MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACION DE BIENES Y
CONTRATACION ADMINISTRATIVA
¿Qué es CompraRED?
Permite a las Instituciones del Sector Público, dar a conocer por medio
de Internet, sus demandas de bienes, obras y servicios, a su vez los
proveedores pueden conocer, participar y darle seguimiento desde el
inicio hasta su finiquito a los procedimientos de contratación
administrativa del Estado costarricense.
Objetivo general
Propiciar la transparencia, eficiencia, eficacia e integración regional y
mundial de la gestión de las compras del Estado Costarricense.
2
Importancia de compras electrónicas como herramienta de desarrollo
TRANSPARENCIA
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
Desarrollo equilibrado.
Todo a la vista.
Vigilancia.
Rendición de cuentas.
Competencia.
No corrupción
Reducción de costos.
Precios.
Plazos.
Simplificación de
procesos.
Promoción de las
PYMES.
Capacidad de
protección contra
monopolio.
Inversión pública más
equilibrada y equitativa.
INTEGRACIÓN
Compatibilidad.
Estandarización.
Seguimiento de
resultados.
Acceso a los mercados:
nacional, regional y
mundial.
¿Qué ofrece CompraRED?
Marco normativo
Contrataciones
Convenio Marco
Publicación planes
de compra
Normativa, Directrices, manuales, entre otros.
Información detallada de las diferentes modalidades de contratación administrativa
desde el inicio hasta el finiquito. Carteles gratuitos. Los Proveedores y las
Administraciones envían y reciben aclaraciones; subsanes; modificaciones de los
procedimientos de contratación. Se reciben y resuelven los recursos: de objeción
al cartel; revocatoria y apelación. Envío y recepción de ofertas electrónicas.
Desarrollo e implementación del módulo de contratos en línea, ya sea aprobación
interna o solicitud de refrendo de CGR.
Desarrollo e implementación de la modalidad de convenio marco, para las compras
consolidadas.
Publicación Planes de Compra; dos formas de ingresar en forma detallada o a
través de captura de un archivo, obligatorio para todo el sector público.
Reglamento de PYMES
¿Qué ofrece CompraRED?
Registro de
Proveedores
Catálogo de
Mercancías
Subasta y remate en
línea
Estadísticas e
indicadores gestión
Ficha datos generales, mercancías ofrecidas, relacionada con catálogo de
mercancías;
historial contractual (invitaciones, adjudicaciones, documentos
remitidos; recursos presentados y su situación; contratos adjudicados,
notificaciones, sanciones, inhabilitación). Registro electrónico de proveedores:
registro en línea para descentralizarlo. Registro PYMES proveedoras, integrado con
información del MEIC, obligatorio uso sector Público por Reglamento de PYMES.
Catálogo basado en el gasto objeto; homologado al de Naciones Unidas; precios de
referencia (últimas compras); registro de precios de mercado y precios que ofrece
el proveedor .
Bienes genéricos.
Diferentes consultas mediante cruces de variables, que permite combinar una
serie de variables. Seguimiento de la gestión a través de una serie de
indicadores de gestión.
¿Qué ofrece CompraRED?
Registro Funcionarios
Inhibidos
Garantías, puntos de
control
SIAC
Obligatorio uso de todo el Sector Público por Reglamento de Contratación
Administrativa.
Registro Garantías de Participación y Cumplimiento. Puntos de Control.
CompraRED, transfiere toda la información para rendición de cuentas al Sistema
Integrado de Contratación Contractual SIAC.
CONVENIO
MARCO
Una herramienta para ejecutar eficientemente el
presupuesto de compras
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
Dirección General de Administración de Bienes y
Contratación Administrativa
Políticas y Gestión de Compras
Una gestión de compras con visión corporativa a nivel
del Estado
•El Gobierno, implementa políticas con visión corporativa de Estado con el
fin de obtener economías, principalmente a través de convenios marco,
subasta a la baja, entre otros, orientando las compras en áreas de interés
estratégico.
•Introduce una gestión de contratación corporativa a nivel de Estado, que
preserva autonomía y descentralización, pero maximiza economías.
