Metodología para la formulación del
Plan Estratégico SENA 2011 – 2014
con Visión a 2020
Julio de 2011
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el
SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las
regiones
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el
SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las
regiones
¿Qué es la formulación
estratégica?
Es un proceso de construcción
participativa.
Es un proceso con un solo objetivo:
fortalecer la Entidad cada día más.
Permite pensar cuidadosamente y
prepararnos para el SENA al año 2020.
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el
SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las
regiones
La formulación estratégica debe permitir
• Escuchar las reflexiones de todos los actores relacionados con
el SENA sobre el futuro de la entidad.
• Clarificar los actuales retos institucionales.
• Encontrar las mejores ideas para responder a las exigencias
que se tienen en cuanto al posicionamiento competitivo y
estratégico de la entidad.
• Afianzar el proceso de fortalecimiento en la gestión actual del
SENA.
• Construir una visión compartida e identificar unos imperativos
estratégicos.
• Con el apoyo de todos, enriquecer la perspectiva de la
Dirección Nacional sobre las decisiones estratégicas a 2020.
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el
SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en
las regiones
La formulación estratégica y
su alcance en el SENA
El esquema de direccionamiento estratégico del SENA es un trabajo en todas las
direcciones y contempla todos los niveles estratégicos y operativos de la
Institución, con su respectiva instancia de seguimiento a la estrategia.
Seguimiento a la estrategia
Nivel
Institucional
Ejecución
Dirección General y
equipo directivo
Orientación
Nivel
Centros
Nivel
Regional
116
33
Directores de las 33
Regionales y equipo
directivo
Directores de los 116
centros
Fases del Proceso de la formulación estratégica
FASE 1
Escucha Inicial
Diálogo con actores
clave externos e
internos
FASE 2
Percepción de la
Entidad
FASE 3
Ejercicio Planeación
Participativa
(Escucha)
Taller Inicial
25 de mayo de 2011
Estructuración y diseño
de Grupos Focales y
Encuesta Virtual
Mensaje motivacional
del Director General
Realización de Grupos
focales y aplicación de la
Encuesta Virtual
FASE 4
Percepción de la
ciudadanía
Encuesta masiva de
percepción ciudadana
sobre los servicios
que ofrece el SENA
FASE 5
Validación y difusión
Taller Final
Divulgación del PE en
la Entidad
Contenido
¿Qué es la formulación estratégica?
¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el
SENA?
¿Cómo se va a hacer?
Metodología de las entrevistas y los grupos focales en
las regiones
Ejercicio participativo de escuchar:
Participación de las regiones en la
planeación estratégica
Entrevistas en
profundidad
Grupos focales: escucha
(diálogo grupal)
Visita en las
regiones
¿Cuáles son las regiones?
Región
4: Antioquia
Chocó y–
Región
1: DistritoyCapital
18 yCundinamarca
19 de julio – 29 de julio
Región 2: Boyacá, Huila, Meta
Región 5: Caldas, Quindío y
y Tolima – 19 de julio
Risaralda
25 y 26Capital
de julio
Región 1: –Distrito
y
Cundinamarca
– 29Nariño
de julioy
Región 3: Cauca,
Región
Meta
Valle 2:
delBoyacá,
Cauca –Huila,
11 y 12
de
y Tolima
julio – 19 de julio
Región 4: Antioquia y Chocó –
18 y 19 de julio
Región 3: Cauca, Nariño y
Valle
del 5:
Cauca
– 11Quindío
y 12 de y
Región
Caldas,
julio
Risaralda – 25 y 26 de julio
Región 7: Bolívar, Córdoba,
Región 6: Atlántico, Cesar,
San Andrés y Sucre–Región
28 y 29
6: Atlántico,
Guajira y Magdalena
– 1 yCesar,
2
de julio
Guajira y Magdalena – 1 y 2
de agosto
agosto
Región 8:deNorte
de Santander
y Santander–
147:y Bolívar,
15 de julio
Región
Córdoba,
San Andrés y Sucre – 28 y 29
de julio
Región 10: Nivel central – 2
Región 8: Norte de Santander
de agosto
y Santander– 14 y 15 de julio
Región 9: Amazonas, Arauca,
Caquetá, Casanare, Guainía,
Guaviare,
Región 9:Putumayo,
Amazonas,Vaupés
Arauca,
y Caquetá,
Vichada –Casanare,
26 de julio
Guainía,
Guaviare,
Putumayo,
Región
10: Nivel
centralVaupés
–2
y
Vichada
de agosto
– 26 de julio
¿Cuáles son las regiones?
