Recepción Definitiva
Creación y/o Actualización de A.P.U.
Los documentos para este trámite llevarán dos (2)
separadores y los documentos a consignar son los
siguientes:
Los documentos para este tipo de trámite llevarán dos (02)
separadores y se organizarán de la siguiente manera:
1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original).
2.- Informe de Inspección (Original).
3.- Solicitud de Recepción Definitiva (Original).
2.- Dirección General de Ingeniería
1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original).
2.- Informe de Inspección (Original).
3.- Solicitud de Recepción Definitiva (Original).
1.- Cotizaciones (03) a nombre del Contratista (Original).
2.- Estructura de Análisis de Precio Unitario (Original).
3.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original).
2.- Dirección General de Ingeniería
1.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original).
1.- Contratista
Valuación de Inspección de Obras
1.- Contratista
Reintegro de Retenciones Laborales
y Fiel Cumplimiento
Los documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03)
separadores y se organizarán de la siguiente manera:
1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).
3.- Dirección General de Ingeniería
1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).
2.- Contratista
1.- Recibo (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).
1.- Unidad de Tesorería
Los Documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03)
separadores y se organizarán de la siguiente manera:
Normativa para la presentación
de los documentos en la tramitación
de Anticipos, Variaciones, Valuaciones,
Recepción Definitiva
y Reintegro de Retenciones
de Contratos de Obras
e Inspecciones
Financiados con Recursos Ordinarios
1.- Factura (Copia).
2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original).
6.- IN- 21 Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica)(Copia).
7.- IN- 39 Autorización de Prórroga (Si aplica) (Copia).
8.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia).
9.- IN- 24 Acta de Terminación (Copia).
3.- Dirección General de Ingeniería
1.- Factura (Copia).
2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original).
2.- Contratista
1.- Factura (Original).
2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original).
1.- Unidad de Tesorería
Octubre, 2013
Anticipo de Obra
Normas Generales:
Los documentos llevarán tres (03) separadores y se organizarán como se indica:
1.
Los documentos deberán ser colocados en carpeta de fibra color marrón,
tamaño oficio.
2.
La carpeta deberá llevar en su portada una etiqueta de identificación con
la siguiente información:
Nombre de la Contratista: ____________________
1.- Recibo (Original).
2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).
3.- Dirección General de Ingeniería
Rif.: ____________________
Nº del Contrato: ____________________
Nombre de la Obra: ____________________
1.- Recibo (Original).
2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).
Fuente de Financiamiento: ____________________
Tipo de Trámite: ____________________
2.- Contratista
Nº: ____________________
3.
Utilice separadores para organizar los documentos de acuerdo a su
distribución. Los separadores deberán estar identificados en la parte
central y podrá utilizar hojas de papel bond, cartulina u otro material.
Separador No 1
Separador No 2
Separador No …
____________
____________
____________
1.- Recibo (Original).
2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).
1.- Unidad de Tesorería
Variaciones de Obras
4.
Los documentos a presentar deberán ser perforados y sujetados a la
carpeta con su respectivo gancho y en el orden que se especifica en
este instructivo de acuerdo al tipo de tramite a efectuar.
Los documentos llevarán dos (02) separadores y se organizarán como se indica:
Aumento, Disminución, Obras Adicionales y/o Reconsideración
de Precios:
1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original).
2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita
(aprobado por el ente contratante) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas
en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original).
5.2.-APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas
partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante)
(Original).
5.
Los documentos que se especifican para cada trámite deberán ser
presentados en original, a menos que se indique lo contrario. Ni los
documentos originales, ni sus copias podrán presentar tachaduras ni
enmiendas.
6.
Las Facturas deberán cumplir con lo establecido en la Providencia
Administrativa No SNAT-2011-00071 emitida por el Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada
en la Gaceta Oficial N° 39.795 de fecha 8 de noviembre de 2011,
Providencia que establece las Normas Generales de Emisión de
Facturas y Otros Documentos.
7.
Los documentos deberán ser consignados en la Taquilla de la Dirección
General de Ingeniería, y solo serán recibidos si cumplen con las
especificaciones aquí establecidas..
2.- Dirección General de Ingeniería
Aumento, Disminución, Obras Adicionales y/o Reconsideración
de Precios:
1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original).
2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita
(aprobado por el ente contratante) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas
en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original).
5.2.-APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas
partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante)
(Original).
1.- Contratista
Valuación Parcial, de Cierre o Única
Los documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03)
separadores y se organizarán de la siguiente manera:
1.- Factura (Copia).
2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original).
3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original).
4.- Conformidad de Ejecución de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original).
5.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original).
6.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original).
7.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original).
8.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre)
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original).
12.- IN-39: Autorización de Prórroga (Si aplica) (Original).
13.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original).
14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original).
15.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis
de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original).
16.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
17.- IN-28-A: Informe Fotográfico:
17.1.- Foto de la Valla de cerca (Original).
17.2- Foto de la Valla en sitio (Original).
18.- IN-28-B: Informe Fotográfico (Original).
19.- IN-55: Libro de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original).
20.- Ensayos (Core-Drills, Resistencia a la Compresión, CBR) (Si aplica) (Original)
21.- Garantía de equipos (Bomba, Aire Acondicionado, Ventilador, Filtro de Agua,
entre otros) (Si aplica) (Original).
3.- Dirección General de Ingeniería
1.- Factura (Copia).
2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original).
3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original).
4.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
5.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis
de Transporte / Bote) (si aplica) (Original).
6.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original).
7.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
8.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original).
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-39: Autorización de Prorroga (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original).
12.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original).
13.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original).
14.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original).
15.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original).
2.- Contratista
1.- Factura (Original).
2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original).
1.- Unidad de Tesorería
La foto de la Valla debe ser tomada de forma que se visualice los siguientes
elementos:
1.- Estructura completa de la valla instalada.
2.- Texto que contiene de forma legible.
3.- Obra en ejecución o ejecutada.
4.- Ubicación de la Valla.
Las fotos del antes, durante y después presentadas en el informe fotográfico
deberán ser tomadas en el mismo ángulo.