•Se crea un supermercado virtual para generar ahorros en tiempo, precios y
eficiencia en las transacciones.
Direccion de Planificacion Institucional
¿QUÉ ES UN CONVENIO
MARCO?
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
Definición de Convenio Marco
Es una modalidad de licitación pública mediante la cual se
adjudica a un proveedor o varios proveedores, determinadas
opciones de negocio (bienes y servicios de uso común) por
haber cumplido con los requisitos establecidos en el pliego
de condiciones.
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
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Bienes y Contratación Administrativa
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Bienes y Contratación Administrativa
Modelo Operacional
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Bienes y Contratación Administrativa
Contratación Corporativa:
Proceso
Elaboración
Levantamiento
de Necesidades
Preparación de las
Bases
Correcciones y
Mejoras
Proceso
Licitación
Anuncio Licitación
Recepción
Proceso
Catalogación
Seguimiento
Adjudicados
Adjudicación
Proceso
Capacitación
Recepción
Fotografías
Autorización de las
Bases
Cliente Interno
Producción
Ciclo de Vida del Contrato Marco
Compradores
Subida Catálogo
Proveedores
Proceso de
Difusión
Retroalimentación
Proceso
Detección de
Necesidades
Análisis de
Resultados
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Bienes y Contratación Administrativa
Estrategia
Comercial
Promoción
Publicidad
Licitación Pública
Ofertas
Adjudicación
Opciones de Negocio
Cartel
Requisitos
Admisibilidad
Factores
evaluación
Formalización Contractual
Refrendo
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Bienes y Contratación Administrativa
Proveeduría
Institucional
Selecciona los bienes y servicios que
requiere del catálogo electrónico
El funcionario emite el
pedido a favor del
proveedor que ofrece la
mejor opción de negocio
El proveedor
entrega los
productos en
el lugar
requerido por
la
administración
El proveedor recibe y
acepta electrónicamente
el pedido
Proveedor Comercial
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Bienes y Contratación Administrativa
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Bienes y Contratación Administrativa
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
Beneficios Catálogo Electrónico de Convenio Marco
para el Comprador

Simplificación del
proceso de compra

Precios convenientes

Plazos de entrega
adecuados

Disminución de costos de
inventario
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Bienes y Contratación Administrativa
Beneficios para el Comprador
Acceso a precios de compra
más competitivos por la
economía de escala
Ahorro en costos
administrativos
(horas/hombre y recursos
materiales)
Posibilidades de
negociación para obtener
mejores condiciones
Simplificación de procesos
y plazos
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
Beneficios para el Comprador
Plazos de entrega
más convenientes
Redistribución de
recursos
Eliminación de
etapas
Disminución de
costos de
inventario
Reorganización de
procesos
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
Beneficios para los Proveedores
Comerciales
Ahorro de costos de venta
asociados al Estado,
viendo al mismo como
uno solo.
Posibilita que las
empresas mantengan
actualizada su información
y documentación en un
solo canal.
Proceso único de licitación
pública accesible desde
www.comprared.cr
Mercado enorme y
bastante cautivo.
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Bienes y Contratación Administrativa
CONVENIOS MARCO
Convenios Marcos Ejecutados y Finalizados
Suministros de útiles de Oficina y Papelería
Convenios Marcos en Ejecución
Suministros de
Oficina y
Papelería 2
Servicios de
Limpieza
Adquisición de
Llantas
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Bienes y Contratación Administrativa
Adquisición de
Boletos
Convenios Marcos en proceso de Contratación
Mobiliario de
Oficina y Escolar
Vehículos
Materiales de
Construcción
Servicios de
Reciclaje y Manejo
de Desechos
Electrónicos
Materiales de
Limpieza
Servicios de
Catering Services
Vehículos Policiales
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Bienes y Contratación Administrativa
1- CM Suministros de Oficina y Papelería
Licitación Pública 2010LN-000001-CMBYC
• Fecha de inicio: 22 de Agosto
del 2011,
• 4 meses de ejecución
• 425 contrataciones, en 53
Instituciones Públicas para un
monto superior a los ¢528
millones de colones.
• Ahorro superior a los ¢347
millones de colones.
