BIENVENIDOS
Capacitación
Sistema de Gestión Financiera
SGF-QUIPU
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SGF-QUIPU
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SGF-QUIPU
Infraestructura Ambiente WEB
CARACTERISTICA
•
•
•
•
Arquitectura en ambiente
WEB tres capas
Único Servidor de
Aplicaciones para toda la
Universidad ubicado en la
sede Bogotá
Servidor de Bases de Datos
descentralizado por Sedes.
Diseño Base de Datos
relacional
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Distribución y Consolidación de información:
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Dos primeros dígitos Sede 20XX
Código
Empresa
000000000000
00
XXXX
Fondos o Niveles Centrales
Dos últimos dígitos - XX01
Ejemplos
Descripción Empresa
Códigos
Fondo Especial Nivel Nacional
Facultad de Artes Sede Bogotá
Facultad de Minas Sede Medellín
Fondo Especial Sede San Andres
Fondo Espe Inst Estud del Pacifico
1010
2012
3015
8010
1110
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Líderes
Operativos
• Sistema de Gestión
Financiera
SGF-QUIPU
Sistema de Gestión Financiera
SGF-QUIPU
Sistema de Gestión Financiera
SGF-QUIPU
Cliente Servidor
Ambiente WEB
Flujo de información en el SGFQUIPU
• Sistema de Gestión
Financiera
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Gestionan registros de apropiación y ejecución
Distribución Ingresos y Gastos por empresa y se
ejecuta el presupuesto asociado a un proyecto
Requisitos en el sistema para la gestion presupuestal
Rubros, Áreas y Recursos Presupuestales
Tipos de Documentos y Movimientos
Grupos de Movimientos
• Sistema de Gestión
Financiera
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Traslados
Modificaciones
Cancelación
Cierre de Vigencia
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Ingreso
Resolución
Gasto
Tipo de Doc.
Tipos de
Mvto.
Grupos de
Mvto.
EJR / EJI
Disponibilidad
Resolución
1,2,3,6,4
5
CDP
8-10
6
Compromiso
ODS, ODC,
ATI
18-20
7
Obligación
Orden de Pago
27-76
8
Pago
Egreso
33-78
9
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Presupuesto / Consultas/Movim por Rubros
Presupuesto / Consultas/Documento
Proyectos/Consultas/Movimientos por Proyectos
Cuentas por pagar / Consultas / Ordenes de pago /General
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Presupuesto / Reportes /Operativo /Control documentos /
Compromisos
Presupuesto / Reportes / Ejecuciones / Acumulada-Empresa
Proyectos/Reportes/ ejecu. gasto/ proyec
Proyectos/Reportes/Mov por Imputación (gastos)
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REFERENCIA
DATOS DE REGISTRO
Empresa
2001
Áreas especifica de validación
201980102
Área de Ejecución
201010101
Periodo a ejecutar
Abril de 2011
Valor total del proyecto
$100.000,oo
Rubros
• Ingresos- Contratos
•Compra de equipo,
• Mantenimiento,
• Remuneración por servicios técnico
Recurso
20 – Recursos Corrientes
…Gracias…
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