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Buenos Aires - Argentina
Barcelona - España
Capacitación – Nivel 2
Parametrización
KwARP /Gestad
Principales tablas
 Comprobantes
 Circuitos
 Usuarios / Perfiles
 Cuentas
 Divisiones internas
Sucursales (identificación)
Almacenes (stock)
Centros de costos (contabilización)
Actividades (responsables)
Sectores (parametrización de dispositivos)
Estaciones (solo modulo Peajes de autopistas)
¿Que es una transacción ?
Menor unidad de información contable útil
Datos básicos
Identidad
Cuenta
Fecha actual
Fecha futura
Cantidad
Importe
Identidad de una transacción
La identidad de una transacción esta
formada por:
Comprobante
Sucursal
Numero
Pantallas de transacción de compras
Pantalla
Descripción
Habitualmente generado por …
Requerimiento
de compra
Solicitud de compra de productos
y/o servicios sin especificar
proveedor
el responsable de ventas en empresas comerciales y por el
de producción en empresas industriales
Presupuesto
de compras
Solicitud de cotización de
productos y/o servicios
especificando al proveedor
el responsable de compras y enviado a los proveedores para
cotizar
Orden de
compra
Solicitud de compra de productos
y/o servicios en firme al proveedor
el responsable de compras y es un documento en firme para
la adquisición de artículos y/o servicios
Remito de
proveedor
Recepción de productos y/o
servicios
el deposito o el área responsable de control de calidad
Factura de
compra
Contabilización de los productos
y/o servicios recibidos
el departamento contable
Pago a
proveedor
Generación de pago al proveedor
por la tesorería de la empresa
Vale de
consumo
Consumo de los productos y/o
servicios recibidos
el deposito ante requisiciones de los distintos centros de
costos de la empresa para consumos generales
Pantallas de transacción de ventas
Pantalla
Descripción
Habitualmente generado por …
Nota de venta
Solicitud de venta de productos
y/o servicios en firme del cliente
el departamento comercial ante solicitudes telefónicas o
mediante ordenes de compra de clientes
Remito a cliente
Envío de productos y/o servicios
el deposito al remitir productos al cliente, por avances de
obra en empresas constructoras, por los técnicos en el caso
de empresas prestadoras de servicios, por captura
automática en el caso de servicios públicos (p.e. pasos de
una autopista)
Factura de venta
Facturación de los productos y/o
servicios enviados
el POS en caso de empresa minoristas o por el
departamento contable en empresas mayoristas o de
servicios.
Recibo de
cobranza
Cobranza de los productos y/o
servicios facturados
el POS en empresas minoristas o por el departamento
contable en mayoristas. También existe el caso de debitos
automáticos en empresas de servicios públicos y/o
facturación masiva.
Pantallas de transacciones varias
Pantalla
Descripción
Habitualmente generado por …
Asiento contable
Registración contable
el departamento contable o automáticamente por los
módulos de registración automática del sistema en base a
transacciones.
Tesorería
Movimiento de fondos interno
de la empresa
la tesorería para el movimiento de fondos interno de la
empresa, el ejemplo típico es el deposito de efectivo en cuna
cuenta bancaria
Remito interno
Movimiento de productos
interno de la empresa
los depósitos para los movimientos de productos internos de
la empresa entre depósitos
Fabricación
Elaboración de productos
la planta productiva en empresas industriales y en los
depósitos en aquellas empresas que comercializan productos
pero en forma de kits o combos.
Expediente
Agrupación de distintas
pantallas de transacciones
los departamentos de compras y/o ventas de empresas u
organización que tienen reglamentados los procesos de
compras y/o ventas por su magnitud o por normas legales.
Recuento
Toma de arqueo de fondos y
productos
la auditoria interna para la toma de arqueo de fondos o
inventario físico de productos.
