Es necesario aclarar que todas las
ecuaciones comienzan con signo de
igualdad =
Suma
+
Resta
-
Multiplicación
*
División
/
Paréntesis
()
Exponentes
^
BOTONES DE ESTILO PARA EL
FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS
1
1.
2.
3.
4.
5.
2 3 4
Combinar y centrar
Estilo moneda
Estilo porcentual
Estilo millares
Aumenta decimales
6. Disminuir decimales
5 6
$50.00
20.00%
1,200.00
agrega un lugar decimal
elimina un lugar decimal
PARTE PARCIAL DE LA BARRA
DE HERRAMIENTAS
1
2
3
4
1. Autosuma.
2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas.
3. Ejecuta la función de ordenación ascendente.
4. Ejecuta la función de ordenación descendente.
Para Crear una Fórmula Simple
que Sume el Contenido de Dos
Celdas:
• Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5,
por ejemplo).
• Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula
a realizar.
• Escriba el número de celda que contiene el primer
número a sumar (C3, por ejemplo).
• Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la
operación a realizar.
• Escriba el número de la celda que contiene el segundo
número a ser sumado (C4, por ejemplo).
• Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la
barra de Fórmulas para completar la operación.
Para Crear una Fórmula Usando
el Método Puntero y Clic:
• Dé clic a la celda donde quiera situar la
respuesta (C30, por ejemplo).
• Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la
fórmula a realizar.
• Dé clic en la primera celda donde desea incluir
la fórmula (C5, por ejemplo).
• Escriba el signo de resta (-) para indicar a
Excel que una operación de resta se va a
realizar.
• Dé clic en la última celda que desean agregar a
la fórmula (C29
• Presione Enter o dé clic en el Botón
Introducir en la barra de Fórmulas para
completar la operación.
Para Crear una Fórmula Simple que
Multiplique el Contenido de Dos Celdas:
• Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32,
por ejemplo).
• Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la
fórmula que va a realizar.
• Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9,
por ejemplo) o escriba el número
• Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla
Shift y luego el número 8. El signo se verá en la celda y
la barra de Fórmula.
• Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el
número (12, por ejemplo).
• Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de
la barra de Fórmulas para completar la operación.
Para Crear una Simple Fórmula que
Divida Una Celda por Otra:
• Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta.
• Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que
una fórmula va a ser desarrollada.
• Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula.
• Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda
y la barra de Fórmula.
• Dé clic en la próxima celda en la fórmula.
• Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la
barra de Fórmula para terminar la operación.
Formulas básicas de Excel.
Suma =(B4+E4)
Resta =(B4-E4)
Multiplicación =(B4*E4)
División =(B4/E4)
Para utilizar varias celdas, escribes por
ejemplo =(clic en la celda que quieres+clic
en otra celda+clic en otra)
Trabajar con Celdas
Es importante saber como mover información de una
celda a otra en Excel. Aprender diferentes maneras de
hacer esto le ahorrará tiempo y trabajar con Excel será
más fácil. Algunos métodos son más apropiados según
la cantidad de información que desee mover y a dónde
la ubicará en la hoja de cálculo. En esta lección usted
aprenderá a cortar, copiar, y pegar, así como arrastrar
y soltar información.
Para Copiar y Pegar el
Contenido de una Celda:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea
copiar.
2.-Dé clic en el botón de Copiar del grupo
de Portapapeles en la pestaña de Inicio.
3.-Seleccione la celda o celdas donde
quiere pegar la información.
4.-Dé clic en el botón de Pegar. La
información copiada no aparecerá en la
nueva celda.
5.-Para seleccionar más de una celda,
dé clic izquierdo a una de las celdas,
arrastre el cursor hasta que todas las
celdas estén seleccionadas, y suelte
el botón del mouse.
6.-Las celdas copiadas permanecerán
seleccionadas hasta que realice su
próxima tarea, o puede dar doble clic
en la celda para quitar la selección.
Para Cortar y Pegar
Contenido de la Celda:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea
copiar.
2.-Dé clic al botón de Cortar en el grupo de
Portapapeles de la pestaña de Inicio. El
borde de las celdas seleccionadas
cambiará
su apariencia.
