Guía para la captura y carga
del sembrado
de la oferta de vivienda
en conjunto
OBJETIVOS
Generar un archivo de texto delimitado por tabulaciones el
cual contendrá la información solicitada por el sistema de
registro de oferta de vivienda.
Capturar la información en conjunto y no de vivienda por
vivienda, hará más eficiente la carga del sembrado de una
oferta de vivienda, minimizando errores, agilizando el proceso
de captura y proporcionando oportunamente la información
necesaria
El archivo de sembrado deberá capturarse y cargarse de
manera independiente, de acuerdo a la tipología de la vivienda
ofertada, por lo que deberán realizarse todos los archivos
necesarios y asignarlos al prototipo correspondiente.
EJEMPLOS DE ARCHIVO DE SEMBRADO POR TIPOLOGIA
Características que diferencian los sembrados
POLITICAS
1.
Es preciso cumplir con el formato de los campos y por ningún motivo cambiar el orden de los
mismos
2.
Los nombres de los campos fijos deberán teclearse como lo muestra la tabla, sin acentos, ni
espacios en blanco, excepto los de las columnas “H” y “R” en la que se podrá poner cualquiera
de los tres datos
•
“supermanzana, fracción ó sección” y
•
“numinterior, depto o casa”
3.
Los textos variables (datos) deberán escribirse en letras mayúsculas, sin acentos ni caracteres
especiales, tales como comillas (“) comilla sencilla (‘) y los campos numéricos sin comas (,),
respetando el formato y la longitud que corresponda.
4.
Solo en los campos indicados se podrán utilizar las letras “NA” de acuerdo con la tipología y con
la siguiente tabla:
FORMATO
El formato del archivo para la carga del sembrado masivo es el siguiente:
NIVELES DE DESPLANTE
El nivel de desplante que deberá indicarse es el correspondiente al “valor” que
representa el nivel de desplante de la vivienda, de acuerdo con el siguiente
catalogo
NIVELES DE DESPLANTE
PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN EXCEL
1.- Abrir una hoja nueva de Excel
2.- Eliminar las hojas 2 y 3 del libro que fue abierto
1
2
PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN EXCEL
Ya eliminadas las hojas, procedemos a la captura del sembrado respetando
el orden de las columnas indicado en el formato anterior.
PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO
1.- Activar el menú archivo, seleccionar la opción guardar como
2.- Seleccionar en guardar como tipo, la opción de texto delimitado por tabulaciones
y dar nombre al archivo como ejemplo SEM DX
3.- Dar clic en el botón guardar
1
3
2
PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO
1.
2.
El archivo puede tener características no compatibles con texto delimitado por tabulaciones,
deberemos seleccionar el botón NO para conservar las características de nuestro archivo
Se activará otra ventana pidiendo que guardemos el archivo, seleccionar el botón de CANCELAR
1
2
PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO
Al cerrar el programa de Excel nos pide guardar cambios, seleccionar el botón NO
Con esto hemos finalizado la generación del archivo de texto delimitado por tabulaciones
para poderlo subir en el sistema RUV en la captura de sembrado
PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO
Para abrir el archivo de texto, recomendamos hacerlo en la herramienta
wordpad y revisar su contenido
SIEMBRA
El oferente pulsa carga de archivo de sembrado
SIEMBRA
El oferente selecciona:
1. Prototipo al que pertenecen las viviendas
2. Selecciona nuevo, agregar o cambiar
1
2
OFERENTE - CONTRASEÑA
SIEMBRA
El sistema indica si su sembrado esta correcto o presenta algún problema
SIEMBRA
El sistema muestra las viviendas cargadas de acuerdo con el prototipo asignado
Pulsar “ Terminar la captura “
OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO
A partir del 29 de junio, que se procederá a efectuar el cambio de sembrado, existirán ofertas
rechazadas porque no se pudo generar la(s) CUV(s) de la(s) vivienda(s), el procedimiento a seguir,
será capturar el sembrado anterior en el nuevo formato y sustituirlo por el anterior, utilizando la
opción de NUEVO, si lo ofertado era un solo prototipo.
OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO
Si lo ofertado eran dos o más prototipos el procedimiento a seguir, será capturar cada uno de los
sembrados anteriores en el nuevo formato (tipologia por tipologia) y sustituirlos, seleccionando el
prototipo y utilizando la opción CAMBIAR
OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO
Terminar la captura y enviar nuevamente la oferta para su validación
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