Cuentas de una transacción
Rubros en que se dividen las cuentas:
Cuentas contables
Artículos que se compran, venden y/o producen
Clientes
Proveedores
Medios de pago y/o cobro
Impuestos
Datos de una transacción (1)
Dato
Usos
Almacén
Stock
Centro de costo
Costos, registración contable
Actividad
Responsable
Cbte., sucursal,
numero, fecha
externa
Referencia externa para el cliente/proveedor
CAI
Identificación AFIP
Datos de una transacción (2)
Dato
Usos
Vendedor
Comisiones
Cobrador
Gestión de cobro, Comisiones
Cbte. fiscal
Libro IVA, Declaraciones Juradas AFIP
Forma de pago
Cuenta corriente
Unidad de medida
Distribución, embalaje
Zonas
Distribución
Transportista
Distribución
Motor de calculo
 Datos transaccionales
 +Tablas de precios
 +Tablas de markup
 +Tablas de financiación
 +Tablas de descuentos
 +Tablas de bonificaciones
 +Tablas de ofertas
 +Tablas impositivas
 =Transacción definitiva
Transacción de venta / compra
Que
Cuando
hecho
Cuando
exigible
Cuanto
cantidad
Cuanto
importe
Articulo
Cuenta
Fecha
Cantidad Importe
Impuesto
Cuenta
Fecha
Importe
Medio de pago
Cuenta
Fecha
Fecha
valor
Importe
Cliente /
Proveedor
Cuenta
Fecha
Fecha
exigible
Importe
Transacción de cobranza / pago
Que
Cuando
hecho
Cuando
exigible
Cuanto
cantidad
Cuanto
importe
Impuesto
Cuenta
Fecha
Medio de
pago
Cuenta
Fecha
Fecha
valor
Importe
Cliente /
Proveedor
Cuenta
Fecha
Fecha
exigible
Importe
Importe
Motor estadístico
Transacción definitiva
+Filtros
+Agrupaciones
+Cortes de control
=Informes
Saldos
Estadísticas
Aplicación
Usos de los datos
Informe
Articulo
Impuesto
Medio de
pago/cobro
Cuenta corriente $
Cliente /
Proveedor
X
Cuenta corriente u
X
Stock
X
X
Flujo de fondos
X
Estadístico
X
Comisiones
X
Libro IVA
X
X
X
X
X
X
Usos de las transacciones
Relación
Concepto
Uso
Saldos
Se utilizan subtotales
por registro
Stock, mayor de cuentas, caja y
bancos
Estadística Se agrupa la
información y no tiene
relevancia la
transacción individual
Aplicación
Estadísticas, libros impositivos,
comisiones
Lo mas importante es la Cuentas corrientes, p.e.
relación de las
facturación / cobranza
transacciones
Ejemplos: Circuito de Stock
 Circuito de movimiento de
stock
Orden de compra
Remito de proveedor
Remito a cliente
Remito interno
Vale de consumo
 Mensajes a usuarios por
evento confirmación
 Cuenta corriente en
unidades
 Stock de artículos
Ejemplos: Circuito de Compras
Circuito de compras
Requerimiento de
artículos
Remito interno
Orden de compra
Remito de proveedor
Factura de compra
Orden de pago
Usuarios / grupos / perfiles (1)
Opción
Descripción
Usuario
Definición de los datos del usuario / grupo
Grupo
Asignación del usuario a uno o mas grupos
Menú
Opciones de menú habilitadas
Pantalla / tabla /
seguridad
Habilitación de ABM por pantalla tabla
Pantalla / tabla / excluida
Exclusión de pantallas completas
Pantalla / tabla / campo /
excluido
Exclusión de campos dentro de pantallas
Usuarios / grupos / perfiles (2)
Opción
Descripción
Comprobantes
Asignación de comprobantes habilitados
Almacenes
Asignación de almacenes habilitados
Centros de costos
Asignación de centros de costos
habilitados
Sucursales
Asignación de sucursales habilitadas
Actividades
Asignación de sucursales habilitadas
Seguridad integrada
Requiere un dominio MS, Active Directory
Mas eficiente
Mas segura
Mas compleja
Requiere una correcta configuración del
DNS del Active Directory
Seguridad mixta
No requiere un dominio MS
Usa la seguridad del MS SQL
Útil para redes pequeñas
Menos segura
Mas fácil de implementar
La interconexión siempre usa seguridad
mixta
Componentes de software
 KwARP.exe
 KwARPsrv.exe
 Kwgestad.info
