CMIPS II y Tu:
Nuevas Hojas de Tiempo
&
Proceso de pagos para
Proveedores de IHSS
Qué significa CMIPS II para
proveedores de IHSS?
 Nuevas hojas de tiempo de IHSS con
nuevas reglas para completarlas
 Nuevo sistema de procesamiento
 Puede tomar más tiempo para ser
pagado
Nueva Hoja de Tiempo de IHSS - Frente
Nueva Hoja de Tiempo de IHSS- Atrás
Recipient Signature Date Provider Signature
Date
Que hay de nuevo en la Hoja de
Tiempo?
 Modo Viejo: Tiempo marcado en decimales
 Modo Nuevo: TIEMPO MARCADO EN HORAS Y MINUTOS
Que hay de nuevo en las Hojas de
Tiempo?
*Modo Viejo: Dias marcados en la hoja de tiempo
horizontalmente.
 MODO NUEVO:
Dias marcados en
la hoja de tiempo
verticalmente
Que hay de nuevo en la hoja de
tiempo?
 Modo Viejo:
Cambio de Dirección/teléfono
marcados en la hoja de tiempo
 Modo Nuevo:
CAMBIO DE
DIRECCION/TELEFONO NO
PODRAN SER MARCADOS
EN LA HOJA DE TIEMPO
 COMPLETE LA FORMA DE
CAMBIO DE
DIRECCION Y/O
TELEFONO (SOC 840),
DESPUES MANDELA AL
CENTRO DE
ENROLAMIENTO PARA
PROVEEDORES DE IHSS
IPEC
77 OTIS STREET
Cómo cambiar la Dirección y/ó Teléfono
en la nueva Forma

Venga directamente al Centro de
Enrolamiento de IHSS
(IPEC) en el 77 de la calle Otis ó

Lláme al 557-6200 ó

Visite la página de internet de DAAS y baje
la forma
www.sfhsa.org/137.htm
Qué hay de nuevo en el proceso de
las hojas de tiempo?
 Modo Viejo: Hojas de
tiempo procesadas por el
personal de IHSS en San
Francisco
 Modo Nuevo:
Scanners de
computadora
procesarán las hojas de
tiempo en Chico, CA
Qué hay de nuevo en el proceso de
las hojas de tiempo?
 TODAS las hojas de tiempo de CMIPS II
deberán de ser mandadas por correo al
centro de procesamiento para pagos en
Chico, CA
Qué hay de nuevo en el proceso de
las hojas de tiempo?
 Computadoras no
pueden leer las hojas de
tiempo de la misma
manera que las personas
 Las Computadoras
rechasarán las hojas de
tiempo que no puedan
ser leídas
 Los proveedores de IHSS
deberán llenar sus hojas
de tiempo CON MUCHO
CUIDADO para evitar
retrasos en el pago
Qué hay de nuevo en el proceso de
las hojas de tiempo?
 Las Computadoras
mandarán imagenes
que no puedan
reconocer al centro de
pagos de IHSS en San
Francisco para analizar
el problema
 Nosotros trataremos de
pagarlo
 So no podemos,
llamaremos a los
proveedor de IHSS para
que ayuden a resolver
el problema
Cuanto tiempo tardará ser pagado?
 Cheques todavía serán
mandados en 10 días
laborales una vez que sea
recibido en el centro de
procesamiento
 Cheques continuarán siendo
enviados desde Sacramento
(permita 2 – 3 días después de
que el cheque haya sido
procesado)
Porqué el nuevo sistema puede
tomar más tiempo para pagar?
Cuando el sistema cambie, no podremos
trabajar en las hojas de tiempo por 3 días
laborales
Eviar por correo las hojas de tiempo a
Chico en vez de SF
Las Computadoras mandaran imagenes
que no puedan reconocer a SF,
resultando en retrasos para pagar
Preguntas sobre pagos ú hojas de tiempo?
 Llamar al centro de ayuda de IHSS
415-557-6200
Nosostros contestaremos preguntas
correspondientes a si pagos ya han sido
procesados y si cheques ya han sido enviados
 Lláme a la Union de Proveedores de IHSS
1-866-554-3120
Las siguentes personas no pueden respoder
preguntas sobre Hojas de Tiempo o Pagos:
 Trabajadores Sociales de IHSS
 DAAS Intake (admisiones)
 Autoridades Públicas de IHSS
Que puede hacer para prevenir retrasos
Obtenga Deposito Directo!
Lláme al 1-866-376-7066
No envíe la hoja de tiempo hasta que
haya completado todo el periodo de pago
– de otra manera será RECHASADA
Sea CUDADOSO al llenar la hoja de
tiempo – No haga errores comunes
Manera CORRECTA de llenar la nueva
hoja de tiempo
 Use tinta negra
 Ponga digitos
individuales en cada
caja
 Sólo llene las cajas con
los días trabajados
 Ponga horas y minutos
en vez de convertir el
tiempo en decimales
Manera CORRECTA de llenar la nueva
hoja de tiempo
 Llene la hoja con el lado
derecho hacia arriba, con la
caja del número del
proveedor en la parte de
arriva
 Proveedor y recipiente
deben firmar y poner la
fecha en la parte trasera
 PUEDE DEJAR EL TOTAL
DE HORAS EN BLANCO
Manera CORRECTA de llenar la nueva
hoja de tiempo
Arranque el recibo
del pago de la hoja
de tiempo antes de
ponerla en el sobre
La Computadora
no procesará hojas
de tiempo con el
recibo todavía
adjunto
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Marcar horas
en las
cajas/días que
usted no
trabajo
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Poner
fracciones en
una caja
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Poniendo dos
digitos en la
misma caja
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Escrbir fuera
de las cajas
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Escribir de
lado en las
cajas
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Marcar las
cajas como
decimales
Poniendo
númberos al
revés
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Escribir otras
cosas que no
sean los
números en las
cajas
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Escribir sobre el
código de barra
Escribir sobre
errores ó usar
corrector líquido
Manera INCORRECTA de llenar la
nueva hoja de tiempo
Incluir papeletas ú otras cosas en
el mismo sobre de la hoja de
tiempo
Utilizar lápiz, tinta roja, plumones,
ó plumas con tinta brillante
Doblar las hoja de tiempo
Tips para Recordar
 Recuerde: Una computadora necesita poder
leer los números en la hoja de tiempo
 Recuerde : el total de horas no tiene que ser
completado
 Recuerde : Tando el recipiente como el
proveedor deben firmar y poner fecha en la hoja
de tiempo después de que el trabajo haya sido
terminado
 Tip: Primero escriba las horas y minutos en una
hoja de borrador como práctica, y depués ponga
la información en la hoja de tiempo
Recapitulación
 Nuevas hojas de tiempo leídas por computadora en
Chico
 Tardará hasta 10 dias procesar hojas de tiempo y
de 2-3 dias que le envíen el cheque de pago
 Para ayuda, lláme a IHSS al 415-557-6200 ó
SEIU-UHW al 1-866-554-3120
 EVITE ERRORES – practique a llenar la hoja de
tiempo antes de completarla en la hoja de
tiempo real
Recapitulación
Practique llenando hojas de tiempo en
alguno de estos lugares:
Auroridades Públicas de IHSS – call 415243-4477
Valla al Union Hall – 1338 Mission St.
SIEU-UHW – call 1-866-554-3120
Valla al Centro de Enrolamiento para
proveedores de IHSS (IPEC) - 77 Otis St.
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