29 CFR Part 1904
(Record Keeping)
Como Registrar e
Informar Lesiones
y Enfermedades
Ocupacionales
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
DEPARTAMENTO DE TRABAJO
DE CAROLINA DEL NORTE
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
DEPARTAMENTO DE TRABAJO
DE CAROLINA DEL NORTE
NC Department of Labor
Division of Occupational
Safety and Health
1101 Mail Service Center
Raleigh, NC 27699-1101
1-800-NCLABOR 1-800-625-2267
www.nclabor.com
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
DEPARTAMENTO DE TRABAJO
DE CAROLINA DEL NORTE
DISCLAIMER
This educational material in Spanish has been developed by the Occupational Safety and Health
Division of the North Carolina Department of Labor . It is intended to assist employers, workers,
and others as they strive to improve workplace health and safety. It is based on the limited use of
regionalisms in the technical field for easy comprehension. The description of standards has
been simplified in order to fulfill its outreach goal. While this work is an attempt to thoroughly
address specific topics, it is not possible to include discussion of everything necessary to ensure
a healthy and safe working environment in a presentation of this nature. Thus, this information
must be understood as a tool for addressing workplace hazards, rather than an exhaustive
statement of an employer’s legal obligations, which are instead defined by the Occupational
Safety and Health Standards of North Carolina, as adopted in the North Carolina Administrative
Code and its amendments. Likewise, to the extent that this information references practices or
procedures that may enhance health or safety, but which are not required by a statute,
regulation, or standard, it cannot, and does not, create additional legal obligations. Finally, over
time, The Occupational Safety and Health Division of the North Carolina Department of Labor
may modify rules and interpretations in light of new technology, information, or circumstances. To
keep apprised of such developments, or to review information on a wide range of occupational
safety and health topics, you can visit the NCDOL website at www.nclabor.com, or contact the
Department by phone at 1-800-NCLABOR.
ACKNOWLEDGEMENTS
Parts of this work are based on material prepared by the Occupational Safety and Health
Administration (OSHA).
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
DEPARTAMENTO DE TRABAJO
DE CAROLINA DEL NORTE
CLÁUSULA DE EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
Este material educativo en Español ha sido desarrollado por la División de Seguridad y Salud del
Departamento de Trabajo de Carolina del Norte. Intenta asistir a los empleadores, trabajadores y otros, en el
esfuerzo de mejorar la seguridad y salud en el lugar de trabajo. Está basado en el uso limitado de
regionalismos en el área técnica para su fácil comprensión. La descripción de las normas ha sido simplificada a
fin de lograr alcanzar el mayor número de trabajadores. Mientras este trabajo es un intento de tratar ciertos
tópicos específicos en detalle, no es posible cubrir todos los elementos necesarios para garantizar la seguridad
y salud en el lugar de trabajo a través de una presentación de esta naturaleza. Por ello, esta información debe
ser interpretada como una herramienta para remediar los peligros en el trabajo y no como un listado
exhaustivo de las obligaciones legales de un empleador, las cuales están definidas por las normas sobre
Seguridad y Salud Ocupacional de Carolina del Norte, como fueron adoptadas en el Código Administrativo de
Carolina del Norte y sus enmiendas posteriores. De igual manera, en la medida que la presente información
hace referencia a prácticas y procedimientos que pueden mejorar la salud y seguridad pero que no son
requeridas por un estatuto, regulación o norma, no puede por ello crear y no crea obligaciones legales
adicionales. Finalmente, en el transcurso del tiempo, La División de Seguridad y Salud del Departamento de
Trabajo de Carolina del Norte puede modificar reglas e interpretaciones en vista de nueva tecnología,
información, o circunstancias. Para mantenerse informado de tales eventos, o para buscar información sobre
un gran número de tópicos de salud y seguridad ocupacional, Usted puede visitar el sitio de Internet de NCDOL
www.nclabor.com, o puede contactar al Departamento por teléfono al 1-800-NCLABOR.
RECONOCIMIENTO
Partes de este trabajo están basadas en material preparado por la Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration). (OSHA).
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Organización de la Norma
• Subparte A – Propósito
• Subparte B – Alcance
• Subparte C – Formularios y criterios
para registrar datos.
• Subparte D - Otros requerimientos.
• Subparte E – Información al gobierno.
