Verde – Administrador de Recursos
Electrónicos (ERM)
Alfredo Bronsoiler
A qué nos referimos con un “recurso-e”?
• e-journal
• e-book
• Base de datos de referencia
• Base de datos full-text
• Paquete de e-journals
• ….
ALA January 2005
Qué es un administrador de recursos electrónicos? (ERM)
“Un sistema que soporte la administración de
la información y flujos de trabajo necesarios
para seleccionar, evaluar, adquirir, mantener,
renovar/cancelar en forma eficiente y proveer
acceso adecuado a los recursos electrónicos
de acuerdo al contrato y términos de la
licencia”
Ivy Anderson (Harvard University Library) y
Ellen Duranceau (MIT Libraries)
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Por qué un ERM?
• Los recursos electrónicos son mas
complejos en estructura y procesamiento
que los materiales impresos
• Los recursos electrónicos difieren en la
forma que las bibliotecas los:
• describe
• adquiere
• administra
• accesa
• y los respalda
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Elementos básicos de ERM
Elemento
Incluye data datos tales
como….
Títulos, holdings, editor,
ISSN, interfase, paquete…
Usuarios autorizados,
derechos de PIB, derechos
de archivar…
Descriptivo
Licenciamiento
Financiero
Administrativo y Soporte
Acceso
Precio, precio tope, relación
con material impreso…
Clave administrativa,
información para contactar al
vendedor …
Método de autentificación
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Renovar
Seleccionar
Comprar
Probar
Accesar
Descubrir
Decidir
Multi
instituciones
Ciclo de vida de un recurso electrónico
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Cancelar
Ex Libris desarrolla basado en experiencia
• SFX: el primer producto en identificar coleccioneselectrónicas (principalmente e-journals, e-books) con
el propósito de crear enlaces
• Metalib: maneja también bases de datos referenciales
y otros recursos electrónicos
• Base del Conocimiento completa y formada durante
los últimos cuatro años (p.e. 450 000+ ISSNs,
25000+ títulos únicos de e-journals, 146000+ ebooks…)
• Manejo de Consorcios
• Adquisiciones en ALEPH y OPAC
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Ex Libris se asocia con la comunidad
• Trabajando con un grupo internacional especializado:
• University of Bristol, UK
• Royal Holloway, University of London, UK
• ETH, Zurich
• Harvard University Library, USA
• Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries, USA
• Florida Center for Library Automation, USA
• Cumple con la “Digital Library Federation
e-resource management initiative (DLF ERMI)”
http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html
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El ERM debe manejar diversos esquemas
Interfase
Aislada
Paquete
e-constituyentes
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Ovid
WebSPIRS
Medline
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Interfase
Aislada
Interfase
Paquete
e-constituyentes
(e-journals)
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EBSCOhost
Web
Z39.50
Interfase
XML
Academic
Search Elite
e-constituyentes
(e-journals)
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Plataforma
Paquete
Ejemplo 1: Una editorial, interfases múltiples y
acuerdos de licencia
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License Rider
Múltiples proveedores de interfase
Proveedor
de
Interfases
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Negociando con el Editor
La
institución
Agente
Negociador
Vendedor
Editor
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Ejemplo 2: Un proveedor de interfase, múltiples
interfases y arreglos de negocios
Paquete 4
Paquete 1
Paquete 2
Paquete 3
RLG BIB +
CitaDel Files
Interfase: Eureka
Usuarios: 5
Avery Index
Interfase: Eureka
Usuarios: 10
Hand Press
Books
Interfase: Eureka
Usuarios: 5
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Digital Reference Package
(AMICO,
RLG Archival Resources,
RLG Cultural Materials)
Editores: RLG; AMICO
(license rider para RLG
Cultural Materials)
Interfase: Eureka
(interfase separada para
Cultural Materials)
Usuarios: Ilimitados
(excepto para Recursos
Archivados: 5)
Descripción (registro bib) y productos-e
Descripción
Journal of the
American Ceramic
Society
J AM CERAM
@
EBSCO
Academic
Search
Premier
J AM CERAM
@
Ingenta
Select
J AM CERAM
@
ProQuest
5000
International
J AM CERAM
@
Wilson
Applied
Science and
Technology
J AM CERAM
@
OCLC Wilson
Select Plus
Productos-e (c o n s t i t u y e n t e s - e)
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Modelo entidad-relación de Verde
e-Product
Licenciatario
Licencia
Licenciario
Interfase-e
Proveedor de
Interfase
Paquete-e
Admin
Términos
de Ref.
Constituyente-e
Acceso
Descripción
Adquisición
Vendedor
Adq.
Local
Costo
Uso
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Prueba
Verde
• Herramienta dirigida al staff para administrar colecciones
electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso
• Programa independiente, integrado y capaz de interactuar
con otras aplicaciones :
• Módulo de adquisiciones de sistemas de bibliotecas y
OPAC;
• Listas de revistas-e “A-Z”;
• Servidores de enlaces;
• Sistemas de metabúsqueda;
• Y más
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Arquitectura de Verde
OpenURL
Aplicaciones
de
terceros
Interfase Staff
Web Services (SOAP)
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Verde para consorcios
• Un rango de soluciones que cumplen varias
necesidades:
• Control centralizado vs autonomía local
• Colecciones compartidas vs locales
• Herramientas para la toma de decisiones para el
desarrollo de colecciones bajo consideraciones
consorciales
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Resumen
• Verde administra las colecciones electrónicas a través de
todo el ciclo de vida del recurso
• Verde provee herramientas para decisiones sobre el
desarrollo de la colección y análisis de costos para
instituciones y consorcios
• Verde es un producto independiente pero altamente
interoperativo con otras aplicaciones a través de
Servicios Web
• Verde está basado en arquitectura abierta y soporta
estándares tales como MARC, Unicode, XML, OpenURL,
y SOAP
• Verde se adhiere al DLF ERMI, con soporte adicional
para consorcios y herramientas para análisis de costos
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Demo
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Gracias
Alfredo Bronsoiler
Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V.
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Verde – Electronic Resource Management