 Kwgestad.mdb
 Kw_idioma.mdb
 KwARP*.msi
 rpt\*.rpt
 *.bat
 *.dll
 *.pdb
KwARP.exe
 Modulo base de todos los sistemas
 KwARP.exe /xxx
/GESTAD: ejecuta al ERP
/PARKING: caja de cobro de Parking
/SERVER: ejecuta servidor de reportes
/BETA: activa las opciones en desarrollo
/DEBUG: genera log con detalle de tiempos mayores a
1 décima de segundo
/DEBUGALL: genera log con todo el detalle de tiempos
/NORPT: envía al servidor de reportes los
requerimientos del motor Crystal
KwARPsrv.exe
Servicio Windows
Control de dispositivos
Procesos automáticos
Replicaciones automáticas
Servidor de reportes
Kwgestad.info
Script del SQL
Tablas
Índices
Triggers
Views
Store procedures
Funciones
KwGestAd.mdb
 Estructura de la interfase
Menú
 Pantallas
• Tablas
 Columnas
 Botones
• Procesos
Ayuda
Iconos
Macros
Opciones
Mascaras
Kw_idioma.mdb
Traducción de idiomas para la interfase
Soporta ilimitada cantidad de idiomas
En casos especiales se usa para adaptar
el sistema a un cliente especifico
KwARP*.msi
 Instalador del KwARP
 Incluye
Redistribuible del Crystal Reports
AXIS (cámaras)
SQLDMO (cambio automático de estructuras de la base
SQL)
Driver fiscal
Driver para placa de control de dispositivos
 Debe ser instalado localmente en cada puesto
de trabajo
 Debe ser instalado en el equipo que oficie de
servidor de reportes
*.rpt / *.bat / *.dll
 *.rpt
Reportes Crystal genericos en \rpt
Reportes Crystal personalizados en \rpt\<empresa>
 *.bat
Ejecución de KwARP.exe con distintos parámetros de
línea de comando
 *.dll
Componentes adicionales del sistema
 *.pdb
Soporte para debug de errores en tiempo de ejecución
Archivos de configuración
 Dataemp.xml
Datos de la empresa
Licencias habilitadas
Datos de la base SQL
Idioma habilitado
Tipo de seguridad
 Config.xml
Datos de la base maestra
Usuario y password en seguridad mixta
 ADDvance.xml
Datos de configuración para el servicio de manejo de
dispositivos
Archivos de soporte al usuario
Errores.txt
Almacena todos los errores del sistema
Debug.xml
Guarda el detalle de comandos SQL con su
tiempo de ejecución cuando el sistema se
ejecuta con /DEBUG o /DEBUGALL
Instalación
MS SQL
SQL 2000 SP4: Todas las versiones
SQL 2005: Todas las versiones
MSDE 2000: SQL gratis hasta 2 Gb
KwARP*.msi: Redistribuible de Crystal
MDAC 2.8: Librería MS de acceso a datos
Framework .Net 2: Librería MS .Net
Instalación MSDE 2000
Descomprimir MSDE
Ejecutar
setup SAPWD=“<password>"
SECURITYMODE=SQL
DISABLENETWORKPROTOCOLS=0
COLLATION="Latin1_General_CI_AS"
Instalación KwARP*.msi
Ejecutar KwARP.msi
Es lo único necesario instalar localmente
en cada puesto de trabajo
En W9x no se puede instalar ya que no es
soportado por el Crystal
Instalación MDAC 2.8 + SP 1
Ejecutar
Windows XP ya lo tiene incluido y no lo
necesita
El servidor SQL también lo necesita para
acceder a .MDB y .XLS
Instalación Framework .Net 2
 Ejecutar
 Debe ser instalado en todo equipo que ejecute al
KwARP.exe
 Caspol.exe: habilita la ejecución del KwARP.exe de un
path único en un file server
 Windows 2000 y XP
 %Systemroot%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q
-en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n
"KWARP.exe“
 Windows 9x
 \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -en
-addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n
"KWARP.exe"
Maestro y datos de la empresa
Maestro
Es una base SQL en blanco que el sistema
tiene de referencia
Se actualiza desde KwGestAd.info
Datos de la empresa
Base SQL con los datos de la empresa
Se actualiza desde maestro
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Capacitacion Nivel 2 - KwARP, erp, factura electronica