Región
Departamentos
Lugar
Región 1
Distrito Capital y Cundinamarca
Bogotá
29 de julio
Región 2
Tolima, Boyacá, Meta y Huila
Bogotá
19 de julio
Región 3
Valle del Cauca, Cauca y Nariño
Cali
11 y 12 de julio
Región 4
Antioquia y Chocó
Medellín
18 y 19 de julio
Región 5
Quindío, Risaralda y Caldas
Pereira
25 y 26 de julio
Región 6
Magdalena, Atlántico, Cesar y Guajira
Santa Marta
1 y 2 de agosto
Región 7
Bolívar, Sucre, Córdoba y San Andrés
Cartagena
28 y 29 de julio
Región 8
Santander y Norte de Santander
Bucaramanga
14 y 15 de julio
Región 9
Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía,
Bogotá
Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada
26 de julio
Región 10
Nivel central
2 de agosto
Bogotá
Fecha
¿Cuáles son los grupos de interés que
aportarán a todo el proceso?
Grupos de interés del SENA
Gobiernos regionales
Gobierno central
Aprendices – Familias
Sector Educativo
Empresarios
Funcionarios
Instructores
Iglesia
Grupos de interés que asistirán a
los Grupos Focales
Empresarios
• Empresas
• Gremios
• Cámaras de Comercio
• Otros
Aprendices
• Aprendices
• Egresados
• Familias
Instructores
Gobiernos regionales
• Alcalde
• Gobernador
• Secretaría de Educación
• Secretaría de Hacienda
• Secretaría de Planeación
• Secretaría de Desarrollo
• Otros
Funcionarios
Directores Regionales y
Subdirectores de Centro
Esquema del trabajo en las regiones
requerirá dos días
Ayer
• Entrevistas en
profundidad
Hoy
• Actividad de los
Grupos focales con
los diferentes grupos
de interés
Objetivo de los Grupos Focales
(diálogos grupales abiertos)
Escuchar a profundidad a los diferentes grupos de interés del
SENA; ofrecer un espacio de discusión que permite
retroalimentar el proceso de planeación estratégica SENA
2011-2014 que se está adelantando.
Se realizarán 6 grupos focales con cada uno de los grupos de
interés, en cada una de las 10 regiones.
Metodología de los Grupos Focales
• Presentación del ejercicio de la Planeación Estratégica 20112020 en una plenaria conformada por 80 personas.
• Consulta electrónica en la plenaria sobre los aspectos más
relevantes para mejorar la gestión del SENA.
• Discusión moderada por 2 facilitadores de Oportunidad
Estratégica en cada grupo de interés (15 personas) para:
– Profundizar los resultados de la consulta
– Recoger recomendaciones
Esquema de trabajo
8:00 am –
9:30 am
Plenaria
9:30 am –
10:00 am
Refrigerio
10:00 am
– 12:00 m
Empresarios
12:00 m –
1:00 pm
1:00 pm –
3:00 pm
Almuerzo
Instructores
3:00 pm –
3:30 pm
3:30 pm –
5:00 pm
Gobierno
Aprendices
Refrigerio
Funcionarios
Directores Regionales y
Subdirectores de centro
Agenda del día
Actividad
Hora
Pre- registro de los participantes
8:00 am – 8:20 am
Instalación del evento, Director Regional Santander
8:20 am – 8:30 am
Video Institucional
8:30 am – 8:40 am
Presentación de la Planeación Estratégica, Dirección General
8:40 am – 9:00 am
Presentación de la metodología de los grupos focales,
Oportunidad Estratégica
9:00 am – 9:15 am
Consulta electrónica
9:15 am – 9:30 am
Refrigerio
9:30 am – 10:00 am
Grupo focal con los Empresarios – Grupo focal con Gobierno
10:00 am – 12:00 m
Almuerzo
12:00 m – 1:00 pm
Grupo focal con los Aprendices – Grupo focal con los Instructores 1:00 pm – 3:00 pm
Refrigerio
3:00 pm – 3:30 pm
Grupo focal con los Funcionarios – Grupo focal con Directores
Regionales y Subdirectores de Centro
4:15 pm – 6:00 pm
Conclusiones de las entrevistas
y grupos focales
• La información recolectada en las regiones será un insumo de
gran valor para la construcción de la Planeación Estratégica
SENA 2011- 2014 con Visión al 2020.
• ¡Los invitamos a participar activamente hoy en esta
construcción!
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