Convenio Marco Suministros de Oficina.
Ahorro Total Desagregado a Diciembre
2011.
En Miles de Colones
Ahorro en horas
hombre/mujer ¢293.2
15.21%
0.31%
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Bienes y Contratación Administrativa
Ahorro en Precios
¢52.8
84.47%
Ahorro en materiales
¢1.0
2- Convenio Marco Servicios de limpieza
Licitación Pública 2009LN-000002-CMBYC
• Empresas adjudicadas: DEQUISA,
SERMULES, Multiservicios Asira y
MUTIASA
• Fecha de inicio: 26 de febrero del
2010
• 22 meses de ejecución
• 169 contrataciones, en 35
instituciones públicas para un
monto superior a los ¢2,103
millones de colones.
• Ahorro superior a los ¢474
millones de colones. (22,53%
ahorro).
Grafico #.. CONVENIO MARCO SERVICIOS DE LIMPIEZA:
AHORRO ACUMULADO ESTIMADO A DICIEMBRE 2011
62.1%
Ahorro en horas
hombre/mujer ¢178.3
Ahorro en Precios ¢294.6
37.6%
Ahorro en materiales ¢1.19
0.3%
FUENTE: CompraRed
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Bienes y Contratación Administrativa
3- Convenio Marco Adquisición de llantas
Licitación Pública 2009LN-000001-CMBYC
•
•
•
•
•
Empresas Adjudicadas (3): REENFRIO;
Indianápolis y Automanía.
Incluye: 156 tipos de llanta, incluye 2
tipos distintos de balanceos y 2 tipos
distintos de alineamientos para
vehículos, camiones y motocicletas.
Fecha de inicio: 15 de noviembre
2010,
En 13 meses se han realizado 148
contrataciones por parte de 39
instituciones públicas para un monto
superior a los ¢783 millones de
colones.
Ahorro superior a los ¢ 319.9
millones de colones.
Grafico #.. CONVENIO MARCO ADQUISICION DE
LLANTAS: AHORRO GLOBAL DESAGREGADO EN
MILLONES DE COLONES. DICIEMBRE 2010 NOVIEMBRE 2011
Ahorro en horas hombre/mujer.
¢111.0
65.1%
Ahorro en materiales: ¢0.44
34.7%
0.1%
FUENTE: CompraRed
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Bienes y Contratación Administrativa
Ahorro en Precios: ¢208.4
4-Convenio Marco Servicios de Agencias de Viajes
Licitación Pública 2009LN-000003-CMBYC
• Empresas adjudicadas (5) :
Viajes Kymbo, Vemsa, Viajes
Colón, Times Square y Caravana
Internacional,
• Fecha de inicio 15 de
noviembre del 2010.
• En 13 meses se han realizado
645 contrataciones por parte
de 39 instituciones por un
monto superior a los ¢500.5
millones de colones.
• Ahorro superior a los ¢ 496.7
millones de colones.
CONVENIO MARCO TIQUETES AEREOS: AHORRO
GLOBAL DESAGREGADO A DICIEMBRE 2011. EN
MILLONES DE COLONES
12.4%
0.3%
Ahorro en horas hombre/mujer
¢437.0
Ahorro en Precios ¢62.0
87.3%
Ahorro en materiales ¢1.5
FUENTE: CompraRed
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Bienes y Contratación Administrativa
Ahorros en los Convenios Marco Vigentes
Ahorro Acumulado (Abril Ahorro a Diciembre
2009 – Diciembre 2011)
del 2011
Suministros de Oficina V1 ₡ 1,835,820,997.67
₡ 482,882,187.41
Convenio Marco
Servicios de Limpieza
₡ 474,162,651.38
₡ 283,764,409.13
Llantas
₡ 319,918,017.04
₡ 307,005,390.31
Tiquetes Aéreos
₡ 500,682,244.19
₡ 496,713,818.19
Suministros de Oficina V2 ₡
Total
-
₡ 3,130,583,910.27
Dirección General de Administración de
Bienes y Contratación Administrativa
₡ 347,166,381.36
₡ 1,917,532,186.39
Dirección General de Administración de
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