• Subparte F – Transición.
• Subparte G – Definiciones.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Propósito de la Norma
• Requerir a los empleadores a registrar e
informar fatalidades, lesiones y
enfermedades relacionadas con el
trabajo.
– Nota: El registrar o informar lesiones, enfermedades, o
fatalidades no significa que el empleador estuvo en falta,
que una norma de OSHA fue violada, o que el empleado
esta protegido o cubierto por la Compensación al
Trabajador (Workers’ Compensation) u otros beneficios.
• El registro e información de lesiones y
enfermedades establecido por OSHA es
totalmente independiente de la
Compensación al Trabajador (Workers’
Compensation).
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Subparte B - Alcance
• 1904.1 – Exenciones parciales
para pequeños empleadores.
• 1904.2 – Exenciones parciales
para la industria (vea la lista
completa en el Apendice A de
la Subparte B).
• 1904.3 – Manteniendo
registros para otras agencias
Federales.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Exención Parcial
• Los empleadores que estan parcialmente exentos de los
requerimientos de registro escrito debido al tamaño de sus
industrias deben continuar cumpliendo con:
– 1904.39, Informando fatalidades e incidentes con
hospitalizaciones múltiples.
– 1904.41, Investigación/Encuesta Anual de OSHA sobre
lesiones y enfermedades (si OSHA se lo requiere
específicamente).
– 1904.42, Investigación/Encuesta Annual de BLS (Bureau of
Labor Statistics) (si BLS se lo requiere específicamente).
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Source:OSHA 03/06
1904.1 – Exención por
Número de Empleados
• Si su compañía tuvo 10 o menos empleados
en todo momento durante el último año
calendario, usted no necesita mantener un
registro de lesiones y enfermedades, a
menos que sea investigado por OSHA o BLS.
• La exención por tamaño se basa en el
número de empleados de la compañía en su
totalidad.
• Incluya en la cuenta a los empleados
temporarios que usted supervisa día a día.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.2 – Exención por Tipo
de Industria
• Todas las industrias en
agricultura, construcción,
manufactura, transporte,
servicios, y comercio al por
mayor estan cubiertos.
• En los sectores de ventas por
menor y servicios, algunas
industrias están parcialmente
exentas.
• El Apéndice A a la Subparte B
lista las industrias parcialmente
exentas.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Criterios para
Registrar Casos
• Subparte C – Formularios y Criterios para
Registrar Casos
–
–
–
–
–
1904.4
1904.5
1904.6
1904.7
1904.8
Criterios para Registrar Casos.
Relación con el Trabajo.
Caso Nuevo.
Criterio General para Registrar Casos.
Accidentes con Agujas Hipodérmicas
y Objetos Cortantes.
– 1904.9 Separación por Recomendación Médica.
– 1904.10 Pérdida de la Audición.
– 1904.11 Tuberculosis.
– 1904.29 Formularios.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.4 –
Criterios para
Registrar Casos
• Los empleadores cubiertos
deberan registrar cada fatalidad,
lesión o enfermedad que:
– Esta relacionada con el trabajo,
– Es un caso nuevo, y
– Reune uno o mas de los criterios
contenidos en las secciones
1904.7 a 1904.11.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
REGISTRO DE LESIONES Y
ENFERMEDADES DE ACUERDO
A LAS NORMAS DE OSHA:
UN PROCESO DE 5 PASOS
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
El empleado experimentó una lesión o enfermedad?
SI
La lesión o enfermedad esta relacionada con el trabajo?
SI
La lesión o enfermedad es un caso nuevo ?
SI
La lesión o enfermedad reune los criterios
generales o la aplicación de casos específicos?
SI
REGISTRE LA LESION O ENFERMEDAD
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 1:
El empleado experimento una lesión o enfermedad?
Definición [1904.46]
Una lesión o enfermedad es una condicion anormal
o desorden. Las lesiones incluyen pero no están
limitadas a casos tales como cortes, fracturas, o
amputación. Las enfermedades incluyen
enfermedades agudas y crónicas pero no están
limitadas a casos tales como afecciones de la piel,
desórdenes respiratorios, o envenenamiento.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 1:
El empleado experimentó una lesión o enfermedad?
Escenario A:
Un trabajador se presenta ne la enfermería con quejas de dolor en
las muñecas. El empleado recibe 2 Advil™ y retorna al trabajo.
