LOS DONATIVOS EN LA
BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA
La Biblioteca de la Universidad
Complutense de Madrid
Los donativos en la Biblioteca
Complutense
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A lo largo de la Historia
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S. XIX-XX
En la actualidad
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29,55% de lo ingresado en 2006
La Colección Guerra
Heures a lusaige de Remme tout au long sans riens requerir avec les figures de la vie
de l’homme…Paris : Gillet Ardouyn, 1512
Humboldt, Alexander von
Vues des cordillères et monuments des peuples indigènes de l’Amerique
El donativo es importante en la
biblioteca universitaria como:
1.
2.
3.
Forma de enriquecimiento de nuestro
patrimonio bibliográfico
Fuente de estudio de la evolución del
pensamiento de profesores, científicos,
políticos, escritores…
Recopilación de la producción editorial de la
UCM o sobre la UCM
Gestión de los donativos:
algunos problemas
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Recursos necesarios para procesarlos
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A finales de 2006, el 49% de las obras pendientes de
catalogar en la UCM procedían de donativos
No adecuación a las líneas de docencia e
investigación de la Universidad
Duplicaciones
Falta de espacio en los depósitos
Diversa tipología documental de los fondos
recibidos
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Distintos requerimientos para descripción y conservación
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Los donativos son muy importantes para la
biblioteca universitaria, siempre y cuando se
ajusten a lo que sus usuarios necesitan y
sirvan para enriquecer sus colecciones y no
para lastrarlas.
No siempre es fácil decir “no”
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Los bibliotecarios somos conservadores, por
naturaleza
Los donantes se pueden ofender si
rechazamos sus libros
Nuestras autoridades académicas no
siempre comparten y comprenden nuestros
criterios profesionales y técnicos
Para evitar malentendidos…
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Necesitamos un documento sancionado por
la autoridad competente en el que se
establezcan claramente las condiciones para
la biblioteca y los donantes
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En ello estamos trabajando ahora en la Biblioteca
Complutense
Algunos elementos a tener en
cuenta
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Agradecer siempre la actitud del donante y ayudarle
a encontrar un buen destino para sus obras, si no
son adecuadas para nuestra biblioteca
Aceptar donativos sin condiciones (excepto en
casos muy concretos)
No deberíamos aceptar donativos que no puedan
procesarse en un tiempo razonable o que no se
ajusten a las necesidades de la institución
Distinto tratamiento para donativos puntuales
(solicitados o no por la biblioteca) y los grandes
donativos
Algunos elementos a tener en
cuenta
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Es importante que quede clara la titularidad
de las obras a donar
Hay que determinar la forma jurídica que va
a revestir el donativo
Determinar el destino de las obras que no
vamos a integrar en nuestros fondos
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¿Y por qué no recuperamos la costumbre
de solicitar y promover donaciones en dinero
para comprar obras concretas que la
biblioteca necesite?
Y pasamos de hablar de DONATIVOS a
tratar de DONACIONES
Manuela Moreno Mancebo
[email protected]
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