ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
V.C./OBJETIVO:
20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
Código Ficha: FI.CEN. 03.01.01
Referencia: FP.CEN. 03.01
Revisión. 4
Fecha: 25-05-09
CONOCER EL VOLUMEN DE GASTOS Y PAGOS EFECTUADOS POR LA OPCIÓN DE PAGO
DIRECTO CON RESPECTO AL TOTAL DE GASTO DEL PRESUPUESTO GESTIONADO DESDE
LA UNIDAD ALCANZANDO UN VALOR ≥80% DE GASTOS
INDICADOR:
PORCENTAJE DE PAGOS Y GASTOS GESTIONADOS EN EL PRESUPUESTO POR LA OPCIÓN
O PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO DESDE LA UNIDAD DE GASTO.
FORMA DE CÁLCULO:
SUMA DE GASTOS Y PAGOS EFECTUADOS OPCIÓN PAGO DIRECTO X 100
PRESUPUESTO TOTAL DE GASTO GESTIONADO POR LA UNIDAD
FUENTES DE INFORMACIÓN:
PROGRAMA DE GESTIÓN UXXI ECONÓMICO.
SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:
MENSUAL Y ACUMULADO. GRAFICA DE RESULTADOS
METAS/ACCIONES
CONOCER LA CANTIDAD DEL PRESUPUESTO DE LA
UNIDAD, GESTIONADA POR EL PROCEDIMIENTO DE
PAGO DIRECTO, DEBIENDO ÉSTE SER EL
PROCEDIMIENTO GENERAL EN LA TRAMITACIÓN
RESPONSABLE
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
PLAZO
RECURSOS
MENSUAL
UXXI-ECONOMICO
ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
V.C./OBJETIVO:
20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
Código Ficha: FI.CEN. 03.01.02
Referencia: FP.CEN. 03.01
Revisión. 4
Fecha: 25-05-09
CONOCER EL TIEMPO MEDIO EN LA TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES POR LA
OPCION DE PAGO DIRECTO, EMPLEANDO UN Nº. TOTAL DE DIAS ≤ 15 DIAS
INDICADOR:
TIEMPO MEDIO EMPLEADO EN LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
IMPUTADOS POR LA OPCIÓN DEL PAGO DIRECTO EN LA GESTIÓN PRESUP. DE LA UNIDAD.
FORMA DE CÁLCULO:
Nº DE DIAS EMPLEADOS EN LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUM. CONTABLES OPC. PAGO DIRECTO
NÚMERO TOTAL DE DOCUMENTOS CONTABLES GESTIONADOS POR LA OPC. PAGO DIRECTO
FUENTES DE INFORMACIÓN:
PROGRAMA DE GESTIÓN UXXI ECONÓMICO.
SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:
MENSUAL. GRAFICA DE RESULTADOS
METAS/ACCIONES
RESPONSABLE
PLAZO
RECURSOS
DISMINUIR EL TIEMPO DE FIRMA O VISADO POR
EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GASTO
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
MENSUAL
UXXI-ECONOMICO
DISMINUIR EL TIEMPO DE IMPUTACIÓN Y ENVIO
DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES OPCIÓN
PAGO DIRECTO
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
MENSUAL
UXXI-ECONOMICO
ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
V.C./OBJETIVO:
20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
Código Ficha: FI.CEN. 03.02.01
Referencia: FP.CEN. 03.02
Revisión: 4
Fecha : 25-05-09
CONTROLAR LOS PAGOS Y GASTOS GESTIONADOS DESDE EL ACUERDO DE CAJA FIJA
(ACF), PARA CONOCER EL VOLUMEN DE GASTOS DE ESTA MODALIDAD DE PAGO CON
RESPECTO AL TOTAL DE GASTO DEL PRESUPUESTO GESTIONADO POR LA UNIDAD
ALCANZANDO UN VALOR ≤ 20% GASTOS
INDICADOR:
PORCENTAJE DE LOS PAGOS Y GASTOS GESTIONADOS, DESDE LA UNIDAD DE GASTO,
CON CARGO AL ACUERDO DE CAJA FIJA.
FORMA DE CÁLCULO:
FUENTES DE INFORMACIÓN:
SUMA DE PAGOS Y GASTOS DEL ACUERDO DE CAJA FIJA x 100
PRESUPUESTO TOTAL DE GASTOS GESTIONADOS POR LA UNIDAD
PROGRAMA DE GESTIÓN UXXI ECONÓMICO.
SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:
ANUAL. REALIZAR JUSTIFICACIONES DE LIBRAMIENTO PROGRAMA UXXI
ECON. APROXIMADAMENTE POR CADA 2000.-€ DE GASTO
METAS/ACCIONES
RESPONSABLE
PLAZO
RECURSOS
CONOCER EL VOLUMEN DEL GASTO DE ESTA MODALIDAD
DE PAGO, CON RESPECTO AL TOTAL DEL PRESUPUESTO
GESTIONADO POR EL CENTRO PARA GASTOS IMPREVISTOS,
PERIÓDICOS, REPETITIVOS, URGENTES E INAPLAZABLES
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
JUSTIF. LIBR.
APROX.2000€
DE GASTO
UXXI-ECONOMICO
AUMENTAR LA SATISFACCION DE CLIENTES Y
PROVEEDORES POR EFECTUAR UN PRONTO PAGO
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
SEMESTRAL
Y/O ANUAL
ENCUESTA SATISFAC.
CLIENTES
PROVEEDORES
ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
V.C./OBJETIVO:
20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
Código Ficha: FI.CEN. 03.02.02
Referencia: FP.CEN. 03.02
Revisión: 4
Fecha: 25-05-09
CONOCER EL TIEMPO MEDIO EN LA TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES DEL
ACUERDO DE CAJA FIJA EMPLEANDO UN NÚMERO TOTAL DE DIAS ≤ 15 DIAS.
INDICADOR:
TIEMPO MEDIO EMPLEADO EN LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
IMPUTADOS AL ACUERDO DE CAJA FIJA DE LA UNIDAD.
FORMA DE CÁLCULO:
Nº DE DIAS EMPLEADOS EN LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES DEL ACF
NÚMERO TOTAL DE DOCUMENTOS CONTABLES DEL ACF
FUENTES DE INFORMACIÓN:
PROGRAMA DE GESTIÓN UXXI ECONÓMICO.
SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:
MENSUAL. GRAFICA DE RESULTADOS
METAS/ACCIONES
RESPONSABLE
PLAZO
RECURSOS
DISMINUIR EL TIEMPO DE FIRMA O VISADO POR PARTE DEL
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE GASTO
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
MENSUAL
UXXI-ECONOMICO
DISMINUIR EL TIEMPO DE IMPUTACIÓN Y ENVIO DE
LOS DOCUMENTOS CONTABLES DEL ACF
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
MENSUAL
UXXI-ECONOMICO
ANEXO IV-FICHA DE INDICADOR
UNIVERSIDAD DE
HUELVA
V.C./OBJETIVO:
20- ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
Código Ficha: FI.CEN. 03.03.01
Referencia: FP.CEN. 03.03
Revisión: 4
Fecha: 25-05-09
CONOCER LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD EN MATERIA DE OBRAS, SUMINISTROS Y
SERVICIOS PARA GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA,
ESTABLECIENDO CON CARÁCTER ORDINARIO DOS REUNIONES CON LOS RESPONSABLES
DE LA GESTIÓN DE ESTOS ASUNTOS.
INDICADOR:
NÚMERO DE REUNIONES CON LOS RESPONSABLES DEL CENTRO PARA LA DETECCIÓN DE
NECESIDADES EN MATERIA DE OBRAS Y SUMINISTROS.
FORMA DE CÁLCULO:
NÚMERO DE REUNIONES CON EL EQUIPO RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DEL
CENTRO.
FUENTES DE INFORMACIÓN:
LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES Y/O ACUERDOS ADOPTADOS EN EL
CENTRO/UNIDAD.
SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:
SEMESTRAL Y ACUMULADO (ANUALMENTE).
METAS/ACCIONES
RESPONSABLE
PLAZO
RECURSOS
DETECTAR LAS NECESIDADES DEL CENTRO EN
MATERIA DE OBRAS Y SUMINISTROS.
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
SEMESTRAL
REUNIONES DE
EQUIPO
GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
DE LA UNIDAD O CENTRO
RESPONSABLE
UNIDAD CENTRO
ANUAL
REUNIONES DE EQUIPO.
ATENCIÓN DE
SUGERENCIAS, QUEJAS Y
RECLAMACIONES
Descargar

Mapa de Procesos UHU