Debe Para Aquí
o
Debe ser al Paso
Siguiente?
Respuesta: Siga al paso siguiente.
Por Que?: La herida experimentada fueron las muñecas dolorosas.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 1:
El empleado experimentó una lesión o enfermedad?
Escenario B:
Hay un escape de gas cloro en el establecimiento XYZ y los dos
empleados en el área son transportados de urgencia al hospital.
Reciben instrucciones de permanecer en sus casas el día
siguiente como medida de precaución.
Para aquí
o
Seguir al Paso Siguiente?
Respuesta: Depende ! ! Necesitamos mas información.
Por que?: Necesitamos saber si cada empleado manifestó signos o
síntomas de una lesión/enfermedad. Si la respuesta es Sí,
entonces siga al paso siguiente. Si no, PARE. Tenemos un
evento de exposición solamente.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
El empleado experimentó una lesión o enfermedad?
SI
La lesión/enfermedad está relacionada con el trabajo?
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 2:
La lesión/enfermedad está relacionada con el trabajo?
Determinación de la relación con el trabajo [1904.5]
Relación con el Trabajo se presume para lesiones y enfermedades
que resultan de eventos o exposiciones que ocurren en el
ambiente de trabajo a menos que se aplique una exención específica.
Un caso se presume relacionado con el trabajo sí y solamente sí un
evento o exposición es la causa discernible de una lesión o enfermedad,
o un agravamiento significante de una condición pre-existente.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.5 –
Ambiente de Trabajo
• El ambiente de trabajo está definido como el
establecimiento y otros lugares donde uno o
más empleados estan trabajando o están
presentes como una condición del empleo.
• El ambiente de trabajo incluye no solamente los
lugares físicos, si no también el equipo o
materiales usados por los empleados durante el
transcurso de su trabajo.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.5 –
Agravamiento
Significante
• Una lesión o enfermedad pre-existente se agrava en forma
significante cuando un evento o exposición en el ambiente
de trabajo resulta en uno de los casos siguientes, (que de otra
forma no hubieran ocurrido):
– Muerte.
– Pérdida de conocimiento, desvanecimiento.
– Dias de Ausencia, dias de trabajo restringido, o
transferencia a otro trabajo.
– Tratamiento médico.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.5(b)(2) –
Excepciones
•
En el momento de la lesión/enfermedad el
empleado estaba presente en el ambiente de
trabajo como miembro del público en general.
•
Síntomas que surgen en el ambiente de trabajo que
están debidos solamente a eventos o exposiciones
no relacionadas con el trabajo
(Independientemente del lugar donde los signos o
síntomas aparecen, un caso esta relacionado con el
trabajo solamente si un evento o exposición en el
trabajo es la causa discernible de una lesión o
enfermedad o el agravamiento significante de una
condición pre-existente).
•
Participación voluntaria en programas de bienestar,
médicos, entrenamiento físico, o actividades
recreativas.
•
Comiendo, bebiendo, o preparando comidas o
bebidas para consumo personal.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.5(b)(2) –
Excepciones
• Tareas personales fuera de las horas de trabajo
asignadas.
• Cuidado personal, auto-medicación por una condición
no relacionada con el trabajo, o infligida a sí mismo
en forma intencional.
• Accidente con vehículos de motor en la playa de
estacionamiento o camino de acceso durante el viaje
al trabajo.
• Resfrío o gripe comun.
• Enfermedad mental, a menos que el empleado
provea en forma voluntaria una opinión médica de
un médico o un profesional de salud licenciado
(PLHCP) que tenga la calificación y experiencia
adecuadas, que afirme que el caso está relacionado
con el trabajo.
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Source:OSHA 03/06
1904.5 –
Viajes
• Una lesión o enfermedad que
ocurre mientra un empleado viaja
se considera relacionada con el
trabajo si ocurre mientras el
empleado esta dedicado a
actividades de trabajo en el
interés del empleador.
• Residencia establecida en hotel
fuera de su casa (Home away
from home): En general la
residencia no se considera parte
del ambiente de trabajo.
• Un desvío por razones personales
no se considera relacionado con el
trabajo.
