidencia aumento de contenedores (tiempos de manipuleo, registros,
incidentes, almacenaje de vacíos)
Apertura de contenedores de importación

Tratamiento de control aduanero para formatos E

Adecuación de lay-out, seguridad (cámara video, equipo de rayos X)
Presentación a Aduana (verificación, controles)

Sector tratamiento paquetería (formato E / G)

Recepción mensajes EDI asociados a Aduana

Priorización / liberación envíos formato P
Aspectos a contemplar
Servicio de Exportación:
4.
5.
Admisión de envíos de exportación

Mapa de volúmenes de imposición (venta) por formatos

Separación envíos nacionales, internacionales, formatos, destinos

Adecuación lay-out

Abastecimiento de insumos (sacas, bandejas)
Clasificación de envíos de exportación en la Oficina de Cambio

Adecuación procesos de admisión acorde tipo de recepción

Reordenamiento equipamiento de clasificación: casilleros (P/G), gancheras
(G/E), clasificadora automática (P/G/E)

Identificación de flujos sujeto a control de aduana (paquetería) y optimización
de proceso formato P

Tiempos de cierre de contenedores (mayores sacas, bandejas)

Rediseño lay-out y abastecimiento de insumos
Aspectos a contemplar
Servicio de Transporte:
6.
Nacional

7.
Capacidad, tipos de vehículos, tiempos de manipuleo y registro informático
Internacional

Capacidad de bodega por diferencia de volumen

Revisión de acuerdos de servicio
Otras actividades:
8.
Controles periódicos;, ajustes en función de cambios de los parámetros
9.
Archivos de documentación operativa

Contemplar aumentos de documentos CN33, 31, 38 , 43, etc.
Aspectos a contemplar
10. Medición de EPKs (conteo estadístico)

Sistema IPS o muestreo manual

Determinación tipo de muestreo (continuo o 48 días)

Plazos de comunicaciones y coordinación con OD destino / origen

Proceso de selección (transporte, periodo) registro de datos (CN53),
calculo/estimación de EPK (CN54)

Exclusión de sacas M, CCRI, correo masivo
Pasos a seguir
• Determinar los destinos obligatorios para su expedición
por formato, en función de volúmenes
• Cuantificar las actividades, ajustes y recursos asociados
a la nueva operatoria
• Determinar posición sobre la nueva metodología y
efectuar las previsiones pertinentes
Conclusiones

Acorde flujo y volumen de correspondencia, las áreas operativas
deben prepararse en función de las disposiciones UPU, en:



Grupo 3, en 1 año
Grupo 4 y 5, según se acuerde en el próximo Congreso
La separación por formato nos debería permitir y facilitar:


el tratamiento de envíos formato P, con volúmenes en caída
la adecuación de los procesos al tratamiento de la paquetería,
con volúmenes en aumento
Gracias !
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