EXPOSICIÓN LATINOAMERICANA DEL PETRÓLEO - LAPS
Instructivo - Invitaciones Electrónicas
Estimado Expositor.
A partir de este momento cada empresa expositora recibirá por correo electrónico
uno o más archivos Excel contentivo (s) de los códigos para invitaciones electrónicas.
El archivo llegará, por razones de seguridad, sólo a UN CONTACTO POR PARTE DE
LA EMPRESA EXPOSITORA, quien será el responsable ante Grupo BG de Eventos de
la administración de los Códigos de Invitación.
El e-mail desde el que el Expositor recibirá los códigos es:
[email protected]
Las personas responsables deben asegurarse de colocarla como “dirección segura”.
El proceso para que sus invitados se registren es muy sencillo. Seguidamente
encontrará una guía para la utilización de los códigos.
Recuerde:
CADA CÓDIGO EQUIVALE A UNA (1) INVITACIÓN
Hay muchas formas, creativas y clásicas, para que haga llegar el código de 6 dígitos
a su invitado: puede diseñar invitaciones impresas, o puede hacer llegar el código
al e-mail de su invitado, usando una carta o cualquier otro formato.
Una vez que su invitado tenga el código de invitación, éste deberá ingresar al site
web: www.laps2008.com ; también encontrará un vínculo en nuestra página
www.grupobgdeventos.com
NOTA: Consulte el Manual del Expositor.
Paso 1
Lo primero que el invitado deberá hacer es seleccionar el idioma de su preferencia.
Paso 2
Posteriormente deberá seleccionar que “SÍ” tiene código de invitación.
Las personas que
no tienen código de invitación pueden registrarse previamente seleccionando la opción “NO” y luego comprar la entrada el día
del evento, pero ese no es el caso de los invitados por su empresa.
Paso 3
El invitado deberá seleccionar en la lista a la empresa que le dio el código de
invitación electrónico de 6 dígitos y lo transcribirá. El código sólo funcionará cuando
se seleccione a la empresa que lo otorgó.
123ABC
Paso 4
El siguiente filtro es el de “ESTUDIANTES”. El invitado indicará si es estudiante o no.
Recuerde que el único día destinado para la visita de estudiantes es el miércoles 18,
de 10:00 am. a 4:00 pm.
Paso 5
El último paso
consiste en
completar la
forma. Aquí se
solicitan datos
personales y
laborales. El
invitado debe
asegurarse de
escribir
correctamente la
dirección de correo
electrónico.
Paso 6
Finalmente aparecerá la confirmación de registro. El invitado debe HACER CLICK EN
IMPRIMIR para tener impresa la página de confirmación. Con esa confirmación
impresa debe asistir a la Exposición para retirar su credencial de visitante.
MUY IMPORTANTE
Las personas sólo podrán registrarse en línea hasta el día lunes 16 de
junio a las 4:00 pm. Luego de esta hora el site será cerrado debido a que
nuestros técnicos deben descargar la data en el servidor interno.
Si alguna persona no se registró antes de este lapso deberá asistir con el código
de invitación impreso al evento para registrarse en sitio, pero no es lo ideal.
SI TIENE ALGUNA DUDA COMUNÍQUESE CON NOSOTROS
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