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Source:OSHA 03/06
1904.5 –
Trabajo Desde la
Casa
• Lesiones y enfermedades que
ocurren mientras el empleado está
trabajando en la casa están
relacionadas con el trabajo si ellas:
– Ocurren mientras el empleado
esta realizando trabajo por pago
o compensación en la casa, y
– Están directamente relacionadas
con la realizacion del trabajo y
no con el ambiente de la casa en
general.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 2:
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
Escenario A:
El empleado dona sangre en una campaña de participación
voluntaria auspiciada por el empleador, y se desmaya al sacarle
sangre (pérdida del conocimiento).
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Parar Aquí
Por qué?: Excepción – La lesión o enfermedad resulta solamente de
la participación voluntaria en un programa de bienestar de salud o
en un programa médico, de entrenamiento físico, o una actividad
recreativa como donación de sangre, exámenes médicos,
vacunación contra la gripe, clases de ejercicio, racketball o
baseball.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 2:
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
Escenario B:
El empleado sufre un esguince en el tobillo (ankle sprain)
en la playa de estacionamiento de la compañía mientras se
dirige al trabajo).
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Continúe
Por qué?: No hay ninguna excepción que se aplique. Las
excepciones en playas de estacionamiento se refieren
solamente a accidentes con vehículos de motor durante el
viaje al trabajo.
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
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PASO 2:
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
Escenario C:
El empleado resbala y se cae en el pasillo, rompiéndose el
brazo mientras trabajaba en un proyecto sobre ciencia para
su hija en un día Sábado, día de descanso para empleado.
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Pare
Por qué?: Excepción – La lesión o enfermedad es solamente el
resultado de las tareas de carácter personal (no relacionadas
con el empleo) realizadas por el empleado en el establecimiento
fuera de las horas de trabajo asignadas.
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
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El empleado experimentó una lesión o enfermedad?
SI
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
SI
Es la lesión o enfermedad un caso nuevo?
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 3:
Es la lesión o enfermedad un caso nuevo?
Determinación de un Caso Nuevo
Considere que una lesión o enfermedad es un “caso nuevo” si el empleado
no ha experimentado previamente una lesión o enfermedad registrada
del mismo tipo, y que afecte la misma parte del cuerpo,
O
El empleado experimentó previamente una lesión o enfermedad
registrada del mismo tipo, y que afectó la misma parte del cuerpo,
pero se recuperó completamente de la lesión o enfermedad previa
(todos los signos y síntomas desaparecieron) y un evento o exposición
en el ambiente de trabajo ha causado que los signos o síntomas
reaparezcan.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.6 –
Caso Nuevo
• Si hay una opinión médica sobre la resolución
de un caso, el empleador debe seguir esa
opinión.
• Si una exposición produce la recurrencia,
entonces es un caso nuevo (por ejemplo,
asma, erupciones en la piel).
• Si los signos y síntomas recurren aún en la
ausencia de exposición, entoces no es un caso
nuevo (por ejemplo silicosis, tuberculosis,
asbestosis).
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 3:
Es la lesión o enfermedad un caso nuevo?
Escenario A: Hace 5 semanas atrás un empleado se retorció la
muñeca en el trabajo y recibió apoyo, prescripción médica, y “trabajo
liviano”. Hace 2 semanas que el empleado volvió a su trabajo normal y
completamente recuperado. Hoy, (5 semanas después de la lesión) el
empleado se queja de dolor en la misma muñeca, después que movió
unas cajas.
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Continúe
Por qué?: El empleado se ha recuperado completamente de la
lesión previa y un nuevo evento o exposición ocurrió en el
ambiente de trabajo.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 3:
La lesión o enfermedad es un caso nuevo?
Escenario B: Cinco semanas atrás un empleado se retorció una
muñeca en el trabajo y recibió apoyo, prescripción médica, y
trabajo liviano. Hace dos semanas, el empleado volvió a su trabajo
normal, pero continuó tomando la prescripción médica. Hoy (5
semanas después de la lesión), el empleado se queja de dolor en la
misma muñeca despué de mover unas cajas.
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Pare
Por qué?: El empleado no se ha recuperado de la lesión o
enfermedad previa. Actualice la información registrada
anteriormente, si fuera necesario.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
PASO 3:
La lesión o enfermedad es un caso nuevo?
Escenario C: El empleado se fractura un pie en el trabajo. Cada 6
meses o alrededor de ese tiempo, el pie le molesta y el
empleado es puesto en trabajo liviano por un día o dos.
