Bienvenido
Departamento Legal
CONTRATACION
Dr. Luis Alfonso Acevedo Prada
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MANUAL CONTRATACION 2009
• PRESENTACION
– Matrimonio
– Efecto S.Trinidad
– Responsabilidad Solidaria.
MOMENTOS DEL CONTRATO
– Al comienzo del contrato.
– Durante el contrato.
– Al final del contrato.
– Pecar en exceso y No en defecto.
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DEFINICION Y CLASES DE LOS CONTRATOS
– Diferencias de los contratos laborales, con los contratos comerciales, y
los contratos de prestación de servicios.
– La presunción general a la aplicación del contrato Laboral.
– Clases de contratos laborales. (T.Fijo), (T.Indefinido)
– Protección especial ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA
» Embarazo – Accidente de Trabajo.
E
S
P
E
C
I
A
L
E
S
– Contrato Prestación de Servicios
– Contrato de Difusión.
– Contrato de Mantenimiento y cafetería.
(Esporádicas Días)
– Contrato de Asociación y Distribución.
– Contrato Comercial en Actividades especializadas.
solidaria Relación Contratante y subcontratistas)
(Responsabilidad
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DOCUMENTOS REQUERIDOS
PARA LA CONTRATACION DE
PLANTA
DOCUMENTOS GENERALES PARA LOS TRABAJADORES EN CADA CONTRATACION.
•
Formulario de calificación de información. V.2009
•
Formulario de Captura de Datos. (FC)
•
Hoja de vida minerva (1003) diligenciado en manuscrito y firmada. (HV) (Declaración Juramentada)
•
Formulario de Solicitud de Empleo.(primera vez Formato (1) o reincorporación formato (2) ) (FS)
•
4 fotocopias de la cédula de ciudadanía (4CC).
•
2 fotos fondo azul. (4FA)
•
Pasado judicial o certificado de antecedentes disciplinarios. (PJ) (Prohibición Jurisprudencial)
•
Prueba de embarazo a la fecha. (EE) (Prohibición Jurisprudencial)
•
2 Referencias personales. (RP)
•
Certificaciones Laborales. De los dos últimos empleos. (CL)
•
Fotocopia de la libreta militar. (LM)
•
Certificado de estudios. (CE)
•
Certificado médico general. (CM) (ingreso y egreso “Exoneración de enfermedad profesional sobreviniente)
•
Documentos para la solicitud de afiliación de los beneficiarios a E.P.S y caja de Compensación. (registros
civiles y demás requeridos por la entidad) (SSS)
•
Suscripción de los formularios de vinculación a la E.P.S., FONDO DE PENSIONES y A.R.P. (FSS)
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FORMULARIO DE CALIFICACION DE INFORMCION
V.2009
El presente formulario es considerado como informacion reservada y confidencial del suscriptor, y por tal no constituye prueba, o
veracidad dentro de los hechos o circunstancias en el contemplados, carece de idoneidad y/o veracidad en cualquier caso se le
debe dar el tratamineto comtemplado en el art. 178 del C.P.C. toda vez que este formulario es completamente superfluo e ineficaz
constituye un formato de prueba para la capacitacion en materia legal del personal administrativo.
DATOS GENERALES
Nombre del vinculado
Cedula
Empresa o persona
c.c. o Nit
Persona encargada
Movil
ciudad
Direccion
Telefono
INICIO
Cargo
Inicio Labores
Sede
VINCULACIONES
EPS
Fecha
Formulario No.
ARP
Fecha
Formulario No.
Pensiones
Fecha
Formulario No.
Caja Comp
Fecha
Formulario No.
REQUISITOS DE APERTURA (Marque con X)
FC
HV
FS
4CC
4FA
PJ
EE
Apertura de codigo
RP
CL
LM
CE
CM
SSS
FSS
AUTP
INFORMACION ECONOMICA
Salario
Nota: El subsidio de trasporte se incluye
Subsidio
para el concepto de salario base
Salario base
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Q
PERIODO
SALARIO BASE
OTROS
TOTAL PERIODO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
TOTAL RECIBIDO
Fecha 1era
cumplido No.
