XV Taller Regional de RIIN
Instituto Interamericano
del Niño - IIN
Maldonado, Uruguay
Junio 2004
Instituto Hondureño de
la Niñez y la Familia
IHNFA
RED DE INFORMACION SOBRE
NIÑEZ Y FAMILIA RIINFA-60
Creado el 4 de Octubre de 1993
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Actualmente se encuentran instalados 4
Centros Usuarios a Nivel Nacional:
Tegucigalpa IHNFA/RIINFA-60
Unidad de Investigación (62)
Regional de Comayagua (63)
Regional IHNFA en San Pedro Sula (64)
Personal que labora en el Centro:
• El Director del Centro
• Encargado de las Bases de Datos (Encargado de
Computo).
• Un Analista de Documentos (Bibliotecario).
• Encargada del Boletín NOTI-IHNFA, que también
analiza documentos.
Forma de Organización de la Red:
La organización de la Red Nacional en nuestro país no esta
trabajando como se esperaba, sobre todo en este último año que
el IHNFA recortó los presupuestos de todos los programas y
subprogramas y no contamos con un Director (a) Ejecutivo de la
Institución. Por lo consiguiente este año no se realizaron visitas a
los1Centros usuarios de los Departamentos de Comayagua (63) y
San Pedro Sula (64).
ORGANIZACIONES
Plan para la Actualización de la
Información.
Este se realiza básicamente mediante la actualización
del directorio del 2001. En este punto en particular
siempre ha sido abordado en el Plan Operativo Anual del
Centro, por lo que no existe un plan específico para la
actualización de la Información, ya que está previsto en
la planificación anual, en los objetivos, metas y
actividades del POA. Además la información institucional
novedosa la canalizamos a través de las oficinas de
registro del IHNFA y mediante la afluencia de usuarios
nuevos a la Sala de Lectura.
DOCUMENTOS
Crecimiento de la Colección Virtual
Se ha notado un aumento considerable en lo que refiere a
Texto Completo en la base de datos, pues en lo que va del
presente año hemos incrementado sustancialmente.
Año 2002 : 35
316
350
300
Año 2003 : 131
250
200
131
Año 2002
150
Año 2003
150
Año 2004 : 150
100
Año 2004
Total
35
50
TOTAL:316
0
Año 2002
Año 2003
Año 2004
Total
Total: 316 (Considerando que hay en existencia 65
documentos escaneados para el próximo envío).
Se han desarrollado varias estrategias para esta actividad
y hemos obtenido buenos resultados ya que tenemos
una buena relación con las instituciones afines,
particularmente con las que elaboran y editan
documentos.
Entre las estrategias están:
 Visitas personales a instituciones.
 Convenios de Intercambio de Documentación.
 Comunicación vía Teléfono (Nivel Local)
 Personas Claves.
SERVICIOS ALTERNATIVOS OFRECIDOS
Dentro de los servicios alternativos prestados están:
 Atención de consultas de usuarios Institucionales y particulares
en formato electrónico, considerando tanto bibliografías, como
referencias de la base que incluyen texto completo.
 Acceso a una base de datos alternativa (en Excel) que
contiene más de 2,850 documentos, que por alguna razón no
han podido ser ingresados a OPD.
 Impartimiento de charlas sobre derechos del niño y familia,
donando convenciones en todas ellas.
 Diseminación de material bibliográfico donado por otras
Instituciones.
 Marketing con los usuarios informándoles de la existencia de la
página web del IIN.
PROYECTOS
En este punto en particular la base de datos no ha
crecido significativamente en nuestro País
Dificultades en la Captura de
Información
 Las pocas instituciones Algunas de que poseen
Proyectos Novedosos son muy celosos con esta
información y es considera de carácter confidencial.
 No tenemos disponibilidad de vehículo para
trasladarnos a las instituciones, ya que uno de los
requisitos de ellos es dar la información personalmente
y no por teléfono y/o fax.
Intercambio de Información con las
organizaciones: Proyectos y Documentos:
Hemos obtenido una buena respuesta de parte de las
Instituciones en el intercambio de Documentos, ya que
les hemos ofrecido información del IHNFA como de otras
instituciones a cambio de la documentación de ellos
Uno de los logros mas significativos en esta área lo sigue
constituyendo la firma de un Convenio de custodia, uso y
distribución de material bibliográfico; firmado entre
UNICEF y nuestro Centro Focal RIINFA/IHNFA
Mediante este magnifico convenio UNICEF nos ha dado
en administración todas sus reservas de material
bibliográfico así como el compromiso de enviarnos todo
el material que ellos publiquen para que nuestro centro
se encargue de la custodia y uso racional de este
material en talleres, eventos etc.
 Las personas encargadas de los proyectos no se
encuentran disponibles y en la mayoría de casos piden
que uno regrese por las boletas y al hacerlo o llamarlos
nunca las tienen listas.
 Generalmente se quejan de que los ítems de las
boletas de captura no llenan sus expectativas.
 Cambios de dirección de las instituciones (ONG´s).
Identificación de Proyectos y su ingreso
 Se ha identificado que la mayoría de las instituciones
trabajan con proyectos viejos de más de 5 años de
ejecución.
 No cumplen con los requisitos establecidos.
 Se han identificado propuestas de proyectos pero no
se han ejecutado.
Proceso de Depuración y Actualización de
los mismos
 La mayoría de los Proyectos se encuentran activos y
por tal razón no se ha tomado la decisión de depurarlos
En cuanto a la actualización de los Proyectos no se
han tenido los avances esperados, ya que no se tienen
los medios necesarios para dicha actividad.
RELACIONAMIENTO CON EL RIIN
Comunicación
Por la Falta del servicio permanente de Internet en
nuestro centro, nuestra comunicación ha sido poco
frecuente y la comunicación vía telefónica está
bloqueada para el exterior.
Servicios:
Por el mismo inconveniente de nuestro acceso a
Internet nos es muy difícil atender las solicitudes de la
Red del RIIN, sin embargo a los usuarios se les ha
comunicado de la existencia de la página web del IIN,
en la cual pueden encontrar información referente a
todos los programas que desarrolla el Instituto
Interamericano del Niño.
MUCHAS GRACIAS
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