Parar Aquí
o
Ir al Paso Siguiente?
Respuesta: Depende. Necesitamos más información.
Por qué?: Estaba el empleado completamente recuperado? Si
“no”, pare. Si “ sí ”, hubo algún nuevo evento o exposición el
ambiente de trabajo?
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
El empleado experimentó una lesión o enfermedad ?
SI
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
SI
La lesión o enfermedad es un caso nuevo?
SI
La lesión o enfermedad reune los criterios generales
o la aplicación a casos específicos?
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Paso 4:
La lesión o enfermedad reune los criterios
generales o la aplicación a casos específicos?
Criterios Generales para el Registro de Casos 1904.7
Una lesión o enfermedad debe registrarse si resulta
en uno de los siguientes casos:
• Muerte
• Días de Ausencia del Trabajo
• Actividad de Trabajo Restringido
• Transferencia a Otro Trabajo
• Tratamiento Médico más allá de Primeros Auxilios
• Pérdida del Conocimiento (Desmayo).
• Lesión o Enfermedad Significante diagnosticada por un
• Profesional Licenciado del Cuidado de la Salud(PLHCP).
37
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(3) – Días de Ausencia
• Registre los casos que
involucren uno o mas días de
ausencia.
• Marque “la caja” para días de
ausencia en el formulario y
cuente el número de días.
• No incluya el día de la lesión
o enfermedad.
38
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(3) – Días de Ausencia
• Como contar los días (días de ausencia o días de trabajo
restringido)
– Cuente los días de calendario que el empleado no pudo trabajar
(incluya fines de semana, feriados, vacaciones, etc.)
– Termine la cuenta con un máximo de 180 días de ausencia o días
de trabajo restringido.
– Usted puede parar la cuenta si el empleado deja la companía por
una razón no relacionada con la lesión o la enfermedad.
– Si una opinión medica existe, el empleador debe seguir esa
opinión.
39
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(4) –
Trabajo Restringido
• Registre el caso si involucra uno o
más días de trabajo restringido o
transferencia a otra tarea.
• Marque la “caja” para restringido/
transferencia y cuente el número
de días.
• No incluya el día de la lesión o
enfermedad.
40
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(4) –
Trabajo Restringido
• Trabajo restringido existe si el empleado es:
– Incapaz de trabajar un día completo que el o ella
hubiera completado en situación de horario normal;
o
– Incapaz de realizar una o más tareas de rutina.
• Las tareas de rutina de un empleado son
aquellas actividades que el empleado realiza
en forma regular por lo menos una vez a la
semana.
41
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(4) –
Trabajo Restringido
Un caso no puese registrarse como trabajo
restringido si:
• El empleado experimenta problemas músculoesqueléticos menores,
• Un profesional de salud determina que el empleado
esta totalmente capacitado para realizar todas sus
tareas de rutina, y
• El empleador asigna una restricción al trabajo de
ese empleado con el propósito de prevenir el
desarrollo de una condición más seria.
42
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(4) – Transferencia a
otro Trabajo
• Transferencia a otro Trabajo
– Un empleado lesionado o
enfermo es asignado por parte
del día a un trabajo que no es
su trabajo regular.
– Un caso debe registrarse si el
empleado lesionado o enfermo
realiza su trabajo de rutina por
parte del día, y es asignado a
otro trabajo por el resto del día.
43
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(5) –
Tratamiento
Médico
• El tratamiento médico se
refiere al control y cuidado
de un paciente para
combatir una enfermedad o
desórden.
• No incluye:
– Visitas a un PLHCP
solamente para
observación o consejos
– Procedimientos
diagnósticos
– Primeros auxilios
44
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(5) –
Primeros
Auxilios
• Uso de medicamentos de venta libre en
concentraciones de venta libre.
• Imunizaciones contra el tétano.
• Limpieza, lavado, curaciones de heridas superficiales.
• Cubrimientos de heridas, vendas, vendajes en
mariposa, etc.
• Terapia de calor y de frío.
• Medios de apoyo no-rígidos.
• Dispositivos de inmovilización temporaria usados
para transportar víctimas de accidentes.
45
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.7(b)(5) –
Primeros
Auxilios
• Punzado de un dedo de una de mano o
de un pie, drenado de fluido de
ampollas.