DOTACIONES
30 DE ABRIL
Fecha 2da
cumplido No.
31 DE AGOSTO
Fecha 3era
cumplido No.
20 DE DICIEMBRE
PRIMAS
Fecha 1era
cumplido No.
JUNIO
Fecha 2da
cumplido No.
DICIEMBRE
CESANTIAS
Fecha limite
MESES LABORADOS
BASE PROMEDIO
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FORMULARIO DE CALIFICACION DE INFORMCION
El presente formulario es considerado como informacion reservada y confidencial del suscriptor, y por tal no constituye prueba, o
veracidad dentro de los hechos o circunstancias en el contemplados, carece de idoneidad y/o veracidad en cualquier caso se le
debe dar el tratamineto comtemplado en el art. 178 del C.P.C. toda vez que este formulario es completamente superfluo e ineficaz
constituye un formato de prueba para la capacitacion en materia legal del personal administrativo.
REGIMEN DISCIPLINARIO
LLAMADAS DE ATENCION
MEMORANDOS
SUSPENSION
FECHA
OBSERVACION
FECHA
OBSERVACION
F. INICIO F. TERM
OBSERVACION
TERMINACION Y DESVINCULACION
1- MOTIVO DE FINALIZACION FECHA
MARQUE UNA X
2 - PERIODO LABORADO
FECHA LIMITE No. P.
DIA
MES
AÑO
FECHA LIMITE PERIODO
F. TERMIN
RENUNCIA
F. INIC (-)
NOVEDAD
EMPRESA
SUBTOTAL
CAUSAL
VISADO PR
(+)
3 - LIQUIDACION
TOT PER L
CONCEPTO
FORMULA
SALARIO PROM (SP) FINAL PAGINA 1
TOT DIAS LABORADOS
DIAS LABORAD (DL) PUNTO 2 HOJA 2
CESANTIAS
SP*DL/360
INT A LAS CESANTIASCESANTIA *DL*0.12/360
VACACIONES
SP*DL/720
PRIMA NO PAGADA SP*DL/360
DESCUADRE DECIMAL
$
20
TOTAL LIQUIDACION
FECHA AVALADA Y SUSCRITA
DESVINCULACIONES
EPS
FECHA
FORMULARIO No.
ARP
FECHA
FORMULARIO No.
PENSIONES
FECHA
FORMULARIO No.
CAJA COMP
FECHA
FORMULARIO No.
DOCUMENTO CIERRE
MARQUE X
1. LIQUIDACION
2. CARTA DE RENUNCIA
3. CARTA TERMINACION
4. PAZ Y SALVO
5. ACUERDO TRANSACC
CODOGO PARA LA SISTEMATIZACION DE INFORMACION
No. DE REGISTRO
REGISTRO ANTERIOR
ESPECIFICACION
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DOCUMENTOS REQUERIDOS
CIVILES Y COMERCIALES
1.- CONTRATOS DE TURNOS
•Contrato debidamente suscrito.
•Cuenta de Cobro o Factura.
2.- CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN
•Cotización u Oferta.
•Contrato de construcción debidamente suscrito.
•Cuenta de Cobro o Factura.
•Paz y Salvo Contrato de construcción.
•Anexo Contrato de construcción.
3.- CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIALES
•Cotización u Oferta.
•Contrato debidamente suscrito.
•Cuenta de Cobro o Factura.
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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
A la
Vinculación
1. Documentación.
2. Afiliación (Pensión,
Salud, ARP, Caja
Compensación).