3.-Seleccione la celda o celdas donde
desea pegar la información.
4.-Dé clic al botón de Pegar. La información
cortada será quitada de las celdas
originales y no aparecerán en las nuevas
celdas.
El atajo del teclado para Pegar es la tecla Ctrl y V al mismo tiempo
Para Arrastrar y Soltar
Información:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea mover.
2.-Ubique su cursor cerca a uno de los bordes
exteriores de la celdas seleccionadas. El cursor
del mouse cambia de una gran, cruz blanca a
una cruz negra con cuatro flechas.
3.-Dé clic izquierdo, sostenga el botón
mouse y arrastre las celdas a la nueva
ubicación.
Libere el botón del mouse y la información aparecerá en el
nuevo lugar.
Para Copiar con el Relleno
de Celdas:
1.-Ubique su cursor sobre el punto para
rellenar hasta que la gran cruz blanca se
convierta en un cruz negra delgada.
2-Dé clic izquierdo con su mouse y arrastre
hasta que las celdas que desea rellenar
con información estén seleccionadas.
Libere el botón del mouse y todas las celdas
seleccionadas se rellenarán con la información de la celda
original.
Usted puede usar el punto de relleno horizontal y
verticalmente.
REFERENCIAS
• Absolutas
– Permanece constante a través de la
operación de copiar y se especifica con un
signo de dólar frente a la letra que identifica la
columna y la designación de fila.
• Ej. $B$13
• Relativas
– Se ajustan durante la operación (copiar) y
se especifica sin el signo de dólar.
• Ej. B3
• Mixtas
– Usan signo de dólar sencillo para hacer de
la columna absoluta y la fila relativa o la
columna relativa y la fila absoluta.
• Ej. $A5 ó A$5
Modificar el alto de una fila
y el ancho de una Columna
Cuando abre un nuevo libro en blanco, las
celdas, columnas y filas están configuradas
con un tamaño predeterminado. Usted
puede cambiar el tamaño de cada una,
insertar nuevas columnas, filas, y celdas, si
es necesario.
Modificar el ancho de una
Columna
1.-Clic izquierdo con el mouse y
arrastre el cursor a la derecha
para agrandar el ancho de la
columna o hacia la izquierda
para disminuir el ancho de la
columna.
Libere el botón del mouse. O
2.-Clic izquierdo en el encabezado
de una columna que desea
modificar. Toda la columna
aparecerá resaltada
Formatear filas , Columnas
y Celdas
1.-Dé clic en Formato en el grupo de Celdas
de la pestaña de Inicio. Un menú
aparecerá
2.Seleccione Ancho de Columna
para ingresar una medida
específica.
3.Seleccione Auto Ajustar Ancho
de Columna para ajustar el
Ancho de la columna al texto.
Insertar una Fila
1.Seleccione la fila inferior al lugar donde
quiere que aparezca la fila.
2.Clic en Insertar en el grupo de Celdas de
la pestaña de Inicio. La fila aparecerá.
3.Saldrá arriba de la fila
seleccionada.
4.seleccionar la fila entera
donde desea que
aparezca la nueva fila
Insertar Columnas
1.Seleccione la columna donde desea que
aparezca la nueva
columna.
2.Clic en Insertar en el
grupo de Celdas de
la pestaña de Inicio. La
columna surgirá.
3.Aparecerá al lado
izquierdo de la columna seleccionada
Para Borrar Filas y
Columnas:
1.-Seleccione la fila o la columna que desea
borrar.
2.-Dé clic al botón de Borrar en el grupo de
Celdas de la pestaña de Inicio.
Ocultar y mostrar filas
1.Seleccionar las columnas ocultar.
2.Desplegar el menú Formato de la pestaña
Inicio.
3.Se abrirá otro submenú.
4.Elegir la opción Ocultar
y mostrar.
5.Selecciona Ocultar
columnas.
Mostrar columnas ocultas.
1.Desplegar el menú Formato de la pestaña
Inicio.
2.Se abrirá otro submenú.
3.Elegir la opción Ocultar y
mostrar.
4.Selecciona Mostrar
columnas.
Descargar

UNIDAD DE EXCEL