• Parche para ojos.
• Remoción de objetos extraños en el ojo
usando irrigación o hisopos de
algodón.
• Remoción de astillas o material extraño
de otras áreas excluyendo el ojo por
irrigación, pinzas, hisopos de algodón ,
u otros métodos simples.
• Resguardos para dedos.
• Masajes
• Toma de fluidos como bebida para
aliviar el golpe de calor.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Desvanecimiento.
Pérdida del Conocimiento.
1904.7(b)(6) –
• Todos los casos
relacionados con el
trabajo que
involucran pérdida
del conocimiento o
desvanecimiento
deben ser
registrados.
47
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Lesiones o Enfermedades
Significantes Diagnosticadas.
1904.7(b)(7) –
• Las siguientes condiciones relacionadas
con el trabajo deberan siempre ser
registradas en el momento de la diagnosis
producida por un médico o un profesional
de salud licenciado (OSHA PLHCP):
– Cáncer.
– Enfermedad crónica
irreversible.
– Tímpano perforado.
– Hueso o diente fracturado o
roto.
48
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Contaminantes
Patogenos en la Sangre
1904.8 –
•
Registre todas las situaciones relacionadas
con el trabajo que involucren agujas
hipodérmicas clavadas y cortes con objetos
puntiagudos o filosos que están
contaminados con la sangre de otra persona,
u otras substancias potencialmente
infecciosas que incluyen:
fluidos del cuerpo humano, tejidos y
órganos; otros materiales infectados
con el virus de imunodeficiencia adquirida
(HIV, human immunodeficiency virus) o el
virus de la hepatitis B (HBV, Hepatitis B
virus) tales como culturas de laboratorio.
•
Registre salpicaduras y otras exposiciones a
la sangre u otros materiales potencialmente
infecciosos si resultan en la diagnosis de una
enfermedad producida por contacto con
sangre o reunen las condiciones generales
para ser registradas.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.9 –
Separación por
Orden Médica
• Si un empleado es separado por
orden médica bajo los
requerimientos de observación
médica de una norma de OSHA,
Usted debe registrar el caso.
• El caso es registrado como días
de ausencia del trabajo o días de
actividad restringida.
• Si el caso involucra separación
voluntaria por debajo de los
niveles (razones) de separación
requeridos por la norma, el caso
no necesita ser registrado.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.10 –
Pérdida de la
Audición
• Deben registrarse todos los casos de pérdida de audición
relacionados con el trabajo en los cuales:
– El empleado ha experimentado un desplazamiento del
Umbral de Audición (Standard Threshold Shift) (STS)1, y
– El nivel de audición del empleado es 25 decibeles (dB) o
más por encima del zero audiométrico (promediado a
2000, 3000, y 4000 Hertz (Hz) en los mismos oídos en
que ocurre el cambio o STS.
Un STS esta definido en la norma de OSHA sobre ruido en
1910.95(g)(10)(i) como un cambio en el umbral de audición
relativo al audiograma de base, de un promedio de 10 dB o
más a 2000, 3000, y 4000 Hz en uno o ambos oídos.
1
51
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.10 –
Pérdida de la
Audición
• Debe computarse el STS de acuerdo a la norma de
OSHA sobre ruido, 1910.95.
• Compare el audiograma corriente del empleado con el
audiograma de base original o el audiograma de base
revisado permitido por 1910.95 (g)(9).
• Se puede corregir por edad para determinar si un STS
ha ocurrido usando las tablas en el Apendice F de
1910.95.
• No se puede corregir por edad para determinar si el
nivel de audición está o no está 25 dB por encima del
cero audiométrico.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.11 -
Tuberculosis
• Registre el caso donde un empleado en el
trabajo ha sido expuesto a alguien con un
caso conocido de tuberculosis activa, y en
forma subsiguiente desarrolla una infección
de tuberculosis.
• Un caso no necesita registrarse si:
– El trabajador vive en una residencia con
una persona que ha sido diagnosticada con
tuberculosis activa.
– El Departamento de Salud Pública ha
identificado al trabajador como un
contacto de un individuo que tiene
tuberculosis activa.
– Una investigación médica demuestra que
la infección del empleado fue causada por
una exposición fuera del trabajo.
