Preparar un proyecto
PDF
JUNIO 2006
Nociones básicas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tipos de documentos
Paso de un documento Texto a PDF
Paso de una imagen a PDF
Unificar proyecto
Uso de marcadores
Situación sello y marca al agua
Adobe Acrobat 5.0 permite pasar cualquier documento a
PDF, siempre que la aplicación origen permita imprimir
desde el entorno Windows
PDF (Portable Document Format): formato universal
conserva las fuentes , colores y gráficos del documento
original.
Los archivos PDF son compactos y cualquiera los puede
compartir, visualizar e imprimir tal y como fueron
creados con Adobe Acrobat
1.Tipos de documentos
Cuando se instala Adobe Acrobat (con la
instalación típica) se carga una nueva
impresora, por defecto “Acrobat Destiller”.
Recomendación:


EN GENERAL: usar Adobe “Acrobat Distiller”
TEXTOS CON FUENTES ESPECIALES: usar
Adobe “Acrobat PDFWriter” (si se instaló con
instalación personalizada)
2. Paso de Texto con fuentes
especiales (ej. Word) a PDF
Cada programa posee su propio conjunto
de fuentes, por lo que puede variar de un
ordenador a otro.
Recomendación:


Incrustrar todas las fuentes completas, sin
subjuegos.
Usar “Adobe PDFWriter”
2. Un ejemplo: Documento Word
•
Seleccionar y
abrir el
documento
2. Un ejemplo: Documento Word
•Pulsar opción
“Imprimir”
•Seleccionar
Impresora
“Acrobat
PDFWriter”
•Pulsar opción
“Propiedades”
2. Un ejemplo: Documento Word
•
Configurar
opciones de
Impresión:
1. Activar “incrustar
todas las fuentes”
2. Desactivar casillas
“subjuegos”
3. Verificar que la
relación “no
incrustrar nunca”
no aparecen
fuentes utilizadas
en el documento.
•
Para finalizar pulsar
“Aceptar”
2. Un ejemplo: Documento Word
•
Una vez
configurada las
opciones de
Impresión:
1. Pulsar la opción
“Aceptar”
2. Indicar con qué
nombre se quiere
guardar el fichero
PDF
2. Un ejemplo: Documento Word
•
Finalmente se
obtiene un fichero
PDF
3. Paso de documentos, en
general, (ej. Planos) a PDF
Recomendación:

Usar “Adobe PDFDistiller”
3. Un ejemplo: Planos en Autocad
•Desde el
programa gráfico
pulsar opción
“Imprimir”
• Seleccionar la
impresora
“Acrobat Distiller”
• Configurar las
opciones de
tamaño papel,
calidad, gráficos,
etc… como si se
tratase de una
impresora física
3. Un ejemplo: Planos en Autocad
•Si los formatos
que ofrece Adobe
por defecto no se
ajustan al tamaño
requerido se
podrán generar
formatos
personalizados
pinchando en
“Propiedades
personalizadas” y
seguidamente en
“opciones
avanzadas”
3. Un ejemplo: Planos en Autocad
•Es
recomendable
utilizar la opción
de Configuración
de conversión
“Prensa”
• Por último,
aceptamos y le
damos un
nombre al fichero
PDF
4. Unificar proyecto en PDF
Una vez que se tengan todos los documentos
para formar el proyecto final :




Abrir todos los documentos PDF
Elegimos el uno de los documentos para que sea el
documento final.
En vista de miniaturas, seleccionamos, arrastramos y
soltamos parte o totalidad de las hojas de cada
documento PDF al documento PDF final.
Lo guardamos usando “Guardar como”
5. Uso de marcadores
Es una herramienta
útil para organizar la
navegación en el
documento PDF
6. Situación sello y marca al agua
Recomendación, rotar
las hojas si se quiere
elegir otra disposición
del sello

Seleccionar la página
desde la vista
“miniatura”
Soporte Técnico
de Adobe Acrobat
Teléfono: 93 423 6767
E-mail: [email protected]
Más información en www.adobe.es
Por último falta normalizar
el nombre del proyecto final
PDF…..
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