PASOS PARA CARGAR LA NUEVA FIRMA DE CORREOS ELECTRÓNICOS
1. COPIE Y GUARDE EN SU EQUIPO EL ARCHIVO (firma institucional.png)
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ESTO SE HACE SÓLO UNA
VEZ Y DE MANERA
AUTOMÁTICA SE APLICA
LA FIRMA
INSTITUCIONAL
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2. En Outlook , seleccionar Nuevo
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3. En la pestaña Mensaje, seleccionar el botón de “Firma” y en la sub-ventana
la opción “Firmas”
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4. En la ventana “Firmas y Plantilla” seleccionar la firma actual
5. En el área de “Editar Firma”, seleccionar el texto de los datos personales y cambiar los atributos del texto
ÚNICAMENTE de la siguiente manera y en ese orden con espacio sencillo y alineado a la izquierda:
Nombre y Apellidos: Times New Roman 11 puntos, Bold
Cargo: Times New Roman 11 puntos, Bold
UNIDAD RESPONSABLE: TIMES NEW ROMAN 10 PUNTOS, NORMAL
MAXIMO 2 RENGLONES Y MAYÚSCULAS
Dirección, Calle y Número : Times New Roman 10 puntos, Normal
Colonia, C.P. y Ciudad y Estado: Times New Roman 10 puntos, Normal
Tel. Conm. (lada) XXXX XXXX, ext. XXXX: Times New Roman 10 puntos, Normal
correoelectró[email protected] : Times New Roman 10 puntos, Cursiva
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6. Posteriormente, seleccionar la imagen de la firma anterior y eliminarla.
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7. Para cargar la nueva imagen, dar clic
en el ícono de “Imagen” que abrirá la
ventana “Insertar Imagen”.
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8. Buscar y Seleccionar el archivo
“firma institucional.png”
9. Dar clic en el botón “Insertar”.
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11. Para que la firma aparezca siempre de manera automática seleccionar, en el menú “Mensajes nuevos” y
“Respuestas o reenvíos” la opción de la firma que se acaba de crear.
12. Dar clic en la botón Aceptar y automáticamente se aplica al tamaño en proporción al texto.
La imagen se aplicará en donde esté ubicado el cursor.
Nota: Queda estrictamente prohibido, manipular el tamaño de la imagen.
ESTA ES LA APLICACIÓN OFICIAL PARA FIRMAR LOS
CORREOS INSTITUCIONALES
Sin fondos de color / Ni alteraciones a la imagen / Ni elementos
adicionales
IMPORTANTE
• Si la firma aparece después de los datos, significa que está bien y
dar aceptar.
• Si la firma aparece antes o entre los datos, en la pantalla de
previsualización, será necesario arrastrarla manualmente con clic
sostenido y colocarla al final y debajo de los datos. (para eso se le
dio dos enter o espacios hacia abajo cuando se introdujeron los
datos personales)
• Si se le da aceptar a la pantalla de previsualización y la firma
quedó antes o entre los datos, cada que escribas un mensaje nuevo,
la firma aparecerá siempre donde la dejaste y tendrás que
arrastrarla de manera manual con el riesgo de deformarla.
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