NCDOL JFarber 120306
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1904.29 -
Formularios
• FORMULARIO DE OSHA 300, REGISTRO DE LESIONES Y
ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO.
(Form 300, Log of Work-Related Injuries and Illnesses).
• FORMULARIO DE OSHA 300A, RESUMEN DE LESIONES
Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO.
(OSHA Form 300A, Summary of Work-Related Injuries
and Illnesses).
• FORMULARIO DE OSHA 301, INFORME SOBRE UN
INCIDENTE
(Form 301, Injury and Illness Incident Report).
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Source:OSHA 03/06
Formulario 300
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Formulario 301
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Formulario 300A
(Resumen)
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.29 -
Formularios
• Los empleadores deben registrar en los
formularios cada caso que necesite ser
registrado dentro de los 7 días de
calendario de haber recibido información
de que el caso ha ocurrido.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.29 -
Formularios
• Un formulario equivalente tiene la
misma información, es igualmente
legible y entendible, y usa las
mismas instrucciones que el
formulario de OSHA al cual
reemplaza.
• Los formularios pueden ser
mantenidos en una computadora en
la medida que puedan ser accedidos
cuando se los necesita ( en otras
palabras, cumplen con los
requerimientos de acceso
establecidos en 1904.35 y 1904.40)
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Protección de
Información Confidencial
1904.29 –
• No registre el nombre de un
empleado en el Formulario de
OSHA 300 en casos
considerados “confidenciales”.
• Escriba y registre “caso
confidencial” en la columna del
nombre.
• Mantenga una lista confidencial
separada con los números de
los casos y los nombres de los
empleados.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Protección de
Información Confidencial
1904.29 –
• Casos de carácter confidencial son:
– Una lesión o enfermedad en una parte íntima del
cuerpo o del sistema reproductivo.
– Una lesión o enfermedad resultando de un asalto
sexual.
– Enfermedad mental.
– Infección con el virus de imuno-deficiencia adquirida
(SIDA), hepatitis, tuberculosis.
– Accidentes con agujas hipodérmicas y objetos
cortantes que están contaminados con la sangre de
otra persona u otro material potencialmente
infeccioso.
– El empleado solicita voluntariamente que su nombre
no figure en casos de otras enfermedades.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Protección de
Información Confidencial
1904.29 –
• El empleador debe usar discreción en la descripción
del caso si el empleado puede ser identificado.
• Si usted da acceso a los formularios a personas no
autorizadas por la norma, usted debe primero
eliminar los nombres.
– Excepciones para:
• Auditor/consultor,
• Compensación de los Trabajadores (Workers’
Compensation) u otro seguro.
• Autoridades de salud pública o agencia de
cumplimiento de la ley.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Subparte D - Otros
Requerimientos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1904.30
1904.31
1904.32
1904.33
1904.34
1904.35
1904.36
1904.37
1904.38
Establecimientos de negocios múltiples
Empleados cubiertos
Resumen Anual
Retención y actualización de datos
Cambio de dueño
Participación de los empleados
Discriminación
Planes estatales
Variancias
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.30 –
Establecimientos con
Negocios Múltiples
• Mantenga un Formulario de
OSHA 300 por cada
establecimiento que se
espera esté en operación por
más de un año.
• Puede mantenerse un solo
Formulario de OSHA 300
para todos los
establecimientos de corto
plazo.
• Cada empleado debe estar
ligado a un establecimiento.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Empleados
Cubiertos
1904.31 –
• Empleados en la nómina de pagos.
• Empleados que no están en la nómina de pagos, pero
que están supervisados día por día.
• Excluya personas auto-empleadas y socios.
• Las agencias de empleo temporario no deben registrar
los casos experimentados por trabajadores temporarios
que estan siendo supervisados por la companía que
toma los servicios de tales empleados.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.32 –
Resumen Anual
• Revise el Formulario de
OSHA 300 a fin de verificar
que esta completo y sin
errores. Corrija cualquier
deficiencia.
• Complete el Formulario de
OSHA 300A.
• Certifique el resumen.
• Exponga el resumen en
lugar visible.
RESUMEN
66
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.32 –
Resumen Anual
• Un ejecutivo de la companía debe
certificar el resumen:
– Un dueño de la companía.
– Un funcionario de una
corporación.