3. Carpeta Hoja de Vida.
4. Contrato Trabajo.
5. Salario.
6. Reglamento Interno.
7. Solicitud de Permisos.
8. Clausula Aclaratoria.
9. -5 Trabajadores
Registro y certificación
en verbal. (art.41 y 42)
10. Regla del Trabajo Igual
Salario Igual
contingencia
1. Libros de Registro:
1. Vacaciones.
2. Horas Extras.
3. Trabajo Domiciliario.
2. Accidente de trabajo
1. Investigación.
2. Informe a la ARP.
3. Dotación (certificado escrito)
Mensual
A. Pago de Aportes
1. Sanción Tributaria
2. Sanción Penal
3. Sanción Administrativa
4. Sistema Integrado S.S.
B. Reporte de Novedades
Semestral
Variación de Nomina para cuota
de aprendices 15 a 20 = 1
Fracción de 10 = 1 X cada 20=1
Anual
•Llevar Libros de Vacaciones.
•Informe Anual.
•Certificados de Ingresos Y retenciones.
•Consignación de Cesantías.
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•Pago intereses a la cesantías
TRAMITES ANTE EL MINISTERIO DE LA
PROTECCION SOCIAL REAL 31
APROBACION REGLAMENTO
1.
2.
3.
Solicitud Escrita.
2 ejemplares
1 medio magnético.
AUTORIZACION DESPIDO MUJER
EMBARAZADA
1.
2.
3.
4.
Solicitud escrita.
Justa causa (causales C.S.T.
Finalización obra.
Tramite 45 Días.
AUTORIZACION PRESTAMOS,
DEDUCCIONES, ANTICIPOS
1.
2.
Solicitud escrita.
Libranzas.
AUTORIZACION COMPENSACION
DINERO EN VACACIONES
1.
Solicitud escrita.
AUTORIZACION PAGO PARCIAL
CESANTIAS.
1.
2.
Solicitud Escrita.
2 ejemplares
AUTORIZACION CONTRATACION
TRABAJADORES A DOMICILIO
1.
2.
3.
Solicitud escrita.
Justa causa (causales C.S.T.
Registro de condiciones trabajadores y
salario.
AUTORIZACION LABORAR
HORAS EXTRAS
1.
2.
Solicitud escrita.
TRAMITE 10 DÍAS
REGISTRO COMITÉ PARITARIO O
SALUD OCUPACIONAL
1.
Formulario Respectivo.
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OBLIGACIONES ESPECIALES Y
SUS SANCIONES
1.- Periodos de Prueba.
a.- 30 días
b.- 5 Parte.
c.- Renovación Contractual
d.- Terminación Contractual.
2.- Dotaciones
a.(-) de 2 SMLV 3Meses de labor.
3.- Indemnizaciones.
a.- Termino Fijo.
b.- Termino Indefinido
4.- PETITORIOS EN DEMANDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Reliquidacion de Salarios.
Horas Extras.
Dominicales y Festivos.
Indemnización por despido.
Prima
Vacaciones
Intereses a la cesantía
Dotaciones.
Cesantías Con Pago Irregular
Sanción Moratoria por Pago oportuno.
Sanción Moratoria por ausencia de Buena
fe.
12. Las demás que se fallen extra y ultra petita
13. Costas del proceso.
14. Honorarios de Abogado
10
11
REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO
12
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
Y SANCIONATORIO
1.- APLICACION
•Derechos.
•Obligaciones.
2.- RÉGIMEN Y PROCEDIMIENTO
•Llamado de Atención.
•Acta de Descargos.
•Suspensión por primera vez.
•Reincidente.
•Multas.
•Terminación de Contrato.
3.- RECOMENDACIONES
•Sanciones deben costar por escrito.
•Horario de Entrada a Laborar.
•Paz y salvos.
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Documento de terminación Contractual.
1.- TERMINACION CONTRACTUAL
•Documento de terminación por duración
•Renuncia y el Termino Irrevocable.
•Terminación del contrato.
2.- PAGO DE LIQUIDACIÓN
•Ajuste a la Decena ($20) El principio de Buena Fé
•Paz y Salvo (Apreciación Constitucional)
•Acuerdos Transaccionales.
•Notificación del estado de cotizaciones.
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