– Un director con el rango más
alto que trabaja en el
establecimiento, o
– El supervisor del empleado.
• El resumen debe exhibirse por un
período de 3 meses desde
Febrero 1 a Abril 1 del año
siguiente al año cubierto por el
resumen.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.33 –
Retención y
Actualización
• Retenga los formularios por 5 años
siguiendo el año que cubren.
• Actualice el Formulario de OSHA 300
durante ese período.
• No necesita actualizar los Formularios
de OSHA 300A o 301.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.35 –
Participación de
los Empleados
• Usted debe instruir a sus
empleados sobre como
informar una lesión o
enfermedad.
– Debe establecer un
procedimiento para que los
empleados informen sin demora
las lesiones y enfermedades
relacionadas con el trabajo.
– Debe instruir a cada empleado
sobre como reportar al
empleador las lesiones y
enfermedades relacionadas con
el trabajo.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.35 –
Participación de
los Empleados
• Debe proveer acceso limitado a los datos registrados
sobre lesiones y enfermedades a los empleados,
previos empleados y sus representantes personales, y
representantes autorizados.
– Proveer copia del formulario de OSHA 300 antes del final del
día hábil siguiente.
– Proveer copy del formulario de OSHA 301 al empleado, al
previo empleado, o representante personal antes del final del
día hábil siguiente.
– Proveer copias del Formulario de OSHA 301 al representante
autorizado dentro de los 7 días de calendario. Proveer
solamente la sección del formulario: “Información sobre el
Caso”.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Prohibición
Contra Discriminación
1904.36 –
• La Seccion 11(c) del Acta de Seguridad y
salud Ocupacional prohibe al empleador
discriminar contra un empleado que reporta
una fatalidad, lesión, o enfermedad
relacionada con el trabajo.
• La Seccion 11(c) también protege al empleado
que presenta una queja relacionada con
seguridad y salud, pide acceso a los datos
registrados de acuerdo a la Parte 1904, o que
de cualquier otra forma ejercita los derechos
asignados por el Acta de Seguridad y Salud
Ocupacional.
71
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
1904.37 –
Planes Estatales
• Los estados con planes estatales deben tener los
mismos requerimientos que OSHA Federal para
determinar que lesiones y enfermedades deben ser
registradas y como deben ser registradas.
• Para otros requerimientos de la Parte 1904, los
requerimientos de los Planes Estatales pueden ser
mas restrictivos.
• 1952.4 ha sido modificada a fin de reflejar estos
conceptos.
72
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Subpart E –
Como Informar
al Gobierno
• 1904.39 Información de
Fatalidades y Catástrofes.
• 1904.40 Acceso para los
representantes del
Gobierno.
• 1904.41 Investigación/
Encuesta de OSHA.
• 1904.42 Investigación/
Encuesta de BLS.
73
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Como Informar
Fatalidades/Catástrofes
1904.39 –
• Informe verbalmente dentro de las 8 horas
cualquier fatalidad o incidente que involucre 3 o
más hospitalizaciones simultáneas, que esté
relacionado con el trabajo.
• No necesita informar accidentes con vehículos
que ocurren en caminos o calles públicas (fuera
de las zonas de trabajo de construcción).
• No necesita informar accidentes en aviones
comerciales, trenes, subterráneos, o omnibuses.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Información para los
Representantes del Gobierno
1904.40 –
• Debe proveer copias de los
informes/datos dentro de
los 4 días hábiles.
• Use las horas hábiles y
zona horaria del
establecimiento donde los
datos/informes están
localizados para calcular
los plazos en que se debe
preparar la información.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Subparte F -
Transición de la
Norma Anterior
• Debe mantener copias de Formularios
de OSHA 200 y 101 por 5 años.
• Debe continuar proveyendo acceso a los
datos.
• No es necesario actualizar sus
formularios viejos de OSHA 200 y 101.
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NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
Para Más Ayuda
• El sitio de Internet de OSHA, en la sección
de registro e información de datos.
• Los coordinadores regionales de OSHA
para registro e información de datos.
• Los estados con planes estatales de OSHA
(Estados 18(b)).
• Los centros de educación de OSHA.
(OTI, OSHA Training Institute).
77
NCDOL JFarber 120306
Source:OSHA 03/06
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Como Registrar e Informar Lesiones, Enfermedades y Fatalidades